Автор: Пользователь скрыл имя, 25 Февраля 2012 в 14:13, курс лекций
Под информационными технологиями (ИТ) понимается совокупность методов и средств получения и использования информации на базе вычислительной и коммуникационной техники и широкого применения математических методов.
Информационная система (ИС) представляет собой коммуникационную систему по сбору, передаче, переработке информации об объекте для реализации функции управления.
Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.
Логическая структура экономической информации
Экономическая информация имеет дискретный характер, т.е. может быть представлена как совокупность отдельных структурных единиц информации. Выделяют простые и сложные информационные совокупности. Простые – не поддаются дроблению, сложные – образуются сочетанием различных элементов.
Реквизит – простейшая структурная единица информации, неделимая на смысловом уровне, отражающая количественную или качественную характеристику объекта. Различают два вида реквизитов: реквизит-признак и реквизит-основание.
Реквизит-признак – содержит качественную характеристику объекта, имеют цифровое или символьное обозначение. (Например, наименование предприятия, его код, номер документа, номер счета, дата) Над реквизитом-признаком выполняются только логические операции (например: сортировка, выборка).
Реквизит-основание – содержит количественную характеристику объекта (например: количество, сумма, расценки). С ними можно производить арифметические действия, они, как правило, имеют числовое значение.
Каждый реквизит имеет форму и содержание. Форма – это наименование реквизита, например «наименование продукции», «количество».
Содержание отражает конкретное значение реквизита. Одной форме могут соответствовать несколько содержаний.
Например: «Наименование продукции» - печенье, пряники, вафли.
В АИТ выделение реквизитов необходимо для определения объемов информации, организации ее ввода в компьютер, формирования базы данных.
Классификация реквизитов:
1) по характеристике свойств: основания и признаки;
2) по значимости: обязательные и необязательные;
3) по стабильности: постоянные и переменные;
4) по индикации: алфавитные, цифровые и алфавитно-цифровые;
5) по назначению в технологическом процесс: специальные, справочные, группировочные.
Справочные реквизиты характеризуют основания. Например, дата, наименование подразделения, материала; фамилия, имя, отчество работника). Позволяют отличать одно сообщение от другого.
Группировочные реквизиты ограничивают содержание основания. Например, табельный номер работника: ему соответствует сумма з/пл работника к выдаче; номенклатурный номер – стоимость материальной ценности на складе. Это ключевые признаки. С их помощью после логической и арифметической обработки данных получают показатели в виде итогов. Например, сумма з/пл по ведомости; наличие материалов на складе по оборотно-сальдовой ведомости – на сумму. Группировочные реквизиты также служат для объединения однородной информации для последующих расчетов. Пример тот же, наличие материалов на складе, но по группе материалов (компьютерные столы).
Специальные реквизиты – это реквизиты, применение которых необходимо только в условиях обработки на ЭВМ. Например, скорость передачи данных по модему (или пропускная способность коммутационной сети?) – 33600 бод (или бит/сек.); ввод с данных с дискеты А:\; номер кластера на магнитном диске при проверке на вирусы.
Составные единицы информации (СЕИ):
Показатель – минимальная СЕИ, сохраняющая информативность (имеющая экономический смысл), представляет собой сочетание одного реквизита-основания и относящихся к нему реквизитов-признаков. Показатель является минимальной совокупностью, достаточной для образования документа.
Документ – СЕИ, которая представлена на материальном носителе (бумажном или электронном) и имеет самостоятельное значение. Документы, характеризующие производственную деятельность, содержат большое количество показателей.
Информационный массив (файл) – представляет собой основную структурную единицу при автоматизированной обработке данных, является основой для создания баз данных. В массиве содержится группа однородных документов, объединенных по определенному признаку.
Информационный поток – совокупность информационных массивов, образуемых при решении конкретной экономической задачи.
Информационная подсистема – объединяет информацию, относящуюся к какому-либо блоку управления (бухучет, Финансы, материально-техническое снабжение, сбыт).
Информационная система – структурная единица высшего уровня – соотносится с каким-либо экономическим объектом (предприятием, фирмой, банком).
Единицы измерения объемов информации.
Одна самая маленькая единица информации называется битом, т.е. бит - это либо 0 либо 1.
Особенно важно это знать при проектировании каналов связи, где пропускная способность измеряется в бодах. Бод равен 1 биту в секунду, что означает, за 1 секунду по каналу связи может быть передан только 1 бит информации.
При проектировании процесса сбора и регистрации в ПД исходной информации в качестве единиц измерения информации целесообразно применять количество знаков (символов) в строке документа, количество документострок в ПД, количество реквизитов в докуметостроке, количество первичных документов в пачке.
При проектировании процесса логической и арифметической обработки информации в памяти ПК основными единицами измерения информации являются байт, Кбайт и Мбайт. Процесс обработки информации происходит после ввода информации в компьютер или после передачи по каналам связи в оперативной памяти. Современное программное обеспечение требует объемы оперативной памяти от 16 до, как минимум, 256 Мбайт, а очень мощное программное обеспечение, обрабатывающее данные в трехмерных пространствах (3D-приложения), достигают 1 или нескольких Гбайт.
Процесс передачи информации по каналам связи возможен и после ввода и обработки информации в памяти компьютера. Очень важно на этих этапах проектирования ИС знать объемы вводимой, обработанной и далее передаваемой информации. Зная пропускную способность каналов передачи информации, можно определить, за какое время будет передана информация., какой объем оперативной памяти необходим для передачи и объем винчестера для хранения данных.
При проектировании процесса хранения данных и создания БД объемы информации могут измеряться в байтах, Кбайтах, Мбайтах и Гигабайтах.
