Анализ эффективности управления производственной деятельностью предприятия

    План  производства определяет генеральное  направление перспективного роста  всех подразделений фирм и организаций, основной профиль плановой, организационной  и управленческой деятельности предприятия, а также главные цели и задачи текущего планирования, организации  и управления производством. Планирование производства продукции, товаров и  услуг должно удовлетворять на всех действующих предприятиях конкретные потребности покупателей, заказчиков или потребителей и быть тесно  связанным с разработкой общей  стратегии развития фирмы, проведением  маркетинговых исследований, проектированием  конкурентоспособной продукции, организацией ее производства и реализации, а  также с выполнением других функций  и видов внутрихозяйственной  деятельности.

    В современных условиях рынок требует  производства адресной продукции потребителям, разнообразия выполняемых работ  и услуг, обновления товаров по инициативе покупателей, проведения частых закупок  ресурсов, планирования наступательных действий против конкурентов, осуществления  гибких бюджетов и непредвиденных расходов. Гибкая производственная политика предприятий  или фирм может при планировании входить в конфликт с целями отдельных  подразделений и функциональных служб, стремящихся к массовому  производству товаров (производственные службы), ограниченному числу видов  продукции (конструкторские отделы), постоянным бизнес-планом (плановые службы), четко определенным бюджетам (финансовые службы), стандартизированным сделкам (маркетинговые службы), пассивным  действиям против конкурентов (юридические  службы). В этих условиях высшие руководители – менеджеры должны добиваться тесного  взаимодействия функциональных подразделений  своей организации в выборе конкретной стратегии для каждого из них. [2]

    В процессе планирования производства и  продажи продукции должен достигаться  компромисс между возможностями  выпуска и сбыта товаров, способностью новой продукции замещать старую, расходами на хранение и транспортировку  ресурсов, инвестициями и доходами, издержками и прибылью, потенциалом  развития и капиталовложениями, освоением  новых услуг и риском. Поэтому  в процессе разработки планов производства необходимо выработать общие цели и  стимулировать контакты между отдельными подразделениями, привлекать к планированию специалистов, соединяющих воедино  технические, маркетинговые и экономические  цели, создавать межфункциональные  рабочие группы плановиков, разрабатывать  комплексные программы развития производства с учетом  конкретных задач каждого подразделения.

    Планирование  производства и реализации продукции  на отечественных предприятиях представляет собой процесс разработки и выполнения основных показателей годового плана, включающих предвидение потребностей рынка на ближайшую и отдаленную перспективу. Для этого необходимы выбор и обоснование важнейших  направлений производственной и  предпринимательской деятельности, установление объемов производства и продажи товаров, расчет потребности  всех видов экономических ресурсов. В свою очередь это предполагает обеспечение сбалансированности производственной программы и производственной мощности, конкретизацию объемов и сроков выполнения работ и услуг, оперативное  регулирование производственной деятельности и корректировку исходных плановых показателей.

        В годовом плане производства  каждого предприятия содержится  взаимосвязанная система следующих  плановых показателей:

    основная  цель производственной деятельности фирмы  и ее отдельных подразделений  на плановый период;

    объемы  и сроки производства продукции, работ и услуг с указанием  конкретных количественных и качественных показателей по всей номенклатуре товаров;

    расчет  производственной мощности предприятия, цехов, и участков, подтверждающих ее сбалансированность с годовыми объемами производства, равновесие спроса и  предложения;

    определение потребности ресурсов выполнение годовой  производственной программы предприятия  и его подразделений, расчет баланса  полуфабрикатов и комплектующих;

    распределение планируемых работ по основным цехам  – исполнителям рыночных заказов, а  также сроком изготовления и поставки продукции на рынок;

    выбор средств и методов достижения запланированных  показателей, расчет объемов незавершенного производства, коэффициентов загрузки технологического оборудования и производственных площадей;

    обоснование методов и форм организации производства запланированных товаров, работ  и услуг и контроля выполнения планов производства и реализации продукции.

    Как видно, планирование производства продукции  предусматривает систему взаимодействия комплекса экономических ресурсов и внутрифирменных факторов, направляемых на достижение выработанной стратегии  и поставленных задач на основе полного  использования технических, организационных  и иных имеющихся на предприятии  резервов. Планирование служит необходимым  условием свободного выбора вида производственной деятельности, своевременной подготовки материальных и трудовых ресурсов, технологического оборудования и конкурирующих  изделий для производства требуемых  рынком товаров и услуг. Поэтому  каждая независимая производственная фирма должна самостоятельно планировать  свою производственную деятельность на несколько лет вперед с учетом потребностей рынка и своих возможностей.

    План  производства продукции является для  каждого предприятия в условиях рынка базой комплексного социально-экономического планирования всей внутрифирменной  деятельности. На его основе разрабатываются  социально-трудовые, снабженческо-сбытовые, финансово-инвестиционные и другие разделы долгосрочного и текущего планов. На современных предприятиях количество разделов или частей плана, а также их название и перечень применяемых показателей могут  различаться в зависимости от формы собственности, концентрации производства, размера предприятия, численности персонала, корпоративных  особенностей и других факторов. Могут  изменяться также методика и порядок  планирования: на частных фирмах планы  разрабатываются самостоятельно по принципу «сверху вниз» или «снизу вверх». На государственных и муниципальных  предприятиях годовые планы задаются директивным образом в виде заказов  – нарядов. Однако содержание плановой работы в целом мало зависит от существующих форм собственности.

