Понятие ИС и ИТ, классификация информационных систем и технологий

     Например: а) 110011 - исходное кодовое слово

                            1100110 - кодовое слово с контрольным разрядом

                        б) 11001 - исходное кодовое слово

                            110011 - кодовое слово с контрольным разрядом

Коды обнаружения ошибок, построенные по принципу применения кодовых словарей

Данный способ построения кодов обнаружения ошибок заключается в использовании слов, входящих в специальным  образом  составленные кодовые словари. Только данные слова являются разрешенными, все остальные запрещенными для использования. Если кодовое  слово, подлежащее преобразованию, содержится в кодовом словаре, значит информация преобразуется без ошибок, если данного слова в кодовом словаре нет, значит выдается сообщение об ошибке. Кодовые словари могут быть построены на 10 и на 100 слов.

Пример построения кодового словаря на 10 слов:01 12 23 34 45 56 67 78 89 90. Все остальные двузначные слова являются запрещенными. В данном случае коэффициент использования информационной емкости кода равен: 10/99=0,1.

               Здесь 10- количество слов в словаре , 99 - максимально возможное количество цифр в словаре.

  Например, если получено при передаче информации слово 13, то выдается сообщение об ошибке, т.к. данное слово в кодовом словаре

  отсутствует. В случае одиночной ошибки она может быть исправлена: это может быть либо слово 23,либо - 12.

Кодовый словарь на 100 слов строится следующим образом:

Проверка правильности переданных кодовых слов выполняется несколькими способами. Основные способы контроля приведены ниже:

-          похожие по написанию цифры кодового слова (3 и 8, 5 и 6, 9 и 0, 6 и 9 и т.д.) ;

-          ошибки, совершенные при вводе с клавиатуры (рядом расположенные клавиши: с 1 рядом 2 и 4, с 5 – рядом 2, 4 и 6 и т.д.);

-          перестановка цифр числа при вводе с клавиатуры.

Коды обнаружения ошибок, построенные по принципу запрещения использования определенной части символов

Очень часто в процессе преобразования информации возникают ошибки, связанные с нечетким заполнением первичных документов или с нажатием на устройствах передачи или подготовки данных ошибочно рядом расположенной клавиши. При нечетком заполнении документов бывает сложно различить похожие по начертанию цифры 4 и 7, 0 и 6, 0 и 9. Для избежания  подобного рода ошибок, а также устранения возможности ошибок при нажатии рядом расположенных на клавиатуре клавиш запрещается использовать для построения кодовых слов следующие символы: например: 0,6,9. Все остальные символы являются разрешенными. В случае, если в процессе преобразования информации возникает кодовое  слово, содержащее  разрешенные  символы, выдается  сообщение  об ошибке.

Проектирование кодов учетно-плановых номенклатур. Требования к построению кодов.

Проектирование кодов важнейшая составная часть информационного обеспечения информационной системы. Любой проект ИС предусматривает создание рабочих кодификаторов в разрезе номенклатур экономической информации.

Коды – это условные обозначения, обеспечивающие замену  наименований единиц информации в форме тех или иных знаков, букв, цифр, импульсов, сигналов. Кодирование осуществляется при регистрации информации, передаче и её обработке.

Требования к построению кодов

1.        Коды разрабатываются в разрезе отдельных номенклатур. Номенклатура – совокупность всех значений однотипных реквизитов и показателей.

2.        Условные обозначения, в пределах номенклатуры должны быть одинаковой длины.

3.        Коды должны легко запоминаться. Для этого необходимо применить наиболее рациональные метод и систему кодирования.

4.        Коды должны иметь минимальное количество знаков в целях экономии труда работников экономических служб при работе с документами.

5.        Коды должны содержать группировочные признаки данной номенклатуры для удобства выборки информации по запросам из базы данных.

6.        Обеспечение единства кодов и возможности использования их для всех функций управления.

При разработке кодов применяются различные методы и системы кодирования информации.

Под системой кодирования понимается совокупность правил, определяющих порядок обозначения объектов классификации знаками, с помощью которых обеспечивается представление, передача, обработка и хранение информации.

С помощью систем кодирования устанавливается отношение между отдельными объектами или группами объектов с общими свойствами и создание упорядоченной структуры базы данных.

Системы кодирования различаются:

-          по значности – однозначные и многозначные;

-          по форме изображения – цифровые, алфавитные и алфавитно-цифровые;

-          по системе обозначения позиций – порядковые, серийные, десятичные, смешанные, комбинированные;

-          по методу кодирования - классификационные и регистрационные.

Классификация объектов кодирования преследует цели:

1.        установить отношения между объектами  или группами объектов с общими признаками;

2.        упорядочить объекты внутри этих групп.

           Под классификацией объектов для кодирования  понимается систематизированный свод наименований отдельных учетно-плановых номенклатур и их кодовых обозначений. 

           Классификация объектов предшествует кодированию Т.е. сначала нужно правильно сгруппировать объекты кодирования, и только после этого – давать кодовые обозначения.

Классификатор может быть построен с применением иерархического и фасетного методов.

Для кодирования учетно-плановых номенклатур применяются следующие системы:

1.        регистрационные – порядковая и серийная

2.        классификационные – десятичная (позиционная), смешанная, комбинированная.

Построение любого кодового классификатора оформляется таблицей, в которой для каждого признака выделяется две графы: «Наименование признака» и «Кодовое обозначение». Если классификатор многопризначный, то есть построен по смешанной системе кодирования, то выделяется еще одна графа в конце таблицы с наименованием «Полный код».

Системы кодирования

При разработке кодов применяются разные системы и методы кодирования (их построение).

