Аудит учета расчетов с подотчетными лицами

      ЗАКЛЮЧЕНИЕ

      В ходе данной курсовой работы была раскрыта тема аудита расчетов с подотчетными лицами. Изучены следующие основные вопросы:

• цель и задачи аудита расчетов с подотчетными лицами;
• законодательная база и источники информации по данному разделу аудита;
• характеристика этапов проведения  аудита расчетов с подотчетными лицами;
• типичные ошибки при осуществлении расчетов с подотчетными лицами;
• характеристика процесса проведения аудита расчетов с подотчетными лицами на примере СОАО «Бахус».

      Аудит расчетов с подотчетными лицами проводится на основе первичных документов по расчетам с подотчетными лицами. Основными документами, которые необходимо подвергнуть изучению при проверке расчетов с подотчетными лицами, являются: авансовые отчет; приказы о направлении сотрудников в командировки; командировочные удостоверения; копии загранпаспортов с отметками о пересечении границы; список лиц, которым разрешено получение наличных денег из кассы; сметы представительских расходов; приказы об утверждении смет представительских расходов; оправдательные первичные документы.

      Приступая к проверке, аудитор должен убедиться в наличии распорядительных документов, отражающих информацию о расчетах с подотчетными лицами в организации.

      Далее осуществляется проверка документального  оформления авансовых отчетов.

      Следующим аспектом аудита расчетов с подотчетными лицами являются командировочные расходы. Их проверка предполагает признание факта служебной командировки и проверку обоснованности и правильности расходов, связанных с ней.

      Представительские расходы также должны быть подвергнуты проверке.

      На  предприятии должны быть установлены  предельные размеры отдельных видов  представительских расходов. Нормативы  и перечень лиц, ответственных за использование средств, утверждаются приказом руководителя. Аудитору необходимо удостовериться в наличии такого приказа. Также осуществляется проверка соответствия фактических размеров представительских расходов сметам.

      Аудитор должен осуществить проверку организации  синтетического и аналитического учета расчетов с подотчетными лицами, установить наличие суммы сальдо по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» по данным Главной книги. Сальдо по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» на начало и конец месяца и обороты по счету в аналитическом и синтетическом учете сверяются с данными, указанными в Главной книге.

      Изучение  типичных ошибок, допускаемых на предприятих  при расчетах с подотчетными лицами позволяет утверждать, что большниство  таких ошибок происходит не из-за сложности  в их бухгалтерском учете, а в результате небрежного его ведения и отсутствия контроля за расчетами с работниками. Основными ошибками, допускаемыми организациями являются несоблюдение порядка выдачи денег под отчет; приложение к авансовым отчетам не имеющих всех обязательных реквизитов первичных документов; расчет с другими юридическим лицами выданными под отчет наличными деньгами в размерах, превышающих установелнные лимиты и другие.

      Зачастую  в результате указанных нарушений  на затраты списываются необоснованные суммы, занижается налогооблагаемый доход, происходит скрытие платежей по социальному страхованию и обеспечению.

      Аудиторская проверка заканчивается оформлением  двух итоговых документов: отчета аудитора и аудиторского заключения.

      В практической части на примере СОАО «Бахус» рассмотрено осуществление аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами, в ходе которой были выявлены нарушения и даны рекомендации по их устранению, также на основе полученных данных составлено аудиторское заключение.