Понятие ИС и ИТ, классификация информационных систем и технологий

-          документ должен содержать все итоговые данные

-          формы документов должны быть постоянными и составляться с помощью ЭВМ.

При разработке документов нужно придерживаться следующих правил:

1.         В верхней части листа печатается название документа и «шапка» с полным наименованием всех граф и их нумерацией. Наименование документа должно располагаться посередине листа. Если документ располагается на нескольких листах, то на втором и последующих печатается только нумерация граф. Графы должны быть выделены ограничительными линиями.

2.         Все коды, с которыми в процессе решения задачи производились логические операции, должны быть расшифрованы для удобства чтения документа и наглядности данных.

3.         Итоговые строки следует выделять утолщенными ограничительными  линиями и полужирным шрифтом, а при наличии цветной печати возможно выделение их цветом.

4.         Итоговые строки в документе могут располагаться  в любой  удобной    для     пользователя     последовательности.     Например,   в    «Расчетно-платежной   ведомости»   итоги   сначала  располагаются  по  табельному   номеру, то есть построчно: «Итого начислено», Итого удержано», Сумма к  выдаче»,   а  затем  –   по   графам, то есть по вертикали:   «Итого  по  бригаде»,   «Итого  по  отделению», «Итого по предприятию».

5.         Максимальная ширина строки документа не должна превышать возможности печатающего устройства.

6.         Постоянные реквизиты и показатели размещаются в заглавной части документа (например, наименование предприятия и его реквизиты, наименование структурного подразделения, дата формирования документа). При размещении реквизитов и показателей  в содержательной части документа следует придерживаться следующего правила: слева – постоянные и справочные данные, затем – группировочные реквизиты, далее располагаются количественно-суммовые показатели.

7.         Количество строк в результатном документе не ограничено.

По содержанию результатные документы подразделяются на основные и вспомогательные. Основные выдаются конечному конкретному пользователю: работнику предприятия (например, доверенность, расчетный листок) или специалистам предприятия для дальнейшей работы (например, оборотно-сальдовая ведомость, расчетно-платежная ведомость). Вспомогательные используют только работники, организующие вычислительный процесс: программисты, электронщики. Это могут быть промежуточные расчеты для проверки правильности решения задач по заданным программам при их отладке. Это могут быть протоколы ошибок, которые выдает информационная система в процессе решения задачи. Это могут быть тесты, выполняемые для проверки правильности работы того или иного устройства.

Всю работу по проектированию форм результатных документов  выполняют по материалам детального анализа всех функциональных задач управления и подразделяют на общую и индивидуальную. Поэтому, сначала определяется состав показателей, которые требуются для принятия решений. Затем определяется, какие показатели и в какие формы должны быть включены. Далее – какие формы необходимо получить при решении каждой задачи отдельно и в целом по функциям управления (учет, планирование или анализ).

И только после выполнения всех выше названных работ можно приступить к проектированию индивидуально каждой формы документа. При этом определяется название формы документа, отвечающее ее характеру содержанию и назначению. Устанавливаются реквизиты, входящие в состав формы документа, определяется их последовательность расположения. Затем – какие итоги и по каким признакам должны быть получены в результате решения задачи, и как они будут располагаться в форме документа. Определяется формат документа. И, наконец, устанавливаются сроки формирования  и выдачи документов. Вычерчивается эскиз документа, в  котором должны быть расписаны шаблоны всех граф (например, А – символьный тип данных по графе, 9 – числовой тип данных, 9.9 – числовой дробный тип данных, Д – тип дата).

ПРИМЕР.

Обзор рынка компьютерной техники. Выбор компьютера для АИС. Понятие  автоматизированного рабочего места  (АРМ) бухгалтера.

            Выбор компьютера начинается с определения круга решаемых задач или сферы применения приобретаемого компьютера.

            Возможные области применения ПК:

ОФИС. Работа с текстовыми и файлами,  выполнение простых задач в электронных таблицах, ведение бухгалтерского учета  и отчетности. Можно позаботиться и о поддержке правовой системой «Гарант», «Консультант +» и простых игр – шахмат, пасьянсов, стратегии.

ИНТЕРНЕТ. Основное отличие от стандартного офисного компьютера – в средствах связи с провайдером доступа в Интернет (это может быть модем или сетевая карта для выхода в Интернет через локальную сеть).

