Розробка проекту інформатизації приватної установи «Відкриття магазину модного одягу для чоловіків та жінок «Осінь-Весна»»

Рис. 7.1 Аналіз чутливості проекту

 

Рис. 7.2. Зміна NPV з урахуванням ризику

 

Таблиця 7.2 – Опис ризиків проекту інформатизації магазину одягу

№	Назва ризику	Причина	Наслідки	Ймовірність реалізації ризику(ранг)	Можливий термін настання	Категорія ризику	Вплив ризику	Ступінь впливу	Ранг ризику
1	Інфляційний	Нестабільність  економічної ситуації в Україні	Падає купівельна спроможність грошових потоків	0,9(3)	1 міс.	Дуже ймовірний	Помірний	1
2	Виробничий	Людський фактор, надзвичайні ситуації	Неякісний одяг з браком , втрата товару, людський чинник	0,95 (3)	3 роки	Дуже ймовірний	Помірний	1	3
3	Правовий	Зміна правового  устрою держави	Нові закони і урядові програми, пов’язані  із соціально-економічними змінами  в суспільстві; затвердження державного бюджету, спеціальних програм	0,1(1)	3 роки	Мало ймовірний	Критичний	2	2
4	Політичний	Зміна політичних орієнтирів влади	Нестабільність політичної ситуації, що несе загрозу для приватного бізнесу	0,2(1)	3 роки	Мало ймовірний	Критичний	2	2
5	Неактуальність  факторів виробництва	Різкий і швидкий  науково-технічний прогрес	Зниження ефективності використання техніки та технологій в діяльності підприємства	0,2(1)	3 роки	Мало ймовірний	Катастрофічний	3	3

 

Планування реагування на ризики - це процес розробки шляхів та визначення дій по збільшенню можливостей і зниження загроз для цілей проекту. Цей етап управління ризиками починається після проведення якісного і кількісного аналізу ризиків [1].

Заплановані операції з  реагування на ризики повинні відповідати  рангу ризику та його детальному опису, бути економічно ефективними у вирішенні  проблеми, своєчасними, реалістичними  в контексті проекту і погодженими з усіма учасниками.

Можливі чотири методи реагування на ризики:

• ухилення від ризику (risk avoidance);
• передача ризику (risk transference);
• зниження ризиків (risk mitigation);
• прийняття ризику (risk acceptance) [11].

При управлінні ризиками використано останні 2 методи реагування. Необхідно прийняти ризик, на який установа не може впливати – політичний та правовий, інші ризики необхідно знизити:

• виробничий – контролювання якості товару, що постачається, страхування на випадок надзвичайних ситуацій;
• інфляційний – під впливом інфляції часто зростає і ціна товару, що продається. Тому за рахунок додаткового прибутку від підвищення ціни покриваються заплановані витрати, вартість яких під впливом інфляції зросла;
• ризик неактуальності факторів виробництва – передбачена можливість внесення змін в проектовану мережу, базу даних та сайт магазину, використано сучасні та якісні матеріали, що гарантовано прослужать 3 роки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. .План підготовки презентації для участі у тендері за проект

 

Наступним етапом після розробки концептуального бізнес-плану є презентація проекту, що містить основні пункти бізнес-плану з урахуванням зауважень, що надійшли після попереднього ознайомлення з документом.

Презентація – це ефективних спосіб залучення цільової аудиторії до розроблених проектів. Це зручний вид демонстрації результатів реалізації інвестиційного проекту, інформування про тенденції або плани розвитку проекту в майбутньому. За допомогою презентації можна легко реалізувати комунікативне завдання або навчання співробітників.

Перевага презентації: можливість подачі інформації наочно та об’ємно.

