Отчет по практике в Межрайонная ИФНС России №1 по Сахалинской области

Архитектура сайта - систематизация информации и навигации по ней с целью помочь посетителям более успешно находить нужные им данные. Хорошо продуманная грамотная архитектура сайта гарантирует, что пользователи потратят меньше времени на поиск нужной информации.

Архитектура web-представительства должна быть проста и интуитивно удобна. Архитектура состоит из программной части, клиентской части и администрирования.

Рисунок 2.2.1 - архитектура web-представительства

Программная часть архитектуры web-представительства рассматривается как взаимосвязь операционной и серверной части. В операционной части рассматривается среда разработки web-представительства. Серверная часть содержит в себе размещение web-представительства на сервере хостинг-провайдера, поддерживающем технологии, используемые при создании сайта.

Операционная часть.

Web-представительство разрабатывается в среде PHP5 с использованием СУБД MySQL5.

Для создания и первоначального тестирования web-представительства будет использоваться пакет программ Денвер-3, который содержит в себе все необходимое для разработки и отладки сайтов (Apache+SSL, PHP5 в виде модуля, MySQL5, phpMyAdmin и т.д.). Использование данного пакета значительно упростит систему отладки работы web-представительства.

Серверная часть.

Для размещения сайта непосредственно в сети Интернет необходимо предварительно зарегистрировать доменное имя сайта. Это можно сделать с помощью одной из компаний занимающейся регистрацией доменов.

Так как у компании нет собственного web-сервера, для размещения web-представительства в сети Интернет нужен хостинг, следовательно необходимо выбрать хостинг-провайдера и воспользоваться его услугами и оборудованием.

Важным критерием для выбора хостинга является наличие тех или иных служб и возможностей:

• поддержка CGI: Perl, PHP, Python, ASP, Ruby;
• поддержка .htaccess/.htpasswd (для Apache);
• поддержка баз данных.

Хостинг как услугу сравнивают и описывают по количественным ограничениям:

• размер дискового пространства;
• количество месячного трафика;
• количество сайтов, которые можно разместить в рамках одной учетной записи;
• количество FTP пользователей;
• количество E-Mail ящиков и объём места, предназначенного для почты;
• количество баз данных и количество места под базы данных;
• количество одновременных процессов на пользователя;
• количество ОЗУ, и максимальное время исполнения выделяемое каждому процессу пользователя.

По качественным ограничениям:

• свободные ресурсы CPU, оперативной памяти, которые влияют на быстродействие сервера;
• пропускная способность каналов, которая влияет на загрузку информации;
• удаленность оборудования хостера от целевой аудитории сайта, которая влияет на загрузку информации.

Задача хостинговой компании — предоставление доступа к оборудованию или данным клиента из сети Интернет. Основными характеристиками, определяющими техническое качество услуги хостинга являются:

• постоянная доступность узлов сети;
• обеспечение физической и информационной безопасности оборудования и данных;
• предоставление достаточных для функционирования сайта ресурсов сервера (в случае виртуального хостинга);
• обеспечение требуемых условий безопасной эксплуатации (электропитание, температура воздуха и т. д.) в случае colocation.

Клиентская часть.

В клиентской части разрабатывается максимально удобный и понятный для потенциального посетителя интерфейс.

Клиентская часть web-представительства будет условно разделена на две части:

1. информация об организации и ее деятельности.
2. интернет-витрина налоговой отчетности.

Информация об организации и ее деятельности будет представлена на ряде web-страниц в форме удобной для восприятия пользователем.

Клиентская сторона интернет-отчетности - это электронная витрина. Электронная витрина предназначена для выполнения следующих задач:

• предоставление интерфейса к базе данных налоговой отчетности (в виде каталога);
• работа с электронной отчетностью плательщика;
• регистрация плательщиков;
• оформление заявок;
• автоматическая передача информации о сделанных заявках в базу данных;
• сбор статистической информации.

