Закупочная логистика

       Проблемы  внедрения ECR

       - Сезонность производства некоторых поставляемых ресурсов, например, сельскохозяйственных культур.

       - Несогласие какой-то из организаций ЛЦ (не хочет или не может) работать в режиме ECR – это прерывает поток.

       - Если ЛЦ пересекает границу, где МП тормозится, или сталкивается с другими проблемами, снижающими производительность, ECR не работает.

       Цель концепции «точно в срок» – минимизация затрат, связанных с созданием запасов. 

 

       

       39. Экономическое обоснование  наличия запасов  материальных ресурсов  на базах и складах 

       Понятие материального запаса является одним  из ключевых в логистике. Взятое из природы сырье, прежде чем в виде готового изделия попасть к конечному  потребителю, перемещается, соединяется  с другими материалами, подвергается производственной обработке. Продвигаясь  по материалопроводящей цепи сырье (а впоследствии полуфабрикат и готовый продукт) периодически задерживается, ожидая своей очереди вступления в ту или иную производственную или логистическую операцию.

       Материальные запасы — это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления.

       Существует  два основных вида запасов (рисунок 3):

       - запасы производственные;

       - запасы товарные.

       Каждый из которых в свою очередь делится на три вида:

       - запасы текущие;

       - запасы страховые;

       - запасы сезонные. 

       

 

       Рисунок 3 - Основные виды материальных запасов 

       Запасы  производственные - запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей сферы материального производства, предназначенные для производственного потребления. Цель создания производственных запасов — обеспечить бесперебойность производственного процесса. Примером производственных запасов могут служить запасы материалов для производства обуви на складах снабжения обувной фабрики.

       Запасы  товарные - запасы готовой продукции у предприятий-изготовителей, а также запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю, то есть на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных организациях и запасы в пути.

       Запасы  товарные подразделяются, в свою очередь, на запасы средств производства и предметов потребления. Например, запасы готового металлопроката на складах службы сбыта металлургического комбината относятся к товарным запасам средств производства (металлопрокат подготовлен к реализации, однако пустит его в производство покупатель). Примером товарного запаса предметов потребления может служить запас готовой обуви на складе готовой продукции обувной фабрики.

       Как уже отмечалось, и производственные, и товарные запасы делят на текущие, страховые и сезонные.

       Запасы  текущие - основная часть производственных и товарных запасов. Они обеспечивают непрерывность производственного или торгового процесса между очередными поставками.

       Запасы  страховые - предназначены для непрерывного обеспечения материалами или товарами производственного или торгового процесса в случае различных непредвиденных обстоятельств, например, таких как:

       - отклонения в периодичности и величине партий поставок от предусмотренных договором;

       - возможных задержек материалов или товаров в пути при доставке от поставщиков;

       - непредвиденного возрастания спроса.

       Запасы  сезонные - образуются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки. Примером сезонного характера производства может служить производство сельскохозяйственной продукции. Сезонный характер потребления имеет потребление бензина во время уборочной страды. Сезонный характер транспортировки обусловлен, как правило, отсутствием постоянно функционирующих дорог.

       Если  бы вся цепь участников, обеспечивающих превращение первичного сырья в  изделия народного потребления  и продвижения этих изделий, работала как единый механический конвейер, время ожидания можно было бы практически  свести к нулю. Однако в реальной жизни обойтись без такого ожидания нельзя. Создание запасов всегда сопряжено  с расходами. Перечислим основные виды затрат, связанных с созданием  и содержанием запасов:

       - замороженные финансовые средства;

       - расходы на содержание специально  оборудованных помещении;

       - оплата труда специального персонала;

       - постоянный риск порчи, хищения.

       Наличие запасов – это расходы. Однако отсутствие запасов – это тоже расходы, только выраженные в форме  разнообразных потерь. К основным видам потерь, связанных с отсутствием  запасов, относят:

       - потери от простоя производства;

       - потери от отсутствия товара  на складе в момент предъявления  спроса;

       -  потери от закупки мелких партий товаров по более высоким ценам и др.

       Несмотря  на то, что содержание запасов сопряжено  с определенными затратами, предприниматели  вынуждены их создавать, т. к. отсутствие запасов может привести к еще  большей потери прибыли.

       Основные причины, которыми руководствуются предприниматели, создавая материальные запасы.

       1. Вероятность нарушения установленного графика поставок (непредсказуемое снижение интенсивности входного материального потока). В этом случае запас необходим для того, чтобы не остановился производственный процесс, что особенно важно для предприятий с непрерывным циклом производства.

       2. Возможность колебания спроса (непредсказуемое увеличение интенсивности выходного потока). Спрос на какую-либо группу товаров можно предсказать с большой долей вероятности. Однако прогнозировать спрос на конкретный товар гораздо сложнее. Поэтому, если не иметь достаточного запаса этого товара, не исключена ситуация, когда платежеспособный спрос не будет удовлетворен, то есть клиент уйдет с деньгами и без покупки.

