Розробка проекту інформатизації приватної установи «Відкриття магазину модного одягу для чоловіків та жінок «Осінь-Весна»»

 

 

Таблиця 1.1 – Критерії оцінки ефективності інформаційної  системи

Категорія	Назва критерію
Технічні	Об’єм інформації, що зберігається
	Продуктивність системи
	Оперативність системи
	Надійність системи
	Модернізація та ремонт
	Достовірність обробки  даних
	Введення та виведення  даних
Ергономічні	Зручність роботи з системою
Економічні	Вартість апаратного забезпечення
	Вартість програмного  забезпечення

 

Моральний знос системи  в цілому складає приблизно 2-5 років, а при можливості модернізації цей  термін зростає.

При проектуванні системи  слід орієнтуватися на технічні й  програмні засоби, які мають стабільний попит на ринку інформаційних  послуг та використовуються в діяльності подібних установ або розробляти програмне забезпечення спеціально для предметної області магазину одягу «Осінь-Весна».

Розроблений проект інформаційної  системи необхідно узгодити з зацікавленими особами та потенційними користувачами для того, щоб визначати «вузькі місця» проекту. Тобто оцінити потенційні ризики: відсутність фінансування або фінансування не в повному обсязі; недостача кваліфікованих трудових ресурсів для реалізації; помилки в роботі спроектованої системи; складність системи для користувачів.

 

 

 

 

 

2.Розробка концептуального  бізнес-плану і визначення проблем,  які потрібно вирішити

2.1. Загальні відомості про бізнес-план. Цілі, що намічені в бізнес-плані

Приватна установа «Магазин модного одягу для чоловіків  та жінок «Осінь-Весна» (далі магазин одягу «Осінь-Весна») – це приватне торгівельне підприємство, що займається реалізацією модного одягу різного асортименту в м. Одеса та удосконаленням системи збуту продукції.

Ідея проекту: відкриття  магазину модного одягу «Осінь-Весна» та впровадження в діяльність даної торгової установи сучасних інформаційних технологій для вдосконалення методів регулювання та контролю результатів збуту, а також для продуктивного зв’язку з потенційними споживачами продукції(цільовою аудиторією).

У рамках проекту інформатизації поставлені наступні завдання:

1. Спроектувати, змонтувати, налаштувати та протестувати комп’ютерну мережу в адміністративному відділенні магазину одягу «Осінь-Весна».
2. Встановити спеціальне програмне забезпечення для окремих напрямків роботи («1С: Підприємство» в бухгалтерії, AgRisk для менеджера) або розробити програмний продукт спеціально для предметної області магазину одягу(програмне забезпечення для автоматизації обліку продаж на базі платформи «1С: Підприємство 8.2»).
3. Розробити сайт установи та розмісти його в мережі Інтернет.
4. Спроектувати та налаштувати базу даних для магазину.

Так як перераховані завдання включають в себе широкий спектр робіт, кожне з них окремо може бути розглянуто як альтернативний проект.

Загальна кінцева ціль проекту – відкриття магазину одягу та створення повноцінної інформаційної системи на підприємстві, що охоплює як внутрішнє (зв’язки адміністратора через локальну мережу), так і зовнішнє середовище (інформаційний сайт у глобальній мережі Інтернет для пошуку нових партнерів, інвесторів, ознайомлення користувачів з діяльністю магазину та його товаром).

 

2.2. SWOT-аналіз

 Аналіз стану магазину наведено в табл..2.1. Установа має ряд основних проблем (слабкі сторони), існування яких сповільнює процес управління та знижує ефективність діяльності працівників, стає неможливим раціональне використання робочого часу. Реалізація виявлених можливостей (прихованих ресурсів) та раціональне використання сильних сторін дасть змогу удосконалити інформаційну систему в установі. Виявлені погрози – можливі джерела проблем та невдач, можуть бути використані при розрахунку ризику реалізації проекту.

Таблиця 2.1. SWOT-аналіз нового підприємства:

Сильні сторони:	Слабкі сторони:
-  Наявність сучасного комп’ютерного обладнання;  -  Компактне територіальне розміщення; -  Кваліфіковані молоді  спеціалісти, що швидко навчаються; -  Застосування сучасних  технологій та нововведень в  області продаж	- Відсутність власного  приміщення; - Відсутність власних  фінансових ресурсів; - Використання обмеженої кількості програмного забезпечення; - Збої в комунікаціях; - Відсутність IT – спеціалістів в штатному розпису магазина
Можливості:	Загрози:
Співробітництво з різними підприємствами – виробниками одягу; Організація власного підприємства; Вихід на нові ринки, обласного, державного та міжнародного рівня - Пошук інвесторів та  партнерів для співпраці	- Обмеженість ресурсів  для здійснення проекту; - Вихід на ринок нових  конкурентів, високий рівень конкуренції; - Нестабільна політична  та економічна ситуація в країні

 

 

 

 

2.3. Програма дій для реалізації бізнес-плану

Послідовність дій для реалізації проекту відкриття та інформатизації магазину одягу «Осінь-Весна» наведено в рис. 2.1.

Рисунок 2.1. – Програма дій для реалізації проекту

 

2.4. Очікувані фінансові результати

Магазин одягу «Осінь-Весна» є приватною установою. Всю необхідну суму коштів надає власник магазину. Надходження та витрати плануються в одному періоді, тому оцінка проекту в номінальних сумах рівна оцінці проекту в реальних сумах (дисконтованих з урахуванням інфляції)(табл..2.2).