Основа витрины интернет-отчетности - каталог налогов, который может быть структурирован различными способами (по категориям, по назначению), содержит полную информацию о характеристиках каждого налога и его обложение. Выбрав необходимый налог, пользователь помещает его в «оплату налога».  В любой момент до окончательного оформления заявки плательщик может отредактировать содержимое оплаты налога и количество задолженности каждого вида.

Администрирование.

Другая, невидимая посетителю сторона web-представительства - это интерфейс администратора. Интерфейс доступен только для персонала инспекции, уполномоченного работать с сайтом организации. Данный интерфейс позволяет управлять содержимым web-представительства, а именно:

• добавлять, редактировать и удалять новости компании;
• добавлять, редактировать и удалять сведения о налогах, сборах;
• получать по запросу отчет о сделанных заявках;
• формировать бланки для плательщиков;
• формировать статистические отчеты, отражающие результаты деятельности интернет-отчетности.

Наполнение сайта.

В Инспекции, ответственным за сайт, назначен сотрудник отдела информационных технологий. Ему, в основном, от одела работы с налогоплательщиками и одела регистрации и учета налогоплательщиков будет поступать вся необходимая для наполнения сайта информация, как оперативная, так и условно-постоянная. Также от сотрудника отдела информационных технологий поступают все данные, которые нужны для создания и запуска web-представительства, с ним согласовываются структура, дизайн и интерфейс.

На сайте web-представительства «Налог 65» регулярным изменениям будет подвергаться новостная лента и процедура интернет-отчетности. В первую очередь это касается интернет-сайта, потому что обязывают регулярно корректировать и дополнять базу данных для поддержания информации в актуальном состоянии.

Мероприятия по привлечению плательщиков на сайт.

После запуска web-представительства информацию о его существовании необходимо довести до общественности. Это планируется сделать с помощью рекламы в местных средствах массовой информации, а также путем размещения рекламных баннеров на популярных Сахалинских интернет-порталах, и в первую очередь на наиболее популярном Сахалинском информационно-развлекательном портале www.sakh.com, который в данный момент служит рекламной площадкой для многих Сахалинских фирм и компаний. Так как данный ресурс наиболее посещаемый Сахалинскими интернет-пользователями, размещение там рекламы web-представительства “Налог 65” даст наибольший эффект в плане привлечения на сайт посетителей.

Также для поднятия посещаемости, будет применяться «раскрутка сайта».

Раскрутка сайтов - деятельность, направленная на продвижение сайта в сети Интернет. Профессионально выполненная раскрутка сайтов позволяет достигать превосходных результатов: высокого рейтинга в поисковых системах, отличной посещаемости и соответственно прибыльности информационного ресурса.

Наиболее эффективным способом «раскрутки» сайта является его индексация поисковыми системами. Так как самым распространенным способом поиска необходимой информации в интернете является поиск с помощью известных поисковиков, таких как Yandex, Google, Rambler, Mail. В связи с этим данный способ планируется использовать в качестве основного способа раскрутки web-представительства «Налог 65».

 

Заключение

За время прохождения преддипломной практики я собрал сведения и материалы, необходимые для дипломного проектирования, реализовал свои теоретические знания, а также получил необходимые практические навыки. При сборе материалов для дипломного проектирования основное внимание уделял деятельности службы, связанной с созданием и обслуживанием internet-проектов. Хотя данный вид работ не является основной функцией в деятельности организации, тем не менее, он позволит организации оставаться на должном информационном уровне.

В ходе практики:

- принимал участие в работе по решению практических задач, стоящих перед организацией и конкретно тем  отделом, в котором проходил практику;

- знакомился с общими принципами организации, её структурой, должностными инструкциями, правилами техники безопасности;

- составлял общее представление о технических проблемах, механизме защиты информации;

- участвовал в процессе принятия решения по техническим вопросам с руководителями и сотрудниками подразделения, в котором непосредственно работал.

Таким образом, создание web-представительства данной госструктуры позволяет организовать эффективную модель функционирования предприятия, что дает ряд преимуществ перед госслужбами без соответствующего программного продукта.

