Організація та управління зовнішньоекономічною діяльністю на ПП «Фармацевтична фабрика« НВО «Ельфа»

Назва показника	2010 р	2011 р	2012 р	Відхилення 2012 р. до 2010 р., +/–
1	2	3	4	5
Обсяг експорту, тис. грн.	10872,46	15231,89	24908,40	14035,9

 

Продовження табл. 2.10

1	2	3	4	5
Темпи росту експорту, %	–	140,10	163,53	–
Обсяг імпорту, тис. грн.	5390,50	5802,60	6600,40	1209,9
Темпи росту імпорту, %	–	107,64	113,82	–
Сальдо зовнішньої торгівлі, тис. грн.	5481,96	9429,29	18308,00	12826,04
Темпи росту торгівлі, %	–	172,01	194,16	–

Для узагальнення даних таблиці 2.10, представимо наведені дані у вигляді діаграми (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Динаміка показників зовнішньої торгівлі ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа»

За даними таблиці 2.10, в 2011 році темпи росту експорту становили 40,1%, а вже в 2012 році, вони зросли до 65.53%.

Темпи росту імпорту ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа» в 2011 році становили 7,64%, тоді як в 2010 році вони зросли до 13,82% на рік.

Отже, аналіз показав, що на підприємстві не існує спеціалізованого відділу, який займався б зовнішньоекономічними зв’язками. Функції ЗЕД покладені на інші відділи, що дещо ускладнює здійснення ЗЕД на підприємстві. Незважаючи на це, на підприємстві здійснюються експортно-імпортні операції, з кожним роком показники експорту та імпорту покращуються.

Для нарощення обсягів експортно-імпортної діяльності, на підприємстві необхідні суттєві зміни організаційної та функціональної структури управління зовнішньоекономічною діяльністю на підприємстві. За цих умов ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа» зможуть впевнено утримувати свої позиції на ринку та завойовувати нові зовнішні ринки.

Отже, ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа» має всі підстави для успішного ведення бізнесу, як на зовнішніх так і внутрішніх ринках, користується повагою закордонних та вітчизняних партнерів.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 3. ШЛЯХИ ВДОСКОНАЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ ТА УПРАВЛІННЯ ЗЕД НА ПП «ФАРМАЦЕВТИЧНА ФАБРИКА НФО «ЕЛЬФА»

 

 

3.1. Основні недоліки в організації ЗЕД на ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа» та шляхи їх подолання

 

Існуюча  система ЗЕД  не відповідає багатьом   принципам, на яких вона повинна будуватися, з погляду оптимізації бізнес-процесів. Тобто, в остаточному підсумку, ця система не робить сприяння максимізації прибутку, одержуваного підприємством від реалізації своєї продукції      на зовнішніх  ринках.Для  усунення  даних  недоліків  в  ПП "Фармацевтична фабрика "НВО "Ельфа"   пропонуються  наступні  заходи,  що  дозволять   оптимізувати  організацію   зовнішньоторговельної  діяльності.

Детально   розглянемо   основні  аспекти  реалізації  намічених  заходів (таблиця  3.1).

Таблиця 3.1

Основні  недоліки  в  організації  ЗЕД   ПП "Фармацевтична фабрика "НВО "Ельфа"  "     та шляхи  їх  подолання

Недоліки	Напрями усунення
Недостатня кількість спеціалістів  в сфері ЗЕД	Введення до складу ЗЕД  двох спеціалістів   з досвідом роботи  для  контролю  роботи  іноземних партнерів в зарубіжних країнах
Невикористання інструментів  менеджменту  і  маркетингу  в  іноземних  країнах	Залучення   штатних  співробтнків   підприємства   в  іноземних країнах, куди експортується продукція – п’ять  осіб
Відсутність налагоджених умов співробітництва з іноземними партнерами, відсутність узгодженості   щодо цінової  політики, умов доставки,  оплати продукції	Розробка  і   підписання  узгоджених стандартів з  іноземними партнерами щодо цінової  політики, умов доставки,оплати продукції  залежно від  обсягу   закупівель і  рівня  виконання  плану
Обмежений  асортимент  експорту  продукції  іноземним партнерам	Розширення  асортименту  експортованої   продукції за  рахунок виведення  на  зовнішній  ринок  нових  видів  продукції
Відсутність активної діяльності  щодо  пошуку  нових  іноземних партнерів	Залучення двох спеціалістів  з  пошуку  нових   ринків збуту  за кордоном
Низький  рівень  контрольно-аналітичних  функції  зовнішньоторговельної  діяльності	Функції аналізу і контролінгу  зовнішньоторговельної   діяльності мають  бути  покладені  на    провідного  менеджера  відділу  ЗЕД  з   встановленням  строків  подання  звітів  вищому  керівництву  підприємства

