Анализ системы снабженческой логистики ОАО "Гомельобои"

 

Поставщики бумаги и краски  выполнили на 01.12.06 полностью все свои договорные обязательства, но бумагой предприятие должно быть обеспечено на 99%, так как договорной объем  поставки бумаги  был на 1% меньше потребности. 

Поставщики связующих  и спирта не справились с оговоренными объемами поставок  и недовыполнили план на 1%.

Поставщик латекса превысил план поставки на 2%, но остатков не должно быть, так как договорной объем  поставки латекса  был на 2% меньше потребности.

На практике же остатки  оказались и по бумаге и по краске. Это связано с ежемесячной корректировкой производственной программы и, как следствие, с изменением потребности.

На основании ПРИЛОЖЕНИЯ 6  и ПРИЛОЖЕНИЯ 7 проведем анализ остатков сырья и материалов на складе по наименованию. Результаты сведем в таблицу 1.6  (ПРИЛОЖЕНИЕ 8).

В результате анализа  было выявлено, что по 36 наименованиям  сырья и материалов есть остаток.

 Самые большие по  объему остатки -  по бумаге  с плотность 80гр/м². Они составили 1409 тонн, что соответствует 28% от годовой потребности  в данном сырье.

По краски фирмы «Сикпа» (Родомин)  остатки составили 291 кг, что на 60% превышает годовую потребность.

Такие запасы сырья и  материалов на предприятии не расценивают, как неэффективное функционирование отдела сбыта, так как транспортные издержки на доставку сырья и материалов под месячную потребность будут высокими и значительно увеличивать их стоимость. Например, на доставку красок со склада в г. Москве грузовым автомобилем необходимо потратить приблизительно 800 у. е.  Поэтому, для уменьшения транспортных издержек, в машину погружают 20 тонн сырья, что превышает даже годовую потребность, оттого и такие запасы на конец отчетного периода.

 

5.  БУХГАЛТЕРСКИЙ  УЧЕТ СКЛАДСКИХ  ЗАПАСОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ

ОАО «ГОМЕЛЬОБОИ»

 

Бухгалтерский учет запасов ведется на основании первичного учета, осуществляемого в натуральных измерителях. Сырье и материалы списываются в производство по методу LIFO, что отражено в учетной политике предприятия.

Рассмотрим данную процедуру  на основании данных по движению желтой краски «Декор» в цехе №2 на участке текстурной бумаги (ПРИЛОЖЕНИЕ 9) за период с 01.01.06 по 30.11.06.

Анализ представим в  виде таблицы 1.7 (ПРИЛОЖЕНИЕ 10).

На начало декабря  объем остатков составил 52 кг.

Рассчитаем стоимость  остатков краски при списании материалов в производство по методу LIFO.

Остатки на 01.12.06 = 8*20280+18*20450+19*20500+7*20510=1063410 (руб)

 Рассчитаем стоимость  этих остатков при списании  материалов в производство по методу FIFO.

Остатки на 01.12.06 = 52*20510=1066520 (руб)

Метод LIFO увеличивает себестоимость готовой продукции, уменьшая прибыль производства при фиксированных ценах, это выгодно при высоких налогах на прибыль.

Ценообразование на продукцию  ОАО «Гомельобои» свободное, поэтому цены варьируются в зависимости от себестоимости и рентабельности производства. Таким образом, увеличение себестоимости приводит  к росту цен, что негативно сказывается на объеме реализации, средние темпы роста которого за 2005 год ниже средних темпов роста выпуска продукции. Это приводит к увеличению остатков.

Списание материалов по методу FIFO позволит уменьшить себестоимость и при сохранении прежнего объема прибыли снизить цены, что, возможно, позволит увеличить сбыт.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2.

АНАЛИЗ СБЫТОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО «ГОМЕЛЬОБОИ»

 

1. Анализ организационной структуры системы сбыта

ОАО «ГОМЕЛЬОБОИ»

 

Отдел сбыта (ОС) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по производству и сбыту (ПРИЛОЖЕНИЕ 11).

