Організація та управління зовнішньоекономічною діяльністю на ПП «Фармацевтична фабрика« НВО «Ельфа»

Отже, можна зробити висновок: підприємства як суб’єкт господарювання мають високий ступінь економічної свободи, тобто мають можливість самостійно формувати стратегію, цілі і задачі своєї діяльності, налагоджувати відносини як усередині країни, так і за її межами.

Таким чином, в першому розділі розглянуті теоретичні засади організації та планування зовнішньоекономічної діяльності підприємств та сформовані основні принципи правового та управлінського забезпечення. На основі визначених методів та механізмів регулювання зовнішньоекономічної діяльності може бути організована ефективна система управління ЗЕД.

 

РОЗДІЛ 2

АНАЛІЗ ОРГАНІЗАЦІЇ ТА УПРАВЛІННЯ ЗЕД НА ПП «ФАРМАЦЕВТИЧНА ФАБРИКА НФО «ЕЛЬФА»

 

 

 

2.1. Організаційна характеристика ПП «Фармацевтична фабрика« НВО «Ельфа»

 

21 січня 1997 року утворилося Закрите Акціонерне Товариство «Ельфа». Спочатку компанія спеціалізувалась на дистрибуції косметики європейських виробників.

У 2001 році відбулося переміщення виробничої бази в центр України. Створення у складі компанії «Ельфа» – ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа» (м. Коростень). Визначено основний принцип діяльності групи компаній – розробка і виробництво косметичних засобів по фармацевтичним стандартам, слідуючи якому, компанія забезпечує високу технологічність процесу виробництва, починаючи з водопідготовки, а також використання сировини з грейт-фарм і закінчуючи високим рівнем контролю на всіх етапах виробництва. Закладено основи формування власної зовнішньої служби – мережі регіональних представників. Здійснено випуск одних з перших косметичних марок власної розробки і виробництва – серія «Магія Трав», «Попелюшка», «Activ».

За три наступні роки пройдений величезний шлях: налагоджено виробництво таких популярних на сьогодні серій, як «Зелена аптека», «Dr.Sante», «Sun Energy», «Energy System», «Salon», «Чудо». Обсяги виробництва фабрики досягли 1 млн. одиниць продукції на місяць. Налагоджується випуск нових косметичних серій, освоюються нові технології, розширюється ринок збуту.

2005 р. став  роком корінного перелому. Обсяги  виробництва збільшено на 100% і  досягли 2 млн. виробів на місяць. Проведена повна технічна модернізація обладнання підприємства. Укладено договори на поставку високоякісної сировини провідних іноземних виробників, таких як: Cognis GmbH, Alban Muller int, DOW CORNING, Clariant, Symrise, MERCK, MANE, Rhodia і багато ін. Збільшується число замовників.

У 2007 році фабрикою отриманий Сертифікат, який підтверджує застосування на підприємстві системи менеджменту відповідно до стандарту ISO 9001:2000 в області виробництва косметичної продукції для догляду за тілом, обличчям і волоссям, а також миючих засобів побутового призначення. У 2008 році проведений щорічний аудит підтвердив дотримання фабрикою вимог зазначеного стандарту.

У цьому ж році «Ельфа» експортує продукцію власного виробництва у країни СНД (Росія, Молдова, Білорусія, Латвія, Азербайджан, Казахстан) і Близького Сходу.

У 2011 році проведений щорічний аудит підтвердив дотримання фабрикою вимог вказаного стандарту. У 2009 році на IX щорічному конкурсі професіоналів фармацевтичної галузі України «ПАНАЦЕЯ-2011» фабрика в номінації «Вітчизняний виробник косметики» отримала винагороду як провідний виробник косметики України. Також в 2011 році фабрика на 36 церемонії нагородження отримала Міжнародний приз за якість, який вручався в Женеві (Швейцарія).

На даний момент ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа» є одним найбільших вітчизняних виробників косметичних засобів і товарів для будинку.

Основні напрями діяльності компанії:

– створення, виробництво та просування косметичних засобів різних категорій;

– виробництво упаковки;

– забезпечення логістики і дистрибуції продукції власного виробництва, а також продукції партнерів.

