Информационное обеспечение АХД

Особенно  внимательно нужно проверять  внеучетные материалы. Счетная проверка данных позволяет установить их достоверность, выявить и устранить приписки и разного рода ошибки, искажающие показатели выполнения плановых заданий. Сопоставимость данных предполагает сопоставимость территории, периодов времени, единиц измерения, экономического содержания показателей. Если изменились цены на товары и услуги при сопоставлении показателей за периоды до и после этого изменения, необходимо пересчитывать фактические данные в цены и тарифы базисного периода путем их деления на соответствующий индекс цен.

Оформление результатов анализа - завершающий этап аналитической работы. Результаты анализа деятельности организации за год, квартал, месяц оформляют в виде аналитических записок. Формами аналитических записок являются объяснительная записка к годовому или квартальному отчету об итогах хозяйственной деятельности организации и заключения аудиторов[9, с.48].

Объяснительная  записка начинается с общей характеристики выполнения плана и изменения показателей по сравнению с предыдущими периодами. Затем приводятся результаты анализа причин отклонений от плана (или другой базы), выявляются взаимосвязь и взаимодействие отдельных факторов и их влияние на показатели хозяйственной деятельности. Аналитические расчеты обычно оформляют в виде аналитических таблиц, к каждой из них дается текстовое приложение, содержащее важнейшие выводы и раскрывающее взаимосвязь показателей. Заключительная часть объяснительной записки содержит главные выводы проведенного анализа, подсчет выявленных резервов, предложения по их использованию, мероприятия по улучшению хозяйственной деятельности. Изложение объяснительной записки должно быть ясным, сжатым и увязанным с аналитическими таблицами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Требования к информационному обеспечению

 

К организации информационного  обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее достоверность, оперативность, сопоставимость, рациональность и др. [9, с. 193]

Смысл первого  требования заключается в том, что  вся система экономической информации должна соответствовать требованиям  и задачам АХД, т.е. обеспечивать получение данных, необходимых для  глубокого изучения факторов, выявления  резервов и выработки управленческих решений. Экономическая информация должна быть достоверной, объективно отражать исследуемые явления и процессы. В противном случае выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными.

Оперативность информации непосредственно вытекает из требования повышения оперативности и действенности анализа. Чем быстрее поступает информация о совершившихся хозяйственных процессах, тем быстрее можно провести анализ, выявить и устранить недостатки, упущения и потери. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее на ПЭВМ и т.д. Одно из требований к качеству информации — это обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков.

И наконец, система информации должна быть рациональной (эффективной), т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование  данных. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе — совершенствования информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.

Таким образом, информационная система АХД должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности АХД.

Не менее важное значение в организации анализа имеет его методическое обеспечение. От того, какие методики анализа используются на предприятии, зависит его результативность. Ответственность за методическое обеспечение анализа обычно возлагается на специалиста, который осуществляет руководство аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методику АХД на основе изучения достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять ее во всех сегментах предприятия, осуществлять подготовку и переподготовку кадров по вопросам анализа. Особое значение имеет разработка собственных или адаптация готовых компьютерных программ анализа, позволяющих оперативно и комплексно исследовать результаты хозяйственной деятельности.

 

4 Совершенствование информационного обеспечения

 Различные информационно-технические новшества следует воспринимать как средство сокращения и удешевления аппарата управления. Так, например, появление телефона, радио, телевидения, персональных компьютеров, локальных компьютерных сетей и глобальной сети Интернет приводило в свою очередь к совершенствованию системы информационного обеспечения управления предприятием. В конечном итоге роль информации в организационном управлении фирмой постоянно возрастает, что связано с изменениями социально-экономического характера, появлением новейших достижений в области техники и технологий, результатами научных исследований. Научно-техническая революция выдвинула информацию в качестве важнейшего фактора производственного процесса. Информационный процесс необходим как непременное условие работы современной техники, как средство повышения качества рабочей силы, как предпосылка успешной организации самого процесса производства.

От совершенствования  информационного обеспечения возможны следующие положительные результаты [11, с. 124]:

1) Возможная  экономия расходов за счёт  снижения

• фонда заработной платы
• коммунальных услуг
• стоимости программного обеспечения
• расходов на почту
• расходов на оформление договоров
• расходов на перераспределение сырья

2) Устранение  возможных расходов в будущем

• избежание будущего роста численности персонала
• уменьшение требований к обработке данных
• снижение стоимости обслуживания

3) Возможные  нематериальные выгоды

• улучшение качества информации
• повышение производительности
• улучшение и ускорение обслуживания
• новые производственные мощности
• более уверенные решения
• улучшение контроля
• уменьшение просроченных платежей
• полное использование программного обеспечения

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

  На основе работы можно сделать следующие выводы:

1. Информация выступает сегодня как один из первостепенных ресурсов, значение которого не меньше, чем значение материальных, сырьевых и других ресурсов. В отличие от большинства ресурсов, которые способны истощаться, информационный потенциал может использоваться многократно. При этом он постоянно увеличивается и обогащается.

2. Объем информации должен быть таким, что бы он давал реальное, объективное представление о происходящих хозяйственных процессах и обеспечивал возможность обоснования грамотных, эффективных управленческих решений.

3. В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений

4. К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее достоверность, оперативность, сопоставимость, рациональность и др.

5. Роль информации в организационном управлении фирмой постоянно возрастает, что связано с изменениями социально-экономического характера, появлением новейших достижений в области техники и технологий, результатами научных исследований. Результативность АХД в значительной степени зависит от его информационного и методического обеспечения. Поэтому необходимо их совершенствование.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие/ под ред.  Бердникова Т.Б. — М.: Инфра-М, 2007. — 215 с.
2. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие/ под ред.  С.А. Ершовой — СПб.: СПбГAСУ, 2007.—115с.
3. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие/ под ред. Т.Н. Кустовой — СПб.: РГAТА, 2003.—200с.
4. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие/ под ред.  Мельник М.В., Герасимова Е.Б. М.: Форум: ИНФРА-М, 2008. — 192 с.
5. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие/ под ред. Л.Л.Ермолович. — Мн.: Совр. Шк., 2006. — 736 с.
6. Волков, О.И. Экономика предприятия (фирмы) / О.И. Волков, О.В.   Девяткин. — 3-е изд. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 601 с.
7. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие/ под ред.  Д.В. Лысенко — М.: Инфра-М, 2008. — 320 с.
8. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие/ под ред.  А.И. Алексеевой — М.: Инфра-М, 2006. — 672 с.
9. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г.В.Савицкая — Минск: 000 «Новое знание», 2002. — 704 с.
10. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебное пособие/ под ред. Г.В. Савицкой — М.: ИНФРА-М, 207. — 288с.
11. Рожнов, В.С. Информационное обеспечение хозяйственной деятельности/ В.С. Рожнов – М: «Финансы и статистика», 2002. – 144 с.
12. Экономический анализ : Учебное пособие/ под ред. Г.В. Савицкой — 11-е изд., испр. и доп. — М.: Новое знание, 2005. — 651 с.
13. Экономический анализ : Учебное пособие/ под ред. Л.Т Гиляровской. — 2-е изд., доп. — М.: Юнити-Дана, 2004. — 615 с.