Анализ хозяйственной деятельности

                                                   СОДЕРЖАНИЕ                                                  Стр.

1. КОНТРОЛЬНЫЙ ВОПРОС.

Функционально-стоимостной  анализ и его роль в интенсификации производства.

К наиболее эффективным  видам анализа хозяйственной  деятельности с целью выявления  резервов экономии затрат материальных, трудовых и денежных ресурсов на производство продукции относится функционально-стоимостный анализ (ФСА).

ФСА – это метод одновременного и взаимосвязанного исследования функций объекта (изделия, работы, услуги) и стоимости этих функций (затрат живого и овеществленного труда на создание и действие функций). Функции и их стоимости составляют объект ФСА как вида анализа.

Под функциями понимаются потребительские свойства (качества) объекта. Они подразделяются на: 1) главную  функцию, выражающую назначение объекта; 2) основные функции, обеспечивающие выполнение главной; 3) вспомогательные функции, реализующие основные; 4) излишние, или ненужные функции и 5) вредные функции. В совокупности функции выражают потребительную стоимость объекта.

Основная цель ФСА – изыскание оптимального соотношения между потребительной стоимостью объекта и затратами на него. Эта цель достигается решением следующих задач:

- потребительная стоимость объекта повышается, а затраты на него сокращаются;

- потребительная стоимость объекта повышается, а затраты на него не изменяются;

- потребительная стоимость объекта повышается быстрее, чем затраты на него;

- потребительная стоимость объекта не изменяется, а затраты на него сокращаются;

- потребительная стоимость объекта снижается медленнее (не ниже главной функции), чем затраты на него.

Решение перечисленных задач основывается на следующих основных принципах ФСА:

1. Функциональный подход. Он означает, что при анализе внимание исследователя концентрируется не на объекте и его элементах (носителях функций), а на самих функциях, абстрагируясь от объекта.

2. Соединение функционального  и экономического подходов. Он  позволяет решать одновременно  на первый взгляд две взаимно исключающие задачи – повышение качества и снижение себестоимости объекта.

3. Соединение инженерного и экономического подходов. Этот принцип обеспечивает поиск и решение сложных инженерно-экономических задач с целью устранения вредных и ненужных функций, а также снижение затрат дорогостоящих функций.

4. Своевременная минимизация  будущих затрат. Главное внимание при ФСА уделяется не прошлым затратам, которые уже совершились, а будущим затратам, которые следует минимизировать.

5. Нестандартный подход. При ФСА максимально используются  оригинальные, необычные, нестандартные  решения.

6. Широкое использование системного подхода как при исследовании функций (их группировка и определение значимости), так и при исследовании затрат на выполнение этих функций.

7. Универсальность ФСА.  Согласно этому принципу, ФСА  можно применять везде, где  создается потребительная стоимость. Объектом его может быть и сам ФСА.

Реализация этих принципов  с целью решения задач ФСА  обеспечивается его методикой, которая  включает следующие основные этапы:

1. Подготовительный, на  котором производится выбор объекта  анализа, определение цели ФСА, формирование группы ФСА, составление рабочего плана и оформление решения о проведении такого анализа.

2. Информационный, на  котором производится сбор и  систематизация максимально возможной  информации о выбранном объекте  анализа и его аналогах, изучение технических и экономических характеристик объекта.

3. Аналитический, на  котором производится четкое  формулирование всех функций,  их группировка по значимости (главная, основная, вспомогательные,  ненужные и вредные), оценка значимости  функций в процентах к главной, определение затрат по функциям и их удельного веса в процентах к общей сумме затрат объекта, определение коэффициентов соотношения затрат и функций и выявление дорогостоящих функций, формирование задач по совершенствованию объекта анализа.

4. Творческий этап, на котором вырабатываются предложения по решению задач, сформулированных на предыдущем этапе, с максимальным использованием методов коллективного творчества и научного прогнозирования.

5. Исследовательский,  на котором осуществляется исследование, комплексная оценка и отбор выработанных на творческом этапе предложений и их оформление для дальнейшей реализации.

6. Рекомендательный, на  котором производится рассмотрение  заключений разных служб (специалистов) по отобранным на исследовательском этапе предложениям, обсуждение, окончательное решение и оформление рекомендаций по результатам ФСА, включая подготовку проекта плана-графика их внедрения.

7. Внедренческий, на  котором утверждается проект  плана-графика внедрения рекомендаций  и осуществляются работы по его выполнению. [6, с.268-270]

В зависимости от особенностей конкретного объекта, технологии его  производства и других причин методика выполнения ФСА может существенно  отличаться. Но в любом случае общие  принципы методологии должны сохраняться и выполняться. [5, с.182]

ФСА возник в конце 40-х  годов XX столетия. Почти одновременно американский инженер Л.Д. Майлз (фирма «General Elektrik») и российский Ю.М. Соболев (Пермский телевизионный завод) предложили качественно новые подходы к поиску резервов снижения себестоимости изделия. Эффект был почти ошеломляющий. Первая разработка Ю.М. Соболева (узел усиления микротелефона) позволила сократить количество деталей на 70%, затраты материалов – на 42%, трудоемкость – на 69%, а общую себестоимость – в 1,7 раза. С того времени и начинается история теоретической разработки и практического использования ФСА. На Западе этот метод довольно быстро завоевал всеобщее признание. Следом за теоретическими разработками и подготовкой соответствующих специалистов он начал широко использоваться самыми разнообразными фирмами. Сегодня на крупнейших фирмах сотни специалистов занимаются ФСА. Почти все новые виды продукции, поступающие на рынок, на стадии предпроизводственной подготовки проходят через ФСА. Этому способствует его исключительная эффективность. [5, с.182]