ИГРОВОЙ. Главная сфера применения ПК – игры с развитой, красочной графикой (их называют «тяжелыми» (или трехмерными) играми, требующими максимальных затрат ресурсов компьютера).

СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ.  Решение более сложных и специфических задач – видеомонтаж, работа с 3D приложениями и т.д.

Следующий этап – выбор конкретной конфигурации компьютера. И здесь следует рассмотреть первые три области применения ПК, так как рекомендации по специализированным компьютерам – это тема отдельная и долгая.  При выборе конфигурации не следует придерживаться принципа «все самое дорогое!» - это не лучшая тактика, даже если и средства для приобретения ПК не ограничены, так как, то, что существенно увеличит производительность в одном классе задач, для другого будет простой тратой денег.

           Поэтому необходимо определить оптимальное сочетание комплектующих таким образом, чтобы компьютер был достаточно производителен и удобен для решения конкретного комплекса задач. Для этого нужно рассмотреть все компоненты ПК и отметить те из них, которые лучше всего подходят в данной конкретной системе.

              ПРОЦЕССОР (здесь и далее смотри  новые прайс-листы компьютерных фирм)

На сегодняшний день существует четыре основных типа современных процессоров. Для базовой системы (офисный и домашний ПК для не слишком тяжелых "деловых задач" , периодической работы в Интернет) можно порекомендовать AMD K6-2 (350 - 400 МГц)  или  Intel Celeron (400 -1000 МГц для Socket 370, 470). Для более тяжелых задач (в том числе игр) можно установить AMD K6-2 (500 - 800 МГц),  лучше - AMD K6-IH, Intel Celeron (от 466 МГц) или Pentium III, IV (850 - 1600 МГц). В максимальной по возможностям конфигурации должны быть Pentium III,IV (733 - 1800 МГц) или  AMD Athlon (600 -1850 МГц) чемпионы по производительности.

ПАМЯТЬ

Основные характеристики памяти - рабочая частота и объем. В том случае, если вы никогда не открываете одновременно больше двух-трех окон Windows (например, Word + Internet Explorer 4-калькулятор), 32 МБ "оперативки" - здоровый минимум, рекомендуемый для самой простой - базавой конфигурации. Однако для более интенсивной работы с меньшим количеством проблем с большим количеством окошек лучше установить как минимум 64 Мбитную конфигурацию. Минимум для современных 3D-игр - 64 Мб (при 32 Мб постоянные обращения к диску не позволяют получить удовольствие от игры). 128 или 256 Мб оперативной памяти существенно не ускорят игру  

Предпочтительно использовать минимальное количество модулей памяти, создавая  запас для будущего upgrade, да и стабильность системы с одним модулем DIMM будет несколько выше; что касается рабочей частоты, то сегодня чаще всего используется память, работающая на частоте 100 МГц (PC100) и обеспечивающая среднее время доступа 10-80 бит в секунду. Для желающих разогнать свой процессор на частотах свыше 124 МГц или купивших Pentium III для частоты 133 МГц рекомендуем потратиться на более дорогостоящую память PC 133 (гарантированная рабочая частота - 131 МГц и ниже).

МАТЕРИНСКАЯ ПЛАТА

Выбор материнской платы связан напрямую с выбором процессора. Основными чипсетами для материнских плат, ориентированных на процессоры для гнезда SuperSocket 7 - это Ali Alladin V,  VIA  Apollo MVP3, VIA  Apollo MVP4, SIS 530 и  540, Ali Alladin 7.  Первые два могут применяться как в базовых так и в более мощных системах, остальные в основном предназначены для базовых ПК и имеют встроенную графическую подсистему и она вполне подходит для видео игр типа 2D (отпадает необходимость приобретать видеокарту). Но 3D-игры на таком ПК идут плохо.

ЖЕСТКИЙ ДИСК

Если вы собираетесь использовать компьютер только как печатную машинку, будет достаточно и 2 - 4 Гб. Если же вы интенсивно архивируете данные и документы  - меньше 5 - 8 Гб брать не рекомендуется. Если речь заходит об обработке графики, оцифровке видео и звука или интенсивной работе Интернет (с большими объемами загружаемых и хранящихся локально данных), то рекомендуемый объем памяти - 10Гб и выше.

Повышенное быстродействие винчестера благотворно сказывается на общей скорости системы, но приобретать накопители  с 7200 об./мин. необходимо только для особо быстрых ПК. В обычном случае вполне  достаточно - 5400 об./мин.

