Компьютерные информационные системы бухгалтерского учета, используемые в ООО «АРГО»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ФИНАНСОВЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ

ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОРЛОВСКИЙ ФИЛИАЛ

Кафедра Прикладная информатика

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

 

по дисциплине Компьютерные информационные системы бухгалтерского учета

на тему: Компьютерные информационные системы бухгалтерского учета, используемые в ООО «АРГО»

 

 

 

 

 

Студентка Жилябина Юлия Валерьевна

(Ф.И.О.)

Курс 5                    № группы _________

Факультет          Учетно-статистический 

Специальность       Бухгалтерский учет,

                        анализ и аудит

Личное дело №                   10УБД43554                                                                   Преподаватель    Блинников Александр

                  Евгеньевич

(Ф.И.О.)

 

 

 

 

 

Орел 2012 г.

СОДЕРЖАНИЕ:

 

 

Введение

Углубление рыночных отношений  оказывает существенное влияние на бухгалтерский учет, который все больше и больше приближается к требованиям международных стандартов. В связи с этим повышаются требования к квалификации бухгалтера, значительно расширился круг решаемых им вопросов. На современном этапе бухгалтер в равной мере должен владеть методами оперативного бухгалтерского учета, налогового учета и финансового анализа.

Однако овладеть новыми методами работы невозможно без использования вычислительной техники, которая освобождает финансового  работника от рутинной счетной работы. Поэтому персональный компьютер сегодня - это необходимый инструмент в работе бухгалтера.

Автоматизация бухгалтерского учета  в настоящее время характерна не только для крупных и средних  фирм. Доступность вычислительной техники  делает возможным применение бухгалтерских программ и небольшими предприятиями. В связи с этим рынок прикладных программ характеризуется самым широким их спектром, начиная от самых простых, имеющих минимальный набор функций, до сложных многофункциональных систем, имеющих самые широкие учетно-аналитические возможности. В связи с этим значительно повысился спрос на специалистов, овладевших методами ведения бухгалтерского учета в условиях автоматизации. Именно использование соответствующего программного обеспечения позволяет достигнуть наибольшего экономического эффекта при обработке учетной информации, ведении аналитической работы.

Многие руководители считают, что  достаточно только приобрести вычислительную технику и программу «в коробке», нанять квалифицированный персонал – и все, процесс автоматизации завершен. Вместе с тем это не так. Очень важно на самом первом этапе, когда, с одной стороны, предприятие уже осознало насущную необходимость автоматизации бухгалтерского учета, а с другой – еще не приняло каких-либо действий, не произвело затрат, остановиться и попытаться ответить на основной вопрос: что же мы хотим получить в результате автоматизации, какова наша цель?

Цель выполнения контрольной работы - описание технологии компьютерной обработки  при помощи программного продукта «1:С Предприятие» участка бухгалтерского учета «Учет кассовых операций» с использованием практического материала ООО «АРГО».

 

1. Краткая характеристика  ООО «АРГО». Основные направления деятельности. Структура бухгалтерии.

В 2001 году образовано общество с ограниченной ответственностью «АРГО», основное направление деятельности которой является осуществление аудиторской проверки. Цель проведения аудита - подтверждение достоверности отчетности, снижение риска использования ее в экономической деятельности.

В соответствии со статьей 1 Федерального Закона «Об аудиторской деятельности»  аудиторская деятельность, аудит  – это предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей.

Среди клиентов, пользующихся услугами ООО «АРГО», есть муниципальные и государственные унитарные предприятия (МУП и ГУП), подлежащие обязательному аудиту.

Прежде чем заключить договор  на оказание аудиторских услуг, необходимо выяснить следующие моменты: «Каков объем оказываемых услуг? Достаточно ли в организации специалистов для проведения данной проверки?» и т.п.

Аудиторской организацией является коммерческая организация, осуществляющая аудиторские  проверки и оказывающая сопутствующие аудиту услуги. Для осуществления данного вида деятельности должна быть лицензия (с 01.01.2006г – разрешение из СРО) и не менее 5 аттестованных аудиторов (в нашем случае их 8 человек). Каждый аудитор, имеющий квалификационный аттестат, обязан каждый год подтверждать его путем прохождения ежегодного повышения квалификации.

Общая численность работников данной организации составляет 21 человек (рис. 1), в том числе: работников бухгалтерии  – 2 человека, возглавляемые главным  бухгалтером (рис. 2); работников, связанных непосредственно с аудиторской деятельностью – 13 человек. Руководство текущей деятельностью ООО «АРГО» осуществляется директором, который является аттестованным аудитором.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1. Структура ООО  «АРГО»

В дополнение рис. 1 следует отметить, что:

• должность аудитора занимает категория лиц при наличии высшего экономического и/или юридического образования и аттестата аудитора;
• должность специалиста занимает категория лиц при наличии высшего экономического и/или юридического образования и отсутствии аттестата аудитора;
• должность помощника аудитора занимает категория лиц при наличии незаконченного высшего экономического и/или юридического образования и отсутствии аттестата аудитора.

В процессе своей деятельности ООО  «АРГО» заключает договора об оказании аудиторских услуг, в котором одним важных из пунктов является стоимость и порядок оплаты услуг. Следовательно, возникает необходимость бухгалтерского учета по расчетам с покупателями и заказчиками (где предметом продажи следует считать оказание услуг), а также бухгалтерский учет финансово-расчетных операций. ООО «АРГО», как и многие другие организации и предприятия, пользуется газом, канализацией и т.п., арендует помещение, в котором располагается офис, а значит, возникает бухгалтерский учет по расчетам с поставщиками и заказчиками.

