Разработка информационной системы для автоматизации учета читателей и книг в библиотеке

Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Пермская государственная сельскохозяйственная академия

имени академика Д. Н. Прянишникова»

 

 

 

Кафедра: Информационных технологий и

автоматизированного проектирования

 

 

 

 

 

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

 

по дисциплине «Проектирование информационных систем»

 

на тему: «Разработка информационной системы для автоматизации учета читателей и книг в библиотеке»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пермь 2013

 

Техническое задание на разработку

информационной системы

1 Общие  сведения 

1. Полное наименование и условное обозначение системы

1. Полное наименование системы – «Автоматизированная система для учета читателей и книг библиотеки».

2. Далее в техническом задании (ТЗ) предлагается ввести сокращенное название – АСУ «Библиотека».

1.2 Наименование  предприятия Заказчика

Название:	Городская библиотека им. Горького
Адрес:	г. Пермь, ул.Ленина 98
Телефон:	267-67-89
Контактное лицо:	Лебедева М.И.

3. Порядок оформления и предъявления Заказчику результатов работ по созданию СУ

 

1. Порядок  оформления и предъявления Заказчику  результатов работ по созданию  СУ основывается на следующих  стандартах:

• ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Автоматизированные системы. Стадии создания.
• ГОСТ 19.102-77. Единая система программной документации. Стадии разработки.

2. В соответствии с этими стандартами, работы по созданию СУ выполняются  в следующей последовательности:

• Разработка и согласование Технического задания;
• разработка и согласование Технического проекта;
• создание и внедрение системы;
• разработка эксплуатационной документации на систему.

2 Назначение  и цели создания системы

2.1 Цель  разработки системы

Цель создания системы: разработка базы данных информационной системы для автоматизации учета читателей и книг в библиотеке.

Повышение эффективности работы библиотекаря, сокращение трудозатрат при оформлении читательских билетов, выдаче книг, обеспечение возможности оперативного получения достоверной информации, содержащейся в таблицах базы данных.

 

2.2 Назначение  системы

Назначение системы: Учет читательских абонементов.

Используемые сокращения

• АРМ – автоматизированное рабочее место
• АСУ – автоматизированная система управления
• БД – база данных;
• НСД – несанкционированный доступ;
• ЛВС – локальная вычислительная сеть
• ОС – операционная система
• СУ – система управления
• ПО – программное обеспечение;
• СУБД – система управления базами данных

3 Характеристика  объекта автоматизации

Автоматизироваться будет учет информации по выдаче книг читателям библиотеки.

Основные задачи, решаемые модулем системы:

- Автоматизация процессов регистрации  читателей(заполнение первичных данных о читателе);

- оформление читательского абонемента;

- проверка книги на наличие;

-выдача книги;

-ведение баз  данных;

-ведение  учета и формализации данных;

.3.2 Условия эксплуатации.

В требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению включают:

• условия и регламент (режим) эксплуатации, которые должны обеспечивать использование технических средств (ТС) системы с заданными техническими показателями, в том числе виды и периодичность обслуживания ТС системы или допустимость работы без обслуживания;
• предварительные требования к допустимым площадям для размещения персонала и ТС системы, к параметрам сетей энергоснабжения и т. п.;
• требования по количеству, квалификации обслуживающего персонала и режимам его работы;
• требования к регламенту обслуживания.

Для нормальной эксплуатации разрабатываемой системы должно быть обеспечено бесперебойное питание ПЭВМ. При эксплуатации система должна быть обеспечена соответствующая стандартам хранения носителей и эксплуатации ПЭВМ температура и влажность воздуха.

Периодическое техническое обслуживание используемых технических средств должно проводиться в соответствии с требованиями технической документации изготовителей, но не реже одного раза в год.

Периодическое техническое обслуживание и тестирование технических средств должны включать в себя обслуживание и тестирование всех используемых средств, включая рабочие станции, серверы, кабельные системы и сетевое оборудование, устройства бесперебойного питания.

На основании результатов тестирования технических средств должны проводиться анализ причин возникновения обнаруженных дефектов и приниматься меры по их ликвидации.

При вводе системы в опытную эксплуатацию должен быть разработан план выполнения резервного копирования программного обеспечения и обрабатываемой информации. Во время эксплуатации системы, персонал, ответственный за эксплуатацию системы должен выполнять разработанный план.

Размещение помещений и их оборудование должны исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и обеспечивать сохранность находящихся в этих помещениях конфиденциальных документов и технических средств.

Размещение оборудования, технических средств должно соответствовать требованиям техники безопасности, санитарным нормам и требованиям пожарной безопасности.

