Проектирование процесса закупки товаров у поставщиков

2.3. Проектирование бизнес-процесса

 

В результате изучения бизнес-процесса "Закупка товаров у поставщиков " была выявлена проблема "Неэффективное использование информации", которую предложено решить, чтобы  в результате повысить эффективности использования информации, что приведет к более точной своевременной закупке товаров.

Данное решение проблемы целесообразно реализовать на практике в виде выполнения проекта, который можно сформулировать как  "Повышение эффективности использования информации".

Результатом данного проекта должно стать повышение объема продаж, ускорение доставки, снижение расходов на закупку товаров.

Первым этапом планирования проекта является составление дерева работ й.  Дерево работ — это граф, схема, отражающие структуру задачи оптимизации многошагового процесса. Ветви дерева отображают различные события, которые могут иметь место, а узлы (вершины) — точки, в которых возникает необходимость выбора.

На каждой стадии планирования необходимо разделить работы по проекту на части. Эта процедура известна как составление дерева работ проекта (WBS —Work Breakdown Structure).

Дерево работ для проекта "Повышение эффективности использования информации" показано на Рис 4. Рис.4.

Рисунок 4.  Дерево работ проекта

 

Список работ по проекту

1. Повышение эффективности использования информации о поставщиках

1.1. Кадры закупщиков

1.1.1. Проведение аудит кадров

1.1.2. Организация обучения закупщиков

1.2. Техническая оснащенность процесса закупок

1.2.1. Совершенствование программного обеспечения закупок

1.2.2. Повышение технической оснащенности

1.3. Методическое обеспечение

1.3.1. Разработка инструкций и регламентов

1.3.2. Сотрудничество с поставщиками

 

На основе дерева работ составляется сетевой график проекта. Сетевой график позволяет для проектов или различных работ, которые составляют набор взаимосвязанных действий. Его применение позволяет определить сроки завершения проекта и выявить возможные варианты сокращения сроков работ. Так как работы в сетевом графике взаимоувязаны по времени, то это дает возможность осуществлять контроль хода работ.

Сетевой график для проекта Повышение эффективности использования информации " показан на рис.5

 

Рисунок 5. Сетевой график проекта

 

С целью сокращения продолжительности выполнения проекта "Закупка товаров у поставщиков" сетевой график может быть оптимизирован путем параллельного выполнения работ.

Оптимизированный сетевой график показан на Рис.6

Рисунок 6. Оптимизированный сетевой график проекта

 

Следующим этапом планирования проекта является определение ресурсов, необходимых для выполнения работ по проекту. 

Ресурсы проекта – это совокупность условий, которые дают возможность реализовать цели проекта: организационная структура, кадровый потенциал, бюджет, информационное обслуживание, материально-техническая база проекта, то есть все необходимые средства для реализации проекта.

 Ресурсы, необходимые для выполнения  проекта "Повышение эффективности использования информации о поставщиках" приведены в таблице 2.

Таблица 2

 

Ресурсное обеспечение проекта "Повышение эффективности использования информации о поставщиках" 

 

Наименование ресурсов		Финансовые затраты, руб.
Обновление БД		2000
ПК, ОС Windоus		3000+35000
Программисты		30000
Интернет		2000
Логист		45000
Отдел кадров, ПК		60000
Всего: 160000

 

Данная таблица показывает, что объем инвестиций, требуемый для осуществления проекта, составит  160 тыс.руб.

Окупить затраты на проект предполагается за счет повышения качества закупок, что должно привести к росту продаж и снижению возврата товаров поставщикам.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Процесс торговли, то есть процесс купли-продажи товаров, является функцией торгового предприятия (как оптового, так и розничного), которое осуществляет свою деятельность на основе коммерческого расчета. Торговое предприятие имеет самостоятельный баланс, обладает основными и оборотными средствами и осуществляет законченный торговый процесс, начиная с закупки товаров от поставщиков и заканчивая их продажей.

