Организация финансового контроля на предприятии ОАО «РЖД»

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Торгово-экономический институт

Кафедра менеджмента

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

На тему: «Организация финансового контроля на предприятии»

На материалах: ОАО «РЖД»

тема работы

 

По курсу: «Финансовый менеджмент»

наименование дисциплины

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель			доцент		к.э.н		А.С. Данилова
	подпись, дата		должность		ученая степень		инициалы, фамилия
Студент	М (б)10-5		10-01103(б)				Ю. И. Никулина
	номер группы		номер зачетной книжки		подпись, дата		инициалы, фамилия

                                                                                     

 

 

 

 

 

 

 

 

Красноярск 2014

Содержание.

 

Введение……………………………………………………………..…………..3

1. Теоретические  основы организации контроля  за финансовой деятельностью  предприятия ……………………………………..……………5

1.1. Контроль, как функция финансового менеджмента…………………..…5

1.2. Инструменты  финансового контроля ……………………………………..11

1.3. Российская  практика организации финансового  контроля………..……19

2. Анализ  и оценка финансового контроля  деятельности в ОАО «РЖД»….27

2.1. Организационно-правовая  характеристика предприятия.......................27

2.2. Анализ  организации управления финансовой  деятельности на предприятии  ……………………………………………………………………..36

2.3.Анализ  финансового состояния предприятия…………………………..…40

2.4. Анализ  организации финансового контроля  на предприятии 

3. Совершенствование  организации финансового контроля  на предприятии ОАО «РЖД» …………………………………………………………………….57

3.1. Программно-целевой  подход по реализации выбранных  мероприятий..57

3.2Ресурсное  обеспечение и график реализации  мероприятий………………60

3.3 Оценка  социально – экономической эффективности  предлагаемых мероприятий………………………………………………...……………………62

Заключение……………………………………………………………………….65

Список использованных источников……………………………………..…….69

Приложения…………………………………………………………………..….71

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

Деятельность предприятия в целом, его подразделений и отдельных должна периодически контролироваться. Системы контроля могут быть построены по-разному, однако практика показывает, что финансовый контроль является наиболее эффективным и действенным.

Основными функциями финансового контроля являются:

- наблюдение за ходом реализации финансовых заданий, установленных системой плановых финансовых показателей и нормативов;

- измерение степени отклонения фактических результатов финансовой деятельности от предусмотренных;

- диагностирование по размерам отклонений серьезных ухудшений в финансовом состоянии предприятия и существенного снижения темпов его финансового развития;

- разработка оперативных управленческих решений по нормализации финансовой деятельности предприятия в соответствии с предусмотренными целями и показателями;

- корректировка при необходимости отдельных целей и показателей финансового развития в связи с изменением внешней финансовой среды, конъюнктуры финансового рынка и внутренних условий осуществления хозяйственной деятельности предприятия.

Как видно из этих функций, финансовый контроль не ограничивается осуществлением лишь внутреннего контроля за финансовой деятельностью и финансовых операций, но является эффективной координирующей системой обеспечения взаимосвязей между формированием информационной базы, финансовым анализом, финансовым планированием и внутренним финансовым контролем на предприятии.

Итак, финансовый контроль представляет собой контролирующую систему, обеспечивающую концентрацию контрольных действий на наиболее приоритетных направлениях финансовой деятельности предприятия, своевременное выявление отклонений фактических ее результатов от предусмотренных и принятие оперативных управленческих решений, обеспечивающих ее нормализацию.

Объектом исследования курсовой работы выступает торговое предприятие ОАО «РЖД».

Предметом исследования выступает система финансового контроля деятельности предприятия.

Цель настоящей курсовой работы заключается в совершенствовании финансового контроля на предприятии ОАО «РЖД».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- раскрыть  теоретические основы организации контроля за финансовой деятельностью предприятия;

- провести  анализ и оценку контроля финансовой деятельности в ОАО «РЖД»;

- разработать мероприятия по совершенствованию организации финансового контроля на предприятии ОАО «РЖД».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы  организации контроля за финансовой  деятельностью предприятия.

1. Контроль, как функция финансового менеджмента.

На деятельность организации оказывают влияние многочисленные факторы внешней и внутренней среды, действие которых предвидеть с достаточной степенью вероятности не всегда удается. Планы не всегда выполняются так, как было задумано. Люди не всегда принимают делегированные им права и обязанности. Руководству не всегда удается должным образом мотивировать людей на достижение поставленных целей. Меняются условия окружающей среды и организация должна к ним адаптироваться.

У руководства появляется возможность обнаружить собственные ошибки и ошибки персонала, а также определить, достигнуты ли поставленные цели благодаря выполнению еще одной функции менеджмента - функции контроля.

Контроль  относится к числу тех функций управления, сущность которых не всегда правильно понимается людьми. Слово “контроль” как и слово “власть” вызывает чаще всего отрицательные эмоции, т.к. воспринимается, прежде всего, как ограничение, принуждение..