 

До того ж, маючи своїх  співробітників в  країнах  іноземних партнерів,  керівництво  ПП "Фармацевтична фабрика "НВО "Ельфа"  матиме   ефективній  засіб  контролю    стану збутової  політики  іноземного партнера ,  а  також  його  розвитку  силами   цих  співробітників.  Всього  необхідно  залучити  5  співробітників (за  кількістю  іноземних партнерів).

Працюючи  на  міжнародному ринку, ПП "Фармацевтична фабрика "НВО "Ельфа"    необхідно проводити глибокі маркетингові дослідження і враховувати особливості економічного середовища, політико-правового середовища, культурного середовища. Основні завдання   спеціалістів:

-  інтенсивні  продажі 

- пошук  нових потенційних клієнтів для  іноземного партнера (враховуючи сьогоднішні можливості, переваги в перспективі);

- розробка  основних інструментів  для  національного  ринку;

-  контроль  збутової діяльності  іноземних партнерів;

-  інформування  провідного  менеджера  ЗЕД   щодо   виконання  планових  показників  збуту,  дотримання  умов  зовнішньоекономічних   договорів  і  т.д.

З  метою диверсифікації  зовнішньоторгівельних відносин  необхідно  розробити   єдинні  умови  співробітництва  з іноземними партнерами   щодо  умов  доставки  продукції,  її  оплати,  цінової  політики   і   т.д.  відповідно  до  обсягу  закупки   і  рівня  виконання  плану.

Встановлення  обґрунтованих  планів  закупки за кожним  з іноземних партнерів   дозволить ПП "Фармацевтична фабрика "НВО "Ельфа"  не тільки  здійснити  раціональне завантаження   виробничих  потужностей,  а й стандартизувати  взаємовідносини, здійснювати оперативний  контроль  виконання ними планових  показників. 

Пропонується  підписання  додаткових угод з  іноземними партнерами  з встановленням   річного  плану   закупівлі  (на основі  розрахунку  місткості   ринку та   тенденцій  закупівельної  діяльності  в  попередніх  періодах).

У  випадку  виникнення  складностей  з   існуючими  іноземними партнерами   щодо  неприйнятності  ними  нових  умов,  з ними  необхідно  проводити переговори   з  врегулюванням  розбіжностей  по всім  питанням і  або  підписанням  додаткової  угоди,  або  пошуку  нових  партнерів  в  даному  регіоні.

Для  збільшення  обсягів  експортних  поставок  в  додатковій    угоді  необхідно   обумовити  обов’язковість   закупівлі  іноземними партнерами  всього  асортименту  продукції,  а не  обмежених   груп,  як  це  відбувається  нині.  Це   дозволить  розширити  частку   зовнішнього  ринку   і   підвищити  міжнародну  конкурентоспроможність  продукції  ПП "Фармацевтична фабрика "НВО "Ельфа"  .

Для  розширення  ринків збуту  і зростання обсягів експорту  необхідно  проводити  роботу  по  пошуку  нових   іноземних партнерів.  Для  цього  необхідним  є залучення  до відділу  ЗЕД  двох  спеціалістів  з  активізації  нових  ринків  збуту (країн ближнього   і   країн  дальнього  зарубіжжя).

Для  стимулювання  існуючих    іноземних партнерів   до  виконання  ними  річних  планів  закупівель  в  зовнішньоекономічній угоді  потрібно  передбачити   систему  мотивації. Наприклад,  пропонується   виплата  квартальних  бонусів   за  умови  виконання  квартального  плану   закупівель  в  розмірі   від  0,5% до 1% (залежно від  обсягів закупівлі). Це  стимулюватиме  керівництво  іноземних   компаній  до  ритмічної  роботи з  закупівлі  і  збуту   продукції  ПП "Фармацевтична фабрика "НВО "Ельфа"    в середині країни.

