Аналіз стратегії розвитку підприємства і його організаційної структури

     Для того, щоб виробляти нову продукцію, необхідно проаналізувати всі посади на ТОВ «ІВА». Оскільки витрати на виробництві не значно зростуть, необхідно оптимізувати витрати на оплату праці працівників.

    Планована чисельність працівників на підприємстві ТОВ «ІВА» 23 чоловіка. Отже, найбільшу чисельність в структурі персоналу займають основні робітники. Форми і системи оплати праці на підприємстві визначаються в колективному договорі і не можуть змінюватися протягом року. На підприємстві ТОВ «ІВА» визначена така система оплати праці - почасово преміальна за посадовими окладами.

    У таблиці 2.17. наданий повний перелік необхідного персоналу і рівень витрат на заробітну плату на  роки, місяць, квартал. Усі відрахування також наданні  у додатку А.

    Виробничий  персонал повною мірою задіяний у  виробництві, і скорочення зовсім не доречне. Тепер якщо проглянути адміністративний персонал, то можна побачити те, що його кількість перевищує необхідної норми. На підприємстві є посада головного бухгалтера, а також бухгалтер (з питань заробітної плати).

     Таблиця 2.17.

Заробітна плата працівників  ТОВ «ІВА» за 2010 рік

 

    Для того щоб скоротити витрати на оплату праці, а також витрати пов'язані з відрахуваннями у фонди, можна об’єднати ці посади шляхом звільнення бухгалтера.

    Основні функції головного бухгалтера: 

• ведення головної книги; 
• складання балансу;     
• облік податків і платежів до бюджету;   
• облік витрат по статтях собівартості продукції; 
• складання фінансових звітів.  

     Бухгалтер на підприємстві знаходився на посаді помічника головному бухгалтерові, при його звільненні об'єм роботи на головного бухгалтера не у великій мірі збільшиться. Отже звільнення цього співробітника, ні яким чином не відіб'ється на роботі підприємства. Перевести роботу бухгалтера на комп’ютерну програму з нарахування послуг і звітності.            

     Ці  витрати в сумі дають 1900 грн, в рік 22800 грн, окрім того відрахування у розмірі 36,9 % від заробітної плати, що в рік складає  8413,20 грн. Тепер підрахувавши ми отримаємо  31312,2 грн.

     На  підприємстві працюють два менеджери  їх основне завдання - привести клієнтів, і просувати продукцію так аби клієнт хотів її купувати. При цьому завдання, що виконується ними може завантажити лише одного менеджера, т.б з такими обов'язками за наявності 23 працівників на підприємства, і з не великою кількістю виробництва продукції, може виконувати один менеджер. Тому на підприємстві робимо скорочення одного з менеджерів. Це нам дасть можливість знову ж таки скоротити витрати на оплату праці і відрахування до пенсійного і страхових фондів.

     Зарплата  менеджера в сумі за місяць складає 1800 грн, відповідно за рік 21600 грн, а також відрахування за рік рівні 7749 грн, і того загальні витрати з одного менеджера складають 29349 грн. Ці витрати лише за рік.      

          При даній організаційній структурі основні обов'язки з контролю виробничої діяльності лягають на виконавчого директора. У підпорядкуванні виконавчого директора, він відповідає за розробку моделей  меблів, а також контролює виробництво. Виробництво розділене на два відділи: виробничий і монтажний.

      Основні функції виконавчого директора такі: 

• пошук постачальників необхідного устаткування;  
• постачання необхідного устаткування;    
• забезпечення безперебійної роботи устаткування.  

       За маркетинг и збут відповідає директор, де на маркетинговий відділ лягають всі обов'язки з організації реклами й організації збуту. За наказом вищого керівництва відділ маркетингу зобов'язаний проводити  дослідження ринку. Обробкою аналітичної інформації з ринку займається безпосередньо вище керівництво. Відділу маркетингу підлеглий склад готової продукції, що також виступає і виставковим залом підприємства.       _{Директор ТОВ «ІВА» має велику кількість різних обов'язків і відповідає за їх виконання, тобто їх робота заснована на виконанні ряду завдань. Іноді виникає необхідність в тому, щоб сконцентрувати всі зусилля на вирішенні однієї задачі. Тому в директора виникає необхідність в тому, щоб призначити певну особу, яка була б відповідальною за виконання даного завдання, а отже самостійно приймала рішення, визначала виконавців і шляхи вирішення поставленої задачі. Ці завдання директор може доручити менеджеру та маркетологу і чекати його виконання, як правило встановлюються конкретні строки.}

Основні функції директора такі:     

• організація підприємства, організація роботи, розподіл функцій; 
• висновок контрактів, договорів і їхнього виконання;  
• довгострокове планування;      
• визначення виду й обсягу продукції;    
• контроль витрат;         
• політика підприємства.   

     Директор  несе персональну відповідальність за:

      а) виконання покладених на ТОВ «ІВА» завдань і здійснення функцій;

      б) стан та діяльність ТОВ «ІВА»;

      в) формування та виконання фінансових планів;

      г) дотримання трудової, виконавчої дисципліни, трудового законодавства;

      д) зберігання, облік та раціональне  використання товарно-матеріальних цінностей;

      е) зберігання і облік продукції,;

      ж) додержання вимог правил торгівлі на ТОВ «ІВА»;

      з) за додержання порядку ведення і  достовірності бухобліку та статистичної звітності, за правилами застосування чинного законодавства в господарській  діяльності;

      і) ступінь відповідальності інших працівників встановленим посадовим інструкціям, які затверджуються начальником ТОВ «ІВА».                         

