Учет заработной платы на предприятии

Введение

 

В соответствии с изменениями  в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно  на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и  размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное. Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия.

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами  не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Целью данной курсовой работы является изучение учета заработной платы на предприятии.

Задачей курсовой работы является рассмотрение:

• Организации труда и учета заработной платы
• Учет рабочего времени
• Состав фонда заработной платы и выплат социального характера

• Документальное оформление расчетов по оплате труда

• Учет удержаний из заработной платы

 

Глава 1. Теоретическая часть. Сущность оплаты труда в современных условиях

1. Организация труда и учет заработной платы

 

 Действующее законодательство предоставляет предприятиям и организациям самостоятельно выбирать и  устанавливать системы оплаты труда. Система, форма оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, система премирования фиксируются в коллективном договоре, учетной политике и других актах, издаваемых на предприятии. О любых изменениях в условиях оплаты труда или о введении новых условий администрация предприятия обязана предупредить работников не позднее, чем за два месяца.

Оплата труда - это совокупность средств, выплаченных работникам в  денежной и натуральной форме  как за отработанное время и выполненную  работу, так и за неотработанное время в соответствии с действующим  законодательством.

 Различают основную  и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных  работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и  повременщикам, доплаты в связи  с отклонениями от нормальных условий  работы, за сверхурочные работы, за руководство  бригадой, оплата простоев не по вине рабочих  и т.п.

К дополнительной оплате труда  относятся выплаты за непроработанное  время, предусмотренные законодательством  по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время  выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия  при увольнении и другие выплаты.  Структурная схема заработной платы представлена в Приложении 1.

Для оплаты труда работников могут применяться различные  системы.

Тарифная система - совокупность нормативов, с помощью которых  регулируется уровень заработной платы  различных групп и категорий  работников в зависимости от сложности  выполняемой работы, условий и  характера труда.

 Основными элементами  тарифной системы являются: тарифно  - квалификационные справочники,  тарифные сетки, тарифные ставки.

Тарифно - квалификационный справочник - это сборник, в котором  содержатся сгруппированные по производствам  и видам работ квалификационные характеристики профессий (должностей) работников. На основе справочников производится тарификация (определение степени  сложности) работ и присвоение разрядов работникам.

Тарифная сетка - таблица, устанавливающая соответствие между  разрядами оплаты труда и коэффициентами оплаты труда. С помощью тарифной сетки определяется размер тарифной ставки в зависимости от разряда  выполняемой работы.

Тарифная ставка - это  размер оплаты труда определенной сложности, произведенного за единицу времени (час, день, месяц).

Бестарифная система - определение  размера заработной платы каждого  работника в зависимости от конечного  результата работы всего рабочего коллектива.

 Система плавающих  окладов - ежемесячное определение  размера должностного оклада  работника в зависимости от  роста (снижения) производительности  труда на участке, обслуживаемом  работником, при условии выполнения  задания по выпуску продукции.

Система, базирующаяся на комиссионной основе - установление размера заработной платы в виде фиксированного процента от дохода, получаемого предприятием от реализации продукции (работ, услуг).

Наиболее распространенной является тарифная система оплаты труда.

Основными формами оплаты труда являются повременная и  сдельная.

При повременной форме  оплата производится за определенное количество отработанного времени  независимо от количества выполненных  работ. Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением оклада на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При повременно - премиальной  системе оплаты труда к сумме  заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю.

Сдельная заработная плата  различается: сдельно – премиальная, сдельно – прогрессивная, прямая сдельная, сдельно – косвенная, аккордная.

При прямой сдельной системе  оплата труда работников осуществляется за число единиц изготовленной ими  продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой  квалификации.

Сдельно - премиальная система  оплаты труда рабочих предусматривает  премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака).

При сдельно - прогрессивной  системе оплата повышается за выработку  сверх нормы.

