Автоматизация работы отдела планирования компании

Таким образом, поля в таблицах базы данных ИС не являются избыточными  по их количеству и размерности, взаимосвязь  между таблицами позволяет осуществить  преобразование информационных объектов в соответствии с информационной моделью.

2.3.3 Структурная схема  пакета (дерево вызова программных  модулей)

Схема пакета приведена на рисунке Рис. 31.

Модуль «Вызов заставки»  запускает заставку. Управление передаётся модулю проверки пароля, после чего отображается главное кнопочное  меню.

Рис. 31. Схема взаимодействия программных модулей

Модули, связанные с корпоративной  ИС, загружают файлы для формирования статистических отчётов, а также  обновляют справочники. Четыре модуля отображают справочники.

Модуль отображения экранной формы «Отчёт по видам продукции» отображает её, и после внесения данных временного периода, запускает  модуль формирования файла «Отчёт по видам продукции». Модуль передаёт управление загрузке файла в корпоративную  ИС. После наступает прерывание работы программных модулей. Аналогично работают и остальные модули по формированию статистических отчётов.

Формирование планов-отчётов  происходит следующим образом. Отображается файл «Отчёт по продажам», далее управление передаётся модулю обновления таблицы  «Продажи». Далее обновляется таблица  «План продаж». Данная изменённая таблица  является результативной информацией. На основе её формируется файл «План  продаж» и он загружается в  корпоративную ИС. Сотрудники отдела планирования получают информацию с планом через распечатку фрагмента изменённой таблицы.

Остальные три плана формируются  аналогично на основе указанного взаимодействия программных модулей.

2.3.4 Описание программных  модулей

На рисунке Рис. 32 представлен  алгоритм расчета плана продаж.

Большинство программных  расчётных модулей представляют собой алгоритмы суммации: двойной  или одинарной. Модули являются простыми алгоритмами суммации, но они рассчитывают большое количество результативных показателей.

Таким образом, расчётные  модули выполнят несложные, но рутинные функции с многократным повторением (циклом).

Исходные данные суммируются  по шагу 1 от даты d1 до d2. Условие суммации задаётся временной переменной j. Если j<d2, то суммирование продолжается до тех пор, пока j не будет равно  дате d2.

Полученные суммированные  данные умножаются на коэффициент планирования по заданному временному периоду  планирования.

Рис. 32. Алгоритм расчета плана продаж

Цикл продолжается, пока не закончится расчет планов по всем показателям  планирования.

Все остальные расчетные  алгоритмы аналогичны.

2.4 Технологическое обеспечение  задачи

2.4.1 Организация технологии  сбора, передачи, обработки и выдачи  информации выдачи информации

Технологический процесс  обработки информации включает в  себя следующие стадии:

o  сбор и регистрация информации;

o  передача информации;

o  хранение информации;

o  обработка информации;

o  выдача результатной информации [2].

На рисунке Рис. 33 представлены этапы обработки информации в  технологическом процессе.

Рис. 33. Схема этапов технологического процесса

 

На этапе домашинной обработки  информация формируется в подразделениях филиалов. Входная информация формируется  в виде файлов. Справочники автоматически обновляются в ИС. Данные с отчетами по деятельности подразделений импортируются ручной операцией в таблицы БД.

В экранных формах по статистическим отчетам производится задание временного периода ручной операцией. Задание  временного периода планов, также, производится ручной операцией.

Формирование таблиц с  планами, файлов со статистическими  отчётами, и файлов с результативной информацией (с планами) производится автоматически. Загрузка файлов в корпоративную  ИС также производится автоматически.

Послемашинный этап заключается  в получении, через корпоративную  ИС, информации пользователями.

Таким образом, в технологическом  процессе практически отсутствуют  ручные операции, кроме печати и  просмотра. Работа с меню ИС не занимает существенного времени, в связи  с удобностью интерфейса.

2.4.2 Схемы технологического  процесса сбора, передачи, обработки  и выдачи информации

На рисунке Рис. 34 представлена схема технологического процесса формирования плана продаж.

Рис. 34. Схема технологического процесса. Начало

 

Рис. 35 представлена схема  технологического процесса отображения  справочников информационной системы  планирования.

Рис. 35. Схема технологического процесса. Продолжение 1

На рисунке Рис. 36 представлена схема технологического процесса отображения  таблиц с отчетами по видам деятельности.

