Оптовые ярмарки-выставки и их роль в закупке товара

Цель работы:

-  раскрыть тему "Оптовые ярмарки-выставки и их роль в закупке товара";

-  анализ производственной деятельности предприятия.

При выполнении работы использовались методы:

аналитический метод;

метод наблюдения.

Областью возможного практического  применения является:

Ярмарочная форма закупок. Оно имеет ряд преимуществ: у  покупателя появляется возможность  ознакомиться с реальными образцами  товаров, предлагаемых поставщиками, просмотреть  демонстрацию моделей, модификаций, проверить  их в действии, получить нужную коммерческую информацию и консультацию. Кроме этого, ускоряются сроки заключения договоров, оперативно рассматриваются заказы покупателя на поставку товаров, находится взаимовыгодное решение и тут же, на ярмарке, разрабатывается и подписывается спецификация к договору, без которой он считается недействительным, т.е. заказ покупателя, скорректированный с учетом возможностей поставщика и подписанный обеими сторонами, превращается в документ, имеющий юридическую силу, - спецификацию к договору. Преимущества ярмарочной формы определяются и тем, что значительно упрощается процесс разрешения разногласий между продавцом и покупателем. Они решаются здесь же, на ярмарке.

Технико-экономическая и  социальная значимость:

В данной работе представлен  различный материал с различных  источников, материал правильно и  объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературы и других источников теоретические  и методологические положения и  концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

Представлены данные, объективно отражающие состояние исследуемого процесса и широко раскрыто его значения, цели и структура.

 

Содержание

Введение

1. Оптовые ярмарки-выставки  и их роль в закупках товаров

1.1 Немного истории. Современная концепция ярмарок и выставок

1.2 Классификация, цели  участия фирмы в работе ярмарок  и выставок

1.3 Способы участия. Сущность, роль и содержание закупочной  работы

1.4 Изучение и поиск  коммерческих партнеров по закупке  товаров Закупка товаров на  оптовых ярмарках

1.5 Ярмарочная и выставочная  деятельность в РБ

Раздел 2. Значение и роль выставок и ярмрок на примере НВЦ "Белэкспо" и вп "экспофорум"

Заключение

Литература

 
Введение

Прогрессивной формой оптовых  закупок товаров является заключение договоров на поставку товаров на оптовых ярмарках.

Организация учета и контроля за оптовыми закупками - важная часть коммерческой работы. Целью оперативного учета и контроля оптовых закупок является осуществление повседневного наблюдения за ходом выполнения поставщиками договоров поставки для обеспечения своевременного и бесперебойного поступления товаров в согласованном ассортименте, надлежащего качества и количества. Учет выполнения договоров поставки может осуществляться в специальных карточках или журналах, где фиксируются сведения о фактической отгрузке и поступлении товаров и выявляются случаи нарушения поставщиками договоров. Все это необходимо для своевременного предъявления поставщикам претензий. Поэтому актуальной задачей коммерческой работы является механизации и автоматизации учета поставок с помощью ЭВМ и другой современной компьютерной техники. Успешному проведению закупочной работы способствует разработка коммерческим аппаратом оперативных планов закупок, предусматривающих суммы товаров, подлежащих закупке, сроки заключения договоров, а также согласования и уточнения спецификаций и отгрузки товаров, ответственных лиц за проведением закупок.

В условиях перехода к рыночным отношениям заключение договоров на поставку товаров на оптовых ярмарках является прогрессивной формой оптовых  закупок товаров, так как они  обеспечивают свободные рыночные отношения  и коммерческую инициативу производителей товаров и потребителей. На оптовых  ярмарках усиливается воздействие  торговых организаций на производство товаров в отношении ассортимента и качества товаров, ускоряется процесс  заключения договоров, так как поставщики и покупатели находятся в непосредственном контакте.

ярмарка оптовая закупка товар

Прогрессивной формой оптовых  закупок является заключение договоров  на поставку товаров на оптовых ярмарках.

Продажа-закупка товаров  на оптовых ярмарках-выставках - одна из старейших форм оптовой торговли.

Основная цель ярмарочных и выставочных торгов - оптовая  продажа и закупка товаров, заключение прямых договоров или контрактов между продавцами и покупателями. На оптовых ярмарках усиливается  воздействие торговых организаций  на производство товаров в отношении  их ассортимента и качества, ускоряется процесс заключения договоров, так  как поставщики и покупатели находятся  в непосредственном контакте.

Предмет деятельности ярмарки-выставки - оказание комплекса услуг участникам по заключению торговых сделок, налаживание  деловых контактов, упорядочение процесса оптовой торговли, анализ и подготовка конъюнктурной информации, организация  рекламы.

