Анализ состояния и эффективности использования внеоборотных активов организации

         По отношению к предмету исследования  информация делится на:

• основную;
• вспомогательную.

    Вспомогательная информация необходима для более  полной характеристики изучаемой предметной области.

    По  периодичности поступления аналитическая информация подразделяется на:

• регулярную;
• эпизодическую.

       К источникам регулярной информации относятся  плановые и учетные данные. Эпизодическая  информация формируется по мере необходимости, например сведения о новом конкуренте. [44, c.205]

    Регулярная  информация в свою очередь классифицируется на постоянную, сохраняющую свое значение длительное время (коды, шифры, план счетов бухгалтерского учета и др.); условно-постоянную, сохраняющую свое значение в течение определенного периода времени (показатели плана, нормативы), и переменную, характеризующую частую сменяемость событий (отчетные данные о состоянии анализируемого объекта на определенную дату).

    По  отношению к процессу обработки  информацию можно отнести к первичной (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичной, прошедшей определенную стадию обработки и преобразований (отчетность, конъюнктурные обзоры и т.д.).

    К организации информационного обеспечения  анализа внеоборотных активов предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.

    Смысл первого требования заключается  в том, что вся система экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям анализа, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая нужна аналитику для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, связанных с использованием внеоборотных активов.   А также для выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эффективности использования внеоборотных активов. Поэтому вся система информационного обеспечения анализа внеоборотных активов должна постоянно совершенствоваться.

    Это очевидно в сегодняшней практике организации учета, в планировании и статистике на предприятии. Там  постоянно пересматриваются формы  документов, их содержание, организация документооборота, появляются принципиально новые формы накопления и сохранения данных (имеется в виду компьютерная технология). Все изменения диктуются не только собственно требованиями учета или планирования. Они в значительной степени подчинены необходимости информационного обеспечения анализа и выработки управленческих решений.

    Экономическая информация, должна достоверно, объективно отражать исследуемые явления и процессы. Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными.

    Следующее требование, предъявляемое к организации  информационного потока используемого  при анализе внеоборотных активов  — это единство информации, поступающей из разных источников (планового, учетного и внеучетного характера). Из этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе.

       Эффективность анализа внеоборотных активов используемых предприятием в своей хозяйственной деятельности может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс управления такими активами по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. В этом и состоит сущность еще одного требования к информации - оперативность. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи и технологий, обработкой ее на ПЭВМ и т.д. [17, c.352]

    Одно  из требований к качеству информации — это обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков.

    И наконец, система информации должна быть рациональной (эффективной), то есть требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. С одной стороны, для комплексного анализа внеоборотных активов требуется разносторонняя информация. При ее отсутствии анализ будет неполным. С другой стороны, излишек информации удлиняет процесс ее поиска, сбора и принятия решений. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.

       Таким образом, информационная система анализа  внеоборотных активов, используемых предприятием в своей хозяйственной деятельности, должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности проведения такого анализа. [38, c.51]

    Не  менее важное значение в организации  анализа имеет методическое его  обеспечение. От того, какие методики анализа используются на предприятии, зависит его результативность. Ответственность за методическое обеспечение анализа обычно возлагается на специалиста, который осуществляет руководство аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методику анализа внеоборотных активов на основе изучения достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять ее во всех сегментах предприятия, осуществлять подготовку и переподготовку кадров по вопросам анализа. Особое значение имеет разработка собственных или адаптация готовых компьютерных программ анализа, позволяющих оперативно и комплексно исследовать результаты использования внеоборотных активов с использованием экономико-математических методов.

    В качестве источников информации для  проведения анализа внеоборотных активов  используются:

1. форма 1 «Бухгалтерский баланс»; [приложение А]
2. форма 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»; [приложение Б]
3. форма 11 «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов»; [приложение В]
4. соответствующие регистры бухгалтерских счетов;
5. инвентарные карточки учета основных средств;
6. данные переоценки основных средств и др.

       При составлении годовой бухгалтерской  отчётности организациям рекомендуется рассчитывать и отражать  в пояснительной записке показатели эффективности использования внеоборотных активов, оценивать причины и тенденции их изменения.

