Г. Гантт и очеловеченный научный менеджмент

 

5. В сети рекомендуется   иметь одно исходное  и одно  завершающее  событие. Если в составленной сети это не так, то добиться желаемого можно путём введения фиктивных событий и работ.

Фиктивные работы и события  необходимо вводить  в ряде других случаев. Один из них - отражение зависимости  событий, не связанных с реальными работами. Например, работы А и Б могут выполняться независимо друг от друга, но по условиям производства работа Б не может начаться раньше, чем окончится работа А. Это обстоятельство требует введения фиктивной работы С.

Другой  случай - неполная зависимость работ. Например работа С требует для своего начала завершения работ А и Б, на работа Д связана только с работой Б, а от работы А не зависит. Тогда требуется введение фиктивной работы Ф и фиктивного события.

Кроме того, фиктивные  работы могут вводиться  для отражения реальных отсрочек и ожидания. В отличие от предыдущих случаев здесь фиктивная работа характеризуется протяжённостью во времени.

Если  сеть имеет одну конечную цель, то программа  называется одноцелевой. Сетевой график, имеющий  несколько завершающих  событий, называется многоцелевым и расчет ведется относительно каждой конечной цели. Примером может быть строительство жилого микрорайона, где ввод каждого дома является конечным результатом, и в графике по возведению каждого дома определяется свой критический путь.

Предположим, что при  составлении  некоторого проекта  выделено 12 событий: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 и 24 связывающие  их работы: (0, 1), (0, 2), (0, 3), (1, 2), (1, 4), (1, 5), (2, 3), (2, 5), (2, 7), (3, 6), (3, 7), (3, 10), (4, 8), (5, 8), (5, 7), (6, 10), (7, 6), (7, 8), (7, 9), (7, 10), (8, 9), (9, 11), (10, 9), (10, 11). Составили исходный сетевой график 1.

Упорядочение  сетевого графика  заключается в  таком  расположении событий и работ, при  котором для  любой работы предшествующее ей событие расположено  левее и имеет  меньший номер  по сравнению с  завершающим эту  работу событием. Другими словами, в упорядоченном сетевом графике все работы-стрелки направлены слева направо: от событий с меньшими номерами к событиям с большими номерами.

Разобьём  исходный сетевой  график на несколько  вертикальных слоёв (обводим  их пунктирными линиями  и обозначаем римскими цифрами).

Поместив  в I слое начальное  событие 0, мысленно вычеркнем из графика  это событие и  все выходящие  из него работы-стрелки. Тогда без входящих стрелок останется  событие 1, образующее II слой. Вычеркнув мысленно событие 1 и все  выходящие из него работы, увидим, что  без входящих стрелок  остаются события 4 и 2, которые образуют III слой. Продолжая этот процесс, получим  сетевой график 2.

 

Сетевой график 1. Неупорядоченный  сетевой график

Сетевой график 2. Упорядочение сетевого графика  с помощью слоёв

Теперь видим, что  первоначальная нумерация событий  не совсем правильная: так, событие 6 лежит  в VI слое и имеет номер, меньший, чем  событие 7 из предыдущего слоя. То же можно сказать о событиях 9 и 10.

Сетевой график 3. Упорядоченный  сетевой график

Изменим нумерацию  событий  в соответствии с их расположением  на графике и получим упорядоченный  сетевой график 3. Следует заметить, что нумерация событий, расположенных  в одном вертикальном слое, принципиального  значения не имеет, так что нумерация  одного и того же сетевого графика  может быть неоднозначной.

Одно из важнейших  понятий сетевого графика - понятие пути. Путь - любая последовательность работ, в которой конечное событие каждой работы совпадает с начальным событием следующей за ней работы. Среди различных путей сетевого графика наибольший интерес представляет полный путь - любой путь, начало которого совпадает с исходным событием сети, а конец - с завершающим.

Наиболее продолжительный  полный путь в сетевом графике  называется критическим. Критическими называются также работы и события, находящиеся на этом пути.

На сетевом графике 4 критический путь проходит через работы (1;2), (2;5), (5;6), (6;8) и равен 16. Это означает, что все работы будут закончены за 16 единиц времени. Критический путь имеет особое значение в системе СПУ, так как работы этого пути определят общий цикл завершения всего комплекса работ, планируемых  при помощи сетевого графика. Зная дату начала работ и продолжительность  критического пути, можно установить дату окончания всей программы. Любое  увеличение продолжительности работ, находящихся на критическом пути, задержит выполнение программы.