С помощью контроля устанавливаются ограничения, благодаря которым исключается возможность действий, наносящих вред организации. Однако, это лишь один из аспектов контроля.

Основная задача контроля заключается в установке стандартов, которыми следует руководствоваться при выполнении заданий, измерении фактически достигнутых результатов и проведении корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов.

Выполнение менеджерами функции контроля начинается одновременно с выполнением функции планирования в процессе выработки целей и задач организации. Контроль является неотъемлемой частью процесса управления в любой организации.

Хорошо продуманные планы и организационные структуры не всегда могут обеспечить достижение поставленных целей из-за изменения законов, технологий, условий конкуренции и других факторов внешней среды. Для того чтобы подготовиться и отреагировать должным образом на подобные изменения, организациям нужен эффективный механизм своевременной оценки воздействия  на них этих факторов перемен. Такой механизм может быть создан на основе контроля.

Среди многочисленных факторов внутренней среды особенно отличается высокой степенью неопределенности такой фактор как люди, работающие в организации. Их нельзя запрограммировать на выполнение какой-либо задачи с абсолютной точностью. Познать механизм поведения людей в процессе трудовой деятельности не всегда удается полностью.

Ещё труднее прогнозировать ответную реакцию людей на введение новых инструкций и команд, возложение дополнительных прав и обязанностей в связи с изменениями в организационной структуре управления.

С помощью контроля менеджер может своевременно отреагировать на изменение в поведении людей в процессе их работы.

Использование механизмов контроля позволяет обнаружить ошибки и проблемы, возникающие в процессе выполнения работ и соответственно скорректировать деятельность организации до того, как эти проблемы перерастут в кризис.

Ярким примером необходимости контроля могут служить бесчисленные банкротства мелких фирм, причиной которых, как правило, является непонимание предпринимателями важности выполнения функции контроля.

В малых фирмах отношения строятся, в основном, на доверии друг к другу и механизмы контроля за ходом работ отсутствуют, поэтому допускаемые ошибки, накладываясь и нарастая, в большинстве случаев приводят к серьезным финансовым потерям. Предупреждение возникновения кризисных ситуаций является одной из основных целей контроля.

Контроль помогает также определить, какие именно из применяемых способов достижения целей оказались наиболее эффективными и какие – неудачными и, таким образом, фирмы определяют, в каких областях  им следует расширяться, а в каких следует свернуть свою деятельность.

При изучении системы финансового контроля нельзя не отметить ее тесную связь с системой финансового планирования на предприятии. Несмотря на то что контроль и планирование — это две разные функции управления, существование их в хозяйственной деятельности предприятий отдельно друг от друга является невозможным, т.к. они взаимодополняют и обусловливают друг друга. А поэтому оценка достижения целей, поставленных в рамках финансового планирования, была бы невозможна без проведения финансового контроля. Вот почему решая задачу совершенствования системы финансового планирования на предприятии, нельзя не оставить в стороне и систему финансового контроля.

Изучая систему финансового контроля, необходимо также, как и в случае с системой финансового планирования, рассмотреть элементы исследуемой системы. Систему финансового контроля целесообразно рассматривать как систему внутреннего финансового контроля, принимая во внимание тот факт, что объектом совершенствования в данной работе выступает система финансового планирования, замкнутая в рамках предприятия.

К элементам системы внутреннего финансового контроля можно отнести:

- элементы входа (информационное обеспечение контроля);

- центры ответственности;

- технику контроля (информационно-вычислительная техника и технология);

- процедуры контроля;

- среду контроля;

- систему учета;

- элементы выхода (информация об объекте управления, полученная в результате контроля) [2].

Информационная база внутреннего финансового контроля создается в процессе финансового планирования и затем используется в целях контроля в ходе исполнения финансовых планов. Техника контроля представляет собой содержание, внутреннюю сторону системы финансового контроля, поэтому, с нашей точки зрения, как и в случае с системой финансового планирования, она должна подлежать реформированию в первую очередь. Процедуры финансового контроля могут быть представлены в виде следующего алгоритма:

1. определение  и документальное закрепление  порядка деятельности конкретного  состава работников в процессе  контроля и планирования на предприятии.

2. определение  первичных документов, в которых  отражаются данные об исполнении  соответствующими работниками своих  функций и о реализации планов  соответствующих финансовых или  хозяйственных операций.

3. Выбор  порядка движения документов.

4. определение  точек контроля для оценки  различных аспектов реализации  конкретных финансовых или хозяйственных  операций и оценки наличия  и состояния ресурсов предприятия; установление контролируемых параметров  объектов контроля; установление  критических точек контроля, где  риск возникновения ошибок и  искажений особенно велик.

5. выбор  методов проведения контроля.

Среда внутреннего контроля определяется как внутренними, так и внешними факторами. В числе внутренних факторов можно выделить следующие:

- стиль работы руководителей (включая конкретные действия по организации на предприятии системы внутреннего контроля);