 

Таблиця 2.2. - Фінансові результати проекту

Рік	Надходження коштів	Витрати коштів	Примітки
1	68994,75 грн.	68994,75 грн.	Всі кошти надає власник магазину

 

2.5. Оцінка граничних значень витрат з врахуванням ризику

Так як проект не фінансується в умовах бюджету( тому що є приватною торговою установою), то можливе відхилення витрат від раніше заявленої суми. Для уникнення цього необхідно врахувати ризики при складанні кошторису, заклавши у витрати ціни вищі, ніж ринкові. При неможливості вкладання в бюджет проекту необхідно скоригувати витрати на роботи. Ще одна можливість – пошук спонсорів або інвесторів, які відшкодують різницю затрат на проект.

 

2.6. Загальна оцінка перспектив проекту

Проект по відкриттю магазину та створенню інформаційної системи розрахований на тривалий термін при поетапній реалізації. Розроблена інформаційна система складається з 4 відокремлених блоків, що направлені на об’єднання внутрішнього та зовнішнього середовища приватної установи: локальна комп’ютерна мережа, сайт установи, встановлення програмних продуктів  функціонального призначення, розробка бази даних.

Першочергове створення  локальної мережі пояснюється наявністю  частини матеріалів, що морально старіють та невисокою вартістю в порівнянні з прогнозованим підвищенням  рівня управління на підприємстві.

Сайт дасть змогу  встановити зв’язки з зовнішнім  середовищем, що необмежене географічно (маються на увазі іноземні партнери та зацікавлені особи, співпраця  з аналогічними підприємствами в  інших країнах, залучення цільової аудиторії). Необхідно передбачити можливість розробки сайту на державній та іноземних мовах.

Реалізація проекту  в майбутньому дає змогу оцінити  можливості впровадження сучасних інформаційних  технологій в процес функціонування приватних організацій України та їх вплив на результати діяльності. Це дасть змогу  оптимізувати штат персоналу та затрати робочого часу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Формування концепції  життєвого циклу інформатизації

3.1 Вибір альтернативного  проекту

При обговорюванні  проекту магазину одягу та його інформатизації було відібрано ще два альтернативних проекти: відкриття та інформатизація магазину з продажу аксесуарів та відкриття магазину зоотоварів.

Проаналізуємо всі три проекти за допомогою  таких критеріїв, як:

1. Попит на продукцію проекту.
2. Оцінка техніко-економічної складності проекту.
3. Загальний інвестиційний клімат.
4. Загальна потреба в інвестиціях на проект.
5. Термін завершуючої стадії проекту.
6. Експортні можливості.

Згідно пріоритету, кожному критерію назначена вага так, щоб їх сума складала 1 (табл.3.1.)

Таблиця 3.1. Вага критеріїв оцінки проекту

№ п/п	Назва критерію	Вага (αi)
1	Попит на продукцію проекту	0,30
2	Оцінка техніко-економічної  складності проекту	0,25
3	Загальний інвестиційний  клімат	0,20
4	Загальна потреба в  інвестиціях на проект	0,12
5	Термін завершуючої стадії проекту	0,08
6	Експортні можливості	0,05

Тепер оцінимо усі  альтернативні проекти за 100-бальною  шкалою за кожним критерієм (β_i) та розрахуємо інтегральну оцінку проектів за формулою:

I=∑ α_i*β_i                                                                               (3.1.)

 

 

 

 

 

Для магазину по продажу модного одягу(табл..3.2.):

Таблиця 3.2. Оцінка проекту  по продажу модного одягу

№ п/п	Назва критерію	Бали(βi)
1	Попит на продукцію проекту	100
2	Оцінка техніко-економічної  складності проекту	75
3	Загальний інвестиційний  клімат	70
4	Загальна потреба в  інвестиціях на проект	45
5	Термін завершуючої  стадії проекту	55
6	Експортні можливості	80

По формулі (3.1.):

I=0,3*100+0,25*75+0,2*70+0,12*45+0,08*55+0,05*80=76,55

Для магазину по продажу аксесуарів(табл..3.3.):

Таблиця 3.3. Оцінка альтернативного  проекту по продажу аксесуарів

№ п/п	Назва критерію	Бали (βi)
1	Попит на продукцію проекту	25
2	Оцінка техніко-економічної  складності проекту	90
3	Загальний інвестиційний  клімат	45
4	Загальна потреба в інвестиціях на проект	65
5	Термін завершуючої  стадії проекту	70
6	Експортні можливості	75

По формулі (3.1.):

I=0,3*25+0,25*90+0,2*45+0,12*65+0,08*70+0,05*75=56,15

Для магазину по продажу зоотоварів(табл..3.4.):

Таблиця 3.4. Оцінка альтернативного проекту по продажу зоотоварів

№ п/п	Назва критерію	Бали (βi)
1	Попит на продукцію проекту	90
2	Оцінка техніко-економічної  складності проекту	70
3	Загальний інвестиційний  клімат	65
4	Загальна потреба в  інвестиціях на проект	60
5	Термін завершуючої стадії проекту	45
6	Експортні можливості	80

По формулі (3.1.):

I=0,3*90+0,25*70+0,2*65+0,12*60+0,08*45+0,05*80=72,3

Найбільш прийнятним проектом для нас є варіант  з найбільшою інтегральною оцінкою I. Значить, зупиняємось на варіанті, який пропонує відкриття та інформатизацію магазину по продажу модного одягу.

Розглянемо показники, необхідні для оцінки проектів.

Загальна потреба  в інвестиціях на проект (фінансова  реалізованість) –визначення потреби у грошових коштах.