Анализ состояния и эффективности использования внеоборотных активов организации

    Рассмотренная нами классификация основных средств позволяет понять экономическую сущность основных средств, а их оценка требует дальнейшего совершенствования. Научно-обоснованная классификация и реальная оценка основных средств обеспечивают правильную организацию учета, контроля и анализа эффективности их использования.

1.2. Цель, задачи и  принципы учета  и ревизии

основных  средств  

       Целью бухгалтерского учета основных средств является формирование информации, необходимой для контроля за затратами на создание и приобретение основных средств, за вводом объектов в действие, а так же для принятия  управленческих решений. Исходя из поставленной цели перед бухгалтерским учетом основных средств стоят следующие задачи:

• правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления, внутреннего перемещения, выбытия и ликвидации основных средств;
• контроль за наличием и сохранностью каждого объекта основных средств с момента приобретения до момента выбытия (в местах эксплуатации и хранения по материально-ответственным лицам) ;
• правильное определение и отражение в учете амортизации основных средств ;
• контроль за своевременным проведением и отражением в учете ремонтов основных средств, правильным определением фактических затрат по ремонту и выявление возможностей оптимизации и расходования средств труда на ремонтные работы;
• выявление неиспользуемых, ненужных основных средств и разработка мер по их реализации;
• правильное определение результатов от реализации, выбытия и ликвидации основных средств;
• своевременное получение достоверной информации для правильного расчета налоговых платежей;
• контроль за эффективностью использования отдельных основных средств, выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования машин, оборудования, транспортных средств, торговых и производственных площадей;
• обеспечение необходимой информацией о наличии, физическом состоянии и использовании основных средств руководителей, других работников организации и внешних пользователей.

       В бухгалтерском учете основных средств  придерживаются следующих принципов:

1. Полнота отражения хозяйственных операций в отчетном периоде. Данный принцип предполагает, что все хозяйственные операции, совершенные в организации, а так же факты, имевшие место в её деятельности, должны быть отражены в бухгалтерском учёте.
2. Оценка объектов по себестоимости. Предполагает формирование инвентарной стоимости объектов основных средств и нематериальных активов, исходя из фактических затрат на их приобретение, включая расходы по доставке, монтажу и установке без НДС, процентов за кредит и других расходов. Для правильного исчисления инвентарной стоимости объектов организуют пообъ-ектный учет затрат по их созданию и приобретению.
3. Обеспечение точности и повышение аналитичности данных бухгалтеркого учёта.

       Адекватность  объемов капитальных вложений и  их источников финансирования, то есть соразмерность источников финансирования вложений во внеоборотные активы и объемов выполненных строительно-монтажных работ, затрат на приобретение основных средств и нематериальных активов обеспечивает финансовую устойчивость организации и сохранение собственных средств в обороте [36, c. 484]. Основная цель ревизии операций с основными средствами- это контроль за состоянием, движением и эффективностью использования основных средств субъекта хозяйствования.

       Исходя  из поставленной цели определены и  задачи ревизии основных средств, к ним относятся:

• проверка достоверности учетных данных о наличии и движении основных средств, переоценке, начисленной амортизации и её включении в расходы по реализации;
• проверка их сохранности и технического состояния;
• проверка эффективности использования основных средств;
• проверка законности и правильности документального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию и отражению их в учете;
• проверка организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств;
• проверка соответствия данных синтетического и аналитического учета объектов, их амортизации записям в балансе и Главной книге;
• установление явных фактов нарушений действующего законодательства относительно управленческих решений ответственных работников ревизуемого предприятия при покупке, использовании, реализации и ликвидации отдельных объектов основных средств;
• выработка мероприятий по реализации результатов ревизии: привлечь к ответственности виновных служащих с возмещением убытков, начисление и наложение штрафных финансовых санкций в пользу государственного бюджета за допущенные нарушения действующего законодательства по объектам ревизии, которые взаимосвязаны с налогообложением доходов организации (оценка имущества, амортизация, реализация и т.п.). [   , с.388].

Таким образом, в условиях перехода организации  к рынку значительно

возрастает  роль ревизии как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе организации и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей. 

      1.3. Краткая экономическая  характеристика Мостовского  райпо 

       Мостовское  потребительское общество, в дальнейшем именуемое Общество, добровольное объединение граждан, проживающих на территории Мостовского района, создано 11 января 1996 года в соответствии с решением общего собрания учредителей, по территориальному признаку на основе объединения его членами имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов..

       Основными целями Общества являются удовлетворение материальных (имущественных) и иных потребностей членов Общества, обслуживаемого населения.