Создание интернет-сайта является актуальным на сегодняшний день, потому что в настоящее время многие люди практически ежедневно пользуются различными сервисами в электронной сети. Это особенно важно, так как в мире, в частности и в России огромными темпами растет количество пользователей internet.

Web-представительство «Налог65» представляет собой основу для проведения эффективных рекламных компаний. На его основе строится весь комплекс рекламных мероприятий в среде Интернет.

С другой стороны, основной особенностью увеличения эффективности от создания и размещения представительства в Интернет является его рекламирование для того, чтобы пользователи Internet узнали о его существовании и, соответственно, смогли его оценить. Таким образом, используется двухуровневый подход, когда на web-сайте размещается подробная информация о «Налог 65» и его услугах, а все рекламные усилия направляются непосредственно на привлечение посетителей на сайт.

Создание web-представительства с интернет-отчетностью является альтернативным вариантом личного присутствия налогоплательщика в инспекции.

 

Таким образом, оценка экономической и производственной эффективности показала, что при прочих равных условиях и вложениях экономически обоснованным и оправданным является проект внедрения web-представительства «Налог 65». Кроме экономической, производственной эффективности внедрение проекта несет также функциональную и социальную эффективность.

Функциональная эффективность:

- обеспечение  полноты, точности и доступности информации об организации, ее деятельности, услугах в любое удобное для пользователя время суток;

- оптимизация технологических процессов (процесса обработки заявлений).

Социальный эффект:

- расширение состава средств продвижения услуг по отчетности;

- информирование наибольшего числа заинтересованных лиц о деятельности организации;

- оптимизация рекламной деятельности организации;

- формирование положительного имиджа структуры.

Приведенные расчеты показывают, что создание web-представительства «Налог 65» экономически обоснованно.

Поддержка проекта сводилась к регистрации сайта в поисковых системах, наполнению его новой информацией, а также обработкой входящей электронной корреспонденции.

Как итог данной работы - мы имеем полностью работоспособное представительство организации в Интернете в кратчайшие сроки. В дальнейшем планируется переход внутренней структуры на РНР и mySQL, который останется незаметным для пользователя, но значительно ускорит работу по администрированию и модернизации.

 

Список использованных источников

1. Дворжецкий А.В. SQL: Structured Query Language (Структурированный язык запросов) / А.В. Дворжецкий. – М.: Познавательная книга плюс, 2001. – 416 с.
2. Бедрина С.Л. Разработка и стандартизация программного обеспечения: учебное пособие / С.Л. Бедрина. -  Издательство Владивостокского государственного университета экономики и сервиса, 2007. – 180 с.
3. Мишенин А.И. Теория Экономических информационных систем / А.И. Мишенин. - М.: Финансы и статистика, 2002. – 240 с.
4. Котеров Д. PHP5, Наиболее полное руководство / Д. Котеров, А. Костарев. – Санкт-     Петербург, «БХВ-Петербург», 2006. – 1121 с.
5. Кузнецов М. MySQL 5, Наиболее полное руководство / М. Кузнецов, И. Симдянов. – Санкт-Петербург, «БХВ-Петербург», 2006. –  1002 с.
6. Олищук А.В. Разработка WEB-приложений на PHP 5. Профессиональная работа / А.В. Олищук, А.Н. Чаплыгин. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2006. – 352 с.
7. Пауэлл Т.А. Полное руководство по HTML / Т.А. Пауэлл. - Мн.: Попурри, 2001. – 912 с.
8. Федорчук А. Как создаются Web-сайты / А. Федорчук. - СПб.: Питер, 2000. – 224 с.
9. Дик В.В. Информационные системы в экономике: учебник / В.В. Дик. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 272 с.
10. Романов В.П. Проектирование экономических информационных систем: методология и современные технологии: учебное пособие / В.П. Романов, Н.З. Емельянова, Т.Л. Партыка. – М.: Экзамен, 2005. – 256 с.