Понятие ИС и ИТ, классификация информационных систем и технологий

Такие ППП условно можно разбить на 4 группы:

1) комплексные ППП интегрированных приложений общего назначения для автоматизации всей деятельности крупного или среднего предприятия. например, ППП Галактика.

2) ко 2-ой группе относят комплекты приложений для управления производством определенного типа: сборка на заказ, производство с непрерывным циклом PRISM (Macam).

3) специализированные программы, позволяющие сделать производство более гибким, ускорить его адаптацию к требованиям рынка.

4) ППП управления всей цепочкой процессов, обеспечивающих выпуск продукции, начиная с проектирования деталей изделия и кончая моментом получения готового изделия потребителем. ERP – системы.

2. П–О ППП непромышленной сферы предназначенные для автоматизации деятельности фирм, не связанных с материальным производством (банки, биржи, торговля). Требования к ППП этого класса в основном совпадают с требованиями к 1 группе. Основные производители ППП этого класса являются компании Oracle, Informix.

Из всего изобилия программ можно выделить пакеты, автоматизирующие банковскую, финансовую и правовую сферы.

Банковские ППП – обычно состоят из совокупности пакетов, представляющих собой многомодульную систему, работающую в интерактивном режиме, режиме реального времени, решающую задачу проведения финансовых операций и управления банком в целом и его отдельными подразделениями на основе централизованной интегрированной базы данных. Технической основой таких систем являются многомагнитная вычислительная сеть с различной топологией с подключением к глобальным вычислительным сетям Swift, Renter, Sprint, Internet.

Основная группа банковских ППП:

1) фирма DEC – концепция ДВС Digital Bancing System

2) интегрированная банковская система:

Integrated Banking System

3) фирма NCR, реализует концепцию «открытая совместная обработка данных»

4) Российские банковские ППП:

1. Диасофт – БАНК (АО Диасофт)

2. RS-BANK (R-Style)

3. “Ва-Банк СТАРТ” (ФОРС).

ППП бухгалтерского учета

ППП бухгалтерского учета в мире существует более 1000 бухгалтерских текстов различной мощности и стоимости, но российские фирмы предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов по бухгалтерскому учету. В настоящее время появляются III поколения АБС  (автоматизированных бухгалтерских систем).

Первое  поколение ППП бухгалтерского учета характеризовалось функциональной ограниченностью и сложностью адаптации к быстро меняющимся правилам БУ. Они предназначены для эксплуатации в виде АРМ на автономных компьютерах. К ним можно отнести такие программные продукты, как  «Финансы без проблем», «Турбобухгалтер», «Парус», «Баланс в 5 минут», «Товаро-транспортная накладная».

Второе поколение ППП БУ отличается большей функциональной полнотой и приспособленностью к различным изменениям в бухгалтерском учете. «1С: БУХГАЛТЕРИЯ», «Инфобухгалтер», «Бест», «Монолит-Инфо».Их можно использовать как в локальных сетях, так и автономно.

Третье поколение ППП БУ интегрируется в комплексные системы автоматизации деятельности предприятия. Большинство таких пакетов работает под управлением ОС WINDOWS и предназначены для эксплуатации в локальных сетях. Новые ППП БУ имеют встроенные средства развития «полностью совместимы с другими программами. Примером таких программ является ППП БУ «Офис», объединяющий программы 1С и Microsoft, позволяющие не только автоматизировать функции бухгалтера, но и организовать все делопроизводство фирмы в виде «Электронного офиса».

12.     Обзор рынка бухгалтерских программ. Выбор программы автоматизации бухгалтерского учета.

13.     Справочно-правовые системы. Основные возможности СПС «ГАРАНТ».

