Бухгалтерский учет как информационная система

Бухгалтерский учет как информационная  система

 

Бухгалтерский учет есть система, которая осуществляет измерение, обработку и передачу информации  об определенном  предприятии. Эта  информация дает возможность  пользователям «принимать обоснованные  решения при выборе альтернативных  вариантов использования ресурсов  при управлении хозяйственной  деятельностью компании».

• Бухгалтерский учет служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения.  Он во-первых , измеряет хозяйственную деятельность путем регистрации данных о ней для дальнейшего использования; во-вторых, обрабатывает данные, сохраняя их до нужного момента, а затем перерабатывает таким образом, чтобы они стали полезной информацией; в-третьих, передает посредством отчетов информацию тем, кто использует ее для принятия решений.

• Бухгалтерский учет – это финансовый центр управленческой информационной системы. Он позволяет как управленческому аппарату, так и внешним пользователям иметь полную картину хозяйственной деятельности предприятия.

• Изучение бухгалтерского учета позволяет приобрести знания и умения в принятии важных управленческих решении. Учетная информация является основой для таких решений как внутри фирмы, так и вне ее. Она обеспечивает количественную информацию для реализации трех функции: планирования, контроля и оценки.

• Пользователи бухгалтерской информации могут быть разделены на три группы: к первой группе относятся совет директоров, индивидуальные собственники, совладельцы, высший управленческий персонал компании, менеджеры, руководители подразделений, ко второй группе относятся пользователи с прямым финансовым интересом т.е. сегодняшние или потенциальные инвесторы и сегодняшние и потенциальные кредиторы, к третьей группе относятся пользователи с непрямым финансовым интересом, к ним относятся регулирующие органы т.е. комиссия по ценным бумагам, фондовые биржи; органы планирования экономики, т.е. совет консультантов по экономике при президенте, правительственные планирующие органы; другие группы, к ним относятся  покупатели, финансовые консультанты, работники и т.д.

• Пользователи первой группы  несут ответственность за управление деятельностью предприятия и достижение целей, стоящих перед компанией. Предприятия имеют много целей, но успех  и выживания компании в жестких условиях конкуренции требуют от администрации сосредоточить все усилия на двух главных целях: во-первых получить прибыль, во-вторых, чтобы компания была платежеспособной 

• Пользователей  с прямым финансовым интересом интересует данные финансовой отчетности для того чтобы  анализируя эти отчеты ,  могли сделать заключение о том, стоит ли вкладывать в нее средства.

• К пользователям с непрямым финансовым интересам  относятся  налоговые органы, регулирующие органы, органы планирования экономики, другие группы.

Концепции и принципы бухгалтерского  учета

 

• Концепции финансовой отчетности устанавливает семь элементов. Элементы это группы статьей, которые должны включаться в финансовые отчеты.

• Основные концепции финансовой отчетности.
•  Цели ведения финансовой отчетности организации – определяет цели и задачи финансового учета.  Определяет круг пользователей отчетности, как инвесторов, кредиторов, поставщиков и покупателей и других. Перечисляет цели подготовки финансовых отчетов, удовлетворяющих потребности пользователя.

• Качественные характеристики бухгалтерской информации.
• Устанавливает характеристики бухгалтерского учета для оценки информации в финансовых отчетах. Это: понятность, значимость, достоверность, сопоставимость

• Элементы финансовой отчетности.
• Активы, обязательства, капитал, доходы, расходы, прибыль, убытки. Определяет элементы финансовых  отчетов и устанавливает критерии классификации бухгалтерской информации.

• Признание и измерение.
• Критерии признания. Критерии измерения.
• Устанавливает критерии для определения обстоятельств, при которых необходимо предоставлять финансовую отчетность

• Другие принципы:
• Принципы среды: обособленности, непрерывности, оценки, периодичности.
• Принципы реализации: себестоимости, начисления, соответствия, полного раскрытия.

• Принципы составления финансовой отчетности состоят из- концептуальных основ формирования ее показателей. Основополагающие принципы составления финансовой отчетности : начисление, непрерывность, понятность, значимость, существенность, достоверность, правдивое беспристрастное представление, нейтральность, осмотрительность, завершенность, сопоставимость, последовательность.

