Начинайте процесс поиска грантовых средств в следующей последовательности:

• Определите цели, задачи и ожидаемые результаты деятельности, а также объем необходимых ресурсов и выделение тех, что уже есть.
• Поищите возможные источники донорского финансирования
• Предварительно отберите доноров, которых может заинтересовать проект.
• Уточните информацию о грантодателях и выберите основного донора.
• Наладьте контакт с представителями выбранного донора.
• Составьте предварительную заявку на финансирование и представьте ее в донорскую организацию.
• Дождитесь получения подтверждения интереса донора к проекту.
• Предоставьте окончательный пакет заявки донору.

      К сожалению, в практике встречаются случаи, когда заявка, которая готовилась в течение нескольких месяцев и уже была рекомендована к финансированию филиалом уважаемой донорской организации в России, по неизвестным причинам в итоге так и не была профинансирована. Так что потенциальный интерес донора еще не говорит о том, что Вы получите грант. Сбор информации о донорских организациях является очень важной частью процесса получения гранта. Нужно собрать как можно больше информации о потенциальных грантодателях.

      В настоящее время в России существует масса источников информации о фондах, открывающихся конкурсах и других возможностях.

      Самым надежным и оперативным источником информации является Internet. В Internet существуют множество серверов, профессионально занимающихся сбором информации о конкурсах и информирующих о них всех желающих.

      При выборе донорской организации необходимо учесть следующие моменты:

      1.Большинство грантодателей ограничивает свою деятельность определенными регионами, странами. Но в силу того, что иностранные фонды сравнительно недавно начали свою деятельность на территории России и число таких организаций постоянно растет, не следует абсолютно исключать те из них, которые раньше никогда еще не выдавали грантов России.

      2. Фонды в основном финансируют проекты строго определенной тематики (мы уже затрагивали этот момент выше, и на него следует обратить особое внимание) либо, по крайней мере, ограничивают типы мероприятий, которые они готовы финансировать.

      3. Как правило, спонсоры ограничивают и тип получателя гранта, как-то, например: индивидуальный исследователь, студент, неправительственная экологическая организация и т.д.

      4. Некоторые крупные грантодатели, имеющие представительства в России (фонды Сороса, Евразия и др.), как правило, принимают заявки, написанные по-русски. Другие грантодатели (например, фонд Ноу-Хау, ТАСИС и др.), могут потребовать заявки на русском и английском. Будьте готовы также вести переписку на иностранном языке.

      Подобная  общего плана информация обычно содержится в любом описании деятельности фонда и является доступной. Ее может быть недостаточно для того, чтобы определить, точно ли вам подходит тот или иной фонд, но ее вполне хватит, чтобы выделить те из них, где проект не пройдет.

      Каждая  донорская организация обычно указывает наиболее приемлемую к себе форму обращения. Некоторые фонды требуют представления полной заявки, другие предпочитают встретиться или побеседовать по телефону с потенциальными заявителями. Но большинство доноров, как правило, предлагает прислать запрос с кратким изложением проекта и описанием заявителя.

      Если  из материалов, которыми владеете, не ясно, как правильно надо обратиться к донору, то можно:

• позвонить в донорскую организацию и объяснить суть проекта;
• подготовить и провести встречу с представителями донора;
• направить донору письмо-запрос.

      Любой фонд получает ежегодно гораздо больше заявок на гранты, чем может удовлетворить. Вот почему мы должны стремиться к тому, чтобы наше предложение выгодно отличалось от многих других. А это трудно сделать, если оно будет отредактировано в духе «всем, кого это может заинтересовать». Гораздо лучше попытаться установить прямой контакт с кем-то из руководства интересующего фонда. Это повысит шансы предложения.

      Скорее  всего, прежде чем встречаться, представитель  донорской организации предложит подготовить предварительное предложение или «первичную» заявку, которую либо перешлете ему, либо возьмете с собой на встречу.

      Очень важно, чтобы предварительная заявка была написана в предельно сжатой форме. Руководители донорских организаций ежегодно читают сотни заявок, некоторые из них насчитывают по 100 страниц, поэтому если отправите ’’первичную заявку’’ на 3-5 страницах, шансы преодолеть этот барьер станут больше.             [4]

      Донорские организации в основном не любят брать на себя 100% расходов и уже совсем не любят платить до бесконечности. Потому так важно в 1-2 абзацах изложить, как собственные средства организации будут инвестированы в реализацию проекта и как будут поступать денежные средства из других источников для обеспечения непрерывности работы по проекту. Если в первичной заявке говорится об обеспечении такой непрерывности, значит, Ваше предложение вырвалось вперед, опередив 90% других полученных донором предложений.

      Следующий элемент, который должен содержаться в «первичной заявке», это то, как организация собирается оценивать результаты проекта. Вы можете смело обратиться к фонду с просьбой предоставить средства для привлечения, к примеру, эксперта со стороны, чтобы он оценил Ваш проект. Это поможет и Вам, и спонсорам оценить результативность проекта и в будущем усовершенствовать его. Ваше предложение будет выгодно отличаться от других, если с самого начала в нем будут содержаться оценочные критерии.

      Последняя часть первичной заявки — это простой бюджет. Он должен состоять из 5-6 позиций, на основании которых представители фонда получат четкое представление о том, как организация намеревается потратить запрашиваемые средства.

