Виды аукционов, их значение, функции, порядок проведения, организация

Виды аукционов, их значение, функции, порядок проведения, организация

Международные товарные аукционы представляют собой специально организованные, периодически действующие в определенных местах рынки, на которых путем публичных  торгов в заранее обусловленное  время и в специально назначенном  месте производится продажа предварительно осмотренных покупателем товаров, переходящих в собственность  покупателя, предложившего наиболее высокую цену. На аукционах производится продажа товаров, обладающих индивидуальными  свойствами. Это исключает возможность  замены партий одинаковых по названию товаров, так как они могут  иметь различные свойства - качество, внешний вид, вкус и т.д. Поэтому  аукционные товары до продажи на аукционе должны быть осмотрены или дегустированы  покупателем. Предварительный осмотр является обязательным условием аукционной торговли, так как ни устроители аукциона, ни продавцы после продажи  товара с аукциона не принимают никаких  претензий в отношении качества товара (кроме скрытых дефектов).

Техника проведения международных аукционов

Организация и техника проведения международных аукционов имеют  свои специфические особенности, которые  определяются характером товара. Вместе с тем в их организации есть много общего. Различают четыре стадии проведения аукционов: подготовка аукциона, осмотр товаров, аукционный торг, оформление и исполнение аукционной сделки.

В период подготовки аукциона, который  иногда длится несколько месяцев, владелец товара доставляет его на склад организатора аукциона. В течении подготовительного  периода проводится подготовка товара к реализации, составляются каталоги, осуществляется рекламна деятельность.

Подготовка за два-три месяца до предстоящего аукциона. Владелец, желающий реализовать свой товар на аукционе, доставляет его на склад аукционной компании. Специалисты аукционной компании производят необходимую сортировку и подборку товара по возможно однородным качественным признакам. Рассортированный товар разбивается на партии, которые  называются лотами. В лот подбирается  товар, однородный по качеству.

Одновременно с подготовкой  аукционных лотов и образцов подготавливается каталог, Каталог содержит перечень всех лотов, предлагаемых к продаже  на аукционе, с указанием номера каждого из них, сорта и количества единиц товара в каждом лоте.

В подготовку аукциона входит также  оповещение возможных покупателей  о месте и времени проведения аукциона, о количестве и ассортименте товаров, предлагаемых на аукционе. Для  этого за полтора-два месяца-до начала аукциона в общей и специальной  прессе помещаются рекламные объявления, в которых указываются дата и  место проведения аукциона, и примерные  количества товаров, предлагаемых к  продаже. Постоянным и возможным  покупателям аукционные компании высылают рекламную брошюру-проспект, в которой  указываются основные условия данного  аукциона и прилагается приглашение принять участие в торгах.

Осмотр товаров покупателями, предполагающими  принять участие в аукционном торге, - это вторая стадия в проведении аукциона Осмотр товаров обычно начинается за неделю или за 10 дней до открытия торгов. Количество дней, отведенных для ознакомления с аукционной коллекцией, зависит от ее размеров и от рациональной организации осмотра.

Предварительный осмотр товаров, как  уже говорилось, является обязательным, так как по условиям аукционного  торга претензии в случае обнаружения  дефектов в товаре (кроме скрытых) после покупки не принимаются. Осмотр товаров проводится в специальных помещениях, где размещаются отобранные от каждого лота образцы товаров. Образцы должны полностью отражать все особенности товара в представляемом ими лоте. Организаторы аукциона несут за это ответственность.

На аукционах чая и табака производится дегустация отобранных покупателем  образцов. Кроме того, покупатели во время осмотра могут приобрести образцы понравившихся им партий для дополнительной проверки их качества.

Аукционный торг является третьей  стадией в проведении аукциона. Он открывается в заранее назначенный день и час и проводится обычно в специальном аукционном зале, имеющем вид амфитеатра. За столом на возвышении перед покупателями располагается президиум аукциона - аукционист, ведущий продажу, и его помощники, в задачу которых входит наблюдение за поведением покупателей, принимающих участие в торге. Над столом вывешивается табло, где загораются порядковые номера предлагаемых к продаже лотов. Покупатели размещаются за отдельными столами или рядами, расположенными амфитеатром. Перед каждым покупателем устанавливается номер, под которым он зарегистрирован на данном аукционе.