Характерными чертами  оптовой ярмарочной и выставочной  торговли являются оптовая реализация-закупка  товаров по представленным образцам; периодичность проведения оптовых  ярмарок и выставок; предварительное  установление сроков и места продажи  товаров; единовременное и массовое участие оптовых продавцов и  покупателей товаров.

 
1. Оптовые ярмарки-выставки  и их роль в закупках товаров 1.1 Немного истории. Современная концепция ярмарок и выставок

Становление ярмарок и  выставок имеет свою многовековую историю. Одновременно со становлением и развитием  рыночных отношений развивалась  ярмарочная и выставочная деятельность.

Наиболее важным периодом в становлении ярмарок является первая половика XII в. В это время  ярмарки получили широкое распространение  во Франции, Англии, Швейцарии, Римской  империи. До того времени в крупных  центрах Ближнего Востока местные  ярмарки проводились во время  больших религиозных праздников.

Поступательное развитие промышленного производства, совершенствование  средств связи, все более широкое использование возможностей заключения торговых сделок по образцам вместо ранее осуществляемых прямых продаж товаров, размещаемых крупными предприятиями в местах торговли, предопределило дальнейшее развитие ярмарочной и выставочной деятельности. Такая деятельность особенно активной стала в XIX в. В эти годы стали проводиться всемирные выставки. Первая из них состоялась в 1851 г. в Лондоне. За ней последовала выставка в Париже в 1867 г., на которой было представлено около 52 тыс. экспонентов. В 1879 г. состоялась Всемирная выставка в Филадельфии.

В настоящее время безусловным  лидером по числу проводимых выставок и ярмарок и их посещаемости является Западная Европа. Каждый шестой житель стран ЕЭС ежегодно посещает ярмарку  или выставку. При этом лидирующее положение в ярмарочной и выставочной  деятельности принадлежит ФРГ.

В наше время ярмарка-выставка рассматривается как кратковременное  мероприятие, периодически проводимое, как правило, в одном и том  же месте, в целях привлечения  значительного числа фирм одной  или нескольких отраслей, представляющих образцы своих товаров для  их демонстрации, ознакомления и заключения торговых сделок.

В то же время выставка обычно рассматривается как кратковременное  мероприятие, периодически проводимое обычно в одном и том же месте, в рамках которого значительное число  фирм с помощью образцов демонстрируют  новые товары, идеи или услуги одной  или нескольких отраслей для информирования потенциальных потребителей о своей  фирме и ее продукции в целях  содействия продажам.

Из приведенного определения  выставки следует, что основной ее задачей  является демонстрация достижений в  одной или нескольких областях человеческой деятельности. Поэтому, например, говорят  о выставке книг, обуви, одежды, продуктов  питания и др., подчеркивая тем  самым, о демонстрации каких товаров, идей или услуг идет речь.

Следует отметить, что в  реальной жизни в качестве выставок нередко рассматривают небольшую  экспозицию товаров, услуг или идей, формируемую в познавательных целях, например организуемые библиотеками экспозиции, посвященные определенным датам или событиям. Такие выставки и их функционирование в дальнейшем не рассматриваются. Речь идет, прежде всего, о торгово-промышленных выставках.

Таким образом, из сказанного выше следует, что если одной из основных задач ярмарки является заключение прямых торговых сделок по образцам, то одной из основных задач выставки является создание благоприятных условий  для продажи товаров по их образцам. При этом, если основными покупателями на ярмарках являются представители оптовой торговли, то покупателями на выставках - конечные потребители.

1.2 Классификация,  цели участия фирмы в работе  ярмарок и выставок

Количество ярмарок и  выставок, ежегодно проводимых как  в отдельных странах, так и  в мире в целом, постоянно возрастает. Чтобы хоть как-то ориентироваться  в этом множестве ярмарок и  выставок, нужно дать хотя бы приблизительную  их классификацию. Эту классификацию  можно проводить по нескольким признакам. Вместе с тем наиболее часто при  классификации ярмарок и выставок учитывают:

·  частоту проведения;

·  состав предлагаемых экспонатов;

·  характер торговых операций;

·  сферу действия;

·  цель проведения мероприятия.

С учетом частоты проведения ярмарок и выставок обычно рассматривают:

·  периодические ярмарки и выставки;

·  ежегодные ярмарки и выставки;

·  сезонные ярмарки и выставки.

В зависимости от состава  экспонатов обычно ярмарки и выставки подразделяют но:

·  универсальные;

·  многоотраслевые;

·  отраслевые;

·  специализированные.