       Существует  множество показателей для оценки имущественного положения организации. Перечень этих показателей, используемых для анализа и рассчитываемых в пояснительной записке, определяется организацией самостоятельно, исходя из особенностей деятельности, наличия движения по видам активов и необходимости раскрытия информации для формирования полного представления заинтересованными пользователями о её финансовом состоянии.

       Условно выделяют следующие этапы, в рамках которых осуществляется группировка  показателей, наиболее часто используемых при анализе бухгалтерской отчётности:

• анализ качественных изменений в имущественном положении организации и ликвидности активов;
• анализ показателей эффективности использования внеоборотных активов.

       Сравнительный анализ основан на сопоставлении  абсолютных и относительных (процентных) показателей первого раздела актива баланса с аналогичными показателями предшествующего года. Внимание должно быть уделено тем статьям бухгалтерского баланса, которые подверглись значительным изменениям в течение отчётного года. В результате анализа выявляются статьи баланса, оказавшие наибольшее влияние на его итог (валюту), определяются источники и характер имущественных сдвигов в деятельности организации. Использование сравнительного анализа требует сопоставимости данных, а также соблюдения принципов оценки статей баланса, порядка содержания форм бухгалтерской отчётности от одного отчётного года к другому.

       В пояснительной записке приводится анализ структурных изменений в  имуществе организации. Результаты анализа приводятся в относительных  показателях, характеризующих долю какого либо вида активов в общем итоге баланса или в группе однородных активов и его существенности. В рамках структурного анализа баланса также определяется абсолютные и относительные показатели изменения долей каждого актива в отчётном году.

       На  основе данных формы 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» [приложение Б] проводится группировка внеоборотных активов по наличию амортизируемого имущества (основные средства, нематериальные активы и доходные вложения в материальные ценности). Кроме того, можно определить долю основных средств, переданных в аренду и переведённых на консервацию.

       Данные  о наличии производственных и  непроизводственных фондов позволяют  исчислить долю активной части основных средств в их общей сумме. Анализ этих показателей позволяет не только установить и охарактеризовать производственные мощности, но и выявить причины их изменений. [38, c.50]

       Анализ  внеоборотных активов предусматривает  расчёт относительных коэффициентов  на основе данных бухгалтерской отчётности. Коэффициенты динамики и состояния  внеоборотных активов рассчитываются для всех видов внеоборотных активов: основных средств, нематериальных активов и доходных вложений в материальные ценности.

       Коэффициент амортизации основных средств показывает степень физического износа основных средств и рассчитывается по формуле (3.1):

       Ка=^Ам/_ПВСос                                                                                                       (3.1)                 

Где Ка – коэффициент амортизации;

       Ам – сумма амортизации.

       ПВСос – первоначальная (восстановительная)  стоимость основных средств.

Коэффициент годности основных средств (Кг) - может быть рассчитан как разность между единицей (или 100%) и коэффициентом амортизации по формуле (3.2):

       Кг= 1 – Ка                                                                                              (3.2)

где Кг – коэффициент годности;

      Ка – коэффициент амортизации.

       Коэффициент обновления основных средств (Коб) - рассчитывается отношением стоимости вновь поступивших основных средств к стоимости основных средств на конец периода (года) и показывает за какое время обновляются имеющиеся на предприятии основные средства (формула(3.3)):

       Коб=^ВведОС/_ПВСкц,                                                                                           (3.3)

где       Коб – коэффициент обновления;

       ВведОС  – стоимость введённых в эксплуатацию основных средств;

       ПВСкц – первоначальная (восстановительная)  стоимость основных средств на  конец отчётного периода.

       Коэффициент выбытия основных средств (Квыб) - определяется отношением выбывших основных средств за год к их остатку на начало года и показывает интенсивность выбытия основных средств (3.4):

            Квыб=^ВыбОС/_{ПВСнач,}                                                                                              (3.4)

где  Квыб –  коэффициент выбытия;

    ВыбОС - стоимость выбывших из эксплуатации основных средств;

        ПВСнач - первоначальная (восстановительная)  стоимость основных средств на  начало отчётного периода.

       Анализ  внеоборотных активов предусматривает  расчёт дополнительных относительных  коэффициентов на основе данных бухгалтерской отчётности. Это коэффициенты фондоотдачи, фондоёмкости, фондовооружённости, фондорентабельности.