Анализ состояния и эффективности использования внеоборотных активов организации

2.6. Пути совершенствования  бухгалтерского учета  внеоборотных активов 

          Одним из важнейших факторов  повышения эффективности производства на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

       Фонды предприятия делятся на промышленно-производственные и непромышленные, а также фонды непроизводственного назначения. Производственную мощность предприятия определяют промышленно-производственные фонды. Кроме того, принято выделять активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть фондов, а также отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного назначения, склады, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные приборы и устройства, транспортные средства и т.д.). Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры.

       Различают оборудование наличное и установленное (сданное в эксплуатацию), оборудование, которое фактически используется в производстве, и которое находится в ремонте и на модернизации, и резервное. Наибольший эффект достигается, если по величине первые три группы оборудования приблизительно одинаковы.

       Согласно  правилам ведения бухгалтерского учета, действующим в Республике Беларусь, вложения капитала в нематериальные активы являются новым объектом наблюдения, учета, анализа и управления. Удельный вес их в имущественной массе всех активов предприятия в настоящее время на отечественных предприятиях настолько низок, что не выдерживает сравнения с аналогичными показателями предприятий в странах с развитой рыночной экономикой. Поэтому практический опыт организации учетно-аналитического обеспечения управления нематериальными объектами еще недостаточен и не позволяет сделать глубоких обобщений и надежных рекомендаций.

       Практика  свидетельствует о том, что часто  белорусских предпринимателей интересует лишь одна из сторон феномена нематериальных активов, а именно возможность облегчить себе жизнь в результате выбора определенной комбинации учетной политики по отношению к нематериальным объектам (активам). Думается, что такой интерес обречен на недолгую жизнь, потому что он эксплуатирует очевидные недостатки правового регулирования. На смену ему грядет другой интерес — интерес экономический, связанный с умением использовать исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности для повышения доходности предприятия. Реализация этого интереса требует опережающего развития учетно-аналитического обеспечения управления нематериальными объектами.

       Повышение эффективности использования основных средств оказывает положительное  влияние на производственно-хозяйственные  результаты работы организаций, так  как увеличивается объем производства без дополнительных капитальных вложений, снижается себестоимость продукции за счет уменьшения амортизационных отчислений, ускоряется воспроизводство основных средств и т.д. Однако, уровень использования основных средств в целом по народному хозяйству недостаточен. [16, c.32]

       В современных экономических условиях одним из факторов повышения эффективности финансово-экономической деятельности любой торговой организации является рациональное использование его основных средств. Они являются важнейшим экономическим ресурсом торговых организаций и во многом способствуют их конкурентоспособности. Эффективное использование основных средств влияет на стабилизацию и улучшение экономического положения организации (увеличение прибыли и выручки от реализации, рост производительности труда, экономия капитальных вложений, снижение расходов на реализацию). Неэффективное использование торговых площадей и оборудования может привести к возрастанию затрат на сохранение и содержание материально-технической базы организации, повышению налоговых отчислений, снижению его конкурентоспособности и, как следствие, убыточности данной организации. Таким образом, основные средства из-за низкой эффективности их использования могут стать одним из источников убытков торговых организаций. Следует отметить, что основу их материально-технической базы составляют именно эти средства. Структура последних существенно отличается от структуры основных средств промышленных организациях, что обусловлено объективными и субъективными факторами. К объективным факторам можно отнести особенности технологического процесса в торговле, а также необходимость применения «живого» труда обслуживающего персонала. Субъективные факторы связаны с недостаточным уровнем механизации и автоматизации отрасли в целом. Особенностью организаций торговли является низкий удельный вес активной части основных средств (машин и оборудования) и соответственно высокий - пассивной части (зданий, сооружений и передаточных устройств).

       Главный путь повышения эффективности использования основных средств – более полное использование их по времени. В условиях ускорения темпов научно-технического прогресса эффективность основных средств во многом зависит от того, насколько эффективны новые машины и оборудование, какое влияние они оказывают на показатели прибыли и производительности.  При переходе на экономические методы управления установление цен на машины и оборудование должно основываться не на величине затрат, а на реальных технико-экономических параметрах, количественных и потребительских показателях, фактической эффективности использования новой технически в сфере потребления [16, с.33].

       Важнейшими  мероприятиями по повышению экономической  эффективности использования основных средств является совершенствование системы планирования, учета, отчетности и анализа основных средств. Важным направлением развития бухгалтерского учета является разработка и соблюдение стандартов. Основное назначение этих стандартов – унификация учета и отчетности. При этом срочного решения требует проблема сближения стандартов бухгалтерского учета разных стран мира.

