Організація та управління зовнішньоекономічною діяльністю на ПП «Фармацевтична фабрика« НВО «Ельфа»

У разі імпорту товарів споживання підприємство несе наступні витрати: вартість товару, транспортні витрати, організаційні витрати,

У своїй експортно-імпортній діяльності ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа» керується чинним законодавством та нормативно-правовими актами. Відповідно до них підприємство зареєстроване у митних органах як суб’єкт зовнішньоекономічної діяльності.

Для державної реєстрації та постановки на облік ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа» повинен подавати до митниці оригінали та звірені суб’єктом копії документів відносно до переліку:

1. Два екземпляри «облікової карточки суб’єкта зовнішньоекономічної діяльності»за зразком.
2. Установчі документи (завірені нотаріусом):

• рішення власника майна або уповноваженого ним органа про створення суб’єкта підприємницької діяльності;

• статут підприємства.

3. Свідоцтво про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності у виконавчому комітеті міської районної ради, або районній міській м. Київ і м. Севастополь державній адміністрації за його місце знаходження; свідоцтво про реєстрацію представництва закордонного суб’єкта господарської діяльності в Україні.

4. Довідка органів статистики про занесення суб’єкта підприємницької 
   діяльності до єдиного державного реєстру підприємств та 
   організацій України (ЗУКПО) та присвоєння кодів території (СПАТО), форми власності (ВКФВ).
5. Довідки уповноваженого банка про наявність гривневого розрахункового або валютного рахунків, ГОБ головного бухгалтера підприємств, номери телефонів.
6. Наказ по підприємству – призначення відповідальних працівників за роботу з митницею, їх ГІІБ, паспортні дані, зразки підписів, зразок печатки, котра використовується при оформленні документів в митних органах.

Додатково до вищевказаного переліку можуть додаватися:

• довідка про декларацію валютних цінностей, доходів майна;
• ксерокопії паспорта керівника ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа», головного бухгалтера, осіб, уповноважених на право декларування (вимога не є обов’язковою та застосовується на деяких митницях);
• інформаційне повідомлення про закордонні інвестиції;
• договір про оренду приміщень (якщо юридична та фактична адреси відрізняються);
• особи, що зареєстровані, як платники податку на додану вартість, надають свідоцтво платника податку (суб’єкти, які не є платниками ПДВ, надають довідку державної податкової адміністрації, підприємницької діяльності).

Реєстрації належать і зовнішньоекономічні договори, заключені суб’єктами зовнішньоекономічної діяльності України усіх форм власності, предметом, яких є товари, вказані в переліках, які затверджуються у встановленому порядку Міністерством зовнішньоекономічних Зв’язків України.

Аналізуючи обсяг експортних операцій, що здійснюється підприємством, можемо віднести дане підприємство до числа тих, що займаються не дуже великим обсягом експортної діяльності.

Важливою умовою здійснення експорту та імпорту товарів є обов’язковість укладення зовнішньоекономічних договорів (контрактів).

Зовнішньоекономічний договір (контракт) – матеріально оформлена угода двох або більше суб’єктів зовнішньоекономічної діяльності та їх іноземних контрагентів, спрямована на встановлення, зміну або припинення їх взаємних прав та обов’язків у зовнішньоекономічній діяльності.

Зовнішньоекономічний договір (контракт) складається відповідно до законів України з урахуванням міжнародних договорів України. Суб’єкти зовнішньоекономічної діяльності при складанні тексту зовнішньоекономічного договору (контракту) мають право використовувати міжнародні звичаї, рекомендації міжнародних органів та організацій, якщо це не заборонено прямо та у виключній формі законами України.

Договір (контракт) укладається у відповідності з положенням Закону України «Про зовнішньоекономічну діяльність», інших законодавчих актів у сфері зовнішньоекономічної діяльності та міжнародних договорів України.

Договір (контракт) є єдиним документом, що визначає права і обов’язки сторін при поставках усіх видів товарів. Підприємства вільні у виборі предмету договору. Договори можуть бути прямими (між постачальником і покупцем) або укладатись за допомогою посередницьких фірм і організацій.

Для укладення контрактів у ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа» розроблено загальну форму, яку мають усі контракти, змінюючи лише назву та реквізити покупця, обсяг та суму контракту та деколи умови поставки. Відразу відзначимо, що ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа» використовує лише дві умови поставки Інкотермс, DАР, якщо товар відправляється залізничним транспортом, та FСА, якщо підприємство-покупець забирає товар з підприємства у м. Коростень власним транспортом.

Отже, розглянемо стан зовнішньоекономічної діяльності підприємства, а саме експортно-імпортну діяльність.

З 2008 р. «Ельфа» експортує продукцію власного виробництва до країн СНД (Росія, Молдова, Білорусія, Латвія, Азербайджан, Казахстан) і Близького Сходу. Аналіз обсягу експортних операцій свідчить, що дане підприємство має середні обсяги експортної діяльності. На сьогоднішній день керівництво підприємства активно шукають порозуміння із потенційними клієнтами за кордоном.

Отже, проаналізуємо зовнішньоекономічну діяльність підприємства на основі внутрішніх даних підприємства. Обсяг та структура зовнішньоторговельного балансу ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа» представлено у табл. 2.7.