При проектировании размещения информации на магнитных носителях – в Байтах, Кбайтах, Мбайтах (например 800 Мбайт СD-диски). Например, на рынке компакт-дисков DVD – (цифровые video-диски) достигают объема уже до 17 Гбайт
Классификация экономической информации.
Экономическую информацию классифицируют по нескольким признакам:
в зависимости от выполняемых в управлении функций различают плановую, учетную и регулирующую информацию.
Плановая информация - это директивные указания о развитии предприятия и его структурных подразделений, составляет примерно 8-10% от общего количества экономической информации. Плановые данные - это данные на перспективу, данные текущего планирования и данные регулирующего воздействия (или - оперативно-календарного планирования), то есть плановые данные – это директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторый период в будущем.
Учетная информация отражает хозяйственные процессы в натуральных, стоимостных и трудовых показателях. То есть в качестве учетной информации выступает информация натурального оперативного учета, бухгалтерского и финансового учета, и составляет примерно 88-90 % от общего количества информации. Учетная информация – это фактические значения запланированных показателей за определенный период времени (отчетный период). На основании этих данных может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности предприятия, приняты решения по более эффективному управлению предприятием.
В свою очередь, учетная информация подразделяется на бухгалтерскую (86%), отчетно-статистическую (9,8%) и оперативную (4.2%).
Регулирующая информация представляет собой совокупность данных, на основе которых принимаются решения по дальнейшему развитию предприятия и изменению его плановых заданий.
По стадиям образования экономическая информация подразделяется на первичную и производную.
Первичная (исходная) информация бухгалтерского учета представляет собой данные, поступающие с мест возникновения: со складов, из бригад, ферм, цехов. Производная формируется в результате обработки первичной информации. В свою очередь производная информация подразделяется на промежуточную и результатную. Промежуточная используется в дальнейшей обработке для получения результатных данных.
По отношению к объекту управления информация может быть внешней и внутренней, а по отношению к управляемому объекту - входящей и исходящей.
По стабильности информация может быть постоянной (редко изменяющаяся по времени ) и переменная (постоянно изменяющаяся).
По способу хранения и использования в процессе преобразования информация может быть справочной, группировочной, специальной. Справочная заносится в информационные массивы один раз на начало автоматизации. В дальнейшем ее можно корректировать по мере необходимости и использовать в различного рода логических и арифметических преобразованиях. Группировочные данные определяют группу однотипных данных, что упрощает поиск информации в информационной базе, подсчет итогов и подитогов. Специальные данные обусловлены способом преобразования и хранения информации с использованием тех или иных технических средств. Например, зона, дорожка, кластер – определяют место хранения данных на диске, а также их объем.
Построение кодов обнаружения ошибок (защитных кодов)
В процессе преобразования информации, представленной в закодированной форме, часто возникают ошибки, связанные со сбоями в работе технических средств преобразования информации ,а также допущенные людьми при работе с компьютером и оргтехникой.
Построение кодов обнаружения ошибок основано на трех основных принципах:
1) Использование признаков делимости
2) Запрещение использования определенной части кодовых слов.
3) Запрещение использования определенных символов.
1. Построение кодов обнаружения ошибок с использованием признака делимости числа
Суть данного способа построения кодов обнаружения ошибок состоит в следующем: допустим необходимо построить код обнаружения ошибок для табельного номера, состоящего из четырех цифр: 5621 а) в данном случае выбирается число М, называемое модулем (желательно простое целое число) и исходное кодовое число делится на модуль М. Например, М=9
и остаток от деления (в данном случае равный 5) дописывается справа от исходного кодового слова. Таким образом, табельный номер примет вид 56215, где первые четыре разряда информационные, а последний контрольный.
б) контроль по модулю "10". Допустим, необходимо построить код обнаружения ошибок для номенклатурного номера материала 62154. Находим сумму чисел: 6+2+1+5+4=18.
Далее определяется ближайшее, большее 18, число кратное 10. Это число 20. Определяется разность этих чисел 20-18=2. Полученное значение и является контрольным разрядом. Таким образом, будет обрабатываться на всех стадиях число 621542, содержащее 5 информационных разрядов и 1 контрольный. В данном случае присутствует избыточная информация, введение которой оправдано необходимостью контроля правильности преобразования информации. Однако, данный способ не позволяет обнаружить ошибки, связанные с перестановкой цифр.
Для этого существует способ построения кодов обнаружения ошибок с учетом весовых коэффициентов. Суть которого в том, что на каждый разряд числа «навешивается» весовой коэффициент. Далее применяется контроль по модулю «10», только с использованием весовых коэффициентов числа.
Например, требуется построить код инвентарного номера оборудования 190624. Для каждого разряда числа вводится весовой коэффициент, причем, чем старше разряд, тем больше коэффициент. Данное число имеет весовые коэффициенты:
1 9 0 6 2 4
Находится сумма цифр числа, умноженных на весовые коэффициенты: 1*6+9*5+0*4+6*3+2*2+4*1=77. Находится разность между ближайшим большим числом, кратным 10, и данным числом 80-77=3 и эта разность дописывается к исходному кодовому числу в качестве контрольного разряда: 1906243.
Построение защитных кодов для информации, представленной в двоичном коде
Одним из основных способов контроля двоичной информации является контроль «на ЧЕТ». В исходном кодовом числе подсчитывается количество единиц, если оно является нечетным, в качестве контрольного разряда к числу приписывается 1, если четным - 0. В полученном кодовом слове число единиц должно быть обязательно четным.
Информация о работе Понятие ИС и ИТ, классификация информационных систем и технологий