Шпаргалка по "Информатике"

2. Откройте словарь клавишей Enter или двойным щелчком мыши по нужному полю (строке).
3. Выберите одну или несколько строк из словаря:
• Одну строку выбирают клавишами ,или шелчком мыши (используйте полосу прокрутки);
• Несколько строк помечают клавишей Insert (пометка снимается также клавишей Insert).
• Быстрый поиск в словаре: начните с клавиатуры набирать нужное слово и курсор будет установлен на соответствующую строку.
4. Выберите условие: И, ИЛИ, КРОМЕ, РЯДОМ (см. раздел 2.2.) с помощью которого можно объединить выбранные слова.
5. Впишите в карточку реквизитов выбранные слова клавишей Enter или щелчком по кнопке Выбрать. 
   Для поиска документов обычно заполняют несколько полей, т.е. пункты 1 – 5 повторяют несколько раз.
6. Узнайте, сколько документов соответствует поставленным условиям в нижней строке карточки реквизитов.
7. Откройте список документов, соответствующих всем поставленным условиям клавишей F9 или щелчком по кнопкеПостроить список.

    Сложный поиск

 

    Логические  операции используются также  при сложном поиске. Это поиск, когда вместо словаря вводится определенное поисковое выражение с клавиатуры. В этом выражении указываются слова или их фрагменты, логические операции, круглые скобки ( ), символ * может заменять несколько символов или ни одного. Между словами словосочетаний знаки логических операций не используются. Для сложного поиска выберите поле Текст документа и нажмите Enter, выберите вкладку Сложный поиск, введите поисковое выражение и нажмите Enter. 
Примеры: 
 
1. ТРАСТ + ИЛИ (ДОВЕРИТЕЛЬН* РЯДОМ УПРАВЛЕН*) 
2. ТРАСТ*| (ДОВЕРИТЕЛЬН* + УПРАВЛЕН*) 
3. ТРАСТ* ИЛИ (ДОВЕРИТЕЛЬН* УПРАВЛЕН*) 
4. ВАЛЮТН* + ВЫРУЧК* 
5. (ПРОДАЖА* + ЗЕМЛ*) ИЛИ (ПЛАТЕЖ* + ЗЕМЛ*) 

 
 
 
 
 
 
 
 

27. Понятие системы. Свойства систем.

    Вопрос 27

    Понятие системы. Свойства систем.

2

 
 
 
 
 
 
 

3

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Система характеризуется  свойствами:

• Сложность
• Делимость
• Целостность
• Многообразие элементов и различия их природы
• Структурированность

Характеристики  системы

 
 
 
 
 
 

Многообразие  элементов системы  и различия их природы связано с их функциональной специфичностью и автономностью. Например, в материальной системе объекта, связанной с преобразованием вещественно-энергетических ресурсов, могут быть выделены такие элементы, как сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, полуфабрикаты, запасные части, готовая продукция, трудовые и денежные ресурсы.

Структурированность системы определяет наличие установленных связей и отношений между элементами внутри системы, распределение элементов системы по уровням иерархии.

 
 
 
 
 
 
 
 

28. Понятие информационного  процесса.

Информационный  процесс - совокупность логически упорядоченных, взаимосвязанных и организованных информационных процедур (функций), ведущих к достижению цели информационного обеспечения предметной деятельности.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

29. Понятие информационной системы.

Информационная  система - система, в которой протекают информационные процессы, составляющие полный жизненный цикл информации: генерация, преобразование, передача, прием, хранение, обработка (использование), уничтожение. Миссия информационных систем – информационное обеспечение предметной деятельности организации.

Задачи  решаемые ИС

- получение более рациональных вариантов решения управленческих задач

- освобождение работников от рутинной работы за счет ее автоматизации

- обеспечение достоверности информации

- замена бумажных носителей данных на магнитные диски или ленты, совершенствование структуры потоков информации и системы документооборота в фирме

- уменьшение затрат на производство продуктов и услуг

- предоставление  потребителям уникальных услуг

- отыскание новых рыночных ниш

- привязка к фирме покупателей и поставщиков за счет предоставления им разных скидок и услуг

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

30. Классификация информационных систем.

