Формирование организационных структур

Права

1. Докладывать генеральному директору о выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
2. Вносить предложения по улучшению работы отдела.

Ответственность

Менеджер по продажам несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.

Расчет экономической  эффективности мероприятий по совершенствованию менеджмента

Вычисление сокращения длительности цикла прохождения  управленческой информации по уровням управления:

DТ_ц = Т_ср × Q (1-К_цф/К_цн) , т.к. К_цф<К_цн ,

где Т_ср – среднее время прохождения документа (информации) между смежными уровнями управления (»8,2 час/док)

Q – общий годовой объем документооборота в системе управления (»50000 док/год)

К_цн = 0,74                        

К_цф = 0,66

DТ_ц = 8,2 × 50000 (1 – 0,66 / 0,74) = 44324,3 чел / год

Сокращение затрат, связанных  с уменьшением длительности циклов прохождения управленческой информации с помощью величины эффекта:

DS =DТ_ц × С_е ,

где С_е – денежные затраты, связанные с обработкой одного документа, на одной ступени управления (»6,5 руб/день/док)

DS = 44324,3 × 6,5 = 288108 руб .

 

3.4. Анализ возможностей программы Fox Manager Pro

 

Fox Manager Pro - это программа  для быстрого и грамотного построения структуры и процессной модели предприятия.

Программа помогает руководителю быстро создать функциональную модель управления предприятием и исключить  все возможные ошибки при создании такой модели. Программа выполняет 4 основные задачи:

1. Построение организационной структуры предприятия,
2. Моделирование бизнес-процессов предприятия,
3. Формирование отчетов,
4. Аналитические функции.

Fox Manager Pro - это сетевая  программа, в которой может  работать несколько пользователей  одновременно. Еще одно достоинство программы это реализованное распределение доступа. В Fox Manager Pro, в частности в разделе процессы, можно получить доступ к каждой группе процессов отдельно. Это значит что каждый руководитель направления может строить свою процессную модель абсолютно самостоятельно.

Построение  организационной структуры предприятия 

Функция построения и  оптимизации организационной структуры  предприятия реализована, следующим  образом, структурные связи устанавливаются  с помощью карточек и дерева, которое расположено с левой стороны, а график строится с правой стороны. Построение графика полностью автоматизировано, возможность добавлять отображаемые поля позволяет увидеть максимальное количество информации в графике, такой как:

• вакансии,
• категории должности,
• дополнительные обязанности сотрудников,
• ФИО персонала, занимающего данные должности,
• ответственность за процессы.

Структура предприятия  может быть построена в привычной  форме, в единицах персонала и  в виде департаментов (подразделений). В случае если структура предприятия очень большая, при необходимости можно подкрасить подразделения в определенный цвет или работать только с определенным департаментом.

Разделы программы «Организационная структура», «Департаменты» и «Сотрудники» позволяют:

• устанавливать структурные связи между единицами персонала,
• устанавливать требования ответственность к должностям,
• вести карточки персонала и сотрудников,
• генерировать графики орг. структуры предприятия и каждого департамента,
• экспортировать любую информацию во внутренний и внешний редакторы,
• вести учет персонала,
• анализировать правильность построения структуры предприятия.

Раздел программы «Сотрудники» позволит вести карточки сотрудников, перемещать сотрудников в штате, делать любые действия касающиеся кадрового учета. Построенная организационная структура, департаменты и любая информация, введенная в карточки будет отражаться во всех взаимосвязанных разделах программы, в частности в разделе «Процессы», что сократит вероятность совершения ошибок при построении процессов предприятия и формировании отчетов.

Анализ оргструктуры в программе представлен на рис.13, 14.

Рисунок 13 – Анализ оргструктуры предприятия

Рисунок 14 – Отчет  по анализу оргструктуры предприятия

 

Программа позволяет  построить организационную структуру и экспортировать в нужный документ.

Рисунок 15 – Построение оргструктуры предприятия в виде схемы

Рисунок 16 – Построение оргструктуры предприятия

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Построение оптимальной  организационной структуры, способной  эффективно поддерживать текущие бизнес-процессы предприятия и реализацию его стратегических целей,  является одной из важнейших задач современного управления, правильное решение которой значительно повышает эффективность бизнеса.

В курсовой работе рассмотрены характерные особенности проектирования организационно - функциональных структур предприятий. Выделен и показан процесс формирования организационно-функциональной структуры, рассмотрены основные методологические принципы проектирования, а так же предложены основные этапы проектирования организационно-функциональных структур, оценка их эффективности.

Структурно-организационное  проектирование производственно-хозяйственной организации (ПХО) - это разработка структуры, параметров и режимов функционирования производственно-технологической, организационно-функциональной и административно-управленческой системы ПХО, определение местоположения и размеров организации, а также численности персонала ПХО, которые обеспечивают оптимальные показатели эффективности функционирования и адаптивности ПХО к изменениям условий рынка при рациональном использовании материально-трудовых ресурсов. Структурно-организационное проектирование ПХО относится к классу неформализованных задач предпринимательской деятельности.

Без развития методов  проектирования структур управления затруднено дальнейшее совершенствование управления и повышение эффективности производства, так как:

• в новых условиях в целом ряде случаев нельзя оперировать  старыми организационными формами, которые не удовлетворяют требованиям рыночных отношений, создают опасность деформации самих задач управления;

• в сфере хозяйственного управления техническими системами, комплексный  подход к совершенствованию организационного механизма ранее во многом был подменён работой по внедрению и использованию автоматизированных систем управления;

• создание структуры  должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и интуицию, но и на научные методы организационного проектирования;

• проектирование сложнейшего  механизма - механизма управления –должно возлагаться на специалистов, владеющих методологией формирования организационных систем.

Организационная структура - это поведенческая система, это  люди и их группы постоянно вступающие в различные взаимоотношения для решения общих задач.

Такая многосторонность организационного механизма несовместима с использованием каких-либо однозначных методов - либо формальных, либо неформальных. Поэтому необходимо сочетание научных методов и принципов формирования структур (системного подхода) с большой экспертно-аналитической работой, изучением отечественного и зарубежного опыта. В основу всей методологии проектирования структур должно быть положены сначала - цели, а затем - механизм их достижения.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Абанин И.И. Рационализация управления деятельностью предприятия на основе моделирования динамических сетевых структур и систем поддержки принятия решений. Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата технических наук. – Воронеж, 2007.
2. Басовский Л.Е. Менеджмент: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2005.
3. Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2003.
4. Кнорринг В.И. Теория, практика и искусство управления: Учебник для вузов. – 3-е изд., изм. и доп. – М.: Норма, 2004.
5. Лафта Дж. К. Менеджмент: Учеб. пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, 2004.
6. Менеджмент. Учебник для вузов/М.М. Максимцов, А.В. Игнатьева, М.А. Комаров и др. / Под ред. М.М. Максимцова, А.В. Игнатьевой. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998.
7. Мэскон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер с англ. - М.: Аудит, ЮНИТИ 1997.
8. Шпилькина Т.А Методы оценки эффективности структур управления // Труд и социальные отношения. Соискатель. Спецвыпуск научных работ докторантов, аспирантов и соискателей М.: Издательство Академии труда и социальных отношений, 2007. - № 1. - С. 144-148.

 

¹ Абанин И.И. Рационализация управления деятельностью предприятия на основе моделирования динамических сетевых структур и систем поддержки принятия решений. Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата технических наук. – Воронеж, 2007.