Розробка презентації  проекту інформатизації магазину одягу здійснена за допомогою програмного продукту Microsoft PowerPoint 2003, що є найбільш доступною формою візуалізації проекту. PowerPoint - це одна із найпопулярніших програм підготовки презентацій і слайдів. Користувачеві пропонується багато функцій роботи з текстом, інструменти малювання, широкий вибір стандартних зображень, можливість вставки власних рисунків та фотографій. Можна супроводжувати демонстрацію презентації звуком. [4]. Презентацію за допомогою PowerPoint можна представляти в електронному вигляді, поширювати через глобальну комп'ютерну мережу Інтернет. З допомогою PowerPoint можна розробляти основні сторінки для World Wide Web (WWW). Для прискорення створення презентацій у пакеті є професійно розроблені шаблони презентацій і шаблони дизайну, які дозволяють використовувати стандартні теми і готові стилі для оформлення презентацій.

Збалансоване використання інформації (комбінування тексту, графіки, відео і звукового ряду) роблять презентації максимально комфортними і зручними у використанні. Такі високотехнологічні презентації по своїй суті є дієвим маркетинговим інструментом і демонструють високий рівень професіоналізму і якості роботи.

Крім того, презентація повинна бути підкріплена підготовленим заздалегідь усним супроводом. Усна частина презентації - це вербалізація матеріалу, представленого на слайдах, яка озвучується під час його демонстрації [10].

Отже, на основі вищесказаного можна визначити основні етапи розробки презентації проекту інформатизації магазину одягу «Осінь-Весна»:

1. Визначення цільової аудиторії представлення проекту: власник магазину одягу, зацікавлені особи зі сторони(можливі майбутні інвестори). Так як не усі учасники ознайомлені з діяльністю підприємства, необхідно дати коротку характеристику майбутньої установи.
2. Сформувати ідею проекту та обґрунтувати необхідність його реалізації. Концепція проекту має бути чітко визначена.
3. Представити бюджет проекту (розмір необхідних інвестицій) та команду виконавців.
4. Навести основні показники ефективності інвестицій у проект.
5. Визначити ризики проекту та методи реагування на них.
6. Підкреслити результати реалізації проекту.
7. Визначити напрямки розвитку проекту у майбутньому.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Висновки

За результатами виконання курсової роботи можна зробити висновки:

1. Приватна установа «Магазин модного одягу для чоловіків та жінок «Осінь-Весна»» є приватним торговим підприємством.

2. Ідея  проекту: розробка проекту відкриття магазину модного одягу та інформатизація даного об’єкту(впровадження в діяльність підприємства сучасних інформаційних технологій). Актуальність відкриття магазину модного одягу обумовлена тим, що на даний момент насичення регіональних ринків магазинами модного одягу значно менше потенційної ємкості цього ринку, і на даному ринку декілька років відзначається зростаючий попит, а пропозиція обмежена, як по асортименту, так і по ціні.

3.Загальна кінцева ціль проекту – відкриття магазину одягу та створення повноцінної інформаційної системи на підприємстві, що охоплює як внутрішнє (зв’язки адміністративного персоналу через локальну мережу, база даних магазину для спрощення здійснення продажу товарів та загального обліку на підприємстві), так і зовнішнє середовище (інформаційний сайт у глобальній мережі Інтернет для пошуку нових партнерів, інвесторів, ознайомлення цільової аудиторії з діяльністю магазину та його продукцією).

4. При постановці цілі проекту інформатизації для магазину одягу «Осінь-Весна» було виділено три напрями робіт, що можна окремо розглядати як  альтернативні проекти:

• «Проект №1» - відкриття та інформатизація магазину одягу «Осінь-весна»;
• «Проект №2» - відкриття та інформатизація магазину з продажу аксесуарів;
• «Проект №3» - відкриття магазину зоотоварів.

Вибір альтернативного проекту  здійснюється на основі показників –  критеріїв ефективності, що можуть вплинути на успіх реалізації проекту. В результаті проведеної оцінки альтернативних проектів для реалізації обрано проект відкриття та інформатизації магазину одягу «Осінь-весна».

5. Планування вартості проекту, аналіз та оптимізація загрузки ресурсів здійснюється за допомогою програмного продукту  Microsoft Project Professional 2003, що широко використовується завдяки об’єднанню простоти використання та найбільш необхідних інструментів для управління проектами.