       Особое  значение для управления имеют показатели эффективности использования нематериальных объектов, отражающие степень их влияния на финансовое состояние и финансовые результаты деятельности. Нематериальные активы неоднородны по своему составу, характеру использования или эксплуатации в процессе производства, по степени влияния на финансовое состояние и результаты хозяйственной деятельности. Поэтому необходим дифференцированный подход к их оценке. Для этого проводятся классификация и группировка нематериальных активов по различным признакам. Таким образом, появляется возможность оценки структуры нематериальных активов в заданном разрезе классификационных признаков.

       Наиболее  важны анализ и оценка структуры  нематериальных активов по видам, источникам поступления (приобретения), по срокам полезного использования, по степени правовой защищенности, престижности, ликвидности и риска вложений капитала в нематериальные объекты, а также по степени использования в производстве и реализации продукции, по направлениям выбытия. Далее необходимо проанализировать структуру вложений в объекты промышленной собственности, выделить в их составе наиболее эффективные виды.

       Престижность или значимость нематериальных объектов может быть оценена только экспертным путем. Существует множество факторов, сдерживающих реализацию исключительных особенностей, или свойств, характерных для этих объектов. К таким факторам относятся: несвоевременность новшества, дороговизна, чрезмерная исключительность, ограниченный круг потребителей, недостаточная правовая защищенность. Поэтому эксперты используют в качестве основного критерия престижности нематериальных объектов спектр возможного полезного использования их свойств на трех уровнях: международном, общенациональном, отраслевом или региональном.

       Вложения  капитала в нематериальные активы по степени ликвидности и риска  могут быть оценены по трем категориям:

• высоколиквидные;
• ограниченно ликвидные;
• низколиквидные.

       Эта классификация относительна. В целом  вложения капитала в нематериальные активы при оценке ликвидности имущества предприятия принято относить к низколиквидным, то есть их реализуемость ниже реализуемости основных и оборотных активов.

       Поэтому при необоснованном увеличении доли нематериальных активов в имуществе предприятия структура баланса ухудшается. Снижаются показатели текущей ликвидности, снижается фондоотдача внеоборотных активов и замедляется оборот всего капитала предприятия. 
 
 

3. Анализ состояния  и эффективности  использования внеоборотных активов 

3.1. Информационное обеспечение  и методика анализа  состояния и эффективности  использования внеоборотных  активов 

    Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, имеют определяющее значение в обеспечении действенности анализа хозяйственной деятельности. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для анализа хозяйственной деятельности делятся на:

• плановые;
• учетные;
• внеучетные.

    К плановым источникам относятся все  типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

    Источники информации учетного характера — это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

       Ведущая роль в информационном обеспечении анализа внеоборотных активов принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных о внеоборотных активах предприятия, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие корректирующих мер, направленных на эффективное их использование, а тем самым на достижение лучших результатов хозяйствования.

    Данные  статистического учета, в которых  содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

    Оперативный учет и отчетность способствуют более  оперативному по сравнению со статистикой  или бухгалтерским учетом обеспечению анализа внеоборотных активов  необходимыми данными (например, об изменении в составе и структуре основных средств и нематериальных активов, об их износе и т.д.) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

    Учетным документом, согласно нашей классификации, является баланс предприятия, где накапливаются  данные о внеоборотных активах. Значительная детализация показателей, которые  содержатся в бухгалтерском балансе, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности использования внеоборотных активов.

    С расширением компьютерной техники  появились и новые машинные источники информации. К ним относятся данные, которые содержатся в оперативной памяти ПЭВМ, на гибких дисках, а также выдаются в виде разнообразных машинограмм.

    К внеучетным источникам информации относятся  документы, которые регулируют хозяйственную, финансовую и банковскую деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. В их число входят следующие документы:

    1. Официальные документы, которыми обязан пользоваться субъект хозяйствования в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия.

    2. Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.

    3. Решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия в целом или отдельных ее подотделов.

    4. Материалы изучения передового опыта, полученные из разных источников информации (Интернет, радио, телевидение, газеты, журналы, информационные бюллетени и т.д.).

    5. Техническая и технологическая документация.

    6. Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография и т.п.).

    7. Устная информация, которая получена во время встреч с членами своего коллектива или представителями других предприятий.

    По  отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Система внутренней информации — это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии и т.д. Система внешней информации — это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д.