 
 
 
 
 
 
 
 

Классификация ИС по типу хранимых данных

Документальные  системы служат для работы с документами, написанными на словесном языке (книги, акты и т.д.). Наиболее распространенные - информационно-поисковые системы (ИПС). Эти системы существенно отличаются от фактографических способом хранения и обработки информации.

Фактографические  системы накапливают и обрабатывают информацию в виде специальных структур. Центральным элементом таких систем есть база данных под управлением СУБД. Обработкой данных в этом случае есть ввод, хранение, сортировка, вычисление и т.д. Итогом работы, как правило, есть отчеты

Фактографические системы делятся на основные два класса

Системы обработки данных (транзакций) - On-Line Transaction Processing (OLTP);

Системы анализа и принятия решений. Это  аналитические системы, ориентированные  на выполнение запросов, которые требуют  статистической обработки исторически накопленных данных и нацелены на прогнозирование данных. Они называются системой оперативной аналитической обработки - On-Line Analysis Processing (OLAP). Развитием OLAP систем явились системы добычи данных (DataMining).

По  степени автоматизации информационных процессов

Ручные  ИС характеризуются отсутствием современных технических средств переработки информации и выполнением всех операций человеком.

В автоматических ИС все операции по переработке информации выполняются без участия человека.

Автоматизированные  ИС предполагают участие в процессе обработки информации и человека, и технических средств, причем главная роль в выполнении рутинных операций обработки данных отводится компьютеру

Классификация по сфере применения

Информационные системы организационного управления - предназначены для автоматизации функций управленческого персонала как промышленных предприятий, так и непромышленных объектов:

- банковские  АИС;

- АИС  фондового рынка;

- финансовые  АИС;

- страховые  АИС;

- налоговые АИС;

- АИС  таможенной службы;

- статистические  АИС;

- АИС  промышленных предприятий и организаций  и др.

ИС  управления технологическими процессами (ТП) - служат для автоматизации функций производственного персонала по контролю и управлению производственными операциями.

ИС  автоматизированного  проектирования (САПР) - предназначены для автоматизации функций инженеров-проектировщиков, конструкторов, архитекторов, дизайнеров при создании новой техники или технологии.

Классификация АИС по уровню управления.

Функциональные

Информационные  системы специалистов - поддерживают работу с данными и знаниями, повышают продуктивность и производительность работы инженеров и проектировщиков. Задача подобных информационных систем - интеграция новых сведений в организацию  и помощь в обработке бумажных документов.

Информационные  системы уровня менеджмента - используются работниками среднего управленческого  звена для мониторинга, контроля, принятия решений и администрирования. Основные функции этих информационных систем:

сравнение текущих показателей с прошлыми;

составление периодических отчетов за определенное время, а не выдача отчетов по текущим  событиям, как на оперативном уровне;

Информационная  система оперативного уровня - поддерживает исполнителей, обрабатывая данные о сделках и событиях (счета, накладные, зарплата, кредиты, поток сырья и материалов).

Стратегическая  информационная система - компьютерная информационная система, обеспечивающая поддержку принятия решений по реализации стратегических перспективных целей развития организации.

Классификация АИС по  сфере  применения

Интегрированные (корпоративные) ИС - используются для  автоматизации всех функций фирмы  и охватывают весь цикл работ от планирования деятельности до сбыта  продукции. Они включают в себя ряд  модулей (подсистем), работающих в едином информационном пространстве и выполняющих функции поддержки соответствующих направлений деятельности

 

31. Назначение  и состав технического обеспечения информационной системы.

Вопрос 31

Назначение  и состав технического обеспечения информационной системы.

Техническое обеспечение 

Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы

Комплекс  технических средств  составляют:

- компьютеры  любых моделей; 

- устройства  сбора, накопления, обработки, передачи  и вывода информации;

- устройства  передачи данных и линий связи;