Анализ и управление себестоимостью производства продукции

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации об управленческих и хозяйственных расходах, не связанных непосредственно с производственным процессом. Здесь накапливается информация о затратах на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом, о накопленных амортизационных отчислениях по основным средствам управленческого и общехозяйственного назначения и т.п. Расходы, учтенные по счету 26«Общехозяйственные расходы», списываются в дебет счетов 20 «Основное производство».Аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственные расходы»ведется по каждой статье соответствующих смет, центру ответственности и месту возникновения затрат.

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» применяется в организациях с нормативным методом учета затрат. По дебету счета отражается фактическая, а по кредиту - нормативная себестоимость. Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов определяется отклонение фактической себестоимости от нормативной, которое впоследствии отражается на счете 90«Продажи».

Счет 43 «Готовая продукция» предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции. Этот счет используется организациями материального производства. Оприходование готовой продукции, изготовленной (полученной) для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43«Готовая продукция» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство. Отгруженная или сданная на месте покупателям (заказчикам) готовая продукция, расчетные документы за которую предъявлены этим покупателям (заказчикам), списывается в порядке реализации со счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90«Продажи».

На счете 44«Расходы на продажу» собирается информация о расходах, связанных с продажей продукции и доставкой ее потребителю.

На  счет 45 «Товары отгруженные»предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), если договором поставки предусмотрен отличный от общего порядка момент перехода права собственности от продавца к покупателю. Кроме того, здесь учитываются готовые изделия, переданные другой организацией для продажи на комиссионных или иных началах.

В системе бухгалтерского учета, конечно же, используется счет 90«Продажи», счета расчетов 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

62«Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 68«Расчеты по налогам и сборам»,70«Расчеты с персоналом по оплате труда», 76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», а также главный счет учета финансовых результатов 99«Прибыли и убытки».

Для  учета  затрат в организации применяют журнал–ордер № 10 и  аналитические  ведомости  к нему: ведомость № 12 –для учета общепроизводственных расходов; ведомость  №15–для учета общехозяйственных  расходов,   расходов  будущих  периодов  и коммерческих расходов.

Организация может самостоятельно определять необходимое количество  и формы разработочных таблиц, рекомендованные Минфином  России  и  применяемые в  государственных   и   муниципальных   унитарных   организациях, что представляется более целесообразным и оправданным. 

 К   таким разработочным таблицам и расчетам,  в частности,  относятся:

-ведомость  распределения материалов;

-ведомость  распределения отклонений от  учетной стоимости материалов;

- ведомость   распределения  расходов  на  оплат  труда,  отчислениям   во

внебюджетные  фонды;

-ведомость  расчета износа (амортизационной  стоимости) основных фондов  и отчислений в ремонтный фонд;

-ведомость расчета износа нематериальных активов;

-ведомость  распределения услуг вспомогательных производств;

-ведомость  распределения расходов будущих  периодов;

-ведомость распределения косвенных расходов (общепроизводственных,

общехозяйственных).

Организация производственного учета помимо формирования счетного плана предполагает и определенную группировку издержек организации в зависимости от того, что считается объектом учета затрат.

Учет  затрат по видам–необходимое условие для итогового контроля издержек. Это материальные затраты, амортизационные отчисления, расходы на оплату труда, отчисления на государственное и обязательное медицинское страхование, прочие расходы. Организация такого учета позволяет организации рассчитать структуру себестоимости произведенной продукции - процентное соотношение отдельных элементов себестоимости в общей стоимости затрат на производство. В результате анализа структуры себестоимости у организации появляется возможность определить имеющиеся резервы по ее снижению.

Для объективной оценки и учета издержек они должны быть классифицированы так, чтобы каждый первичный учетный документ отражал один определенный вид издержек. Для удобства учета и последующего анализа в конкретной организации по каждому виду издержек присваивается регистрационный номер.

Учет  издержек по местам их возникновения–второе возможное направление организации учета производственных затрат. Место возникновения затрат – это структурное подразделение организации, по которому организуется планирование, нормирование и учет издержек производства для контроля и управления затратами производственных ресурсов. Местами возникновения затрат могут являться рабочие места, участки, бригады, цехи, отделы организации. Каждому такому участку присваивается свой регистрационный номер, который фиксируется в номенклатуре мест возникновения издержек в организации⁶.

Места возникновения  затрат являются объектами аналитического учета затрат на производство по экономическим  элементам и статьям калькуляции.

Учет  издержек по местам их возникновения  позволяет руководству организации обеспечить:

-действенный и всесторонний контроль эффективности работы как организации в целом, так и его структурных подразделений;

-распределение накладных издержек между отдельными видами продукции, что необходимо при калькулировании себестоимости продукции.

