Управление инновационными проектами

     Производственные  и трудовые отношения, включая вопросы  найма и увольнений, условия оплаты труда, режим работы и отдыха, работающих на предприятии белорусских граждан, их социальное обеспечение и страхование  регулируются как коллективным договором, так и индивидуальными договорами и действующим законодательством РБ. Иностранные специалисты привлекаются для работы на предприятии на основе договоров, заключаемых с каждым отдельным специалистом или фирмой в соответствии с законодательством РБ. Государственное социальное страхование иностранных участников осуществляется в установленном порядке.

     Согласно  штатному расписанию списочная численность  работников предприятия СП «Санта Бремор» на данный момент составляет 3 110 чел. В выборе организационной структуры СП «Санта Бремор» за основу взята линейно-функциональная структура управления. В данном случае функциональные подразделения действуют на правах штаба при линейных руководителях, помогая им в решении отдельных управленческих задач. Основу линейно-функциональной структуры СП «Санта Бремор» составляет "шахтный" принцип построения и специализация управленческого персонала по функциональным подсистемам организации. По каждой подсистеме формируются "иерархия" служб ("шахта"), пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы любой службы аппарата управления оцениваются показателями, характеризующими реализацию ими своих целей и задач. Таким образом, на СП «Санта Бремор» функциональное управление существует наряду с линейным, что создает двойное подчинение для исполнителей, позволяет рассредоточить административно-управленческую работу и поручить ее наиболее квалифицированным кадрам. Также посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и предприятия в целом. Однако это приводит к необходимости сложных согласований между функциональными службами при подготовке важного документа, снижает оперативность работы, удлиняет сроки принятия решений. 

     Аппарат управления СП «Санта Бремор» использует сочетание следующих методов руководства:

• экономические методы, содержащие вопросы планирования, экономического анализа, организации труда, финансирования и кредитования;
• организационно-распорядительные методы, включающие положения, инструкции и другие служебные документы, определяющие функции, права и персональную ответственность должностных лиц и производственных коллективов;
• социально-психологические, содержащие методы убеждения, морального и нравственного воздействия на психологию людей.

     На  предприятии постоянно ведется  работа с персоналом. Прежде всего, нужно отметить работу по подбору  кадров на любую вакансию. СП «Санта Бремор» сегодня - это более 3110 чел., от генерального директора до рабочего на производстве. И если на первых порах, когда о престижности работы в фирме не шла речь, туда принимали всех желающих, то теперь в основном на конкурсной основе. В настоящее время прием на работу осуществляется на конкурсной основе, по контракту. У работающих специалистов обязательным является наличие высшего образования (по специальности). Постоянно происходит повышение уровня специалистов на курсах повышения квалификации, на тематических семинарах, проводимых Национальным Пресс-центром и Белорусским негосударственным институтом повышения квалификации и переподготовки кадров.

     На  предприятии создана локальная  компьютерная сеть. Установлен собственный  сервер с выходом в мировую  сеть Интернет, что позволяет быстрее  и качественнее обрабатывать информацию.

     Все виды продукции, выпускаемые СП «Санта Бремор», производятся согласно разработанным техническим условиям, а также соответствуют ГОСТам.

     В штатном расписании предприятия  введены единицы технологов по качеству на входном контроле сырья в цехах  – по продукции собственного производства, ведение документации согласно нормативным  документам.

     Руководство проводит активную работу так, чтобы  каждый работник отдавал себе отчет, сколь велик его личный вклад  в борьбу за качество и, в конечном счете, в борьбу за покупателя.

     Продукция выпускается по мере поступления заказов. Для обеспечения непрерывного процесса производства предприятия отдел маркетинга занимается составлением пакета заказов, на основе которых формируется производственная программа.

     В формировании производственной программы также участвуют отдел внешне-экономической деятельности, отделы оптовой и розничной торговли, производственные цеха.

     СП  «Санта Бремор» является лидером не только по объемам поставляемой и производимой продукции, но и по ее ассортименту. СП «Санта Бремор» активно проводит маркетинговые исследования рынков сбыта, работает над расширением и обновлением ассортимента продукции, внедрением новой современной упаковки.

     Маркетинговая стратегия СП «Санта Бремор» базируется на трех основных принципах:

• высокое качество продукции и обслуживания клиентов;
• создание дополнительных выгод для клиентов;
• высокий объем реализации продукции по ценам ниже рыночных.

     Предприятие как покупатель ищет поставщиков  не только на внутреннем рынке, но и  на мировых, старается работать со строго определенной группой поставщиков, соответствующих основным критериям  отбора (отдел внешнеэкономических  связей). В связи с этим четко  планируется работа и ведется  анализ всех финансово - торговых операций, своевременно прорабатываются все  поступающие счета - фактуры и  накладные (планово-финансовый отдел). На предприятии практикуется предварительное  исследование и анализ деятельности потенциальных фирм - поставщиков. Специалисты  фирмы посещают выставки новейшего  технологического оборудования как в Республике, так и за рубежом, ведется база данных поставщиков, учитывается качество сырья. Не секрет, что эффективность работы предприятия определяется профессионализмом сотрудников: уровнем личных контактов, знанием технических характеристик поставляемых товаров. 
 