Информационно-правовое обеспечение системы "ГАРАНТ"

      На рынке справочно-правовых систем в России существует большое количество программных комплексов, которые предоставляют необходимый объем правовой информации специалистам разных уровней управления как в сфере экономики, так и в сфере политики. Наиболее известными стали программные продукты таких фирм:

     "Консультант Плюс"  (АО "Консультант Плюс")

     "Кодекс"  (Центр компьютерных разработок)

     "ГАРАНТ" (НПП "Гарант-Сервис")

     "Референт" (ЗАО "Референт-Сервис")

     "Эталон" (НЦПИ при министерстве юстиции РФ)

     "Ваше право" и  "Юристконсульт" (фирма "Информационные системы и технологии")

     "1С:Кодекс", 1С:Гарант", "1С:Эталон" (компания 1С) и другие.

     Преимущества компьютерных программ справочно-правовых систем очевидны - это и наличие инструментов, позволяющих производить поиск документов, выполнять  подборку документов по тематике запросов, выводить документы или их фрагменты на печать; а также  удобство работы с программами.

     Проблема только в оперативности обновления справочно-правовой базы и эта проблема может быть решена только с помощью глобальной сети ИНТЕРНЕТ.

      Все справочно-правовые комплексы различаются как по комплексу решаемых задач, так и по качеству и оперативности поиска и подборки документов.

     Основными показателями качества информационной базы являются: полнота информации, ее достоверность и оперативность обновления, а показателями, характеризующими качество программы и ее операционной оболочки - поисковые возможности системы, средства актуализации информации, сервис.

Главное меню системы ГАРАНТ

    В системе ГАРАНТ-максимум главное меню состоит из блоков: правовая информация, экономическая информация, поиск, обновление.

       Блок правовой информации содержит полный набор документов информационно-правовой базы.

       Блок экономической информации содержит  информацию, которая интересует прежде всего работников экономических и финансовых служб. В блок входит Налоговый календарь: федеральный и Удмуртской республики, -информирующий  о сроках платежей в налоговые службы.

      Блок поиска содержит различные средства поиска документов в информационной базе ГАРАНТа:  по реквизитам, по ситуации, по классификаторам, по источнику публикации.

      Блок обновления содержит информацию о наиболее важных документах-Горячая информация, информацию о комплекте, адреса и телефоны региональных представителей НПП Гарант-Сервис, услуги Гаранта, а также при необходимости можно обновить информационную базу.

     Поиск документов

      Для поиска документов пользователь может воспользоваться любой из операций Блока поиска:

     по реквизитам - поиск документов с указанием, известных пользователю, реквизитов документов;

     по ситуации - поиск документов с указанием ключевых слов, описывающих ситуацию, в которой необходимы найденные документы;

     поиск по классификаторам - поиск и подборка документов, соответствующих определенной тематике;

     поиск по источнику опубликования - поиск документов с известным источником опубликования.

Поиск по реквизитам

      Поиск по реквизитам производится в том случае, если пользователю известны такие реквизиты документа, как тип документа (акт, закон, постановление, инструкция и т.п.); орган, принявший документ (органы законодательной власти России или СССР, федеральные министерства,   органы прокуратуры); номер и дата принятия документа; фрагмент текста документа;  статус документа (все документы, действующие и утратившие силу). Для более быстрого поиска документа можно одновременно заложить до пяти запросов.

Поиск по ситуации

     Поиск по ситуации выполняется в том случае, если реквизиты документа неизвестны. Для такого поиска документов используются ключевые (наиболее значимые) слова. Процесс формирования запроса заключается в выборе ключевого слова ИЛИ слов из электронного словаря, разделенного на два уровня: основной и подробный.

Поиск по классификаторам

     Такой поиск позволяет создавать подборки документов по определенной тематике: документы общей информационной базы, судебная и арбитражная практика, международные договоры, разъяснения и комментарии, проекты законов.  Можно использовать также и поиск по реквизитам.

Поиск по источнику опубликования

    Поиск по источнику опубликования позволяет пользователю искать документы с известным источником опубликования и является одновременно электронным каталогом, который содержит список печатных изданий, публиковавших документы, содержащиеся в информационной базе.