Поэтому структура бухгалтерии  и основные направления бухгалтерского учета выглядят следующим образом (рис. 2):

Рис. 2. Структура бухгалтерии  ООО «АРГО»

2. Используемая вычислительная техника. Перечень средств автоматизации, обработки бухгалтерской информации. Топологическая структура локальной вычислительной сети, используемой в бухгалтерии ООО «АРГО»

На предприятии используются 15 компьютеров и 2 сервера, а также 4 принтера и 2 сканера:

• 1 компьютер и 1 принтер находятся у секретаря – кадровика;
• 11 компьютеров и 1 сервер, а также 2 принтера и 1 сканер – для работников, занимающихся непосредственно аудитом; у каждого из аудиторов и специалистов имеется свое автоматизированное рабочее место, а сервер находится у директора ООО «АРГО»;
• 3 компьютера и 1 сервер, а также 1 принтер и 1 сканер – для работников бухгалтерии.

Все компьютеры организации оснащены процессором Intel Pentium IV, оперативной  памятью 256 МБ.

У каждого из работников бухгалтерии  имеется свое автоматизированное рабочее место (АРМ). Компьютеры, расположенные в бухгалтерии, соединены локальной вычислительной сетью («звезда»), которая построена следующим образом: к компьютеру-серверу (АРМ главного бухгалтера), на котором находятся сетевые программы, данные бухгалтерского учета и другая информация, подключены другие компьютеры бухгалтерии (автоматизированные рабочие места остальных работников бухгалтерии).

Локальная вычислительная сеть позволяет  нескольким пользователям одновременно работать с одной той же информационной базой, вводить и получать информацию. С помощью программы администратор каждому пользователю разрешен или запрещен доступ к той или иной информации.

Так как численность сотрудников  не высока и объем бухгалтерского учета не настолько велик, поэтому бухгалтерия состоит из 3 человек (2 бухгалтера и 1 главный бухгалтер), а рабочее место каждого бухгалтера сочетает в себе несколько АРМов, то есть 1 бухгалтер охватывает несколько участков бухгалтерского учета. Структура локальной вычислительной сети представлена на рис. 3.

 

Рис. 3. Структура локальной  вычислительной сети ООО «АРГО»

3. Изменение функций пользователя в связи с автоматизацией бухгалтерского учета.

Информационная технология обработки  учетных данных позволяет охватить все уровни преобразования информации, начиная с создания первичного учетного документа и заканчивая составлением бухгалтерской финансовой отчетности и её анализом.

Важным преимуществом бухгалтерского программного обеспечения является его ориентация на традиционную, хорошо известную бухгалтерам журнально-ордерную систему, что не требует коренной перестройки.

Применение бухгалтерской программы  в ООО «АРГО» позволило осуществить переход к безбумажной технологии, на более высоком уровне и более оперативно обеспечивающей решение традиционных учетных задач. Кроме того, появились возможности для организации более глубокой аналитической работы.

Все это требует от работников бухгалтерии  ООО «АРГО» и других организаций знания ПК, умения пользоваться функциональными пакетами прикладных бухгалтерских программ.

4. Перечень и характеристика используемых программных продуктов в ООО «АРГО». Причины выбора программы. Анализ ее недостатков и преимуществ.

В ООО «АРГО» применяется программа «1С: Предприятие 7.7.», которая является универсальной системой для автоматизации учета. За счет своей универсальности «1С: Предприятие» используется для ведения любых разделов учета на предприятиях различных типов. Разнообразные и гибкие возможности «1С: Предприятие» позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Это универсальная бухгалтерская  программа, ориентированная на широкий  спектр возможных объектов применения – именно небольших и средних предприятий различных областей деятельности – производственных, строительных, торговых. Широкие возможности организации детального аналитического учета, высокая оперативность формирования тех или иных экономических показателей, предусматриваемые возможностями указанной программы, позволят поднять на новый качественный уровень бухгалтерский учет в ООО «АРГО».

Программа «1С: Предприятие» построена  по принципу заполнения такого системно-хронологического регистра как Журнал хозяйственных операций и ориентирована на привычную для бухгалтера журнально-ордерную систему, при этом значительно упрощая её в расчете на пользователя-непрофессионала. Меню программы составлено в очень удобной форме. Все расчеты ведутся автоматически, предоставляется возможность автоматического пересчета остатков и оборотов после ввода и изменения операций. Существует режим расчета внутри квартала как за один месяц или квартал, так и за любой интересующий период вообще.

Имеется также возможность автоматизации первичного учета вообще (приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты и т.п.). Накопление данных по счетам ведется автоматически, при этом значительно упрощается документооборот. Включена функция калькулятора и памяти, существует режим формирования информации по всем счетам, автоматическое получение шахматной ведомости, оборотно-сальдовой ведомости (за любой период), баланса предприятия, а также других форм финансовой и налоговой отчетности.

Следует отметить, что с помощью  программы «1С: Предприятие» можно вести автоматически синтетический и аналитический учет. Кроме того, расчет таких величин, как амортизация основных средств, начисления на фонд оплаты труда по единому социальному налогу и обязательному социальному страхованию от травматизма и профессиональных заболеваний при задании параметров осуществляется автоматически.

Учитывая сравнительно небольшую  численность персонала ООО «АРГО», предусмотренный программой «1С: Предприятие» порядок расчета заработной платы, налога на доходы физических лиц, отчислений по Единому социальному налогу (взносу), взносов в Фонд социального страхования по страхованию от несчастных случаев и травматизма на производстве не вызывает затруднений.

В рассматриваемой программе также  существует возможность печати всех необходимых документов (приходных и расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов, накладных и счетов-фактур, баланса и других форм отчетности). При этом при составлении первичных документов данные соответствующих им хозяйственных операций автоматически заносятся в базу данных, составляются необходимые проводки.