Рис. 36. Схема технологического процесса. Продолжение 2

На рисунке Рис.37 представлена схема технологического процесса формирования статистических отчетов в отделе планирования.

Рис.37. Схема технологического процесса. Продолжение 3

На рисунке Рис. 38 представлена схема технологического процесса формирования планов-отчетов для производственных подразделений компании.

Рис. 38. Схема технологического процесса. Продолжение 4

2.5 Контрольный пример  реализации проекта и его описание

Тестирование программного продукта, созданного генератором экранных форм (язык четвертого поколения) возможного осуществить методом комплексного тестирования, т.е. проверкой работы программы через проверку соответствия входных и выходных результативных экранных форм [8].

Рисунок 2.21. Заставка меню

Проверка работы заставки меню проверяется набором пароля, это представлено на рисунках 2.21 и 2.22.

Рисунок 2.22. Заставка меню

 

При наборе пароля и идентификатора пользователя: ru011398, открывается главное  меню, представленное на рисунке 2.23.

Рисунок 2.23. Главное меню

Выбираем пункт главного меню – отчёт по продажам. Справа открываются кнопки: начать формирование отчёта и задание временного периода (рисунок 2.24).

Рисунок 2.24. Экранная форма  «Таблица: Отчет по продажам»

Набираем дату 21.01.08 (рисунок 2.25).

Не «начать формирование отчета», а кнопка «ИМПОРТ ДАННЫХ»

Рисунок 2.25. Заполненная  экранная форма «Таблица: Отчет по продажам»

Получаем данные с полями: дата заказа, код договора, наименование клиента, код склада, наименование склада, код филиала, наименование филиала, код вида продукции, наименование продукции, количество, цена, скидка, стоимость (рисунок 2.26).

Чтобы было видно КОЛИЧЕСТВО

Рисунок 2.26. Таблица «Отчет по продажам»

Нажимаем кнопку «Сформировать  план-отчет «Продажи». Далее открывает  экранная форма, в которой необходимо задать временной период планирования, и нажать кнопку «Сформировать план продаж» (рисунки 2.27 и 2.28).

Рисунок 2.27. Экранная форма  «План-отчет по продажам»

Рисунок 2.28. Заполненная  экранная форма «План-отчет по продажам»

При нажатии кнопки «Сформировать  план продаж» получаем результативную информацию с планом продаж по заданному  временному периоду (рисунок 2.29).

Чтобы было видно КОЛИЧЕСТВО

Рисунок 2.29. План-отчет: Продажи

Таким же образом формируется  и остальные планы-отчёты.

На основе проведенной  проверки работы программы выявлено, что программа функционирует  в соответствии с заданными, при  разработке, условиями.

 

3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ  ЭФФЕКТИВНОСТИ

3.1 Выбор и обоснование  методики расчёта

Возможны следующие варианты расчета экономической эффективности:

o  сравнение вариантов предлагаемой и существующей ИС по комплексу задач;

o  сравнение вариантов организации информационной базы;

o  сравнение вариантов по трудозатратам базового и автоматизированного варианта [14].

В рассматриваемом варианте внедренной ИС все результативные показатели являются расчетными. В связи с  этим, наиболее подходящим является вариант  сравнения базовой и усовершенствованной  технологий по сравнению трудозатрат  по операциям технологического процесса.

Экономической эффективностью является разность стоимостного эффекта  от внедрения автоматизированной системы  и затрат на ее создание и эксплуатацию за определенный период времени.

Рассматриваемая методика рассчитана на такую ситуацию, когда невозможно оценить общую эффективность  автоматизации задачи (косвенный  экономический эффект). В основе этой методики лежит сопоставление  показателей, полученных в работе с  использованием ИС, с показателями базового варианта обработки информации без ИС [5].

Экономическая эффективность  оценивается трудовыми и стоимостными показателями, которые позволяют  измерить экономию от внедрения предлагаемого  проекта машинной обработки информации относительно базового варианта.