Техника проведения аукциона сводится к следующему. Аукционист объявляет  номер очередной партии лота предлагаемого  к продаже, и одновременно с этим, на специальном табло загорается названный номер. Аукционист называет исходную продажную цену, которая  обычно является примерной рыночной ценой, существовавшей в доакуционный период. Если никто из покупателей не подаст ему знак поднятием руки или карандаша, кивком головы или выкриком "да" о своем согласии купить товар, аукционист снижает цену до тех пор, пока один из покупателей не выразит свое желание купить его. Если один или несколько покупателей подадут знак о своем желании купить данный лот, аукционист повышает цену.

Существуют два способа повышения  цены - гласный и негласный. При  гласном способе аукционист объявляет  номер лота, выставляемого на продажу, называет начальную цену и спрашивает: "Кто больше?" Покупатель, желающий приобрести лот по более высокой  цене, называет новую цену, которая  выше предыдущей на величину не ниже минимальной  надбавки, указанной в правилах проведения торгов. Аукционист называет номер  покупателя, под которым он зарегистрирован  на аукционе, новую цену лота и снова  задает вопрос: "Кто больше?" Если после троекратного повторения вопроса  не следует нового предложения, аукционист ударяет молотком, подтверждая продажу  лота покупателю, который последним назвал наивысшую цену.

При негласном способе покупатели подают аукционисту условный знак о  согласии поднять цену. Надбавка к  цене стандартна, оговорена в правилах торгов и составляет, например, при  цене до 10 долл.-10 центов, при цене свыше 10 долл. - 25 центов. Покупателю, купившему  первый лот в стринге и желающему приобрести по той же цене другие лоты из данной партии (стринга), дается предпочтение перед другими покупателями.

В случае возникновения разногласий  за администрацией аукциона сохраняется  право перепродажи любого лота. Всякие претензии должны быть заявлены администрации  до начала продажи следующего лота.

Администрация аукциона вправе снять  с аукциона любой лот, пока он не продан, без объяснения причин. После  продажи всех лотов непроданные  лоты могут снова быть выставлены для продажи.

В некоторых странах на аукционах  используется понижательный способ назначения цены. Это так называемые "голландские" аукционы. Суть этого  способа состоит в следующем. Аукционист назначает максимальную цену, которая загорается на циферблате, установленном в аукционном зале, и снижает ее до тех пор, пока один из участников торга не выскажет свое желание совершить сделку путем нажатия кнопки на закрепленном за ним месте. Нажатием кнопки он останавливает движущуюся стрелку, и на циферблате появляется номер, под которым данный покупатель зарегистрирован у организаторов аукциона. Покупатель, нажавший кнопку после первого, в счет не принимается. Записав номер покупателя, аукционист гасит циферблат и переходит к продаже следующего лота.

Заключительная стадия аукциона состоит  в оформлении аукционной сделки и сдаче товара покупателю. Во время аукциона или на следующий день администрация аукциона вручает покупателю контракты на купленный товар; эти контракты подписываются покупателем и являются для него обязательными. Контракт имеет типовую форму. В контракте на пушнину, например, указывается наименование фирмы- покупателя, наименование товара, номер лота, количество купленных шкурок, цена за шкурку и общая сумма сделки. Покупатель также указывает в контракте, на чье имя необходимо выписать смет, куда и каким видом транспорта отправить товар. Покупатель подписывает контракт и возвращает его в контору аукциона, оставив себе копию. На основании контракта выписывается счет, который оплачивается покупателем. Немедленно после подписания контракта покупатель выписывает письменное поручение об отправке товара, в котором указывается, как следует замаркировать товар, точный адрес, по которому необходимо отправить товар, порядок страхования товара. Платеж за проданный на аукционе товар обычно осуществляется по частям: 30-35 % вносятся при подписании контракта, а остальная сумма - при получении товара или после его отгрузки, но не позднее установленного срока. По условиям большинства пушных аукционов запрещается перепродажа товара покупателем до полной его оплаты. Это гарантирует продавца от неоплаты проданных лотов, что потребовало бы их хранения до следующего аукциона.

Сроки вывозы товара с аукционного  склада зависят от вида товара. Некоторые  виды товаров - цветы, овощи, рыба и другие скоропортящиеся товары вывозятся  немедленно после оформления контракта, некоторые - через 2-3 недели в зависимости  от условий аукционной торговли.

Организация и техника  проведения международных торгов

Международные торги(Internationalbid, Tenders) – одна из форм внешнеэкономической деятельности, при которой покупатель (заказчик) объявляет конкурс для продавцов (поставщиков) на товар с определенными технико-экономическими характеристиками. По результатам этого конкурса подписывается контракт с тем продавцом, который предложил товар на более выгодных для покупателя условиях.