Сетевой график 4. Критический  путь

На стадии управления и контроля над ходом выполнения программы основное внимание уделяется  работам, находящимся на критическом  пути или в силу отставания попавшим на критический путь. Для сокращения продолжительности проекта необходимо в первую очередь сокращать продолжительность работ, лежащих на критическом пути.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Диаграмма  Гантта

 

Диаграмма Гантта названа  в честь Генри Гантта (1861-1919), соратника «отца научного менеджмента» Фредерика Тейлора (1856-1915). Гантт изучал менеджмент на примере постройки кораблей во время Первой мировой войны и предложил свою диаграмму, состоящую из отрезков (задач) и точек (завершающих задач, или вех), как средство для представления длительности и последовательности задач в проекте. Диаграмма Гантта оказалась таким мощным аналитическим инструментом, что в течение почти ста лет не претерпевала изменений. И лишь в начале 1990-х для более подробного описания взаимосвязей в нее были добавлены линии связи между задачами.

Все элементы диаграммы  Гантта в MS Project являются настраиваемыми отрезками, каждый из которых может  состоять из трех элементов: точки начала, точки окончания и промежуточной  части (при этом любой из элементов может отсутствовать). При стандартной настройке отрезки, обозначающие фазы, содержат все три элемента. Отрезки, обозначающие задачи, состоят только из промежуточной части, а завершающие задачи — только из начальной точки. Далее в этом уроке мы рассмотрим, как эти настройки можно изменить.

В MS Project диаграмма Гантта (Gantt Chart) является основным средством визуализации плана  проекта. Эта диаграмма представляет собой график, на котором по горизонтали  размещена шкала времени, а по вертикали расположен список задач). При этом длина отрезков, обозначающих задачи, пропорциональна длительности задач. При наведении мыши на любой элемент диаграммы отображается всплывающая подсказка.

 

 

На диаграмме  Гантта рядом с отрезками может отображаться дополнительная информация (например, на рис. рядом с задачами отображаются названия задействованных в них ресурсов и их загрузка при выполнении задачи). Ее состав определяется настройками диаграммы, и в MS Project входят несколько заранее настроенных версий диаграммы Гантта, на которых рядом с отрезками отображается различная информация. Название  диаграммы.  Описание Detail Gantt (Подробная диаграмма Гантта). 

Диаграмма используется при оптимизации плана проекта, когда требуется равномерно распределять нагрузку между ресурсами. На диаграмме  отображаются возможные периоды  времени, на которые выполнение задачи можно отложить без изменения  срока окончания проекта Leveling Gantt (Диаграмма Гантта с выравниванием).

Диаграмма используется для выравнивания нагрузки ресурсов (resource leveling). На ней отображаются все изменения, осуществленные в процессе выравнивания Tracking Gantt (Диаграмма Гантта с отслеживанием) Диаграмма используется для сравнения запланированных  сроков выполнения проекта и реальных в процессе выполнения проектных  работ. Для каждой задачи и фазы на диаграмме отображается запланированный  срок выполнения и реальный Multiple Baselines Gantt (Диаграмма Гантта с несколькими планами).

Диаграмма используется для сравнения первых трех базовых  планов проекта PA_Expected Gantt (Диаграмма Гантта с ожидаемым планом проекта) Диаграммы предназначены  для анализа плана работ с  помощью метода PERT (PERT Analysis, или сокращенно РА).

PA_Optimistic Gantt (Диаграмма  Гантта с оптимистичным планом  проекта) Поскольку метод  заключается в построении трех планов (реалистичного, пессимистичного и  оптимистичного) и их дальнейшем анализе, то для работы с ним используются три диаграммы PA_Pessimistic Gantt (Диаграмма Гантта с пессимистичным планом проекта).

Может получиться так, что вам понадобится изменить стандартную диаграмму Гантта или ее версию. В этом случае нужно воспользоваться возможностями форматирования диаграммы.

  Генри Лоренс Гантт (Henry Laurence Gantt) (1861-1919) был американским инженером-механиком и консультантом по вопросам управления. Он известен как разработчик диаграммы Ганта в 1910-е гг. Диаграммы Гантта использовались для работы над крупнейшими инфраструктурными проектами,  включая плотины Гувера и системы скоростных шоссе в США, и продолжают оставаться важнейшим инструментом в управлении проектами.  