К основным задачам, реализуемым отделом снабжения, относятся:

- планирование и управление разработкой товаров и услуг, ценовой политики, продвижение товаров и услуг к потребителю;  

- обеспечение реализации продукции, произведённой предприятием;

- обеспечение выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции в соответствии с заключёнными договорами;

- увеличение объёмов отгрузки готовой продукции на экспорт;

- рационализация работы сбытовой службы предприятия, снижение затрат на сбыт продукции;

- обеспечение здоровых и безопасных условий труда работников отдела сбыта.

К функциям, реализуемым  отделом сбыта, относятся:

1. Изучение перспективного  и текущего спроса на продукцию  предприятия, путем прямого (индивидуальная продажа, прямой почтовый маркетинг, маркетинг по каталогу, телефонный маркетинг) и интерактивного (система «Интернет») маркетинга, организация рекламы производимой продукции.

2. Сбор и анализ  информации по: ценам; популярным  рисункам; качеству; продаже продукции по регионам ближайших конкурентов, оценка сильных и слабых сторон деятельности конкурентов.

3. Проведение переговоров с потенциальными заказчиками и заключение новых договоров для расширения рынков сбыта (создание представительств) в регионах СНГ.
4. Совместно с ЭО проработка ценовой политики на товары и услуги, в соответствии с экономической ситуацией на рынке.
5. Разработка планов и графиков для производства  упаковочной продукции и текстурной бумаге в соответствии с собранными заявками от заказчиков.
6. Планирование, проработка с группой художников и утверждение на художественном совете новых рисунков обоев, отработка колористик и согласование с потенциальными заказчиками.
7. Ежеквартальное составление рейтинга рисунков обоев с выработкой рекомендаций производству, сбыту, художественной группе по созданию новых рисунков и тиражирования наиболее удачных рисунков.
8. Проводить не менее 2-х раз в год анализ по не ходовым рисункам с выработкой  рекомендаций по  снятию их с производства.
9. Участие и посещение выставок (ярмарок), фирменных магазинов и торговых домов с целью изучения потребительского спроса на выпускаемую продукцию, выявления новых направлений развития предприятия, определения популярных рисунков и колористик, пожеланий покупателей.
10. Прогнозирование ситуаций, которые могут повлиять на условия реализации продукции на рынке.

Отдел сбыта укомплектован персоналом в составе начальника отдела сбыта, заместитель начальника отдела, менеджера, экономистов по сбыту (4 чел.), заведующего складом готовой продукции, обладающих квалификацией и опытом для выполнения задач, которые определены положением об отделе сбыта (ПРИЛОЖЕНИЕ 11).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.1  Схема организационной структуры отдела сбыта.

 

 

 

2.2  АНАЛИЗ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ

 

Отгрузка продукции  ОАО “Гомельобои” осуществляется по прямым договорам и через региональных представителей, которые находятся в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Киеве и др. Кроме того, в Москве и Белгороде функционируют совместные предприятия по оптовой торговле обоями.

ОАО “Гомельобои” имеет  ряд фирменных магазинов и домов торговли в Минске, Гомеле, Жлобине, Вильнюсе, Москве и др.

Основными странами,  в которые экспортируется продукция предприятия, являются: Российская Федерация, Украина, Казахстан, Литва и другие.

Проанализируем  динамику изменения поставок по странам за 1 квартал 2005 и 2006 годов. Результат представим в идее таблицы 2.1

 

Таблица 2.1

Сравнение объемов продаж по странам за 1 квартал

Страна	Количество натуральных рулонов  (2005)	Удельный вес %	Количество натуральных рулонов  (2006)	Удельный вес %	Динамика
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ	5185315	60,7	3180168	39,6	-38,7
РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ	1840364	21,5	3514581	43,8	90,97
УКРАИНА	1172744	13,7	1144706	14,3	-2,39
КАЗАХСТАН	199935	2,3	82069	1,0	-58,95
МОЛДОВА	95181	1,1	31210	0,4	-67,21
ЛИТВА	33723	0,4	47405	0,6	40,57
ЛАТВИЯ	15115	0,2	22339	0,3	47,79
КЫРГЫЗСТАН	0	0,0	9050	0,1
ПОЛЬША	0	0,0	1240	0,0
Общий итог	8542377	100,0	8032768	100,0	-5,97

 

За период с 2005 по 1 квартал 2006 объемы сбыта ОАО «Гомельобои» сократились на -509609, сто составило 5,97% .

