Автоматизация процесса учета заработной платы в отделе бухгалтерии предприятия ООО «Филиас» путем внедрения программы «EasyWages»

   

     Расчет  нормы  расхода на одну единицу работ Начисление заработной платы одному сотруднику.

     Норма расхода бумаги на одну единицу работы.

     Каждый  месяц при Начислении заработной платы всем сотрудником необходимо распечатать пакет документов, который  включает:

     по исходным расчетам 62 бланка и общая ведомость из 5 листов, тогда норма расхода бумаги на одну единицу работ составит

       

     А по проектируемым: 60 бланков и общая ведомость из 5 листов. Тогда норма расхода бумаги на одну единицу работ составит

     

     Норма расхода тонера на одну единицу работ:

     Тонера  массой 0,140 кг при 80%-ной печати хватает, чтобы напечатать 2500 страниц. Стоит  он 550 руб. На печать одной страницы необходимо 0,000056кг тонера и это будет стоить 0,22 руб. Посчитаем, сколько придется  на одну единицу работ и стоимость. Запишем в таблицу 3.

     Норма расхода концтоваров. На месяц в отдел бухгалтерии покупается два набора концтоваров.

     По  исходным расчетам на одну единицу работ Начисление заработной платы одному сотруднику норма расхода концтоваров будет следующей:

     

     По  проектируемым расчетам:

       

     б) Затраты на запасные части для  ремонта компьютерной и оргтехники (табл. 3) рассчитываются аналогично затратам на расходные материалы. (Расчет  затрат  на расходные материалы и запасные части производится не по полной их номенклатуре,  а только по тем видам,  по которым нормы расхода изменяются в связи с предлагаемыми к внедрению информационными технологиями или организацией работ). 
 
 
 
 
 
 

Таблица 5. Затраты на ремонтные материалы и запасные части 

 

     в) Транспортно-заготовительные расходы определяются в процентах к основной стоимости расходных материалов, которые берутся по фактическим данным предприятия, на базе  которого осуществляется проектирование или рассчитывается на основании действующих тарифов на транспортное обслуживание.

       Исходные транспортно-заготовительные расходы на одну единицу работ:

     

     Исходные  транспортно-заготовительные  расходы в год:

     

     Проектируемые транспортно-заготовительные  расходы на одну единицу работ:

     

     Проектируемые транспортно-заготовительные  расходы в год:

       

     г) Заработная плата работников структурного подразделения Зр определяется по формуле:

     Зр = Тр * Рср,

где Тр – трудоемкость работ и услуг, чел.-ч; Рср – часовая тарифная

               ставка среднего разряда, р.

      Часовая тарифная ставка по среднему разряду Рср определяется по формуле

                               Р₁ М ₁ + Р₂ М₂ +... + Р₆ М₆

                   Рср = ────────────────,

                                М ₁ + М₂ +... + М₆ 

где: Р₁, _.Р₆ – часовые тарифные ставки работников соответствующих разрядов по  установленной тарифной  сетке, р/ч.;  М₁….М₆ – число работников соответствующих разрядов, участвующих в производстве работ и услуг или трудоемкость работ соответствующего разряда, чел. (чел.-ч).

      В отделе бухгалтерии по исходным расчетам работают один главный бухгалтер с месячным окладом 30000 руб., один бухгалтер-кассир с окладом 27000 и три бухгалтера, получающие месячные оклады по 24000 руб. Соответственно, по проектируемым расчетам в отделе становится на двух бухгалтеров меньше.

                            

     д) Дополнительная зарплата производственным рабочим определяется в процентах  к основной зарплате. Величина процента берется по фактическим данным предприятия (8,9 %).

     

     

     е) Социальный налог начисляется в установленном размере в 26 % от суммы основной и дополнительной зарплаты производственных рабочих

     

     

     ж) Затраты на силовую электроэнергию (Эл) рассчитываются укрупненно на основании установленной на оборудовании подразделения мощности токоприемников по формуле:

                            (Fc Кс Коб Фдо) Цэ

                Эл = ───────────────────

                                               А

где     Fc – установленная мощность токоприемников, кВт; Кс, Коб – средние коэффициенты соответственно спроса и использования  оборудования; Цэ – стоимость одного кВт ч электроэнергии, руб.; Фдо – действительный фонд времени работы  оборудования, ч.;  А – производственная программа подразделения, шт. (пр. ед., усл. ед..):

            

     з) Амортизационные  отчисления (АО) и отчисления на (КТр) основных производственных фондов определяются по следующим формулам:

                               Сзд Qзд + Соб Qоб + Спи Qпи

                  АО = ──────────────────────

                                              100 А

                                  Сзд  Рзд + Сзд   Роб + Спи   Рпи

                      Кр =  ─────────────────────

                                                    100 А

где: Сзд, Соб, Спи – балансовая стоимость здания, оборудования, ценного инструмента, приспособлений и инвентаря, руб.; Qзд, Qоб, Qпи – средняя норма амортизационных отчислений соответственно здания, оборудования, программных продуктов и инвентаря, %; Рзд, Роб, Рпи– средняя норма отчислений на ремонт соответственно здания, оборудования, программных продуктов и инвентаря, %.

                    

     Себестоимость единицы продукции, работ и услуг по каждой калькуляционной статье сводится в таблице 6. 

Таблица 6. Себестоимость единицы продукции (работ и услуг)

по изменяющимся статьям

 

      При планировании себестоимости продукции, работ, услуг необходимо учитывать  общепроизводственные и общехозяйственные  расходы, которые планируются путем нахождения процентного соотношения этих расходов к сумме основной заработной платы основного персонала или в процентах в общей структуре полной коммерческой себестоимости (общехозяйственные расходы приблизительно составляют 50% от общепроизводственных расходов).

      Накладные расходы найдем в размере 80% от основных и запишем все в таблицу 6.

     Себестоимость продукции, работ, услуг содержит прямые и косвенные расходы, которые  зависят или не зависят от объема произведенной продукции, работ, услуг. Поэтому при анализе себестоимости необходимо это учитывать и исходить из возможного исчисления себестоимости для различного объема работ, услуг. 

Раздел 3. Расчет экономической эффективности проекта 

   Расчет  экономической эффективности применения информационных технологий производится по следующим формулам:

      годовая экономия от снижения себестоимости продукции, работ и услуг

   

  ,

где А₁ – объем продукции, работ, услуг, выполненных подразделением.  

Эг = (11315,747 – 10042,067)

3720 = 4738089,6 руб.;   

годовая эффективность от снижения приведенных затрат. 

 

где К_у0, К_у1 – капиталовложения, отнесенные на единицу объема работ по подразделению; Е_н -  нормативный коэффициент капиталовложений. Обычно данный коэффициент принимается равным процентной ставке рефинансирования центробанка плюс процент за обслуживание кредита.

   ; 

Э = (11315,747 +0,0775

  39258 /2604) – (10042,067 + 0,0775 78516 /3720) =1273,28  руб.   

      Срок  окупаемости дополнительных капиталовложений при условии, что капиталовложения по исходному варианту меньше, чем по проектируемому (К₁>К₀), определяется по формуле:

 

 

   

      расчетный коэффициент эффективности капиталовложений  определяется по формуле: