Автоматизация процесса учета заработной платы в отделе бухгалтерии предприятия ООО «Филиас» путем внедрения программы «EasyWages»

- автоматический расчет начислений: оклада работников;

- автоматический расчет удержаний: НДФЛ,  ЕСН;

- автоматический расчет заработной платы по больничным листам;

- просмотр основных показателей по месяцам;

- учет форм оплаты сотрудников;

- добавление и изменение данных;

- возможность получения отчетов за любой месяц: расчетная ведомость по предприятию в целом  и расчетно-платежная ведомость по подразделениям. 

       
 
 
 
 
 

Раздел  1. Планирование объемов производства продукции и услуг 

      Объемы  работ и услуг для информационного обеспечения предприятия или подразделения могут планироваться:

      по  среднегодовому значению показателя за последние 3-5 лет;

      если структура разрабатывается впервые, то используется имеющаяся нормативная база  аналогичного предприятия;

      путем нормирования затрат труда на основании фактических данных и наблюдений.

      При планировании трудозатрат работы и услуги по информационно-технологическому обеспечению или на обслуживание и ремонт  компьютерной техники и оргтехники исходят  из периодичности ее использования с учетом интенсивности загрузки.  Затраты на текущий  ремонт  планируются на основании нормативов затрат аналогичных фирм и количества отказов.

      Если  виды работ, которые выполняются  структурным подразделением, имеют большую номенклатуру, то выбираемый вид продукции, работ, услуг является основным для него, а остальные приводятся к нему по формуле

  ,

где А_пр – объем продукции, работ, услуг в натуральных единицах; t_i – трудоемкость i-го вида продукции, работ, услуг (нормо-ч, чел.-ч); t_пр – трудоемкость того вида  продукции, работ, услуг, к которому приводится весь объем работ  по предприятию.

      Рассмотрим  основные виды работ, которые выполняет  бухгалтер при начислении заработной платы одному сотруднику и трудоемкость этих работ при использовании автоматизированной системы и без нее. Это показано в таблице 1. 
 
 
 
 

Таблица 2. Основные виды работ при начислении заработной платы.

 

                            

                            

Таким образом получим, что А₁>A₀, то есть так как показатель эффективности от внедрения автоматизации на предприятии становится выше, автоматизация целесообразна.

     Определение стоимости основных производственных фондов осуществляется  по формуле:

,

По исходным данным:

По  проектируемым данным:

     где C_о – стоимость основных производственных фондов; С_зд – стоимость здания (помещения); С_об – стоимость  оборудования; С_и – стоимость инвентаря, срок службы которого более 1 года или цена свыше 5 тыс. р.

     Стоимость здания  (помещения) определяется по формуле:

,

С_уд – удельная стоимость здания  (помещения), руб./м²; S – площадь здания (помещения), м².

      Стоимость двухэтажного здания площадью 472 м² в Твери:

      Стоимость отдела бухгалтерии  площадью 40 м²:

      Удельная  стоимость 1 м² здания (помещения) определяется по формуле

  ,

       – балансовая стоимость здания (помещения), руб.; S  – суммарная производственная площадь здания (помещения), м².

     Средняя стоимость здания в г. Тверь составляет 16050 руб. В нашем случае здание приобретается  по цене 20500 руб./ м².

  Балансовая стоимость определяется по данным предприятия или, если планируется новое строительство здания (помещения) для офиса, то определяется по удельным расценкам стоимости 1 м² строительной организации.

     Стоимость основных производственных фондов C_об определяется на основании численности работающего персонала, объемов производимой продукции, работ и услуг и нормативов трудозатрат на их производство. С_об определяется на основании расчетной таблицы 2.

Таблица 3. Стоимость основных средств отдела (подразделения) 

 

     Балансовая  стоимость единицы оборудования, используемого на предприятии, берется по фактическим учетным данным предприятия, а при строительстве зданий или приобретении нового оборудования определяется по прейскурантам, прайс-листам, каталогам. Указанные цены корректируются на коэффициент, учитывающий затраты на доставку, монтаж, установку, подготовку специалистов по эксплуатации и обслуживанию. При этом на пассивные Ос (шкафы, столы и т.д.) применяют коэффициент 1,1; для компьютеров и оргтехники – 1,2. 
 
 
 
 
 
 
 

     Раздел 2.  Планирование затрат денежных средств

     на  функционирование отдела (подразделения) 

     Расчет  себестоимости единицы продукции, работ или услуг отдела (подразделения) производится по одному виду продукции. Расчет себестоимости осуществляется по калькуляционным статьям и учитываются только те затраты, которые изменятся в связи с предлагаемыми к внедрению технологиями, организацией и программными продуктами.

     При этом общепроизводственные и общехозяйственные  расходы должны быть скорректированы прямым счетом по изменяющимся статьям (расчет пропорционально заработной плате работников не допускается):

     а) затраты на расходные материалы  определяется по формуле 

     

Н_р – норма расходов, р./чел.;  Ц_н – цена единицы материалов, р. 

     Расчет  затрат на расходные материалы можно представить в таблице в следующей форме:

Таблица 4. Затраты на расходные материалы