 Доля экспорта в Российскую Федерацию сократилась почти вдвое. При этом поставки обоев сократились на 38,7%. Это связано с увеличением объемов производства обоев российскими производителями. Если в 2005 году ОАО «Саратов обои» выпускал продукции в объеме одной третьей от выпуска ОАО «Гомельобои», то к концу 2006 года его выпуск составляет  половину.

Снижение поставок в Казахстан  объясняется низкой платежеспособностью дилеров, и, как следствие, расторжением торговых договоров.

Увеличение спроса на белорусские  обои  в странах Балтии обусловлено относительно низкой стоимостью продукции. Данный рынок сбыта для ОАО «Гомельобои» является перспективным, так как за рассматриваемый период объем поставок увеличился более чем на 40%.

Наиболее успешной сбытовая деятельность оказалась на территории Республики Беларусь.

Проведем ABC анализ реализованной, на территории Республики Беларусь за 3 квартала 2006 года, продукции по видам на основании данных ПРИЛОЖЕНИЯ 12 и ПРИЛОЖЕНИЯ 13. Результаты сведем в таблицу 2.2.

В результате АВС анализа  все виды продукции были разбиты  на 3 группы. К группе А относятся та продукция, которая принесла  наибольшую выручку за 3 квартала текущего года. В группу А входят пенообои, дуплекс и влагостойкие. Эти обои пользуются спросом, и объемы их сбыта достаточно велики. Пенообои занимают лидирующее положение за счет более высокой цены, чем у влагостойких и дуплекса.

Кроме приносимой выручки необходимо оценить стабильность приобретения обоев. Проведем XYZ анализ по видам обоев, попавших в группу А.

Представим результат в виде таблицы 2.3

К категории Х относится та продукция, отгрузка которой происходит приблизительно равными партиями. Для ОАО «Гомельобои» таким товаром являются пенообои и влагостойкие. На эту продукцию  спрос относительно стабилен.

Можно сделать вывод, что влагостойкие и пенообои кроме того, что за 3 квартала 2006 года принесли значительную выручку, являются наиболее востребованными, следовательно реализация этих обоев  будет постоянной и на такой объем  выручки можно рассчитывать и в будущем. Что касается дуплекса, то деятельность предприятия должна быть направлена на стабилизацию спроса на данный вид обоев.

Проведем АВС анализ реализованной  продукции за аналогичный период по рисункам, для того чтобы выявить самые ходовые.

Результаты представим в виде таблицы 2.4 (ПРИЛОЖЕНИЕ 14)

В группу А попало 86 рисунков, 38% из которых  - пенообои, дуплекс  – 29%, что подтверждает анализ по видам. Однако по результатам анализа реализации по рисункам доля гофрированных обоев превысила долю водостойких, они составили 15% и 13% соответственно. Можно сделать вывод, что по отдельным рисункам гофрированные обои реализуются лучше, чем

 

 

Таблица 2.2
АВС анализ по видам
Вид	1 квартал	2 квартал	3 квартал	за 9 месяцев	средняя  цена	Стоимость	кумулятивная  стоимость	Доля в кумулятивной стоимости	Группа
ПЕНООБОИ	483539	474996	436467	1395002	4537	6329124074	6329124074	34	A
ДУПЛЕКС	439509	524203	655996	1619708	2903	4702012324	11031136398	60
ВЛАГОСТОЙКИЕ	442229	520996	508523	1471748	2106	3099501288	14130637686	76
ГОФРИРОВАННЫЕ	377310	389853	409059	1176222	1892	2225412024	16356049710	88	B
С8Г (ПЕНООБОИ)	78767	144540	203454	426761	4287	1829524407	18185574117	98	C
ВИНИЛОВЫЕ	8779	14399	20718	43896	7486	328605456	18514179573	100
						18514179573
									Таблица 2.3
XYZ анализ по видам
Вид	1 квартал	2 квартал	3 квартал	Сумма	Среднее	Сумма под корнем	Сигма	Вариация %	Группа
ПЕНООБОИ	483539	474996	436467	1395002	465000,7	419248874,89	20475,57	4	X
ВЛАГОСТОЙКИЕ	442229	520996	508523	1471748	490582,7	1194967828,22	34568,31	7
ДУПЛЕКС	439509	524203	655996	1619708	539902,7	7934343294,89	89074,93	16	Y