Финансовый менеджмент. Организационные структуры управления

      Схема организационной структуры изображает иерархию должностей, подразумевая, что  чем они выше, тем более важны  и влиятельны. Это не всегда верно, так как некоторые работники  являются влиятельными при принятии одних решений и лишены влияния  при принятии других. Схема организационной  структуры не отражает и соответственное  влияние руководителей, находящихся  на одном и том же уровне, что, казалось бы, означает обладание ими  одинаковыми правами. На самом деле это не верно. Внутренним выражением организационной структуры управления является состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных подсистем организации. Она направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределение между ними прав и ответственности.

В структуре  управления организацией выделяются следующие  элементы:

1. Звенья (отделы);

2.Уровни (ступени) управления;

3.Связи – горизонтальные и вертикальные.

      К звеньям управления относятся структурные  подразделения, а так же отдельные  специалисты, выполняющие соответствующие  функции управления, либо часть их. К звеньям управления следует относить и менеджеров, осуществляющих регулирование и координацию деятельности нескольких структурных подразделений. Под уровнем управления понимают совокупность звеньев управления, занимающих определенную ступень в системах управления организацией. Ступени управления находятся в вертикальной зависимости и подчиняются друг другу по иерархии: менеджеры более высокой ступени управления принимают решения, которые конкретизируются и доводятся до нижестоящих звеньев. Отсюда возникла пирамидальная структура управления организацией. Устанавливающиеся между отделами связи носят горизонтальный характер.

      В зависимости от характера связей выделяются несколько основных типов  организационных структур управления:

- линейная;                                                                                                                 - линейно-штабная; 
- функциональная; 
- линейно-функциональная; 
- матричная; 
- дивизиональная.

2.1 Линейная структура управления

      Линейная структура управления – это одна из простейших организационных структур управления. Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

      При линейном управлении каждое звено и  каждый подчиненный имеют одного руководителя, через которого по одному единовременному каналу проходят все  команды управления. В этом случае управленческие звенья несут ответственность  за результаты всей деятельности управляемых  объектов. Речь идет о подобъектном выделении руководителей, каждый из которых выполняет все виды работ, разрабатывает и принимает решения, связанные с управлением данным объектом.

Рис. 1. Линейная структура управления

Преимущества:

- единство и четкость распорядительства;

- согласованность действий исполнителей;

- четкая система вертикальных  связей;

- быстрая реакция на прямые  указания;

- личная ответственность руководителя  за принимаемые решения.

Недостатки:

- высокие требования к руководителю;

- перезагрузка менеджеров высшего  звена;

- тенденция к волоките при решении  вопросов, касающихся других подразделений;

- отсутствие звеньев по планированию  и подготовки управленческих  решений.

2.2Линейно-штабная структура управления

      При линейно-штабной структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий  определенный коллектив. Ему при  разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, бюро и т.п.).

      В данном случае, функциональные структуры подразделений находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они проводят в жизнь либо через главного руководителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредственно через соответствующих руководителей служб-исполнителей. Таким образом, линейно-штабная структура включает в себя специальные функциональные подразделения (штабы) при линейных руководителях, которые помогают им выполнять задачи организации.

Преимущества:

-снижение  загрузки линейных руководителей;

-повышение  качества подготовки решений  за счет привлечения специалистов;

- улучшение  горизонтальной координации;

- баланс  функционального и линейного  руководства.

Недостатки:

- увеличение  штатов за счет штабных структур;

- опасность  конфликтов линейных и функциональных  структур;

- сложность вертикальных коммуникаций.

2.3Функциональная  структура управления

     Функциональная организационная структура предполагает, что каждый орган управления специализируется на выполнении определенных функций. Выполнение распоряжений функционального органа в пределах его компетенции обязательно для выполнения производственного процесса.

          

       
 
 
 
 

     Рис. 2. Функциональная структура управления предприятием

     Преимущества:

     - высокая компетентность специалистов;

     - освобождение линейных менеджеров  от решения многих специальных  вопросов и увеличение их возможностей  по оперативному расширению производства;

     - создание основы для использования  в работе консультаций опытных  специалистов.

     Недостатки:

     - трудность поддержания связей  между функциональными подразделениями;

     - длительность принятия решений;

     - отсутствие взаимопонимания и  единства действий между функциональными  службами;

     - снижение ответственности работников, так как каждый исполнитель  получает распоряжение от нескольких руководителей;

     - дублирование и несогласованность функций.

2.4Линейно-функциональная  структура управления

 Линейно-функциональная структура управления обеспечивает такое разделение труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные – только консультировать, советовать и помогать в работе.

Рис. 3. Линейно-функциональная структура управления

      При данной структуре управления, руководители функциональных подразделений оказывают  влияние на производство формально. Они консультируют, советуют и так далее. В данном случае, функциональное подразделение подготавливает производство, осуществляет весь комплекс решений, связанных с руководством производства.

Преимущества:

- освобождение  линейных руководителей от решения  многих задач;

- каждый  работник подчинен только одному  руководителю.

Недостатки:

- каждое  звено заинтересовано в достиджении своих целей, а не целей организации;

- отсутствие  четкого взаимодействия по горизонтали;

- излишне  развить взаимодействие по вертикали;

- излишняя  централизованность.

2.5 Матричная  структура управления

 Матричная структура характерна тем, что исполнитель может иметь двух и более руководителей (один — линейный, другой — руководитель программы или направления). Такая схема сейчас широко применяется в фирмах, ведущих работу по многим направлениям. Она все более вытесняет из применения линейно-функциональную.

     Рис. 4. Матричная структура управления  

     2.6Дивизиональная  структура управления

      Дивизиональная структура управления – совокупность самостоятельных подразделений (предприятий), входящих в организацию, пространственно отделенных друг от друга, имеющих собственную сферу деятельности, самостоятельно решающих текущие производственные и хозяйственные вопросы. 
 Таким образом, область применения дивизиональной структуры управления:

-многопрофильные  предприятия;

-предприятия,  расположенные в различных регионах;

-предприятия,  осуществляющие сложные инновационные  процессы.

 Подразделения, образующие дивизиональную структуру, объединены между собой, а также с общим центром производственными, финансовыми и административными связями.

Рис.5. Дивизиональная структура управления

Преимущества:

-жесткая  связь производства с потребителем;

- лучшая  работа подразделений вследствие  подчинения одному лицу;

-появление  у подразделений конкурентных  преимуществ малых фирм.

Недостатки:

- рост  иерархичности излишняя централизация;

- повышение  затрат на управление в целом  для организации;

- дублирование  функций;

- слабая  взаимосвязь между подразделениями.

Выводы.

      Организационная структура представляет собой внутреннее строение организации, совокупность элементов  системы и взаимосвязей между  ними, логические соотношения уровней  управления и функциональных областей, организованные таким образом, чтобы  обеспечить эффективное достижение целей. Особенности конкретных структур определяются окружающей средой, выбранным  уровнем централизации, вариантом  разделения труда и управления, а  выбор той или иной структуры - задачами и условиями функционирования и развития организации. Руководители уделяют большое внимание принципам и методам построения структур управления, а так же требованиям к организационным структурам, таким как оптимальность, оперативность, надежность, экономичность, гибкость и устойчивость структуры управления. Придерживаясь этих требований и принципов, организация сможет достичь цели и выполнить поставленные задачи с высокой эффективностью, то есть активно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников, таким образом, удовлетворяя потребности клиентов.