Третьим направлением учета производственных издержек является учет по центрам  ответственности. Центр ответственности может быть определен как сегмент организации, за результаты работы которого отвечает его руководитель. В управленческом учете каждому месту возникновения затрат должна соответствовать своя сфера ответственности. Цель организации учета по центрам ответственности состоит в накоплении данных о затратах и доходах по каждому центру ответственности таким образом, чтобы отклонения от сметы (плана, утвержденного для центра ответственности) могли быть отнесены на ответственное лицо. Фактические данные по центрам ответственности отражаются бухгалтером–аналитиком в отчетах об исполнении сметы, составляемых через короткие промежутки времени. Из этих отчетов руководители центров ответственности получают информацию об отклонениях от сметы по различным статьям расходов.

Администрация решает сама, в каких аспектах классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат и  как увязать их с центрами ответственности.

Четвертое направление учета затрат – учет по носителям. В зависимости от технологии и характера продукции носителями затрат могут быть изделия или полуфабрикаты, группы однородных изделий, серии одноименных изделий или индивидуально вырабатываемые изделия (заказы), строительные объекты, законченные этапы строительства, виды работ и услуг (транспортные, монтажные и т.п.).

Таким образом, можно выделить два самостоятельных  блока в учете и распределении  затрат. Первый затрагивает вопросы  аккумулирования издержек по местам их возникновения, включая перераспределение  непроизводственных затрат между структурными производственными подразделениями. Второй блок предполагает отнесение  издержек на конкретный продукт.

Метод прямого  распределения затрат наиболее прост: расходы по каждому обслуживающему подразделению относятся на производственные сегменты напрямую, минуя прочие обслуживающие  подразделения. Он применяется в  тех случаях, когда непроизводственные центры ответственности не оказывают  друг другу услуги.

Затраты распределяются пропорционально какой–либо базе распределения. В качестве базы могут выступать процент потребления каждым производственным подразделениям услуг непроизводственных подразделений, доля выручки от продажи каждого производственного центра затрат в общем объеме выручки клиники и т.д.

Метод пошагового распределения затрат применяется  в тех случаях, когда непроизводственные подразделения оказывают друг другу услуги в одностороннем порядке. Общий принцип распределения затрат состоит в следующем: производственному подразделению, потребляющему большую часть услуг непроизводственного подразделения, должна приписываться пропорционально большая часть затрат этого сегмента.

Предусматривается распределение затрат непроизводственных подразделений между производственными центрами ответственности поровну.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. ФОРМИРОВАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ СЕБЕСТОИМОСТЬЮ ПРОДУКЦИИ В ОАО  «КЗ ЖБИ» г. КАЛУГИ

 

1. Организационно-экономическая характеристика деятельности  хозяйствующего субъекта

 

Организация является Открытым акционерным обществом КЗ «ЖБИ», далее именуемое «Общество», создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.

 Общество  является юридическим лицом и  осуществляет свою деятельность  на основании Устава, Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Целями  деятельности Общества являются оказание услуг, а также извлечение прибыли. Общество имеет гражданские права  и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления  любых видов деятельности, не запрещенных  законом.

Предметом деятельности организации ОАО  «КЗ ЖБИ» является производство товарного бетона и  раствора.

Все виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством  Российской Федерации. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условия предоставление специального разрешения (лицензии) на занятие  определенным  видом  деятельности предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как  исключительную, то Общество в течение  срока действия специального разрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные  специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности.

Общество  обладает правами юридического лица с момента его государственной  регистрации в установленном  порядке, имеет расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать и штамп со своим наименованием и указанием места нахождения Общества, бланки установленного образца, товарный знак и знаки обслуживания.

Общество  имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном  балансе, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и  личные неимущественные права, нести  обязанности, быть истцом и ответчиком в суде и арбитраже.

Общество  имеет гражданские права и  несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления  любых видов деятельности, не запрещенных  федеральными законами, в соответствии с целью и предметом деятельности.

Общество  несет ответственность по своим  обязательствам всем принадлежащим  ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих Участников. Участники Общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью  Общества, в пределах оплаченных ими  долей в уставном капитале.

Общество  может создавать филиалы  и  открывать представительства с  соблюдением действующего законодательства и настоящего Устава, а за пределами  территории Российской Федерации также  в соответствии с законодательством  иностранного государства, на территории которого создаются филиалы или  открываются представительства, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.                 Филиалом общества является его обособленное подразделение, расположенное вне  места нахождения Общества и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Участники Общества вправе:

-участвовать  в управлении делами Общества  в порядке, установленным действующим  законодательством, а также учредительными  документами Общества;

-получать  информацию по всем вопросам, касающимся деятельности Общества;

-знакомиться  с его бухгалтерскими книгами,  иными документами Общества и  имуществом, находящимся на балансе  Общества;

-принимать  участие в распределении прибыли  от деятельности Общества;

-продавать  или иным образом уступать  свою долю в уставном капитале        Общества либо ее часть одному  или нескольким участникам Общества, самому Обществу либо третьим  лицам в порядке, предусмотренным  Уставом;