Анализ хозяйственной деятельности

 

 

Рисунок 1 – Организационная структура ООО «ТрансЭнергоСервис»

Непосредственное управление дeятeльнoстью ООО «ТpaнсЭнepгoСepвис» осуществляет генеральный директор:

1. Оpгaнизaция, кoopдинaция, а также кoнтpoль paбoты фирмы;
2. Организация эффективного взаимодействия структурных подразделений фирмы;
3. Стратегическое планирование совершенствования предприятия, а также реализация этих плaнoв;
4. Учaстиe в формировании бюджета, а также контроль его выпoлнeния;
5. Обeспeчeниe эффективного документооборота, а также своевременного передвижения инфopмaции в фирме.

Генеральный директор руководит финансовой, а также xoзяйствeннoй деятельностью предприятия, обеспечивает выполнение возложенных на него задач, opгaнизуeт работу, а также эффективное взаимодействие всех стpуктуpныx подразделений. Обеспечивает выполнение всех обязательств перед федеральным, региональным, а также местным бюджeтaми, государственными внeбюджeтными социальными фондами. Рeшaeт вопросы, касающиеся финансово-экономической, а также хозяйственной деятельности opгaнизaции. Выпoлняeт иные обязанности по вопросам хозяйственной деятельности.

Заместитель генерального директора осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований противопожарной безопасности. А также обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений генерального директора.

Секретарь осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя информацию, передает ее в структурные подразделения или конкретным исполнителем, принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Так же отвечает на телефонные звонки, организует проведение телефонных переговоров руководителя. Секретарь выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Также секретарь обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Бухгалтер выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.). Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Главный инженер определяет техническую политику и направление технического развития предприятия, обеспечивает повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек. Руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, контролирует результаты их работы. Также организует обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечивает постоянное совершенствование подготовки персонала.

Проектировщик выполняет проектирование различных производственных и специальных объектов (заводы, дома, детские сады, школы, автомобильные дороги, транспортные сооружения и т.д.). Выполнение чертежей и спецификаций, рассчитывает конструкции зданий и сооружений, далее согласовывает всю проектную документацию с заказчиком и проделывает остальную работу.

Заведующий лабораторией осуществляет обеспечение подготовки лаборатории к рабочему  процессу, производственной и исследовательской работе, контроль  за состоянием лабораторного оборудования и рабочих мест сотрудников лаборатории и принимает меры по устранению имеющихся недостатков. Также руководит работой инженеров .

Начальника отдела сбыта возлагается руководство отделом, организация подготовки и заключение договоров на поставку продукции потребителям. Ведет учет выполненных работ, составление предусмотренной отчетности. Участвует в организации мероприятий по рекламе продукции.

Электромонтажник по вторичным цепям 3-го разряда осуществляет выполнение простых работ по монтажу вторичных цепей. 
Примерные виды работ:

• Резка кабеля напряжением до 10 кВ с временной заделкой концов.
• Установка дюбелей.
• Заделка проходов для всех видов проводок через стены и перекрытия.
• Раскатывание проводов и кабелей с установкой барабанов.
• Монтаж сетей заземления.
• Демонтаж простых аппаратов и приборов (опорных изоляторов, рубильников и переключателей с рычажным приводом, предохранителей, реостатов, трансформаторов тока и напряжения и т.п.).
• Пробивка отверстий механизированным инструментом.
• Установка коробок для кабеля и проводов.

Электромонтажник занимается электропроводкой и освещением в жилых домах, устанавливает электромоторы, трансформаторы и другое оборудование в производственных цехах, проводит воздушные и укладывает в землю кабельные линии.

Исходя из организационной структуры предприятия, необходимо провести анализ характеристики персонала.

 

2.2. Характеристика персонала предприятия

 

Анализ деятельности персонала преследует такие цели как:

• проанализировать численность работников по уровню образования;
• рассмотреть возрастной состав категории.

На 01.01.2014 года численность работников организации ООО «ТрансЭнергоСервис» составила 22 человека, из них 20 мужчин и 2 женщины.

Рассмотрим укомплектованность предприятия кадрами с высшим и средним специальным образованием и определим их удельный вес (Табл. 1).

Таблица 1

Анализ численности работников по уровню образования.

Состав работников по уровню образования	2013 год		2014 год		Отклонение (+,-) по
	численность, чел	Удельный вес, %	численность, чел	Удельный вес, %	численность, чел	Удельный вес, %
Численность работников, всего	24	100,0	22	100,0	-2	0,0
в том числе:
С высшим образованием	8	13,3	8	15,3	0,0	+2,0
Из них:
Генеральный директор	1	6,6	1	7,7	0,0	+1,0
Зам.ген.директора	1	6,6	1	7,7	0,0	+1,0
Секретарь	1	6,6	1	7,7	0,0	+1,0
Бухгалтер	1	6,6	1	7,7	0,0	+1,0
Главный инженер	1	6,6	1	7,7	0,0	+1,0
Заведующий лабораторией	1	6,6	1	7,7	0,0	+1,0
Начальник отдела снабжения	1	6,6	1	11,1	0,0	+4,5
Проектировщик	1	6,6	1	11,1	0,0	+4,5
Со средне специальным образованием	10	73,3	7	70,0	-2	-3,3
Из них:
Электромонтажники	10	53,3	10	77,7	-1	+24,4
Со средним образованием	6	13,3	4	15,4	0,0	+2,1
Электромонтажники	6	6,6	4	7,7	0,0	+1,0
Всего работников	24	100	22	100	-2	-

 

 

Из таблицы следует, что 44% работников имеет средне специальное образование, 37 % - высшее образование и 19% среднее образование. В данный момент люди со средним образованием проходят обучение в колледжах, что бы получить образование.