Гантт родился в  штате  Мэриленд, в местечке Кальверт (Calvert County). Он окончил  школу в 1878 году, а затем продолжил обучение в  Университете  Джона Хопкинса. Первоначально  он работал в качестве учителя и чертежника, прежде чем перешел на должность инженера-механика. В 1887 году он начал работать совместно с  Фредериком У. Тейлором. Они искали принципы научного подхода в управлении деятельностью персонала. В применении научных принципов управления в своей работе Гант и Тейлор изучали использование различных методов управления на сталелитейных заводах на  Midvale Steel  и судостороильной компании Bethlehem Steel. Вместе они проработали вплоть до 1893 года. Позднее он работал консультантом по вопросам управления; изобрел диаграмму контроля процессов, которую позднее назвали его именем, разработал систему взаимосвязи вознаграждения за выполненные задачи и дополнительные методы измерения эффективности и производительности труда рабочих. 

Наследие Генри Гантта для управления производством  заключается в следующем: 

   Диаграмма Гантта  до сих пор остается важным инструментом управления, она обеспечивает графическое отображение плана работ, удобное для контроля и отслеживания прогресса выполненных задач.  Сегодня классическую диаграмму Ганта сменяет ее современная вариация  - программа оценки и анализа (ПЭРТ). 

Повышение эффективности  промышленного производства возможно только при применении научного анализа  и внедрения научных методов  управления в практику. Главной задачей в управлении промышленным производством является совершенствование системы предупреждения несчастных случаев. 

   Взаимосвязь достигнутых целей и полученного вознаграждения (бонуса): он связал размер бонуса выплачиваемый руководителям с оценкой того, насколько хорошо они научили своих сотрудников методам повышения производительности труда. 

   Социальная ответственность бизнеса: он считал, что предприятия имеют обязательства перед обществом и должны быть ответственны за использование различных ресурсов, и в частности своего персонала.   

   На основе диаграммы Ганта создано много различных типов графиков. Они удобны тем, что директора или другие руководители могут быстро свериться с производственным  графиком, идут ли они с опережением или наоборот отстают. Современное программное обеспечение для управления проектами включает в себя эту крайне важную функцию даже сейчас. 

  Некоторые утверждают, что то, что мы сейчас называем диаграммой Ганта, на самом деле было изобретением в 1896 году Кароля Адамески (Karol Adamiecki), которое очень похоже на то, что предложил Гант в 1903 году. Однако Адамески не стал публиковать свою работу на английском языке. Скорее всего, Гант самостоятельно разработал диаграмму, которую впоследствии и назвали его именем. Также он приложил значительные усилия для популяризации своего метода планирования труда.

  Диаграмма Ганта (англ. Gantt chart, также ленточная диаграмма) — это популярный тип столбчатых диаграмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов.

 

 

 

Первый формат диаграммы  был разработан Генри  Л. Гантом (Henry L. Gantt, 1861-1919) в 1910 году.

Диаграмма Ганта представляет собой отрезки (графические плашки), размещенные на горизонтальной шкале времени. Каждый отрезок соответствует отдельной задаче или подзадаче. Задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи.

На некоторых  диаграммах Ганта также показывается зависимость  между задачами. Диаграмма может  использоваться для представления  текущего состояния выполнения работ: часть прямоугольника, отвечающего  задаче, заштриховывается, отмечая  процент выполнения задачи; показывается вертикальная линия, отвечающая моменту «сегодня».

Диаграмма Ганта - это  один из наиболее популярных способов графического представления плана  проекта, представляет собой изображение  календарного графика задач в  проекте.

Диаграмма Ганта позволяет:

 

• визуально оценить последовательность задач, их относительную длительность и протяженность проекта в целом;

 

• сравнить планируемый и реальный ход выполнения задач;

 

• детально проанализировать реальный ход выполнения задач.

 

Диаграмма Ганта (Gantt chart) — это популярный в проектном менеджменте инструмент иллюстрации календарного плана. Представляет собой столбчатые диаграммы, вписанные в календарную шкалу. Длина диаграммы соответствует отрезку времени, отведенному на выполнение той или иной задачи.