Серед стратегічних пріоритетів компанії:

– постійне розширення асортиментного ряду;

– використання інноваційних технологій у виробництві;

– вдосконалення бізнес-процесів;

– розвиток нових напрямів діяльності, серед яких – вихід на міжнародні ринки.

ПП «Фармацевтична фабрика «НВО» Ельфа» знаходиться за адресою: вул. Залізнична, 2, м. Коростень, Житомирська обл., 11500, Україна. Господарство створене і діє у відповідності до Господарського кодекс, ЗУ «Про підприємництво».

Директором ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа» є Середов Ігор Геннадійович.

Метою діяльності ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа» є одержання прибутку від здійснення виробничої, комерційної, посередницької та іншої діяльності у відповідності і на умовах, визначених чинним законодавством та статутом.

Предметом діяльності підприємства є :

– виробництво косметичних виробів та інших товарів народного споживання та виробничого призначення;

– комерційна діяльність, пов’язана з придбанням сировини, матеріалів, реалізацією готової продукції та інших товарно-матеріальних цінностей, а також здійснення бартерних та лізингових операцій;

– торговельна діяльність у сфері оптової, роздрібної, комісійної торгівлі та громадського споживання щодо реалізації готових виробів;

– торговельна діяльність у сфері оптової торгівлі через оптові бази, товарні склади, склади-магазини:

а) предметами гігієни та санітарії;

б) косметично-парфумерними виробами;

в) товарами побутової хімії;

г) іншими товарами широкого вжитку та промислового призначення;

– оптова торгівля сировиною, продукцією виробничо-технічного призначення;

– експорт-імпорт сировини, матеріалів, устаткування та обладнання, комплектуючих та запасних частин, робіт та послуг, товарів народного споживання продовольчих товарів, будівельних матеріалів тощо;

– виробництво та закупівля товарів широкого вжитку та спеціалізованої продукції згідно з програмами підприємства та подальша їх реалізація в Україні кордоном з оплатою в національній та іноземній валюті;

– виконання посередницьких, комерційних, дилерських та дистриб’юторських послуг виробничого та невиробничого характеру, здійснення угод по експорту-імпорту;

– надання послуг населенню по профілю основної діяльності підприємства індивідуальними та колективними заявками;

– проведення науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт самостійно чи з залученням співвиконавців;

– зовнішньоекономічна діяльність.

Організаційна структура підприємства наведена у додатку А. Управління ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа» здійснює директор підприємства, на якого покладені наступні обов’язки:

– визначає, формулює, планує, здійснює і координує всі види діяльності підприємства;

– визначає напрями розвитку підприємства у формуванні цінової, кредитно-банківської, податкової та страхової політики, соціальної та зовнішньоекономічної діяльності;

– організує роботу і ефективну взаємодію виробничих одиниць, цехів та інших структурних підрозділів підприємства, направляє їх діяльність на досягнення високих темпів розвитку і удосконалення виробництва та продукції;

– забезпечує відповідність продукції кращим світовим зразкам з метою задоволення потреб замовників і споживачів у відповідних видах продукції, підвищення продуктивності праці, ефективності виробництва і якості продукції на основі широкого запровадження нової техніки і прогресивної технології, організації праці, виробництва і управління, удосконалення господарського механізму;

– направляє діяльність персоналу на досягнення високих економічних та фінансових результатів;

– забезпечує виконання підприємством програми оновлення продукції, планів капітального будівництва, обов’язків перед державним бюджетом, постачальниками, замовниками і банками;

– організує виробничо-господарську діяльність підприємства на основі застосування методів обґрунтованого планування, нормативних матеріалів, фінансових і трудових витрат, широкого розповсюдження передового досвіду, а також максимальної мобілізації резервів виробництва шляхом досягнення високих техніко-економічних показників;

– здійснює заходи з соціального розвитку колективу підприємства, забезпечує розроблення, укладання і виконання колективного договору, проводить роботу щодо зміцнення трудової і виробничої дисципліни, сприяє розвитку творчої ініціативи і трудової активності працівників;

– забезпечує сполучення економічних і адміністративних методів керівництва, матеріальних і моральних стимулів підвищення ефективності виробництва, а також підсилення відповідальності кожного працівника за доручену йому справу та інше.