Далее рассмотрим возрастной состав на предприятии (Таблица 2) и его динамику (Рисунок 2).

Таблица 2

Анализ численности работников по возрастному составу

Половозрастные характеристики	до25 лет		25-30 лет		30-40 лет		40-50 лет		Старше 50 лет		Итого
	чел	уд. вес %	чел	уд. вес %	чел	уд. вес %	чел	уд. вес %	чел	уд. вес %	чел	уд. вес %
2012	9	26,7	10	40,0	3	20,0	1	6,7	1	6,7	24	100
2013	9	26,7	10	40,0	3	20,0	1	6,7	1	6,7	24	100
2014	8	23,1	9	38,5	3	23,1	1	7,7	1	7,7	22	100

 

 

Рисунок 2 - Динамика численности по возрастному составу работников, чел

Отсюда можно сделать вывод, что на основании анализа структуры численности по возрастному составу видно, что наибольший вес приходиться на персонал в возрасте от 25 до 35 лет, который составляет 40,0% и 38,5% соответственно. С 2012 по 2013 г.г. в структуре предприятия не происходило изменений в численности работников.

2. Анализ хозяйственной  деятельности ООО «ТрансЭнергоСервис»

2.1 Анализ имущественного  положения и структуры капитала организации ООО «ТрансЭнергоСервис»

На основе определенной методики проведем анализ имущественного положения и структуры капитала организации ООО «ТрансЭнергоСервис».

Финансовое состояние организации характеризуется размещением его средств и источников их формирования. Основными показателями для оценки финансового положения являются: обеспеченность собственными оборотными средствами, состояние и динамика дебиторской и кредиторской задолженности, оборачиваемость оборотных средств, оценка и прогноз платежеспособности организации.

Для оценки динамики финансового состояния организации необходимо сгруппировать статьи баланса в определенные группы по признаку ликвидности (статьи актива) и срочности обязательств (статьи пассива). Аналитическая группировка статей баланса представлена в таблице 3.

Таблица 3

Аналитический баланс

Наименование статей	На начало года, руб.	На конец года, руб.	На начало года, %	На конец года, %	Изменения
					В структуре	В абсолютных величинах	В относительных величинах		В % к изменению итога баланса
			Вертикальный баланс			Горизонтальный баланс
1.Внеоборотные активы	100256	148021	55,22	53,84	-1,37	47762		47,63	51,16
нематериальные активы	8	7	0,004	0,002	-0,001	-1		-11,12	-0,002
основные средства	94153	135933	51,86	49,44	-2,41	41680		44,36	44,75
незавершенное строительство	5875	11972	3,23	4,35	1,11	6096		-103,75	6,52
отложенные налоговые активы	217	104	0,11	0,03	-0,07	-112		-52,16	-0,11
2.Оборотные активы	81277	126858	44,76	46,14	1,37	45571		56,07	48,82
запасы	30464	51130	16,77	18,5	1,81	20665		67,82	22,13
НДС	351	476	0,18	0,16	-0,01	124		35,50	0,12
ДЗ (платежи в течение 12 месяцев)	20805	39522	11,45	14,37	2,91	18716		89,95	20,04
КФВ	3125	7252	1,71	2,63	0,91	4126		132,01	4,41
ДС	26528	28474	14,60	10,35	-4,24	1945		7,33	2,07
Баланс	181534	274878	101	101		93343		51,41	101
3.Капитал и резервы	137490	209635	75,73	76,25	0,51	72144		52,46	77,28
уставной капитал	5921	5797	3,25	2,10	-1,14	-120		-2,04	-0,12
собственные акции, выкупленные у акционеров	137	101	0,07	0,03	-0,03	-37		-27,53	-0,03
добавочный капитал	33633	33633	18,52	12,23	-6,28	0		0	0
резервный капитал	295	295	0,15	0,10	-0,04	0		0	0
нераспределенная прибыль	97778	170006	53,85	61,84	7,98	72227		73,85	77,37
4.Долгосрочные обязательства	794	487	0,43	0,17	-0,25	-306		-38,61	-0,32
5.Краткосрочные обязательства	43248	64754	23,83	23,55	-0,25	21505		49,71	23,03
займы и кредиты	17000	25000	9,35	9,08	-0,26	8001		47,05	8,56
КЗ	26428	39754	14,55	14,45	-0,2	13324		50,41	14,26
Баланс	181534	274878	100	100		93343		51,41	101