    Каждое  предприятие разрабатывает и  взаимоувязывает отдельные планы  в единую комплексную систему  и обеспечивает сбалансированность плановых показателей, как по видам  применяемых ресурсов, так и по срокам выполнения планов. Планы производства должны быть в свою очередь согласованы  с планами по труду и инвестициям. Подобным образом достигается полная сбалансированность комплексной социально-экономической  деятельности предприятия. Иначе говоря, создается динамичная система взаимосвязи  производственных, технических, экономических, организационных, социальных и других факторов, направленных на достижение общей цели предприятия. В комплексном  плане производства предприятия  предусматриваются, кроме того, общий  порядок и очередность выполнения работ, устанавливаются единые сроки  постановки продукции, а также ответственные  исполнители по всему циклу проектно-конструкторских, производственно-хозяйственных, планово-управленческих работ и другим видам деятельности.

    В планах производства при необходимости  можно также устанавливать основные источники и размеры финансирования по каждому виду деятельности предприятия, предельно допустимые затраты по этапам и видам работ, конечные результаты по отдельным подразделениям, видам  потоков и срокам поступления  денежных средств. В ходе внутрифирменного планирования каждое структурное подразделение, цех или отдел разрабатывают  свои планы производственной деятельности, которые затем увязывают с  общим планом предприятия. По уровням  управления производственные планы  бывают общефирменными, цеховыми, бригадными и др. На малых предприятиях разрабатывается, как правило, общий план производственно-хозяйственной  деятельности.

    Полное  совмещение планов, а также методов  учета и контроля хода их реализации достигается, как правило, только на завершающем этапе производственной деятельности 
 

    1.3 Понятие производственной структуры  предприятия 
 

    Производственной  структурой предприятия называется его разделение на подразделения (производства, цехи, участки, хозяйства, службы и т.п.), осуществляемое по определенным принципам  их построения, взаимосвязи и размещения. Важнейшим принципом формирования производственной структуры предприятия  является разделение труда между  его отдельными элементами, проявляющееся  во внутризаводской специализации  и кооперировании производства. В  соответствии с этим и в зависимости  от масштабности предприятия и сложности  процесса изготовления выпускаемой  продукции каждое промышленное предприятие  расчленяется как на крупные подразделения (первый уровень): цехи, производства, хозяйства, так и на более мелкие подразделения (второй уровень): участки, отделения, рабочие  места.

    Любой производственный процесс осуществляется на оборудованных соответствующим  образом рабочих местах. Некоторая  их совокупность образует производственный участок, наиболее характерной особенностью которого является его целевое назначение. Производственный участок представляет собой подразделение цеха, на котором  осуществляются технологические процессы изготовления изделий конкретного  назначения или отдельные стадии (переделы) технологического процесса по производству готовой продукции  или полуфабриката. На производственном участке все расположенные на нем рабочие места объединяются транспортно-накопительными устройствами, средствами технического, инструментального, метрологического обслуживания и управления. [3]

    Более крупной производственной структурой предприятия является цех. В отдельных  отраслях промышленности основной структурной  единицей предприятия может выступать  не цех, а производство, объединяющее в себе, по сути, несколько цехов. В таком случае говорят о безцеховой производственной структуре предприятия. Однако на большинстве промышленных предприятий практически всех отраслей промышленности наиболее характерной  является цеховая структура. Цех  представляет собой расположенное, как правило, в одном здании производственное, обособленное в административном и  организационном отношениях, но тесно  связанное производственным процессом  подразделение предприятия, в котором  осуществляется изготовление готовой  продукции или полуфабриката, или  отдельных частей готового изделия, или выполняется определенная стадия технологического процесса производства целевой продукции. Цех имеет  относительно широкую оперативно-хозяйственную  самостоятельность, поскольку здесь  устанавливаются собственные расчетные  показатели, характеризующие их деятельность, планируется деятельность внутрицеховых  подразделений, цехи несут ответственность  за результаты своей деятельности.

    Все цехи крупных промышленных предприятий  в зависимости от выполняемой  роли в общем процессе производства продукции подразделяются на:

    • основные производственные, совокупность которых образует основное производство;

    • вспомогательные (вспомогательное производство);

    • обслуживающие (обслуживающее хозяйство);

    • подсобные (подсобное хозяйство);

    • побочные (побочное производство);

    • экспериментальные (экспериментальное производство). 

      Факторы, влияющие на производственную структуру предприятия

    Анализ, оценка и обоснование направлений  совершенствования структур предприятий  должны проводиться с учетом факторов и условий их формирования.

    Факторы, влияющие на формирование производственной структуры предприятия, можно разделить  на несколько групп. Общеструктурные  факторы определяют комплексность  и полноту структуры предприятия. К их числу относятся: состав отраслей хозяйства, соотношение между ними, степень их дифференциации, предполагаемые темпы роста производительности, внешнеторговые связи ит.п. К числу  отраслевых факторов относятся: широта специализации отрасли, уровень  развития отраслевой науки и проектно-конструкторских  работ, особенности организации  снабжения и сбыта в отрасли, обеспеченность отрасли услугами других отраслей.

    Региональные  факторы определяют обеспеченность предприятия различными коммуникациями: газо- и водопроводами, транспортными  магистралями, средствами связи и  т.п.

    Необходимо  отметить особое значение внедрения  достижений научно-технического прогресса  при осуществлении мер по совершенствованию  структуры предприятий. Речь идет о  постоянном совершенствовании структуры  предприятия: изменении методов  и форм организации производства с целью более эффективного использования  науки и техники в производственном процессе; осуществлении мер по адаптации  предприятий к изменяющимся условиям рынка.

    К числу основных направлений совершенствования  производственной структуры следует  также отнести:

• интеграцию отдельных предприятий;
• поиск и реализацию мер по совершенствованию построения цехов и участков;
• обеспечение необходимой пропорциональности между всеми подразделениями;
• рациональное соотношение между основными, вспомогательными и обслуживающими цехами и участками и т.д.