      В целом в первичной заявке суть проекта может быть изложена лишь в самой общей форме. Несомненно одно, если первичная заявка выделяется среди множества других, ежегодно поступающих в фонд, то больше возможностей получить грант.

      Каждый  фонд работает по своим правилам и предоставляет финансирование после рассмотрения конкурсной комиссией заявок определенного образца.

      При этом некоторые фонды рассматривают только те заявки, которые пришли к ним после их приглашения, т.е. заявитель посылает краткий запрос в фонд с предложением рассмотреть полный текст заявки, краткое изложение которой приводится тут же. Если комиссия фонда на основании краткого запроса решает рассмотреть подробную заявку, то она присылает приглашение, которое, тем не менее, нельзя рассматривать как гарантию положительного решения.

      Другие  фонды объявляют публично о своих целях и задачах и организуют приём заявок без предварительных рассмотрений. В этом случае, как правило, устанавливается определенная форма представления заявок, облегчающая сопоставление заявок между собой и ограничивающая каждую заявку определенным набором сведений о проекте.

      В практике предпринималось множество попыток создания унифицированных форм заявок. Все они позволяют собрать большую часть информации, требуемой для подачи заявок в большинство фондов. Но отметим, что все унифицированные или типичные формы заявок касаются заявок на финансирование общественной деятельности. Заявки же на финансирование научной деятельности, как правило, более специфичны. Такие формы заявок — специальные формы заявок — приведены в тексте информации о соответствующих фондах.

      Надо  иметь в виду, что информация о  текущих конкурсах быстро устаревает, поэтому перед тем, как начать подготовку к подаче заявки рекомендуется установить прямой контакт с фондом, узнать об изменениях их требований и процедуры подачи заявок. Центр внебюджетного финансирования поможет Вам сделать эту работу, а также поможет в формулировании и оформлении заявки.

      В случае если донор заинтересуется проектом, он уведомит об этом и запросит прислать окончательную заявку.

      Окончательная заявка должна быть оформлена согласно требованиям спонсора.

      Обычно  она включает такие пункты:       [7]

• Постановка проблемы. Описывает, почему возникла необходимость выполнения проекта и как поставленная проблема соотносится с целями организации-заявителя.
• Цели — общие, глобальные изменения, которые должны произойти в результате реализации проекта.
• Задачи отражают конечный результат, который будет достигнут в ходе выполнения проекта.
• Мероприятия, которые будут проведены для решения задач и достижения целей проекта.
• Бюджет общий и детальный. Укажите, сколько средств имеется и сколько требуется от спонсора. Поясняется, каким образом производились подсчеты ожидаемых расходов.

      Часто спонсоры требуют гарантий от уже зарекомендовавших себя организаций. Такие организации могут выступать в качестве поддерживающей стороны и вносить часть общей суммы стоимости проекта. В этом случае указывается долевое участие поддерживающей организации. Еще раз отметим, что наилучший план дальнейшего финансирования — самофинансирование, в крайнем случае — поддержка государственных и иных организаций. В любом случае приведите план дальнейшего финансирования, приложите рекомендательные письма или заявления о поддержке от государственных, частных и общественных организаций.

      Кроме этого окончательная заявка должна содержать титульный лист, краткую  аннотацию, введение, привлекаемые ресурсы, оценку и отчетность, приложения (детальный бюджет, детальный план реализации, служебные биографии руководителя, специалистов проекта и другие поясняющие документы).

3. Показатели экономической  эффективности инноваций

      Для оценки инновационной активности организации и ее инновационной конкурентоспособности в отечественной и зарубежной практике широко применяются показатели инновационной деятельности организации.

      Показатели, наиболее широко применяемые в отечественной и зарубежной практике и характеризующие инновационную активность организации, ее инновационную конкурентоспособность, можно разбить на следующие группы: затратные; по времени; обновляемости; структурные.

      Затратные показатели:          [5]

• удельные затраты на НИОКР в объеме продаж, которые характеризуют показатель наукоемкости продукции фирмы;
• удельные затраты на приобретение лицензий, патентов, ноу-хау;
• затраты на приобретение инновационных фирм;
• наличие фондов на развитие инициативных разработок.

      Показатели, характеризующие динамику инновационного процесса:

• показатель инновационности ТАТ;
• длительность процесса разработки нового продукта (новой технологии);
• длительность подготовки производства нового продукта;
• длительность производственного цикла нового продукта.

      Показатели  обновляемости:

• количество разработок или внедрений нововведений-продуктов и нововведений-процессов;
• показатели динамики обновления портфеля продукции (удельный вес продукции, выпускаемой 2, 3, 5 и 10 лет);
• количество приобретенных (переданных) новых технологий (технических достижений);
• объем экспортируемой инновационной продукции;
• объем предоставляемых новых услуг.

      Структурные показатели:

• состав и количество исследовательских, разрабатывающих и других научно-технических структурных подразделений (включая экспериментальные и испытательные комплексы);
• состав и количество совместных предприятий, занятых использованием новой технологии и созданием новой продукции;
• численность и структура сотрудников, занятых НИОКР;
• состав и число творческих инициативных временных бригад, групп.