Анализ системы снабженческой логистики ОАО "Гомельобои"

- рациональная организация работы снабженческой службы предприятия.

К функциям, реализуемым  отделом снабжения, относятся (ПРИЛОЖЕНИЕ 2):

1. Определение по плановым периодам потребности в сырье и материалах, на базе установленных прогрессивных норм расхода для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных и других нужд предприятия, а также для создания необходимых производственных запасов.

2. Изыскание источников покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.

3. Выявление и установление наиболее рациональных форм снабжения.

4. Изучение возможности и целесообразности установления длительных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

5. Подготовка заключения хозяйственных договоров с поставщиками.

6. Выявление возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, изучение оперативной информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок, организация закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

7. Обеспечение завоза материальных ресурсов согласно предусмотренным в договорах срокам, с документально подтвержденным соответствием требованиям нормативным документам, документами системы качества, показателям качества и безопасности, регулирование поставок в соответствии с ходом производственного процесса.

8. Организация качественного и количественного контроля поступающих на предприятие материальных ресурсов, обеспечение их хранения на складах предприятия, соответствующей подготовки и своевременной выдачи для производственного потребления.

9. Контроль за рациональным использованием материальных ресурсов на предприятии, соблюдением норм расхода материалов.

10. Установление экономически обоснованных нормативов производственных запасов, обеспечение контроля за размерами запасов и их регулирование, предотвращающее образование на складах излишних материальных ценностей, принятие мер по реализации неликвидов.

11. Разработка совместно с другими службами мероприятий по рациональному и экономному расходованию материальных ресурсов, мобилизации внутренних резервов, сокращению потерь, максимальному использованию деловых производственных отходов и вторичного сырья, контроль за выполнением этих мероприятий.

12. Обеспечение надлежащей организации складского хозяйства на предприятии, высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций.

13. Обеспечение применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

14. Обеспечение учета движения материальных ресурсов на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

15. Осуществление контроля:

- за правильным  использованием выделенных цехам материалов по целевому назначению;

- за своевременным  выполнением поставщиками обязательств  по договорам и заказам, предъявлением претензий к поставщикам за нарушение ими обязательств и условий договора, а также составлением расчетов по этим претензиям.

1.3  Анализ   поставщиков  сырья и материалов  оао «гомельобои»

 

На ОАО «Гомельобои» источниками информации о поставщиках  являются комме6рческие предложения, переданные ими по телефонной, факсимильной, почтовой и электронной связи, протоколы или соглашения о ценах и условиях поставок, реклама в литературе и электронных СМИ, материалы выставок (ПРИЛОЖЕНИЕ 3).

У ОАО «Гомельобои» заключены  договоры на поставку сырья  и материалов с 27 предприятиями (ПРИЛОЖЕНИЕ 4). Из них 5 расположены на территории Республики Беларусь, 10 в Российской Федерации, остальные в странах Евросоюза. Можно сделать вывод о том, что среди поставщиков предприятии 81,5% не являются отечественными. Белорусские поставщики не могут обеспечить себе конкурентные преимущества по сравнению с иностранными, это связано как с низким качеством выпускаемой продукции, так и с высокими ценами на нее.

К основным видам  сырья  относятся:

- бумага;

- краска;

- связующие;

- спирт этиловый;

- латекс.

Представим  информацию о поставщиках и объемах их поставок в виде таблицы:

 

Таблица 1.2

Поставщики  основного сырья и материалов

Вид сырья	Поставщик	Объём поставки (тонн)	Доля поставщика в группе (%)
Бумага		25333
Бумага обойная 110 гр/м2 ГОСТ 6749	ОАО "Выборгская целлюлоза"	14738	58
Бумага обойная 80 гр/м2 ГОСТ 6749	ОАО БФ "Герой труда"	5018	20
Бумага обойная 90 гр/м2 ГОСТ 6749	ООО "КОФ "Палитра""	5577	22
Краска		1994
Пигментные пасты	фирма "Сикпа", Бельгия (для ПВХ)	3	0,15
	Фирма "Клариант", Испания	33	1,65
	Фирма "Сан Кемикал", Финляндия	33	1,65
Краска печатная	Фирма "Вейка", Литва	876	43,93
	ИП "Белфлексофарб", РБ	876	43,93
	Фирма "Фольманн", Германия	146	7,31
	Фирма "Эккарт", Германия	17,	0,85
	Фирма "Флексостар", РФ	11	0,53
Связующие		348
Фирма "Фольманн", Германия		226	65
фирма "Сикпа", Бельгия (для ПВХ)		122	35
Спирт этиловый		561
ОАО "Бобруйский гидролизный завод		561	100
Латекс		325
АО "Воронежсинтезкаучук"		325	100

 

По  данным табл. 1.2  можно сделать следующие  выводы.

Бумага занимает ведущее место по объему закупок. Одним из крупнейших поставщиков бумаги является ОАО «Выборгская целлюлоза». Доля ее  продукции в общем объёме поставок бумаги составляет 58% или 14738 тонн в год. Это связано с тем, что для производства качественных обоев необходимо использовать  бумагу плотностью 110 гр/м², так как такая бумага обладает высокой цветопередачей. В Беларуси у бумажных фабрик нет возможности выпускать бумагу с такими характеристиками, поэтому предприятие прибегает к услугам иностранных поставщиков.