Організаційна структура ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа» відноситься до лінійно-функціонального типу. При лінійній структурі управління лінійні керівники мають підлеглих. Кожен з них відповідає за роботу підрозділу, яким він керує. В своїй роботі вони спираються на функціональні, які їм підпорядковані. Кожний працівник може одержати при цьому обов’язкові для нього вказівки від служб однакового з ним, або вищого рангу. Ці вказівки стосуються тільки техніки, технології чи організації праці, але ні в якому разі не можуть стосуватися всієї діяльності працівника, а також його адміністративної (чисто управлінської) діяльності.

Організація виробництва на підприємстві базується на раціональному доборі таких чинників виробничого процесу, як рух матеріалів, персонал, комплекс виробничого обладнання й устаткування, між якими налагоджені зв’язки з метою забезпечення ефективнішого функціонування всієї системи, зведення до мінімуму виробничих витрат, найбільш раціонального використання робочого часу, устаткування, максимально швидкого обороту оборотних коштів, створення раціональних умов праці для колективу.

У складі підприємства функціонують наступні відділи: інженерно-технічний відділ, відділ охорони праці, відділ маркетингу, фінансовий відділ, бухгалтерія, відділ кадрів, юридичний відділ, відділ логістики, планово-виробничий відділ та ін. На кожен з відділів покладені певні функції, наприклад, планово-виробничий відділ займається складанням бізнес-плану підприємства за його об’єктами господарювання та планових розрахунків доцільності здійснення окремих господарських операцій, економічним обґрунтуванням договорів і ціноутворенням при розрахунках з покупцями та постачальниками. Бухгалтерія відповідає за ведення бухгалтерського і податкового обліку відповідно до національних стандартів і нормативних актів, що діють на Україні, надання податкової, фінансової і статистичної.

В табл. 2.1 розглянемо основних постачальників та покупців підприємства.

Таблиця 2.1

Основні постачальники та покупці ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа»

Постачальники	Покупці
ТОВ «Биа-Хам» ТОВ «TUBA LTD» ТОВ «Канквест Паллет» Alupol Packaging S.A. COGNIS DEUTSCHLAND GMBH	ТОВ «ЛакСант» ТОВ «Ріплей» ТОВ «СА-КЛІНІК» ТОВ «Фарма Груп Експорт» ТОВ «Триумф»

 

Отже, як бачимо з даних табл. 2.1, підприємство реалізує свою продукцію багатьом відомим компаніям. Сировина для виробництва надходить не тільки з України. Підприємство співпрацює з іноземними компаніями.

Серед виробників аналогічних товарів підприємство виділяється не своїми обсягами, а тією продукцією, що воно робить. У той час, як більшість підприємств займаються виготовленням косметичних засобів на основі виключно хімічних складових закуплених за кордоном, «Ельфа» – одне з небагатьох українських підприємств, що змогло знайти своє місце на ринку, поєднуючи всі основні стадії виробництва косметичних засобів: розробку, виробництво субстанцій і випуск готової продукції.

Асортимент підприємства включає близько 40 найменувань косметичних засобів, багато з яких розроблені вченими підприємства. Основною конкурентною перевагою цих засобів перед засобами на основі хімічних складових – їхня нешкідливість для людського організму. Засоби з рослинної сировини не токсичні.

Деякі з препаратів випускаються в кооперації з іншими підприємствами, що виробляють готові напівфабрикати на основі субстанцій, що випускаються заводом. На сьогодні в Україні у ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа» існує досить велика кількість конкурентів, але на підприємстві постійно проводиться маркетингова політика, розробляються нові види продукції та здійснюється пошук додаткового збуту продукції.

Основним ринком збуту підприємства є Житомирська область та інші регіони України. Підприємство має налагоджені контракти на поставку продукції з деякими підприємствами Росії та Європи.

 

2.2. Аналіз фінансово-господарської діяльності ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа»

 

Фінансовий стан підприємства визначається сукупністю параметрів, які виражають наявність, доцільність розміщення та ефективність використання фінансових ресурсів, реальні та потенційні фінансові можливості. Він є синтетичним показником, який впливає на ефективність господарської діяльності підприємства. У свою чергу фінансовий стан підприємства прямо залежить від результатів його діяльності. Якщо господарська діяльність є прибутковою, то утворюються додаткові джерела засобів, які в кінцевому результаті сприяють зміцненню фінансового стану підприємства.