Хранение и печать найденных документов

      Найденные в результате поиска документы можно отправить на печать или сохранить в папке пользователя. При необходимости найденный текст документа отправить в редактор текстов WORD, и отформатировать и конструировать документ по желанию пользователя, а также в редакторе текста отпечатать документ и сохранить.

Этапы проектных работ, обследование существующей ИС.

Проектирование АИС выполняется в несколько этапов. Важнейшими из них являются:

1 этап – проектное обследование:

              1 стадия – сбор материалов для проектирования – формирование требований, изучение объекта проектирование,

разработка и выбор варианта концепции системы;

              2 стадия – анализ материалов и формирование документации – создание и утверждение технико-экономического обоснования

и технического задания на проектирование системы на основе анализа материалов обследования, собранных на первом этапе.

2 этап – проектирование:

              1 стадия –  техническое проектирование, где ведется поиск наиболее рациональных проектных решений по всем аспектам

разработки, создаются и описываются все компоненты системы, а результаты работы отображаются в техническом проекте.

              2 стадия – рабочее проектирование, в процессе которого осуществляется разработка и доводка программ, корректировка

структур баз данных, создание документации на поставку, установку технических  средств и инструкций по их эксплуатации,

подготовка для каждого пользователя системы обширного инструкционного материала, оформленного в виде должностных инструкций

исполнителям-специалистам, реализующим свои профессиональные функции с использованием технических средств управления.

Результаты работы отображаются в рабочем проекте.              

3 этап - внедрение проекта:

              1 стадия – подготовка к внедрению – установка и ввод в эксплуатацию технических средств, загрузка баз данных и опытная

эксплуатация программ, обучение персонала;

              2 стадия – проведение опытных испытаний всех компонентов системы перед передачей в промышленную эксплуатацию,

обучение персонала;

              3 стадия – сдача в промышленную эксплуатацию; оформляется актами приема-сдачи работ;

              4 стадия – промышленная эксплуатация – кроме повседневного функционирования включает сопровождение программных

средств и всего проекта, оперативное обслуживание и администрирование баз данных.

Содержание проектной документации.

На стадии обследования создаются документы Технико-экономическое обоснование (ТЭО) и Техническое задание (ТЗ).

ТЭО имеет вид пояснительной записки и содержит: обоснование цели проектирования и состава комплекса подсистем и задач, перечень организационно-технических мероприятий по разработке и внедрению системы, оценка экономической эффективности.

ТЗ – документ, завершающий предпроектную стадию и включает в себя правовое обоснование проектирования (к нему относятся постановления и приказы, издаваемые вышестоящими организациями), описание цели и расчет экономической эффективности разработки, требования к задачам, техническому комплексу, обеспечивающим подсистемам и их составу. В ТЗ определяется очередность проектирования и внедрения АИС с приложением сетевых графиков и указанием источников финансирования работ.

На стадии проектирования создаются документы Технический проект (ТП) и Рабочий проект (РП).

ТП – технический проект. Документация ТП очень обширна и многообразна:

В пояснительной записке дается краткое изложение проекта с указанием его соответствия существующим нормам и правилам. Особое внимание уделяется комплексу технических средств, указывается их состав, структура, организационные формы использования на различных уровнях создаваемой АИС, описываются методы обмена данными внутри системы и с другими аналогичными АС. Создается сборник заказных спецификаций на такие виды оборудования, как средства ВТ, периферийные технические устройства, контрольно-0измерительная аппаратура, оргтехника и т.д.

План мероприятий по подготовке объекта к внедрению должен содержать перечень работ, обеспечивающих внедрение системы, с указанием содержания и сроков их выполнения, ответственного исполнителя и формы завершения работ.

Результаты расчета экономической эффективности: затраты на создание и эксплуатацию системы, расчетный коэффициент эффективности и срок окупаемости, дают основание сформулировать предложения по учету экономии.

Описание организационной структуры содержит изменения в данной структуре объекта автоматизации и рекомендации для реорганизуемых вновь создаваемых объектов.