3. Совершенствование существующей ОСУ СП «САНТА БРЕМОР»

   В предыдущем пункте данной курсовой работы мы выяснили, что в выборе организационной  структуры СП «САНТА БРЕМОР» за основу взята линейно-функциональная структура  управления.

     На СП «Санта Бремор» функциональное управление существует наряду с линейным, что создает двойное подчинение для исполнителей, позволяет рассредоточить административно-управленческую работу и поручить ее наиболее квалифицированным кадрам. Однако, исходя из SWOT – анализа СП ''Санта Бремор'' необходимо, прежде всего, использовать свои сильные стороны и расширять свою фирменную торговую сеть, которая прекрасно сочетается с возможным расширением рынка за счет привлечения мелкооптовых покупателей.

     Для этого следует организовать работу менеджеров, которые будут специализироваться на мелком опте. Усовершенствованная организационная структура управления предприятием выглядит следующим образом (рис 2.2).

Рис 2.2 – Усовершенствованная  организационная структура управления СП «САНТА БРЕМОР»

   Данное  преобразование даст ряд преимуществ: во-первых, покупатель всегда будет иметь возможность ознакомиться с образцами продукции, полным ассортиментом. Во-вторых, мелкооптовые партии товаров, можно будет доставлять непосредственно по месту нахождения магазинов, где был сделан заказ, что будет дополнительным преимуществом, привлекающее мелкооптовых клиентов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    По  результатам описания и анализа  теоретической части, в которой  отражены особенности управления инновационным  проектом на всех стадиях его жизненного цикла,  можно сделать следующие  выводы. Управление инновационными проектами – это искусство руководства и координации трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству проекта.

     Подводя итог анализа организационной структуры управления предприятием на примере СП «САНТА БРЕМОР», автором было выявлено следующее.

     СП  «Санта Бремор» - крупнейшее отечественное предприятие по переработке морской рыбы и морепродуктов.  Бренд предприятия известен далеко за пределами нашей страны.

     Ситуация  на белорусском рынке рыбы и морепродуктов  складывается не в пользу крупных  предприятий. В последнее время  они стали испытывать трудности, обусловленные жесткой конкуренцией со стороны мелких торговцев, которые  продают с лотков и в киосках  продукцию низкого качества по сниженным  ценам. Конкуренцию крупным предприятиям составляют в первую очередь фирмы, которые выпускают продукцию, предпродажная  подготовка которой не требует серьёзных  производственных затрат.

     В процессе адаптации к факторам внешней  среды СП ''Санта Бремор'' необходимо, прежде всего, использовать свои сильные стороны, к которым относятся:

• приобретенная известность и престижность фирмы;
• использование современного производственного оборудования;
• наличие широкой сети фирменных магазинов;
• поставка сырья и полуфабрикатов со стран, имеющих выход к морю;
• постоянное расширение ассортимента выпускаемой продукции и др.

     Следует также отметить зависимость успешного  функционирования предприятия на современном  рынке от эффективной организации  структуры управления предприятием. Чем более качественно и оптимально организована работа всех подразделений  предприятия, фирмы, тем больше у  неё шансов завоевания новых рынков и сердец своих потребителей. 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

1. Управление инновационными проектами: учеб. пособие : под ред. проф. В.Л. Попова. – М.: ИНФРА – М, 2009. – 336 с.
2. Технологический парк Могилёв [Электронный ресурс] / Могилёв, 2010. – Режим доступа: http://www.technopark.by/business/207.html- Дата доступа: 18.09.2010.
3. Винокуров В.И. Основные термины и определения в сфере инноваций. / В.И. Винокуров.- Инновации, 2005. - 143 с.
4. Инновационный менеджмент : Учебное пособие / под ред. В.М.Аньшина, А.А.Дагаева. – М.: Дело, 2003. – 528 с
5. Национально-исследовательский и проектно конструкторский центр строительных конструкций [Электронный ресурс] / Киев, 2010. – Режим доступа: www.ndpi.kiev.ua. – Дата доступа: 27.11.2010.
6. Уткин Э.А. и др. Инновационный менеджмент. – М.: Акалис, 1996. – 208 с.
7. Афитов, Э. А. Планирование на предприятии: учеб. пособие для студ. экон. вузов. – Минск: «Вышэйшая школа», 2001.
8. Борисевич, В. И. Прогнозирование и планирование экономики: учеб. пособие для студ. экон. вузов. - Минск ООО «Интерпрессервис», 2001.
9. Брасс, А. А. Менеджмент: основные понятия, виды, функции. Учеб. пособие для студ. экон. вузов. – Минск: ООО «Мисанта», 2002. - С. 167-173.
10. Токарев Владимир. «Русский менеджмент», статья «Применение SWOT-анализа при разработке стратегии фирмы», Издательский дом «РЦБ», 2004.
11. Акулич И.Л. Маркетинг – философия предпринимательства, ориентированного на рынок. - Рига,1995
12. Управление инновациями: курс лекций /А.П. Сорокин – Мн.: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2005. – 154 с.
13. Центр обучающих технологий // [Электронный ресурс]. – 2008. – Режим доступа: http://www.training.belhard.com/library/it-management/zcp. - Дата доступа: 09.12.2010