ВИДЕОКАРТА

Для офисной системы и Интернет-станции достаточно приобрести карточку, позволяющую работать в первую очередь с двумерным изображением с высокой частотой обновления экрана (не ниже 75Гц, рекомендуется 85Гц и выше). Разумным для базовых систем и наиболее простых ПК будет приобретение материнской платы со встроенным видео.

МОНИТОР

Грамотный выбор монитора позволит сохранить здоровье  (и в частности, зрение), избежать повышенной утомляемости и достичь максимального комфорта при работе. Поэтому если для базовой конфигурации по-прежнему рекомендуется 15-дюймовый монитор, то для средней уже можно остановиться и на 17. Для максимальной конфигурации подойдет как 17-, так и 19-дюймовая (или даже 21-дюймовая) модель. Стоит обратить внимание и на набирающие популярность жидкокристаллические мониторы, которые отличаются малыми размерами, энергопотреблением и существенно пониженным  электромагнитным излучением.

Если CD-ROM-привод стал обязательным устройством для каждого современного компьютера, то без звуковой карты, особенно в офисном компьютере, при жестком бюджете фирмы или организации можно обойтись. Можно остановиться на простенькой звуковой карте ценой до 20 долларов (например, можно купить карту для шины PC1. Другим неплохим вариантом может быть покупка материнской платы со встроенным звуком. Все сказанное относится и к Интернет-станции. В максимальной конфигурации для игр неплохим выбором окажется плата на Vortex2.

СРЕДСТВА МУЛЬТИМЕДИА

Прежде всего - привод CD-ROM  и звуковая плата. Что касается CD-ROM, то сейчас наиболее распространены 40-скоростные устройства, хотя в продаже есть и 32- и 50-скоростные. Скорость, указываемая для каждого конкретного CD-ROM привода, является максимально возможной (наиболее честные производители так и пишут - МАХ 40х), реально же средняя скорость для большинства устройств ниже.

СРЕДСТВА КОММУНИКАЦИИ

Модем или сетевая карта. Выбор модема зависит от качества имеющейся телефонной линии. На зашумленных линиях, в частности, неплохо работают модемы фирмы Инпро, на линиях с более качественным сигналом держат изделия 3 COM - модемы моделей  SPORTER, информация о которых периодически публикуется. Для работы в Интернет может подойти сравнительно дешевый программный модем (Winmodem), в котором ряд функций реализован не аппаратными методами, а с помощью  программного обеспечения, но работают такие модемы только под управлением систем Windows 98/NT.

КЛАВИАТУРА, МЫШЬ, ДИСКОВОД

Выбор клавиатуры и мыши будет зависеть исключительно от ваших предпочтений и толщины кошелька. Главное правило - проверка (желательно прямо в магазине).

Выбор флоппи-дисковода отновительно прост - известная марка изготовителя и длительная гарантия являются наиболее важными характеристиками такой покупки. Можно приобрести  типа LS-120, работающий как с обычными дискетами, так и с дискетами на 120 мегабайт или дисковод для ZIP-дискет. В случае, если планируется обработка  и сохранение больших объемов данных, стоит установить привод магнитооптических дисков или перезаписывающий CD-привод.

КОРПУС

Выбор корпуса - дело ответственное. Micro ATX - малогабаритный вариант, хорошо подходящий для компактных базовых ПК с минимумом плат расширения  (минимальными габаритами и доступной ценой). Поэтому все новые корпуса стандарта ATX оснащаются блоками питания, работающими именно по этой схеме. Вне зависимости от стандарта следует позаботиться о том, чтобы блок питания выдавал достаточно стабильное напряжение для материнской платы и других комплектующих, а также как можно шумел.

В зависимости от предполагаемого расположения следует остановиться либо на варианте DeskTop (горизонтальное положение), либо приобретать mini/midi - Tower - вертикальный корпус с меньшим (mini) или большим (midi) количеством отсеков. DeskTop подходит для настольного ПК, а "башни" - для "подстольного".

Понятие  автоматизированного рабочего места  (АРМ) бухгалтера.

ПК и его пользователь связаны в комплексный автоматизированный управленческий модуль АРМ.

Современные информационные технологии позволяют классифицировать АРМы по режиму их эксплуатации: одиночные, группы и сети АРМ. Одиночный режим  реализует функционирование АРМ на обособленной ПЭВМ. Мощность ЭВМ зависит от сложности решаемых задач. Такое рабочее место ориентировано на решение нестандартных, специфических задач.