      к) забезпечення безпечних умов праці, дотримання ЗУ «Про охорону праці», вимог правил протипожежної безпеки та нормативних актів .

      Отже  ми бачимо, що директор може наймати працівників і за власним рішенням також наділяти їх владою. Але це влада іншого рівня. Вони підпорядковуються йому і реалізують свої повноваження, які не виходять за межі його повноважень. Так, директор здійснює добір та розміщення робітників та спеціалістів і затверджує їх посадові інструкції. Таким чином будується ієрархія влади. Структура системи управління набуває ієрархічної форми.

      Для ефективної роботи підприємства на персонал покладаються функції і висуваються  вимоги, що представлені нижче. Отже, спостерігаємо проявлення проектної організації:                 

_{- невеликий стабільний склад робітників та службовців;}

_{- мобільність персоналу (переміщення з виконання одного завдання на інше);}

_{- ініціатива з боку членів організації. Це сприяє розвитку гнучкості, вмінню   адаптуватися, здатності швидко реагувати;}

_{- стимулює співробітництво на високому рівні та налагодження різносторонніх зв'язків.}

     Кожна посада в ієрархії управління наділяється  конкретними правами. Перетину гілок влади і повноважень не повинно бути. Якщо працівник не впевнений хто є його начальником, він буде спантеличеним, його праця буде непродуктивна, він буде плутатися в даних йому вказівках. Це призводить також до зниження відповідальності, тому що завжди можна пояснити невиконання роботи протиріччям вказівок, непогодженістю термінів і т.д. Тому в даній організації спостерігаємо три чіткі рівні відповідальності: директор відповідальний перед Засновником, перед директором відповідальні виконавчий директор та головний бухгалтер, а перед ними несуть відповідальність їх підлеглі по відділах.

     _{Для того щоб враховувати різницю в задачах, стратегічних і оперативних планах організації, керівники використовують різні системи департаменталізації. Це поняття означає процес поділу організації на окремі блоки, котрі можуть називатися відділами, дільницями або секторами.}

     Для покращення роботи на підприємстві необхідно, закупити необхідне обладнання, підключити підприємство до мережі Інтернет, закупити необхідне обладнання, провести підвищення кваліфікації персоналу. Зорієнтувати персонал на самоосвіту, забезпечивши необхідними матеріалами, періодичними виданнями, курсами підвищення кваліфікації.

     _{Отже, ТОВ «ІВА» сполучає в собі елементи функціональної та лінійної форми структури організації. Функціональний компонент тут звернений на проблеми раціонального управління постачанням матеріалів та сировини, а також управління запасами, лінійний компонент сконцентрований на сервісі і ринках [17, с. 144].}

     Ця  структура уможливлює організацію управління за лінійною схемою. А функціональні відділи апарату управління лише допомагають лінійним керівникам розв’язувати управлінські та організаційні завдання. При цьому лінійні керівники не підпорядковані керівникам функціональних відділів апарату управління. Проте за умов частих технологічних змін, оновлення продукції використання цієї структури збільшує терміни підготовки та прийняття управлінських рішень, не забезпечує узгодженості в роботі функціональних підрозділів. 
 
 

     ЗАГАЛЬНІ  ВИСНОВКИ 

     Перехід національної економіки на ринкові засади функціонування призвів, з одного боку, до ускладнення і зростання нестабільності середовища діяльності кожного підприємства незалежно від його форми власності та організаційно-економічної структури, у тому числі на рівні підприємства, на засадах відмови від обов'язкового довгострокового і середньострокового планування, спрощення процедури складання і структури річних планів та надання пріоритету ринковому саморегулюванню.

     Вибір стратегії і її виконання є  основне завдання підприємства. А продумана стратегія дасть змогу вирішити питання узгодженості виробничих і відтворювальних процесів, скоординувати діяльність різних підсистем і тим самим підвищити потенціал підприємства та його адаптивні можливості. Застосування стратегічного підходу до діяльності підприємства сприятиме створенню системи, в якій забезпечують збалансований розвиток усіх компонентів діяльності підприємства у відповідності до умов зовнішнього середовища. На жаль, в Україні теорія і практика стратегії підприємства не знайшли широкого розповсюдження.

     Підприємство, яке володіє стратегією завжди має  можливість поводитись послідовно і  системно, що збільшує імовірність  досягнення поставленої мети.

     В аналітичній частині дипломної  роботи було дано загальний аналіз діяльності, а також стратегії ТОВ «ІВА». Підприємство займається мебельним виробництвом і його основні завдання в діяльності є:

• найбільш повне і якісне задоволення потреб вітчизняних та закордонних          підприємств і організацій та усіх верст населення у продукції (роботах, послугах), яку виготовляє підприємство у відповідності із статутними видами діяльності;
• ефективне використання виробничого і фінансового потенціалу,    комерційного і управлінського досвіду.