       3. Сезонные колебания производства некоторых видов товаров. В основном это касается продукции сельского хозяйства. Например, урожай картофеля убирается в начале осени. Потоки же этого клубнеплода идут по товаропроводящим цепям круглый год. Следовательно, где - то должен накапливаться запас.

       4. Скидки за покупку крупной партии товаров также могут стать причиной создания запасов (некоторые наши соотечественники хранят дома сравнительно большие запасы продовольствия именно по этой причине).

       5. Спекуляция. Цена на некоторые товары может резко возрасти. Предприятие, сумевшее предвидеть этот рост, создаст запас с целью получения прибыли за счет повышения рыночной цены.

       6. Издержки, связанные с оформлением заказа. Процесс оформления каждого нового заказа сопровождается рядом издержек административного характера (поиск поставщика, проведение переговоров с ним, командировки, междугородние переговоры и т. п.). Снизить эти затраты можно сократив количество заказов, что равносильно увеличению объема заказываемой партии и, соответственно, повышению размера запаса.

       7. Возможность равномерного осуществления операций по производству и распределению. Эти два вида деятельности тесно взаимосвязаны между собой: распределяется то, что производится. При отсутствии запасов интенсивность материальных потоков в системе распределения колеблется в соответствии с изменениями интенсивности производства. Наличие запасов в системе распределения позволяет осуществлять процесс реализации более равномерно, вне зависимости от ситуации в производстве. В свою очередь, наличие производственных запасов сглаживает колебания в поставках сырья и полуфабрикатов, обеспечивает равномерность процесса производства.

       8. Возможность немедленного обслуживания покупателей. Выполнить заказ покупателей можно одним из следующих способов:

       — произвести заказанный товар;

       — закупить заказанный товар;

       — выдать заказанный товар немедленно из имеющегося запаса.

       Последний способ является, как правило, наиболее дорогим, так как требует содержания запаса. Однако в условиях конкуренции  возможность немедленного удовлетворения заказа может оказаться решающей в борьбе за потребителя.

       9. Сведение к минимуму простоев производства из-за отсутствия запасных частей. Поломки оборудования, разнообразные аварии могут привести при отсутствии запасов деталей к остановке производственного процесса. Особенно это важно для предприятий с непрерывным процессом производства, так как в этом случае остановка производства может обойтись слишком дорого.

       10. Упрощение процесса управления производством. Речь идет о создании запасов полуфабрикатов на различных стадиях производственного процесса внутри предприятия. Наличие этих запасов позволяет снизить требования к степени согласованности производственных процессов на различных участках, а, следовательно, и соответствующие издержки на организацию управления этими процессами.

       Перечисленные причины свидетельствуют о том, что предприниматели, как в торговле, так и в промышленности вынуждены  создавать запасы, так как в  противном случае увеличиваются  издержки обращения, то есть уменьшается  прибыль. В то же время запас не должен превышать некоторой оптимальной  величины.

       Товарно-материальные запасы составляют значительную часть  активов фирмы. Кроме того, доход  от инвестирования в товарно-материальные ценности должен быть выше, чем доход  от инвестирования в более ликвидные активы (денежные средства, ценные бумаги). Из этого исходят при вложении денежных средств в товарно-материальные запасы.

       В процессе анализа обеспеченности материальными  ресурсами выявляют степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку и фактическое  их выполнение, ритмичность поставок и влияние нарушений в поставке на выполнение предварительной программы, соответствие фактической обеспеченности товарными запасами плановой, снижение объема производства в связи с  недостаточной обеспеченностью  материальными ресурсами.

       До  недавнего времени считалось, что  чем больше у предприятия запасов, тем оно более подготовлено. Это  справедливо, когда у предприятия  существуют проблемы с материально-техническим  снабжением, в условиях, когда необходимо создавать значительные страховые  запасы.

       Значительный  отток денежных средств, связанный  с расходами на формирование и  хранение запасов, делает необходимым  поиск путей их сокращения. При  этом, речь не идет о сведении величины расходов по созданию и содержанию запасов товарно-материальных ценностей к минимуму. Такое решение, может оказаться неэффективным и может привести к росту потерь другого рода (например, от порчи и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей). Задача состоит в том, чтобы найти «золотую середину» между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения, и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильности производства.

       Поэтому, прежде чем инвестировать денежные средства в товарно-материальные запасы, необходимо понимать, что при этом предприятие отказывается от альтернативных вариантов вложения денег. А так  как, в условиях рыночной экономики  получение максимально возможной  суммы прибыли является целью  любого производства, т.е. прибыль является основным источником пополнения фондов накопления, инвестиций, пополнения оборотных  средств и т.д. Сумма полученной прибыли отражает конечные финансовые результаты деятельности любого предприятия.