Разработка конфигурации информационной системы

Содержание

 

 

 

Введение

 

Современный  бизнес  требует  гораздо  более  широкого  применения информационных  технологий  в  управлении  предприятием.  Для  принятия любого грамотного управленческого решения в условиях неопределенности и риска  необходимо  постоянно  держать  под  контролем  различные  аспекты финансово-хозяйственной деятельности, будь то: продажа, производство или предоставление каких-либо услуг. Поэтому современный подход к управлению предполагает вложение средств в информационные технологии. 

Современное состояние рынка программ автоматизации бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учета и анализа финансовой деятельности всего предприятия. На первый план выходят крупные многопользовательские системы, основанные на современных системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководству предприятием возможность дают оперативного доступа к достоверной информации и принятию компетентных управленческих решений.

Целью данной курсовой работы является разработка информационной системы  управления (ИСУ) для предприятия по продаже домов на основе платформы «1С:Предприятие».

В соответствии с указанной целью в работе необходимо решить задачу автоматизации предприятия по продаже домов на базе «1С:Предприятия 7.7», создать простейшую систему учета для предприятия по продаже домов, которая позволит отслеживать заявки, оформлять договора и формировать отчеты по совершенным операциям.

 

 

Глава 1. Обоснование темы курсовой работы

 

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения предприятия электронным оборудованием, таким, как компьютеры, программным обеспечением, средствами связи, копировальными устройствами и т.п.

В этом ряду особое место занимают базы данных и другое программное обеспечение, связанное с их использованием в качестве инструмента для делопроизводства и рационализации труда. Их использование позволяет сократить время, требуемое на подготовку производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает для предприятия прямой экономический эффект.

Ранее оформление заказов клиентов осуществлялось на основе MS Office Excel. Причинами использования MS Excel для автоматизации учета клиентов являются доступность и простота освоения программы. Вместе с тем, у MS Excel есть и серьезные недостатки:

• значительная трудоемкость ввода информации;
• практически не разграничиваются уровни доступа к данным, то есть все данные доступны всем пользователям, тогда как на практике некоторые данные должны быть доступны только бухгалтеру.

Поэтому в настоящее время возникает необходимость в автоматизации учета клиентов организации  с помощью «1С:Предприятие 7.7». За счет своей универсальности система может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия.

Программный пакет созданный «1С:Предприятие» предназначен для обработки больших объемов числовой информации, которые могут быть сведены в табличную форму.

Такой подход к созданию документов имеет следующие преимущества:

• исключается необходимость в многократном вводе данных. Это означает, что введенные в справочник данные в дальнейшем нет необходимости вводить в систему повторно;
• исключаются ошибки, возникающие в результате неверных расчетов и занесения в таблицу неверных результатов;
• исключаются противоречия в данных, возникающие в результате ввода ошибочно рассчитанных взаимозависимых величин;
• существенно сокращаются время и трудоемкость создания и редактирования документов.

 

Глава 2. Анализ бизнес-процессов предприятия по продаже домов

 

Анализ предметной области является одним из важнейших этапов проектирования информационной системы. На данном этапе необходимо понять и описать бизнес-логику предметной области. Известно, что исправление ошибок, допущенных на данной стадии, обходится примерно в десять раз дороже, чем на следующих, откуда следует, что начальные стадии проекта являются одними из наиболее критических и требуют применения эффективных средства автоматизации.

В качестве средства автоматизации описания бизнес-процессов предметной области было использовано CASE-средство Visio Professional.

Модель последовательных событий представлена на уровне мнемосхемы описывающий несколько бизнес-процессов, во взаимосвязи протекающих на рассматриваемом предприятии (рисунок 1).

 

Рисунок 1 – Мнемосхема деятельности предприятия по продаже домов

Функциональная модель предназначена для описания существующих бизнес-процессов на предприятии и идеального положения вещей – того, к чему нужно стремиться (рисунок 2).

 

Рисунок 2 – Контекстная диаграмма информационной системы предприятия по продаже домов

 

Контекстная диаграмма представляет собой самое общее описание системы и ее взаимодействия с внешней средой.

Основной функцией отражающей систему в целом является продажа недвижимости. На вход функции подаются:

• Запрос от покупателя (заявка на приобретение жилья);
• Данные о недвижимости.

В качестве управления на систему в целом действуют:

• Устав организации;
• Лицензия на предоставление услуг.

Механизмами являются:

• Руководство (заверяет официальные документы);
• Покупатели (принимают решение о заключения договора, вносят дополнения и изменения в условия договора, влияют на денежные потоки);
• Юридический отдел (выполняет проверку документации на соответствие правовым нормам).

После преобразования входной информации, при воздействии управления с помощью описанных выше механизмов получаем:

• Договор (набор документов, касающихся совершенной сделки);
• Документация по сделке.

 

Рисунок 3 – Диаграмма декомпозиции информационной системы предприятия по продаже домов

 

Основная функция разбивается на следующие работы:

• «Бронирование» дома;
• Заключение договора;
• Исполнение договора;
• Оформление документации по сделке.

У каждой работы на выходе есть информация, которая поступает на вход следующего блока и так далее, до получения результирующей информации (выход контекстной диаграммы).