К трудовым показателям относятся  следующие:

1) Показатель абсолютного  снижения трудовых затрат за  год (DТ) [час/год], который рассчитывается  по формуле [14]:

 

где:

Т0 – трудовые затраты  на обработку информации по базовому варианту;

Т1 – трудовые затраты  на обработку информации по предлагаемому  варианту;

2) Коэффициент относительного  снижения трудовых затрат (Кт), показывающий  на какую долю или процент  снижаются затраты предлагаемого  варианта по сравнению с базовым,  который рассчитывается по формуле:

 

3) Индекс снижения трудовых  затрат (IT), показывающий во сколько  раз снижаются трудовые затраты  предлагаемого j-того варианта  по сравнению с базовым вариантом,  и рассчитываемый по формуле  [14]:

 

К стоимостным показателям  относятся следующие:

4) Показатель абсолютного  снижения стоимостных затрат  за год (DС) [руб/год], который можно  рассчитать по формуле:

 

где:

C0 - стоимостные затраты  на обработку информации по  базовому варианту [руб/год];

C1 - стоимостные затраты  на обработку информации по  предлагаемому варианту [руб/год];

5) Индекс снижения стоимостных  затрат IC, рассчитываемый по формуле:

6) Коэффициент снижения  стоимостных затрат за год  KC, который рассчитывается по  формуле:

7) Показатель стоимостных  затрат на j- ой технологический  процесс CJ представляет собой  сумму затрат на j- ый технологический  процесс по следующим статьям  затрат:

o  на заработную плату;

o  на амортизацию;

o  на ведение информационной базы;

o  накладные расходы.

Этот показатель рассчитывается по формуле:

где:

8) Cij показатель стоимостных  затрат на i-тую операцию j-того  технологического процесса, в состав  которого включаются следующие  компоненты:

 

CIJ = Cз/п + Cнр+ Cа+ Cиб (8)

где:

8.1) Cз/п затраты на заработную  плату пользователя, которые можно  рассчитать по формуле:

Cз/п = tij * ri (9)

где:

tij - трудоемкость выполнения i-ой операции j-го технологического  процесса;

ri - тарифная ставка i- ой  операции;

8.2) Cнр - затраты на накладные  расходы, рассчитываемые как производная  величина от затрат на заработную  плату:

Cнр = Cз/п * Кнр (10)

где:

KHP величина коэффициента  накладных расходов, принимая как  правило в размере 0,6 -0,7 от величины  затрат за заработную плату  [10];

8.3) Cа - величина амортизационных  отчислений на используемую технику,  рассчитываемая по формуле:

Cа = tij * ai (11)

где:

аi – норма амортизационных  отчислений [10];

8.4) Cиб - годовые затраты  на ведение информационной базы.

Коэффициенты Kj и K0 характеризуют  рост производительности труда за счет внедрения более экономичного варианта проектных решений.

При оценке эффективности  используются обобщающие и частные  показатели.

К основным обобщающим показателям  экономической эффективности относятся:

o  годовой экономический эффект;

o  расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений;

o  срок окупаемости системы;

Годовой экономический эффект от внедрения проекта (Э) определяется как разность между головной экономией  и нормативной прибылью [руб/год]:

Э = (С0 + Ен * К0) - (Сj + Ен * Кj) (12)

где:

Kj и K0 - капитальные затраты,  включающие в себя затраты  на следующие направления:

1.  На приобретение вычислительной техники в базовом и предлагаемом вариантах;

2.  На покупку ПО;

3.  На освоение программного обеспечения;

4.  На проектирование и отладку проекта.

Ен - нормативный коэффициент  эффективности капитальных вложений; Значение Ен принимается равным 0,2 для  всех отраслей народного хозяйства [10]. Он представляет собой усредненную  норму эффективности капитальных  вложений, ниже которых они нецелесообразны.

Произведение Ен, в данном случае, следует рассматривать как  нормативную прибыль [в руб.], которая  должна быть получена от внедрения  системы.

Помимо вышеприведенных  показателей эффективности проектировщики рассчитывают также показатель срока  окупаемости капитальных затрат (Ток), представляющий собой отношение  капитальных затрат к экономии стоимостных  затрат:

Расчетный коэффициент экономической  эффективности капитальных затрат (Ер) представляет собой отношение  годовой экономии (годового прироста прибыли) к капитальным затратам на разработку и внедрение АИС:

Предлагается так же годовой  экономический эффект (Эгод) определить по формуле:

Эгод = С1 – С2 (15)

где:

С1 – себестоимость до внедрения программного комплекса;

С2 – себестоимость после  внедрения программного комплекса.