Международные торгистали одной из распространенных форм международной торговли во второй половине XX в. Торги организуются с целью приобретения на конкурсной основе у иностранных или национальных поставщиков (подрядчиков) современного высокотехнологичного оборудования, включая комплектное оборудование, сооружения в стране заказчика промышленных и социально-культурных объектов, выдачи подряда на выполнение проектно-изыскательских, конструкторских, пуско-наладочных, научно-исследовательских работ, получения инженерно-консультационных и сопутствующих услуг, обучения производственно-технического и административного персонала, а также для приобретения других товаров и услуг.

Через торги может реализовываться  более широкий круг товаров и  услуг, в том числе потребительского назначения. Во многих странах законодательно предусмотрено обязательное проведение государственными организациями закупок  товаров и услуг только через торги.

В качестве организаторов торгов могут  выступать государственные организации, муниципалитеты, банковские и другие кредитные учреждения, частные фирмы.

Преимущества международных торгов:

• гласность;

• применение к участникам единых требований;

• конкуренция (состязательность) между участниками;

• возможность на 15-20% удешевить размещение заказов;

• ограничение коррупции, так как  победитель торгов определяется коллегиально;

• снижение риска невыполнения поставщиком  или подрядчиком взятых обязательств.

Сферы применения торгов в международной практике:

• проведение крупных государственных закупок;

• закупка машин и оборудования;

• размещение заказов на строительство и реконструкцию объектов;

• выполнение научно-исследовательских  и изыскательских работ;

• выбор иностранных партнеров  при создании совместных предприятий;

• получение займов МБРР и других международных организаций.

Виды международных торгов:

• открытые, в которых принимают  участие все желающие фирмы и  организации (характерны для размещения заказов на стандартное и универсальное  оборудование, на небольшие по объему подрядные работы);

• закрытые, в которых участвуют  фирмы, получившие специальное приглашение  оргкомитета (характерны для размещения сложного, специального и комплектного оборудования, строительства предприятий под ключ).

Сдача с торгов заказа на сооружение объекта, включающего в себя его  проектирование, поставку оборудования и предоставление сопутствующих  услуг (передача лицензий и ноу-хау, авторский надзор), получила название «тендер». В международной торговле понятие «тендер» используют более широко:

• как извещение о предстоящих  торгах;

• комплект документации, отражающий условия сделок, размещающихся на торгах;

• проформу – предложение организаторов  торгов;

• предложение (оферта) фирм или организаций, желающих принять участие в торгах;• закрытую процедуру подведения итогов торгов.

Организация международных торгов включает в себя следующие этапы.

1. Подготовка. Организаторы или  по их поручению инженерно-технические  или строительные фирмы готовят  и издают сборник тендерной  документации, где содержится вся  необходимая информация об условиях  предстоящих закупок или строительных  работ, в частности, наименование  и количество оборудования, намечаемого  к закупке, его технико-экономические  характеристики, сроки поставки, закупочные  цены. При размещении подрядных  заказов на строительство объектов  публикуются технические условия,  включающие описание места расположения, строительную площадку, объем работ,  характеристик и оборудования, условия  приемки и сдачи объекта в  эксплуатацию, проведения гарантийных  испытаний; условия организации  работ, сроки их выполнения, порядок  привлечения местных и иностранных  субподрядных фирм и найма местных рабочих.

В комплект тендерной документации могут входить также спецификации, чертежи, генпланы, примерные компоновки и планировки.

Комплект тендерной документации может публиковаться в газетах, специализированных журналах, бюллетенях, передаваться или продаваться заинтересованным фирмам по ценам фактических расходов на его изготовление.

2. Представление предложений участниками  торгов может производиться двумя способами:

• участник заполняет и подписывает  все страницы проформы тендера, указывая свои цены и сроки;

• оферент представляет тендерную  документацию, составленную им самим, но соответствующую техническим  и коммерческим условиям предстоящих торгов.

3. Процедура выбора победителя: в день открытия торгов все  поступившие тендеры заносятся  в протокол. Тендерный комитет  определяет продолжительность сроков  оценки поступивших предложений,  которая включает в себя анализ  технических и коммерческих характеристик  зарегистрированных предложений,  анализ эффективности предстоящих  сделок. Процедура объявления победителя  торгов может быть гласной  и закрытой. Во втором случае  оферент, выигравший торги, получает  соответствующее письмо-извещение,  другие участники не оповещаются.