Таким образом, практика применения ФСА, особенно за рубежом, показала, что наибольший эффект он дает на предпроектной и проектной стадиях жизненного цикла изделия. На остальных стадиях его эффективность ниже, но не меньше по сравнению с технико-экономическим анализом, который является его логическим продолжением. Их различия состоят в том, что ФСА позволяет изыскать резервы экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов на основе исследования функций объекта, технико-экономический анализ дает возможность выявить резервы экономии этих ресурсов на базе исследования методов и способов создания объекта с уже заданными функциями. [6, с.272]

Овладение методологией ФСА и расширение масштабов ее применения, как доказывает опыт некоторых отраслей промышленности, значительно ускоряют процесс превращения научно-технического прогресса в решающий фактор интенсификации производства. Это происходит, во-первых, благодаря органическому включению в систему управления научно-техническим прогрессом совокупности принципов, на которых основан ФСА; во-вторых, благодаря программно-целевому характеру проведения ФСА как комплекса взаимосвязанных этапов. [4, с.5]

Использование ФСА способствует преодолению  многих негативных тенденций, которые тормозят, ускорение научно-технического прогресса, в том числе неумение правильно распорядиться имеющейся научно-технической информацией; отсутствие ориентации на самые передовые решения, что приводит к снижению темпов роста эффективности производства; ошибки в определении приоритетов развития отдельных направлений науки и техники; игнорирование экономических последствий принятия общих управленческих и частных технических решений; рассогласование интересов научных и производственных коллективов и ряд других недостатков.

Применение ФСА сокращает время  получения экономии общественного  труда и увеличивает сумму  этой экономии. Параллельно возникают  и другие положительные факторы  использования метода:

1. Более активное использование в решении задач повышения эффективности производства научно-технической информации, аккумулирующей в себе все новые и новейшие знания. Возрастающая для достижения поставленных перед ФСА целей потребность в информации как в ресурсе усиливает практический интерес к ней со стороны специалистов. Возникает необходимость перестройки работы информационных служб, приближения их деятельности к текущим и перспективным нуждам науки и производства, изменения порядка планирования, учета, контроля и оценки их работы. [4, с.6]

2. Изменение взаимоотношений между научными и производственными звеньями и их смежниками. Использование ФСА заставляет не просто вести разработки, отличающиеся научно-технической новизной и оригинальностью, не просто увеличивать объем выпуска освоенных изделий, а исходить из функционального назначения, т. е. из народнохозяйственной целесообразности продукции. Функциональный подход, как неотъемлемый и определяющий принцип ФСА, заставляет изучать не только конкретные потребности заказчиков исходя из реальных условий использования поставляемых ими материалов, изделий, технических систем, но и глубже анализировать количественную и качественную стороны (объем и структуру) этих потребностей, перестраивать под них производство. А поскольку оптимизация соотношения между качеством и стоимостью продуктов труда, являющаяся целью ФСА, предполагает обязательную оптимизацию средств их производства, более обоснованными становятся и требования создателей изделий к своим смежникам – поставщикам сырья, материалов, комплектующих изделий, оборудования и других средств технологического оснащения. В итоге усиливаются влияние потребителей на производство, взаимодействие всех отраслей народного хозяйства в их объективно обусловленной ориентации на конечный результат.

3. Перестройка в организации производства и научной деятельности. Системное использование ФСА, затрагивающее все стороны и все факторы производства, обеспечивает более сбалансированные пропорции в численности специалистов, занятых на различных участках работы, в объеме ресурсов и производственных мощностей, предназначенных для расширения действующего производства и его развития на более прогрессивной технической основе. [4, с.6]

4. Совершенствование форм и развитие кооперации труда научных и инженерно-технических работников. Это находит свое выражение в создании (для проведения ФСА) специальных исследовательских рабочих групп, а также других временных научно-производственных коллективов. Такие подразделения, призванные решать целевые задачи или наиболее важные комплексные проблемы научно-технического прогресса, устраняют (значительно уменьшают) негативные последствия разделения труда между специалистами, объединяют их знания и опыт.

5. Целенаправленная и планомерная организация технического творчества специалистов. В отличие от существующей, рассчитанной на случайную инициативу отдельных лиц системы сбора и регистрации изобретений и рационализаторских предложений, метод ФСА делает творческую активность участников исследования обязательным компонентом их работы, а процесс внедрения новшеств вводит в плановое русло. При проведении ФСА нет проблемы использования изобретений и рационализаторских предложений, так как без поиска эффективных технико-экономических решений не подготовить требуемых рекомендаций, а без их внедрения не реализовать цель ФСА.

6. Повышение результативности аттестации технического уровня и качества изделий, уровня технологии и организации производства. Использование принципов ФСА увеличивает объективность оценки достигнутого уровня производства, повышает обоснованность рекомендаций по возрастанию этого уровня, способствует выравниванию и подтягиванию до передового уровня показателей качества и конкурентоспособности различных групп изделий, технологических и производственных процессов.

7. Системное выявление резервов, их классификация по месту, времени и величине проявления. ФСА является инструментом определения возможностей развития или бесперспективности любого технического объекта – изделия, материала, орудия труда, технологического процесса и т. п. В ходе проводимого на основе функционально-стоимостного подхода сравнительного анализа существующей и улучшенной техники, а также принципиально новой, обнаруживаются все новые и новые пласты резервов, создается возможность их ранжирования, экономически взвешенного определения приоритетов.