Основная задача торгового предприятия - закупка и продажа товаров в целях удовлетворения потребности, при минимальном уровне издержек обращения и получения достаточно высокого уровня прибыли. И далеко не последнюю роль в эффективной деятельности предприятия играет эффективное построение его логистической системы. Широкое применение логистики в практике хозяйственной деятельности объясняется необходимостью сокращения интервалов между приобретением сырья и поставкой товаров конечному потребителю. Логистика позволяет минимизировать товарные запасы, а в ряде случаев вообще отказаться от их использования, существенно сократить время поставки товаров, ускоряет процесс получения информации, повышает уровень сервиса. с рыночной экономикой основной целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.

Основными критериями при выборе поставщика ресурсов являются качество поставляемых материальных ресурсов и сервиса, надежность поставок, финансовые условия, возможности удовлетворить требования фирмы-производителя, географическое расположение поставщика, а также качественные критерии (имидж, отсутствие негативных сообщений о поставщике, доброжелательность, способность к контактам и другие).

Основными этапами выбора поставщика являются: поиск потенциальных поставщиков, их анализ, оценка результатов работы с поставщиками.

Сегодня важно правильно и грамотно выбрать поставщика ресурсов, поскольку совместными усилиями поставщика и потребителя ресурсов обеспечиваются:

1. Улучшение взаимодействия звеньев логистической системы распределения ресурсов за счет установления дополнительных требований к качеству их поставки;

2. Эффективное внедрение современных  технологий в области распределения  ресурсов;

3. Совершенствование интеграционных процессов за счет вынесения за пределы предприятий определенных видов деятельности, поскольку специализированные предприятия могут выполнять часть логистических функций и операций более эффективно в силу своего опыта и знаний.

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Гаджинский А.М. - Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений. - М: ИВЦ «Маркетинг», 2011
2. Сергеев В.И. Менеджмент в бизнес-логистике. – М.: Инфра-М, 2008
3. Уваров С.А. Логистика: общая концепция, теория, практика. – М.: Высшая школа, 2010
4. Марусева И. В. Логистика. Краткий курс. – М. КноРус, 2008
5. Есенькин Б. С., Крылова М.Д. Логистика в книжном деле. – М.: МГУП, 2003
6. Григорьев М. Н. - Логистика: Учеб. пособие для студентов вузов. – М.: Высшая школа, 2007
7. Миротин Л.Б., Сергеев В.С. Основы логистики: Учеб. пособие. – М.: Высшая школа, 2008
8. Шпаргалки.ру- http://shpargalki.ru/news/6887.html
9. Логистика и типы логистической деятельности коммерческой организации - http://www.center-yf.ru/data/stat/Logistika-i-tipy-logisticheskoi-deyatelnosti-kommercheskoi-organizacii.php
10. Логистика в России: тенденции и задачи - http://www.e-xecutive.ru/knowledge/announcement/338528/
11. Bestreferat.ru - http://www.bestreferat.ru/referat-257571.html
12. Allbest.ru - Задачи и функции логистики. - http://knowledge.allbest.ru/marketing/2c0b65635b3bd78b5c43b88421216c26_0.html
13. Википедия http://ru.wikipedia.org/wiki/

 

1 http://vsempomogu.ru/economika/logistika/774-1.html

2 http://www.e-ope.ee/_download/euni_repository/file/1946/P2.pdf

3 http://www.znaytovar.ru/new2700.html

4 http://www.bestreferat.ru/referat-257571.html

5 http://shpargalki.ru/news/6887.html

6 http://www.center-yf.ru/data/stat/Logistika-i-tipy-logisticheskoi-deyatelnosti-kommercheskoi-organizacii.php

7 http://logisticstime.com/materialnye-potoki/preimushhestva-logisticheskix-principov-organizacii-i-upravleniya-materialnymi-potokovymi-processami/

8 http://www.e-xecutive.ru/knowledge/announcement/338528/

9 http://www.bestreferat.ru/referat-257571.html

10 http://knowledge.allbest.ru/marketing/2c0b65635b3bd78b5c43b88421216c26_0.html

11 http://www.referatbar.ru/referats/4085A-1.html