6. Для контролю якості виконання проекту доцільно призначити відповідальним учасника проектної команди (Менеджера 1). Основними задачами контролю є перевірка фактичних даних, зіставлення їх із плановими і виявлення відхилень. Об’єктами контролю системи моніторингу виступають: час виконання робіт, вартість проекту, якість, зміни виникаючі в ході реалізації проекту; підготовка, отримання, розподіл і схвалення документів проекту, процес фінансування, експлуатаційні характеристики проекту, відповідність вимогам замовників. Інструментом моніторингу виконання проекту обрано сітковий графік (або діаграма Ганта), побудований у Microsoft Project Professional 2003. Методом аналізу виконання проекту є метод порівняння з плановими показниками та визначення відхилень. Оцінка PSI на стадії планування (етапи 1-5) дорівнює 61 бал (що більше 40), загальна оцінка (етапи 1-10) становить 86 балів (що більше 60), тому проект рекомендовано до виконання, так як є ймовірність того, що він закінчиться успішно.

7. Проект інформатизації є кінцевим продуктом магазину одягу «Осінь-Весна»,так як стосується функціонування не лише адміністративного персоналу , а й має прямий зв'язок з діяльністю підприємства( система обліку продажу одягу та його поставки). Він впливає на ефективність діяльності як адміністративного( менеджер, бухгалтер, секретар), так і обслуговуючого персоналу(касири, продавці-консультанти, кур’єр). Це, в свою чергу, приводить до росту обсягів продаж одягу та підвищення прибутку підприємства.

Проект рекомендовано  до реалізації, так як при ставці дисконтування 15 % показники ефективності інвестицій знаходяться на рівні:

• період окупності проекту при тривалості реалізації 3 місяця – 9,48 місяців;
• внутрішня норма рентабельності проекту IRR – 132,00 %;
• індекс дохідності PI – 3,81;
• чиста дисконтова на вартість – 262886,57 грн. при сумі інвестицій 68994,75 грн. (матеріальні та трудові затрати).

8.Для проекту ідентифіковано наступні ризики: інфляційний, виробничий, ризик неактуальності факторів виробництва, правовий та політичний. Необхідно прийняти ризики, на які установа не може вплинути, а інші знизити за рахунок підвищення ціни на товар.

9. Презентація, виконана за допомогою програмного продукту Microsoft PowerPoint 2003, є найбільш зручною візуалізацією проекту, що дозволяє подати інформацію наочно та об’ємно.

Презентація підкріплена усним супроводом - це вербалізація матеріалу, представленого на слайдах, яка озвучується під час його демонстрації.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список використаних джерел

1. Батенко Л. П., Загородніх О. А., Ліщинська В. В. Управління проектами: Навч. посібник. — К.: КНЕУ, 2003. — 231 с.
2. Ілляшенко С.Н. Управління інноваційним розвитком: проблеми, концепції, методи: навчальний посібник / С.Н. Ілляшенко. – Суми: ВТД «Університетська книга», 2003. – 278 с.
3. Литвак Б.Г. Разработка управленческого решения: ученик / Б.Г. Литвак. – М.: Дело, 2000. – 392 с.
4. Методичні рекомендації по розробці додатків до курсових робіт засобами Microsoft PowerPoint /укладачі: Д.В.Бєльков, Л.В.Незамова - Донецьк: ДонНТУ, 2009. – 61c.
5. О’Коннел Фергус. Как успешно руководить проектами. Серебряннаяпуля / Фергус О’Коннел; [пер. с англ.]. – М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2003. – 288 с.
6. Погорецька В.Я., Журан О.А. Методичні вказівки до виконання курсової роботи з дисципліни «Проектний менеджмент» для студентів спеціальності 7.030502-економічна кібернетика денної форми навчання. – Одеса: ОНПУ, 2012. – 18 с.
7. Погорецкая В.Я. Проектный менеджмент. Одесса: «Фаварит» – «Печатный дом», 2008. – 342 с.