• Принцип начисления обеспечивается признанием результатов операции, а также событий, не являющихся результатом деятельности организации, но оказывающих влияние на ее финансовое положение по факту их совершения независимо от времени оплаты. Операции и события отражаются в бухгалтерском учете и включаются в финансовую отчетность тех периодов, к которым относятся.

Бухгалтерский баланс

 

• Слово баланс в переводе с латинского означает равновесие, уравновешивание или количественное выражение отношений между сторонами какой-либо деятельности.

• На основе баланса получают сведения об имеющихся у предприятий средствах, их состоянии, изменениях, которые произошли в их составе и размещении, а также об источниках их образования. Эти сведения даны в обобщенных денежных показателях на определенную дату.

• По внешнему виду бухгалтерский баланс представляет собой таблицу: в одной части ее показывается имущество по составу и размещению - актив баланса, в другой части отражаются источники формирования этого имущества - пассив баланса.

• Между итогами актива и пассива должно быть равенство. Это объясняется тем, что актив и пассив баланса отражают одну и ту же совокупность средств в двух различных группировках 

• Основным элементом бухгалтерского баланса является балансовая статья, которая соответствует виду имущества (наименованию), обязательств, источнику формирования имущества. Статьей бухгалтерского баланса называется показатель (строка) актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества, источников его формирования, обязательств предприятия. При составлении бухгалтерского баланса эти статьи объединяются в группы, группы - в разделы. Объединение осуществляется исходя из экономического содержания 

• Различают баланс-брутто и баланс-нетто. В настоящее время используется форма баланса, которая определена в соответствии с требованиями международных бухгалтерских стандартов, что соответствует балансу-нетто.
• Баланс-брутто используется для различных научных исследований.

• В балансе-нетто ряд статей отражается в развернутом виде. Например, по статьям "Нематериальные активы", "Основные средства" указываются первоначальная стоимость, износ и остаточная стоимость.
• В валюту актива баланса-нетто включается лишь остаточная стоимость нематериальных активов, основных средств.

• Каждая хозяйственная операция, происходящая на предприятии, изменяет или размер имущества, или величину источников его формирования, или одновременно и величину имущества, и его источники формирования. При этом изменения могут быть как в сторону увеличения, так и уменьшения, валюта баланса также изменяется 

• Хозяйственные операции, совершающиеся на предприятии, по признаку их влияния на величину актива и пассива бухгалтерского баланса бывают четырех типов 

• Операции первого типа изменяют состав имущества, т.е. происходит перемещение внутри актива баланса. В этом случае валюта баланса не из­меняется.
• Например, получены в кассу предприятия с расчетного счета 20 тыс. тенге. Данная операция затрагивает две статьи баланса: "Денежные средства в кассе " и "Денежные средства на текущих банковских счетах". Выполнение этой операции означает, что по статье "Денежные средства в кассе " средства увеличились на +20 тыс. тенге, а по статье "Денежные средства на текущих банковских счетах" - уменьшились на - 20 тыс. тенге, т.е. произошло перемещение внутри актива баланса, и в целом валюта баланса не изменилась.

• Операции второго типа изменяют источники формирования имуще­ства предприятия, т.е. происходит внутри пассивное перемещение. В этом случае валюта баланса не изменяется.
• Например, погашена задолженность поставщикам за ранее поступив­шие материалы за счет ссуды банка в сумме 36 тыс. тенге. Данная хозяйственная операция затрагивает такие статьи пассива баланса: "Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам" «Краткосрочные банковские займы". Выполнение этой хо­зяйственной операции означает, что по статье "Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам" сумма на 36 тыс. тенге уменьшилась, а по статье " Краткосрочные банковские займы" - на 36 тыс. тенге увеличилась, т.е. произошло перемещение сумм внутри пассива баланса, и в целом валюта баланса не изменилась

• Операции третьего типа изменяют одновременно величину имуще­ства и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону увеличения. Причем валюта баланса по активу и пассиву возрастает на равную величину.
• Например, получены основные средства на сумму 50 тыс. тенге без­возмездно.
• Данная хозяйственная операция затрагивает две статьи баланса: "Ос­новные средства" и "Прочий доход'.
• Выполнение данной хозяйственной операции вызывает увеличение статьи "Основные средства" на сумму + 50 тыс. тенге и одновременно также увеличилась статья "Доходы от безвозмездно полученных активов" на сумму +50 тыс. тенге.
• Валюта баланса и по активу, и по пассиву увеличилась на + 50 тыс. тенге.