Под системой кодирования понимается совокупность правил, определяющих порядок обозначения объектов классификации знаками, с помощью которых обеспечивается представление, передача, обработка и хранение информации.

Порядковая - порядковая нумерация всех позиций номенклатуры, без пропуска свободных номеров.

Серийная - закрепление серий номеров по группам позиций, обладающих общим признаком, могут предусматриваться резервные номера.

Десятичная (позиционная) - каждый разряд кода (или несколько разрядов) закрепляются за определенным признаком. Вся номенклатура кодов классифицируется сначала по признаку, а уже внутри  этого старшего признака выделяются младшие по значению признаки.

Смешанная - здесь используется несколько систем при кодировании. Применяется  при кодировании сложных многозначных номенклатур (например: балансовый счет, субсчет).

Комбинированная - объединение в одном коде нескольких признаков.

Для построения классификатора применяются иерархический и фасетный методы. Иерархический метод классификации строится на основе последовательных многоуровневых отношений между объектами классификации. При этом каждый объект может попасть только в одну классификационную группу. Этот метод удобен для выделения функционально подчиненных объектов.

Фасетный метод классификации предусматривает деление объектов кодирования одновременно по нескольким классификационным признакам. Каждый объект при этом может быть отнесен к различным независимым классификационным группам. Внутри этих групп признаки могут иметь иерархическую структуру.

Стадии преобразования экономической информации

1.        Сбор и регистрация информации.

На предприятии сбор и регистрация информации происходит при выполнении различных хозяйственных операций (прием готовой продукции, получение и отпуск материалов, …), в банках – при совершении финансово-кредитных операций с юридическими и физическими лицами. В процессе сбора фактической информации производится измерение, подсчет, взвешивание материальных объектов, подсчет денежных купюр, получение временных и количественных характеристик работы отдельных исполнителей. Сбор информации регистрируется на материальном носителе (документе, машинном носителе).Запись в первичные документы в основном осуществляется вручную, поэтому процедуры сбора и регистрации остаются наиболее трудоемкими и требуют автоматизации.

Технические средства:

1)       персональные компьютеры для ввода информации документов и запись на машинный носитель;

2)       сканеры для автоматического считывания информации документов в виде графических символов, распознавания графических образов и преобразования в текст;

3)       считыватели пластиковых карточек;

2.        Передача информации.

Передача информации осуществляется различными способами: с помощью курьера, пересылкой по почте, доставкой транспортными средствами, дистанционной передачей по каналам связи и т.  Дистанционная передача данных сокращает время их движения, но удорожает процесс. Но этот вид постоянно развивается и совершенствуется и является наиболее перспективным.

     Комплекс средств передачи информации:

1)       локальные вычислительные сети;

2)       региональные вычислительные сети расширенного масштаба;

3)       глобальные вычислительные сети (Интернет);

Технические средства: модемы, факс-модемы, сетевой коммуникационное оборудование.             

3.        Хранение и накопление информации.

Хранении и накопление информации предназначено для многократного ее использования. Информация хранится и накапливается в информационных базах, на магнитных носителях в виде информационных массивов, где данные располагаются в определенном порядке.

Технические средства:

    Базы данных хранятся на серверах БД, локальных компьютерах.

    В качестве носителей информации используются: магнитные диски, оптические диски(лазерные), диски DVD (цифровые видеодиски), флеш-память.

4.        Обработка информации.

Обработка информации производится на компьютере, как правило, децентрализовано, в местах возникновения первичной информации, где организуются автоматизированные рабочие места (АРМ) специалистов или иной управленческой службы. Обработка может проводиться не только автономно, но и в компьютерных вычислительных сетях.

Технические средства:

     Обработка информации в ИС выполняется с помощью компьютеров, которые делятся на классы:

1)       микрокомпьютеры – используются автономно в виде ПК, либо в сети в качестве рабочих станций, оснащенные современными микропроцессорами (Intel? AMD  и др.), имеют различную архитектуру (ряд IBM PC? Macintosh и др.). В эту группу входят портативные компьютеры.

2)       Мини-компьютеры – машины среднего уровня по производительности и серверным возможностям.

5.        Формирование результатной информации.

В ходе решения задач на компьютере формируются результатные документы, сводки, которые печатаются или представляются в электронном виде и предоставляются пользователям.

Технические средства:

для отображения информации на экране используются видеомониторы;

для вывода информации используются принтеры, графопостроители.

Методы доступа к БД. Системы управления базами данных. Понятие данных и баз данных. Структура файла БД, ее описание.

Данные, по определению Уэбстера, есть «некоторый факт; то, на чем основан вывод или любая интеллектуальная система». Первичными компонентами данных (т.е. самые маленькие неделимые структурные единицы данных) являются цифры, буквы и символы естественного языка или их кодированное представление в виде строки двоичных билетов. Наименьшей семантически значимой поименной единицей данных является элемент данных. Совокупность взаимосвязанных элементов данных (полей), рассматриваемая в прикладной программе как целое, называется логической записью, а набор записей одного типа, но разных по содержанию - файлом. Запись данных определяется характером выполняемой задачи. Например, в качестве записи можно рассматривать данные документа, отражающем информацию о движении, объектов основных средств. Совокупность таких записей образует файл (или массив) данных. В теории и практике автоматизированных информационных систем понятие массива отождествляется с понятием файла. Массив (файл) представляет собой поименованную совокупность данных, объединенных по некоторому смысловому признаку или по нескольким признакам, однотипным по структуре и методу доступа. Хранение файлов может быть организовано в дисковой памяти ЭВМ.