Так, за даними таблиці, за період 2010-2012 рр. як обсяги експорту так і обсяги імпорту у ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа» мали тенденцію до зростання. В 2012 році виручка від експорту товарів ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа» становила 24908,40 тис. грн.. що на 14035,9 тис. грн. більше, ніж в 2010 році. В 2012 році вартість імпорту ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа» становила 6600,4 тис. грн.. що на 1209,9 тис. грн. більше, ніж в 2010 році.

Таблиця 2.7

Обсяг та структура зовнішньоторговельного балансу ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа»

Показник	2010 р	2011 р	2012 р	Відхилення 2012 р. до 2010 р.
				+/–	%
Вартість експорту, тис. грн.	10872,46	15231,89	24908,40	14035,9	в 2,29 р.б.
Вартість імпорту, тис. грн..	5390,5	5802,6	6600,4	1209,9	22,45

Загальний обсяг експорту визначимо, виділивши його у структурі реалізованої продукції підприємства за 2010-2012 рр.

Таблиця 2.8

Обсяги експорту продукції ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа»

Показники	2010 р.	2011 р.	2012 р.	Відхилення 2012 р. до 2010 р.
				+/–	%
Обсяг реалізованої продукції, тис. грн.	68355	80251	148112	79757	в 2,16 р.б
в т.ч. на експорт, тис. грн.	10872,46	15231,89	24908,40	14035,9	в 2,29 р.б.
Питома вага у загальному обсязі реалізації, %	15,91	18,98	16,82	0,91	–

На основі проведеного аналізу у табл. 2.8 можемо зробити висновки про загальне збільшення обсягів реалізації продукції ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа» за 2010-2012 рр. Питома вага експорту продукції також зростає у загальній структурі реалізації.

Для більш повної характеристики зовнішньоторговельної роботи підприємства експорт товарів і послуг за звітний 2012 рік порівнюється з експортом за попередні періоди. Метою такого дослідження є встановлення змін, які відбулися у товарній структурі експорту, у розвитку нових видів експорту, його географічній направленості. Дані про експорт за роки, які вивчаються, групуються за країнами, товарами та видами укладених контрактів.

З цією метою складаються аналітичні таблиці, наводяться суми експорту по країнах, питома вага них сум у відсотках до загального підсумку та визначаються відхилення абсолютні і в пунктах структури (табл. 2.9).

З таблиці 2.9 бачимо, що обсяг експорту збільшився у 2012 р. порівняно з 2010 р. як у цілому, так і по кожній окремій групі країн. Одночасно відбулися зміни і в структурі експорту у 2012 р. порівняно з 2010 р.

Таблиця 2.9

Структура експорту за групами країн підприємств-покупців ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа»

Групи країн	2010 р.		2011 р.		2012 р.		Відхилення 2012 р. до 2010 р.
	Сума, тис. грн.	%	Сума, тис. грн.	%	Сума, тис. грн.	%	+/–	%
Країни Близького Сходу	1655,15	15,22	3720,27	24,42	5511,94	22,13	3856,79	в 3,33 р.б.
Партнери з СНД крім Росії	4309,10	39,63	5109,75	33,55	8309,12	33,36	4000,02	92,83
Партнери з Росії	4908,21	45,14	6401,87	42,03	11087,34	44,51	6179,13	в 2,25 р.б.
Разом	10872,46	100	15231,89	100	24908,40	100	14035,9	в 2,29 р.б.

На рис. 2.2 відображено структуру експорту підприємства у 2012 р.

Рис. 2.2. Структура експорту ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа» за 2012 рік

У структурі експорту у 2012 р. значну питому частку поставок товарів займають поставки до країни-партнера Росії, тобто 44,51%, що становить 11087,34 тис. грн., що, в свою чергу, є більше в 2,29 рази ніж у 2010 р.

У таблиці 2.9 представлено дані про результати виконання плану поставок за експортними операціями.

Дані таблиці свідчать, що протягом 2012 року було відмічено факти зривів планових завдань по торгівлі з підприємствами СНД та Росії. Фактичний обсяг поставок у вартісному вираженні до цих країн був забезпечений у розмірі відповідно на 19,72% та 23,54% нижчому, ніж плановий показник.

Таблиця 2.9

Виконання плану поставок ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа» за експортними операціями

Країна	План, тис. грн.	Факт, тис. грн.	% виконання плану	Відхилення, +/–
Країни Близького Сходу	5511,94	5511,94	100	–
Партнери з СНД крім Росії	10350,40	8309,12	80,28	–2041,28
Партнери з Росії	14500,00	11087,34	76,46	–3412,66

Показник рентабельності експорту товарів (R) для ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа» за 2012 р. визначимо за формулою:

R = Прибуток від реалізації продукції / Собівартість продукції = 24908,40 / 16309,56 = 1,53 грн.

Таким чином, на 1 грн. реалізованої на експорт продукції припадає 1,53 грн. прибутку, що свідчить про рентабельність експортної діяльності підприємства.

Деякі компоненти, необхідні для виробництва, підприємство ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа» імпортує. Країнами-постачальниками є Іспанія, Франція, Росія ті інші.

В таблиці 2.10 узагальнимо показники зовнішньої торгівлі ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа» за період 2010-2012 рр.

Таблиця 2.10

Показники зовнішньої торгівлі ПП «Фармацевтична фабрика НВО «Ельфа»