Наиболее развитой формой универсальных ярмарок являются многоотраслевые мероприятия. На них  обычно представляются экспонаты фирм, входящих в состав нескольких, обычно родственных, отраслей.

Частным случаем межотраслевых  мероприятий являются специализированные ярмарки и выставки. Такие мероприятия  специализируются в отношении экспонируемых  на них товаров, идей или услуг  и ориентированы, главным образом, на определение сегменты покупателей  и потребителей.

Следующим главным фактором является характер торговых операций, совершаемых во время их проведения. С учетом этого обычно выделяют:

·  ярмарки и выставки потребительских товаров;

·  ярмарки и выставки продукции производственного назначения;

·  ярмарки и выставки услуг.

Следующим важным фактором, который обычно учитывается при  классификации ярмарок выставок, является сфера их действия. С учетом этого ярмарки и выставки подразделяются на:

·  региональные;

·  национальные;

·  международные.

Наконец, можно классифицировать ярмарки и выставки с учетом целей  их проведения. Такой подход позволяет  ярмарки и выставки подразделять на:

·  торговые;

·  ознакомительные;

·  коммуникационные.

Сущность каждого из последних  классов ярмарок и выставок определяется из непосредственным названием.

Приведенная выше классификация  ярмарок и выставок, безусловно, не является исчерпывающей. Она приведена  для того, чтобы дать более полное описание проводимых мероприятий, именуемых  ярмарками и выставками, и учитывать  это при выборе наиболее приемлемых ярмарок и выставок для участия  в их работе каждой конкретной фирмы.

Участвуя в работе ярмарки  или выставки, каждая фирма хочет  использовать конкретные мероприятия  для достижения своей главной  цели - обеспечения эффективной предпринимательской  деятельности в долгосрочной перспективе.

Достижение сформулированных целей может быть обеспечено, если будут достигнуты цели более низкого  уровня. В качестве таких, например, по отношению к обеспечению эффективной товарной политики можно указать:

·  расширение ассортимента предлагаемых товаров;

·  оценка новых товаров;

·  улучшение качества производимых товаров;

·  перепозиционирование товара на рынке.

Сточки зрения совершенствования  распределения товаров основными  целями участия в ярмарках и выставках  обычно являются:

·  поиск новых торговых партнеров;

·  оценка эффективности сложившейся системы распределения;

·  создание и совершенствование деятельности торговых сетей.

Наконец, для обеспечения  эффективной политики продвижения  товаров в качестве целей участия  в ярмарках и выставках могут  быть:

·  создание высокого имиджа товара или услуг;

·  активизация отдельных элементов политики продвижения;

·  создание фирменного имиджа.

Указанные выше цели уточняются и конкретизируются для каждой конкретной ярмарки или выставки. При этом наряду с перечисленными могут быть сформулированы и другие, более общие цели. В частности, такими могут быть:

·  увеличение объемов продаж в краткосрочной перспективе;

·  исследование конкурентов;

·  исследование товаров;

·  презентация фирмы и ее товаров;

·  расширение числа клиентов и др.

Из сказанного выше следует, сто цели участия фирмы в работе каждой конкретной ярмарки или выставки могут быть самыми различными. Формулируя ту или иную цель, фирме следует  обеспечить ее достижение. Исходной предпосылкой последнего является, прежде всего, обоснованный выбор ярмарки или выставки для  участия фирмы в ее работе.

 
1.3 Способы участия. Сущность, роль и содержание закупочной  работы

Каждая фирма может  участвовать в работе выбранной  ярмарки или выставки либо в качестве самостоятельного экспонента, либо в  рамках создаваемого несколькими фирмами  совместного стенда или экспозиции. Последнее, например, имеет место, когда  проводятся национальные ярмарки и  выставки как внутри страны, так  и за рубежом.

При самостоятельном участии  фирмы в работе ярмарки или  выставки она сама выбирает данное мероприятие, организует соответствующую  подготовку к нему. Она создает  собственный стенд, обеспечивает на должном уровне его работу и несет  полную ответственность за конечные результаты участия в работе данной ярмарки или выставки. В этом случае фирма, как правило, несет полное расходы за подготовку и участие  в мероприятии. Вместе с тем частично или полностью указанные расходы  могут быть компенсированы государством. Это и понятно, ведь участие в  работе ярмарки или выставки, особенно международной, имеет непосредственное отношение к созданию и поддержанию  имиджа государства.

Безусловно, самостоятельное  участие фирмы в работе ярмарки  или выставки является более эффективным. Ему и отдают предпочтение фирмы, имеющие возможность на должном  уровне организовать и обеспечить участие  в работе соответствующей ярмарки  или выставки.