Выходом работы «Бронирование дома» является информация о заказе, которая включает в себя информацию о клиенте, недвижимости и характере сделки.

Выходом работы «Заключение договора» является график оплат, который определяет сроки и размер выплат за приобретенную недвижимость.

Выходом работы «Исполнение договора» является документ – «Квитанция» об оплате всей стоимости приобретенной недвижимости. В течение исполнения обязательств могут произойти события, нарушающие утвержденный в договоре график оплат (нарушение сроков, задолженность, расторжение сделки). В связи с этим необходимо вновь пройти процедуру заключения договора с внесением в него дополнительных изменений или пересчетом графика оплат.

Выходом работы «Оформление документации по сделке» являются документы и отчеты, описанные в контекстной диаграмме.

 

Глава 3. Разработка конфигурации информационной системы

 

Работа с программой начинается с авторизацией доступа, т.е. введение пользователя и пароля (рисунок 4).

 

Рисунок 4 – Авторизация доступа

 

Конфигурация «Автоматизация предприятия по продаже домов» разрабатывалась в среде в  «1C:Предприятие 7.7».

Разрабатываемая конфигурация включает следующие объекты метаданных (рисунок 5):

• Справочники – Клиенты, Недвижимость, Сделки;
• Документ – Заявка, Договор купли-продажи;
• Отчет – Отчет по материалу дома.

 

Рисунок 5 – Объекты метаданных

 

При нажатии на меню «Справочники», всплывает вспомогательное меню, в котором перечислены все используемые справочники программы (рисунок 6).

 

Рисунок 6 – Меню «Справочники»

 

Все справочники представлены в виде таблицы, в которые можно добавлять, изменять и удалять данные.

 

Рисунок 7 – Экранная форма для ввода данных справочника «Клиенты»

 

Рисунок 8 – Справочник «Клиенты» в режиме «1С:Предприятие» и его печатная форма

 

Рисунок 9 – Справочник «Недвижимость» в режиме «1С:Предприятие»

 

Рисунок 10 – Печатная форма справочника «Недвижимость» в режиме «1С:Предприятие»

 

Рисунок 11 – Справочник «Сделки» в режиме «1С:Предприятие»

Рисунок 12 – Печатная форма справочника «Сделки» в режиме «1С:Предприятие»

 

Документы – одно из основных понятий системы «1С:Предприятие». При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных операциях, а также ее просмотр и, если необходимо, корректировка.

 

Рисунок 13 – Меню «Документы»

 

Рисунок 14 – Форма элемента документа «Заявка»

 

Рисунок 15 – Форма элемента документа «Договор купли-продажи»

 

Журналы документов – предназначены для просмотра и выбора документов, созданных в системе. Журналы документов могут иметь свои графы, значение которых заполняется из соответствующих реквизитов хранящихся в журналах документов.

В меню журналы содержится журнал «Документы». Этот журнал хранит все проводящие документы, а именно «Заявка» и «Договор купли-продажи».

.

Рисунок 16 – Меню «Журналы»

 

Рисунок 17 – Журнал «Документы»

 

Отчеты предназначены для вывода информации из базы данных. У любого отчета в системе «1С» есть экранная форма – диалог, который пользователь видит на экране.

Экранная форма диалога отчета по виду материала выглядит следующим образом:

 

Рисунок 18 – Экранная форма отчета по виду материала

 

Отчет показывает, какое количество домов, из запрашиваемого материала, имеется в продаже:

 

Рисунок 19 – Работа отчета по виду материала

 

 

Заключение

 

В результате выполнения курсовой работы была спроектирована и реализована информационная система, средствами «1С:Предприятия 7.7» для предприятия по продаже домов, которая позволит отслеживать заявки, оформлять договора и формировать отчеты по совершенным операциям.

Практическая значимость работы заключается в возможности применения созданной системы для обработки информации в соответствующей организации.

Автоматизация предприятия по продаже домов позволит:

• обеспечить информацией о клиенте;

• повысить скорость обработки информации;

• уменьшить число ошибок при учете клиентских заявок.

Разработанная конфигурация соответствует построенной функциональной модели деятельности рассматриваемого предприятия. Цель и задача курсовой работы выполнены.

 

 

Список использованной литературы

 

1. Автоматизированных информационных систем: учебник для студ. сред.проф. образования. М.: Академия, 2010. – 304 с.
2. Воройский Ф.С. Основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем. - М.: Физматлит, 2010. – 384 с.
3. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем. Интернет-университет информационных технологий. / В.И. Грекул, Г.Н. Денищенко, Н.Л. Коровкина // ИНТУИТ.ру. 2012. – 365 с.
4. «1С:Предприятие 7.7». Конфигурирование и администрирование. М: Фирма «1С», 2011. – 234 с.
5. Радченко М.Г. «1С:Предприятие 7.7». Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы, 2-е стереотипное издание. М.: ООО «1С-Паблишинг», 2010. – 656 с.: ил. 
6. «1С:Предприятие 7.7». Конфигурирование и администрирование. М: Фирма «1С», 2010. – 127 с.
7. Проектирование информационных систем / Под ред. В.В. Белова. М.: ИЦ «Академия», 2013. – 352 с.