В год ОАО «Гомельобои» закупает 1994 тонну краски. Крупнейшими поставщиками краски являются литовская фирма «Вейка» и ИП «Белфлексофарб", их доли в общем объеме закупок краски составили по 44 %. Это объясняется тем, что данные фирмы поставляют только белую краску, годовая потребность  которой на ОАО «Гомельобои» значительно превышает потребность в красках других цветов.

Связующие так  же являются важным элементом процесса производства. Объем их годового потребления составляет приблизительно 348 тонны.

Около 65% запасов связующих материалов обеспечиваются немецкой фирмой «Фольманн», оставшиеся 35% - фирмой «Сикпа» (Бельгия). Это можно объяснить более низкими транспортными издержками  доставки материалов из Германии, чем из Бельгии.

Потребность в  спирте на 100% обеспечивает Бобруйский гидролизный завод, а в латексе  - Воронежский завод синтетических каучуков.

ОАО «Гомельобои» уже на протяжении многих лет сотрудничает со своими поставщиками. Прежде чем  заключить договоры на поставку, специалистами отдела снабжения проводится тщательное изучение предложений.

На каждого  реального и потенциального поставщика заводится карточка оценки поставщика  (ПРИЛОЖЕНИЕ 5).

Выбор поставщиков  на ОАО «Гомельобои» осуществляется на основании общего оценочного показателя (ПРИЛОЖЕНИЕ 3).

 

                                   (1.1)

 

Оценим поставщиков  красок по методике, предложенной на предприятии.

Таблица 1.3

Карточка оценки поставщика

Наименование	товар	Цена за ед.	Условия оплаты	Условия поставки	Прочие	Выполнение  требований контракта
«Сан  Кемикал»	краска	15 у.е	60 дней	FSA-Москва		100%
«Клориант»	краска	15 у.е	20 дней	FSA-Москва		100%

 

Несоответствий  качества (Пк)нормативам  за предыдущие периоды не отмечалось – «5»

Цена (Пц) в 15 долларов за килограмм краски является среднерыночной, поэтому оба поставщика получают по 5 баллов.

Поставщик «Санкемикал» дает отсрочку платежа (Пуо) в 60 дней, что  крайне важно для предприятия, поэтому  оценка «5»,  «Клориант» предоставляет отсрочку платежа  лишь на 20 дней – «2».

Условие поставки (Пуп) FSA означает, что в стоимость товара включена доставка до Москвы, все затраты по доставке товара из Москвы в место назначения перекладываются на заказчика – «2».

К прочим условиям  относятся П(пу): несоответствующее  качество,  не соответствие по цвету, комплектности и т.д. Условия контракта оба поставщика соблюдали – «5»

Для оценки поставщиков  воспользуемся формулой 1.1.

Сведем полученные данные в таблицу.

Таблица 1.4

Данные по оценочным  показателям

Наименование	Расчетные данные оценочных показателей										ОП
	Пк	Кв	Пц	Кв	Пуо	Кв	Пуп	Кв	Ппу	Кв
«Сан Кемикал»	5	0,4	5	0,25	5	0,15	2	0,1	5	0,1	4,7
«Клориант»	5		5		2		2		5		4,25

 

В результате «Санкемикал» оказался более привлекательным. В  действительности же, данные фирмы поставляют одинаковый объем красок, равный 33 тоннам в год.

Имея несколько поставщиков, предприятие  страхует себя от возможных сбоев в поставках, необоснованного повышения цен.

 

1.4  Анализ обеспеченности предприятия СЫРЬЕМ И МАТЕРИАЛАМИ

 

При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами в первую очередь проверяют качество плана материально-технического снабжения.

Проверяется соответствие плана снабжения  потребностям производства продукции и образование необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

Важным условием бесперебойной  работы предприятия является полная обеспеченность  потребности предприятия в материальных ресурсах источниками покрытия. Они бывают внешними и внутренними. Внешние источники: материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с  заключенными договорами. Внутренние источники: сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов и т.п.

Реальная потребность в завозе материальных ресурсов со стороны – это разность между общей потребностью в определенном виде материалов и суммой собственных внутренних источников покрытия.

Для ОАО «Гомельобои» существует следующая  особенность: данное предприятие не обладает внутренними источниками покрытия.

Сведения, необходимые для расчета обеспеченности материальными ресурсами представлены в ПРИЛОЖЕНИИ 6.

Для того, что бы  рассчитать коэффициент  обеспечения договорами:

 

,                                                             (1.2)

где Д_З – объём поставки по заключенным договорам количество,

       П  – плановая потребность. 

Коэффициент выполнения договоров:

 

,                                                              (1.3)

где Пп – поступило от поставщиков.

Сведем данные в таблицу.

 

Таблица 1.5

Обеспеченность сырьем и материалами

Вид  материала	Плановая потребность (тонн)	Источник покрытия потребности		Заключено договоров	Обеспечение потребности договорами	Поступило от поставщиков	Выполнение договоров,      %
		Внутренние	Внешние
Бумага	25332	0	25332	25000	99	25000	100
Краска	1994	0	1994	2000	100	2000	100
Связующие	348	0	348	350	101	345	99
Спирт	561	0	561	560	100	555	99
Латекс	325	0	325	320	98	325	102