Все пользователи системы должны соблюдать правила эксплуатации электронной вычислительной техники.

4 Требования  к системев целом

4.1 Требования  к структуре и функционированию  системы

1. АСУ «Библиотека» в целом должна  удовлетворять следующее требование  – вести учет читателей и  книг библиотеки.

2. АСУ «Библиотека»  должна разрабатываться в едином  модуле, обеспечивая её наиболее  быстрый перенос на другие  ПК.

4.2 Требования к назначению АСУ  «Библиотека»

АСУ «Библиотека» должна функционировать в условиях:

• Постоянного пополнения числа учитываемых объектов, их типов и атрибутов и выполнения операций над ними;
• Отсутствия связи с другими корпоративными системами.

Пределы модернизации и развития системы:

• Доработка существующих подсистем ПО (специализированные рабочие места);
• Доработка отчетов и других документов, выдаваемых АСУ «Библиотека»;
• Создание и подключение шлюзов для взаимодействия с другими системами.

4.3 Требования по надежности

Для обеспечения высокой надежности Системы должны быть предусмотрены:

• Применение высоконадежных аппаратных и программных средств и решений;
• Программные средства защиты от неквалифицированных действий персонала, способных привести к потерям информации;

4.4 Требования по эргономике

Все рабочие места пользователей СУ необходимо разрабатывать с применением стандартного windows-интерфейса.

Управление системой должно осуществляться как при помощи манипулятора «мышь», так и с помощью клавиатуры.

5 Требования к функциям системы

Разрабатываемая система должна выполнять следующие функции:

• создание и сопровождение базы данных АСУ "Библиотека" ;
• создание нового читательского абонемента;
• ввод новых книг в базу;
• ускорение обработки данных;
• ускорение поиска информации;
• удобство в хранении информации;
• составление запроса по данным  и отчетов.

6 Требования  к видам обеспечения

6.1 Требования  к программному обеспечению

Программное обеспечение должно соответствовать Таблице 1.

Таблица 1 - Программное обеспечение СУ

Сервер базы данных
1	Операционная система	WINDOWS 7
2	СУБД	MSSQLServer	2003
Клиентское ПО
1	Операционная система	Windows 7
2	Доступ к СУБД	ADO, ODBC

 

 

6.2 Требования к техническому  обеспечению

Требования к оборудованию общего назначения

Серверы должны обеспечивать выполнение своих функций с достаточной производительностью согласно регламента своей работы, определяемого на этапе технического проектирования.

Сервер БД должен быть оборудован подсистемой хранения данных, достаточной для хранения информации.

При расширении решаемых СУ задач, подсистема хранения информации должна иметь возможность расширения без полной замены оборудования сервера.

Серверы СУ должны обеспечивать защиту хранения информации от сбоя и иметь механизм восстановления данных после сбоя.

 

6.3 Требования к регламентным  работам с системой

Перечень, состав, периодичность выполнения регламентных работ и требования к квалификации обслуживающего персонала должны быть указаны в «Регламенте технической поддержки программного комплекса»

Объектами регламентных работ являются:

• БД
• сервер СУБД системы;

Регламентные работы не должны содержать:

• Функций, которые возможно возложить на сервер(а) для выполнения в автоматическом режиме по расписанию или по событию.
• Функций, которые требуют ежедневного участия администратора(ов).
• Восстановления утраченных функций системы. Данные работы выполняются в рамках работ по восстановлению системы после сбоев.

Регламентные работы должны включать в себя:

• Проверка обеспечения базой данных паспортных эксплуатационных характеристик, а также наличия свободного места для планового расширения БД.
• Функции очистки данных от «мусора», которые невозможно выполнять в автоматическом режиме.

 

 

7 Состав и содержание работ  по созданию системы

Система создается в рамках курсового проектирования.

Таблица 2 Состав и содержание работ

Стадии создания	Этапы создания
I Исследование	1. Исследование объекта выбор объекта; обследование объекта; организация обработки учетной информации; характеристики объекта и системы управления перспективы развития 2. Разработка  технико-экономического обоснования  ИС обоснование цели создания системы определение функций управления оценка состояния информационной базы системы 3. Разработка  ТЗ характеристики объекта управления цели создания и функционирования системы требования к системе и ее частям
II Техническое проектирование	Разработка технического проекта Описание организационной и функциональной структуры системы Описание постановки и решения комплекса задач функциональных задач подсистем Разработка рабочего проекта Общесистемная документация Документация по информационному обеспечению Документация по ТО Документация поПО