       Основными задачами Общества являются: организация  розничной и оптовой торговли, общественного питания; закупка у граждан и юридических лиц сельскохозяйственной продукции, пищевых продуктов, непродовольственных товаров, продукции производственно- технического назначения; оказание платных услуг населению; организация рынков для торговли товарами; осуществление иных видов деятельности, не запрещённых законодательством Республики Беларусь.

    Общество  осуществляет следующие виды экономической деятельности:

• разборка и снос зданий;
• общее строительство зданий;
• розничная торговля;
• предоставление услуг ресторанами, барами, столовыми;
• хранение и складирование;
• организация перевозок грузов;
• предоставление прочих услуг населению.

    Общество  является юридическим лицом, некоммерческой организацией,создаваемой в форме потребительского кооператива, имеет самостоятельный баланс, расчётный и иные счета в банках и иных небанковских кредитно- финансовых организациях, печать с его полным наименованием, штампы.

       В своей деятельности Общество руководствуется  законодательством Республики Беларусь, решением органов управления и органов  контроля потребительской кооперации и Уставом Общества.

    Мостовское  райпотребобщество является учредителем:

• частного торгового унитарного предприятия« Продторг- Маркет», созданного постановлением правления Общества от 10.09.2003 г. №223;
• частного производственного унитарного предприятия « Мостовский Кооппром», созданного постановлением правления Общества от 01.03.2004г. №39;
• частного торгового унитарного предприятия « Унипром- Маркет», созданного постановлением правления Общества от 26.02.2004г. №4.

    Для обеспечения деятельности организации  за счет денежных и имущественных вкладов учредителей образован уставный фонд в размере 8,5миллионов рублей.

       Ведение бухгалтерского учета осуществляется согласно учетной политике, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь и утвержденной генеральным директором предприятия.

       На  предприятии бухгалтерский учет ведется с помощью автоматизированной формы учета в программном продукте «АРМ Белкоопсоюза»

       Применяемое программное обеспечение соответствует  современному направлению развития информационных технологий. [51, c.249] Учетные работы  полностью автоматизированы не полностью.

       Финансовое состояние организации характеризуется совокупностью показателей (табл.    ). Основным источником анализа финансового положения организации является бухгалтерский баланс формы №1 [приложение ], приложение к балансу формы №5 [приложение ].

       В таблице 1.3.1 представлены показатели деятельности Мостовского райпо.

Таблица 1.3.1

       За 2004 год достигнут объём товарооборота  в размере 11285 млн. рублей и обеспечен темп роста в сопоставимых ценах на 22,6%. Принимая меры по увеличению объёмов деятельности и выполнения комплексного плана мероприятия по финансовому оздоровлению системы позволило несколько стабилизировать финансовое положение по итогам 2004 года, а также выйти на рентабельную работу по отраслям торговли . За 2004год по торговой деятельности потупила прибыль в сумме 216 млн. рублей по сравнению с 2003 годом, где был убыток в сумме 279 млн. рублей.

       По  данным таблицы 1.3.1, где приведены  значения показателей деятельности организации можно сделать выводы о том, что в целом за 2004 год организация сработала хорошо. В 2004 году отмечается рост выручки как в действующих, так и в сопоставимых ценах. В результате роста такого показателя как выручка вырос и показатель прибыли от реализации продукции в розничной торговле, его положительное отклонение в 2004 году по сравнению с 2003 годом составило 269 млн. рублей. Снижение производительности труда в общественном питании на 33,02% в 2004 году во многом связано с повышением розничных цен на товары. Фондоотдача в 2004 году по сравнению с 2003 годом увеличилась на 0,758(43,71%) большое влияние на это оказала уценка объектов.

       Проанализировать  состав, структуру и динамику оборотных  и внеоборотных активов можно с помощью данных таблицы 1.3.2.

       На  основании данных таблицы 1.3.2 , можно  сделать вывод о том, что деловая активность организации возросла, величина имущества увеличилась почти в 2 раза, уровень мобильности имущества на 1 января 2005 года составил 34,72 % и снизился по сравнению с 1 января 2004 года на 0,02 %, что было вызвано сокращением доли запасов, товаров отгруженных, дебиторской задолженности. Это может свидетельствовать о сокращении залежалых запасов и об укреплении расчетной дисциплины. Как негативную тенденцию следует отметить повышение остатков дебиторской задолженности на 90 млн. рублей, с одной стороны это свидетельствует о не совсем рациональном их размещении, а с другой – о повышении потенциальных возможностей организации по своевременному погашению кредиторской задолженности

Таблица 1.3.2

      Структура и динамика активов Мостовского  райпо за 2004 год