При косвенно - сдельной системе  оплата труда наладчиков, комплектовщиков,  помощников мастеров и других рабочих  осуществляется в процентах к  заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Аккордная форма оплаты труда  предусматривает определение совокупного  заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного  объема продукции.

 

1.2 Системы и принципы ведения бухгалтерского учета

 

В соответствии с законом  «О бухгалтерском учете» в РФ применяется  классическая система ведения бухгалтерского учета, принятая во многих странах. Основными элементами данной системы являются следующие:

1. документирование;
2. оценка;
3. счета бухгалтерского учета и двойная запись;
4. инвентаризация;
5. баланс и отчетность.

При выборе способов ведения  бухгалтерского учета на предприятии (формировании учетной политики) необходимо руководствоваться следующими основными  принципами:

1. имущественной обособленности предприятия,
2. непрерывности деятельности предприятия,
3. последовательности применения учетной политики,
4. временной определенности, т.е. факт хозяйственной деятельности относится к тому отчетному периоду и отражается в бухгалтерском учете, в котором он имел место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этим фактом.

К формированию учетной политики предъявляются следующие требования:

1. полноты отражения всех фактов хозяйственной деятельности,
2. своевременности,
3. осмотрительности,
4. приоритета содержания над формой,
5. непротиворечивости,
6. рациональности.

 

3. Документальное оформление расчетов по оплате труда

 

Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском  учете первичных документов регламентируется положением о документах и документообороте.

Записи о совершенных  хозяйственных операциях производятся в регистрах бухгалтерского учета  строго на документальной основе.

Первичные документы фиксируют  факт совершения хозяйственной операции. Они должны содержать достоверные  данные и оформляться своевременно, в момент совершения операции, а  если это не предоставляется возможным – непосредственно после ее окончания.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы  используют следующие формы документов.

1) приказ (распоряжение) (формы  Т-1) о приеме на работу составляется  на каждого члена трудового  коллектива работником отдела  кадров. На оборотной стороне  указывают в качестве кого может быть использован работник, его разряд, оклад, испытательный срок;

2) личная карточка (формы  Т-2) заполняется на каждого работника  организации в одном экземпляре. В восьми ее разделах содержатся  сведения о работнике (фамилия,  имя, отчество, дата и место  рождения, образование и т.д.), сведения  о воинском учете, назначении  и перемещении, отпуске и другие;

3) приказ ( распоряжение) (формы Т-5) о переводе на другую работу;

4) приказ ( распоряжение) (формы Т-6) о предоставлении отпуска;

5) приказ (распоряжение) (формы  Т-8) о прекращении трудового договора. Указывают причину увольнения, расчет  по начисленным и удержанным  суммам и приводятся сведения  о несданных имущественных ценностях.

Табель учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы (формы Т-12) и Табель учета  использования рабочего времени (формы  Т-13) применяют для осуществления  табельного учета и контроля трудовой дисциплины.

Учет выработки рабочих  в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов: наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и другие. Независимо от формы первичные документы содержат в себе следующие реквизиты: место работы (цех, участок), время работы (дата), наименование и разряд работы, количество и качество работы, фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих, норму времени и расценку за единицу работы, сумму заработной платы рабочих, шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата, количество нормо - часов по выполненной работе.

 Оформленные первичные  документы по учету выработки  и выполненных работ вместе  со всеми дополнительными документами  (листками на оплату простоев, на доплаты, актами о браке  и др.) передаются в бухгалтерию.  Для определения суммы заработной  платы, подлежащей выдаче на  руки работникам, необходимо определить  сумму заработка работников за  месяц и произвести из этой  суммы удержания. Эти расчеты  производят обычно в расчетно-платежной  ведомости (форма №19), которая  служит и для выплаты заработной  платы за месяц. В левой части этой ведомости записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой - удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

На ряде предприятий применяют  вместо расчетно-платежной ведомости  отдельно расчетную ведомость и  платежные ведомости. В расчетной  ведомости определяют суммы заработной платы, подлежащие выплате. Платежную  ведомость используют лишь для выплаты  заработной платы.