Реалізація  намічених   заходів  дасть змогу підвищити ефективність  зовнішньоекономічної  діяльності  і покращити діяльність підприємства в цілому, оцінити оптимальність експортних    операцій  і при необхідності внести кардинальні зміни, визначити сильні та слабкі сторони ЗЕД  й сконцентрувати діяльність у напрямі, який є найперспективнішим і  прибутковішим.

З метою підвищення ефективності  зовнішньоекономічної  діяльності   ПП "Фармацевтична фабрика "НВО "Ельфа"  потрібно  в  першу  чергу   запровадити  контролінг  ефективності  зовнішньоторговельної  діяльності.

Контроль  експортної  діяльності фірми припускає облік фактичних продажів і їх тенденцій у зіставленні із запланованими показниками по окремих товарах і їхніх асортиментних групах, окремим іноземним партнерам   і менеджерам, регіонам,    періодам часу, ціновим лініям, методам і формам збуту. Необхідно  залучити спеціаліста з контролю, який  має  перевіряти, які види продукції, які ринки й збутові території виконали план продажів і забезпечили заплановану частку обороту, а які виявилися в скрутному стані, і з'ясовувати  причину виниклих проблем.

Провідний  менеджер  ЗЕД  контролюватиме   насамперед загальний обсяг реалізації, частку на ринку і її динаміку, що показує положення фірми в порівнянні з конкурентами. Контроль за реалізацією передбачає також спеціальні повідомлення про порушення запланованого ходу реалізацій, які включають вказівки про ті види продукції, сегменти й ринки, де або склалися  труднощі  із запланованим ростом продажу, або відкрилися невраховані позитивні збутові перспективи. У випадку зниження продажів  необхідно  оперативно  розробляти   заходи для  подолання даної ситуації, при плановому росту продажів – заходи, спрямовані на виключення ситуації можливого дефіциту продукції на ринку.

Функції аналізу і контролінгу  зовнішньоторговельної   діяльності мають  бути  покладені  на    провідного  менеджера  ЗЕД  з   встановленням  строків  подання  звітів  директору  ПП "Фармацевтична фабрика "НВО "Ельфа".

 

3.2. Удосконалення системи управління  ЗЕД на ПП «Фармацевтична фабрика» НВО «Ельфа»

 

Загалом, в ході проходження практики було з’ясовано, що діяльність підприємства є ефективною, підприємство має більше сильних сторін ніж слабких. Незважаючи на це, з кожним роком підприємство планує збільшувати обсяги господарської діяльності, нарощувати прибутки, займати лідируючи позиції на ринку. Для цього йому необхідно здійснити реформи в деяких сторонах діяльності.

Отже, проаналізувавши діяльність ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа», ми дійшли висновку, що підприємство має стабільний фінансовий стан, з кожним роком нарощує обсяги виробництва та отримані прибутки, а також має виробничі ресурси, які необхідні для здійснення господарської діяльності, які протягом досліджуваного періоду намагається використовувати ефективно. Проблемами в діяльності підприємства є те, що матеріальні ресурси використовуються не зовсім ефективно, про що свідчить непропорційне збільшення витрат і збільшення доходів. Також, підприємство не в змозі швидко розрахуватися за своїми зобов’язаннями.

Для покращення даної ситуації підприємству пропонується звернути увагу на зменшення витрат на виробництво продукції. Для покращення ліквідності підприємства, йому необхідно нарощувати суми грошових коштів на рахунках та збільшувати оборотні засоби.

Також доцільно відмітити, що підприємство націлено на завоювання нових ринків збуту, а саме їх пошук за кордоном. Незважаючи на те, що підприємство здійснює ЗЕД, воно не має спеціалізованого відділу.

Для ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа» найоптимальнішим варіантом управління зовнішньоекономічною діяльністю було б створення спеціального експортного відділу з наступною структурою, представленою на рис. 3.1.

Рис. 3.1. Удосконалена організаційна структура ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа»

Таким чином, у відділі працюватиме 5 чоловік, що дасть змогу відділу зовнішньоекономічних зв’язків проводити увесь комплекс робіт, пов’язаних з зовнішньоекономічною діяльністю підприємства.

Удосконалення організаційної структури підприємства сприятиме підвищенню ефективності збутової діяльності на зовнішньому ринку та в комплексі з іншими заходами комунікаційного характеру дозволить підвищити конкурентоспроможність експортованої продукції.