Управление инновационными проектами

    Существует  достаточно много моделей жизненных циклов инновационного проекта. В данной части работы рассмотрим некоторые существующие модели. А затем более подробно остановимся на одной из них.

    Одним из ключевых понятий управления проектами, в том числе в приложении к  индустрии программного обеспечения, является жизненный цикл проекта (Project Life Cycle Management - PLCM). Жизненный цикл проекта включает все фазы от момента инициации до момента завершения. Переходы от одного этапа к другому редко четко определены, за исключением тех случаев, когда они формально разделяются принятием предложения или получением разрешения на продолжение работы.

    Выделяют  четыре обобщенные фазы жизненного цикла (в скобках приведены используемые в различных источниках альтернативные термины):

    - концепция (инициация, идентификация,  отбор)

    - определение (анализ)

    - выполнение (практическая реализация  или внедрение, производство и  развертывание, проектирование или  конструирование, сдача в эксплуатацию, инсталляция, тестирование и т.п.)

    - закрытие (завершение, включая оценивание  после завершения) 

    Наиболее  часто говорят о следующих  моделях жизненного цикла:

    • Каскадная (водопадная) или последовательная;

    •Итеративная и инкрементальная – эволюционная (гибридная, смешанная);

    • Спиральная (spiral) или модель Боэма.

    Каскадная (водопадная) модель является традиционным методом и используется уже не первый десяток лет, доказав при этом свои преимущества в способности предоставления своевременных результатов. Более того, согласно публикации 1998 года (Standard 2167A), Министерство обороны США активно поддерживало использование данного метода во всех своих проектах.

    Водопадная  модель - это последовательный метод  разработки с четко определенными  выходными продуктами на каждом этапе. Многие специалисты в исследуемой  области до сих пор строго выполняют  анализы ревизий для того, чтобы  обеспечить наличие удовлетворительных входных критериев для перехода к следующему этапу.

    Стандартные этапы водопадной разработки выглядят следующим образом:

    

    Рисунок 1.1 – Структура водопадной модели проекта  

    Итеративная и инкрементальная  модель – предполагает разбиение жизненного цикла проекта на последовательность итераций, каждая из которых напоминает “мини-проект”, включая все фазы жизненного цикла в применении к созданию меньших фрагментов функциональности, по сравнению с проектом, в целом. Цель каждой итерации – получение работающей версии программной системы, включающей функциональность, определенную интегрированным содержанием всех предыдущих и текущей итерации. Результаты финальной итерации содержит всю требуемую функциональность продукта [13].

    

    Рисунок 1.2 - Структура итеративной модели проекта  

    Спиральная  модель (автор Барри Боэм, 1988) базируется на лучших свойствах классического жизненного цикла и макетирования, к которым добавляется новый элемент — анализ риска.

    

    Рисунок 1.3 – Спиральная модель проекта 

    Спиральная  модель: 1 — начальный сбор требований и планирование проекта; 2 — та же работа, но на основе рекомендаций заказчика; 3 — анализ риска на основе  начальных  требований; 4 — анализ риска на основе реакции заказчика; 5 — переход  к комплексной системе; 6 — начальный  макет системы; 7 — следующий уровень  макета;  8 — сконструированная  система;  9 — оценивание заказчиком

    Модель определяет четыре действия, представляемые четырьмя квадрантами спирали.

    1. Планирование — определение целей,  вариантов и ограничений.

    2. Анализ риска — анализ вариантов  и распознавание/выбор риска.

    3. Конструирование — разработка  продукта следующего уровня.

    4.Оценивание — оценка заказчиком текущих результатов [14]. 
 

1.3 Особенности управления инновационным проектом на всех стадиях его жизненного цикла

    Инновационные проекты характеризуются высокой  неопределенностью на всех стадиях  инновационного цикла. Жизненный цикл инновационного проекта начинается с фундаментальных исследований, предусматривает прикладные и опытно-конструкторские разработки. Затем начинается освоение промышленного производства новых изделий (испытания и подготовка производства). Затем процесс промышленного производства, где знания материализуются, и эта стадия предусматривает 2 этапа: промышленное производство и реализация продукции. За производством инноваций следует их использование конечным потребителем с предоставлением услуг по наладке, обслуживанию, обучению персонала. Каждая фаза разработки и реализации инновационного проекта имеет свои цели и задачи обследования.

    Автор предлагает подробнее остановиться на итеративной модели инновационного проекта.

  Основными фазами жизненного цикла проекта являются:

1. Прединвестиционная фаза проекта
2. Инвестиционная фаза проекта
3. Прединвестиционные исследования и планирование проекта
4. Разработка документации и подготовка к реализации
5. Проведение торгов и заключение контрактов
6. Реализация проекта
7. Завершение проекта [6].

     Данные  фазы инновационного проекта можно  обобщить, подробно и наглядно структурировать  в одной таблице для наиболее глубокого понимания (табл.1.1).

Таблица 1.1 - Содержание фаз жизненного цикла проекта

    Примечание. Источник: [1,с.28, таблица 3] 

        В каждой из перечисленных  фаз можно выделить следующие  стадии их воплощения. Прединвестиционные исследования и планирование проекта предполагают следующие этапы:

  1. Изучение прогнозов

  2. Анализ условий для воплощения первоначального замысла, разработка концепции проекта.

  3. Предпроектное обоснование инвестиций.

  4. Выбор и согласование места размещения.

  5. Экологическое обоснование.

  6.Экспертизу.

  7. Предварительное инвестиционное решение. 

    На  стадии разработки документации и подготовки к реализации следует рассматривать этапы, такие как:

1.Разработка плана проектно-изыскательских работ.

2. Задание на разработку ТЭО и разработка ТЭО

3. Согласование, экспертиза и утверждение ТЭО.

4. Выдача задания на проектирование.

5. Экологическое обоснование.

6. Принятие окончательного решения об инвестировании. 

    Особенностями управления инновационным проектом на стадии проведения торгов и заключения контрактов являются:

  1.Заключение контрактов.

  2. Договор на поставку оборудования.

  3. Договор на подрядные работы.

  4. Разработка планов. 

     Реализация  проекта включает этапы:

  1. Разработка плана реализации проекта.

  2. Разработка графиков.

  3. Выполнение работ.

  4. Мониторинг и контроль.

  5. Корректировка плана проекта.

  6. Оплата выполненных работ. 

  Итоговой  стадией жизненного цикла инновационного проекта является «завершение проекта» и предполагает следующие этапы:

  1.Пусконаладочные  работы

  2. Пуск объекта.

  3. Демобилизация ресурсов, анализ  результатов.

  4. Эксплуатация.

  5. Ремонт и развитие производства.

  6. Закрытие проекта, демонтаж оборудования. 

  Подводя итог, можно сформулировать следующие  выводы. Разработка инновационного проекта – это длительный, дорогостоящий и очень рискованный процесс. Любой проект от возникновения идеи до полного своего завершения проходит через определенные ряд последовательных ступеней своего развития. Полная совокупность ступеней развития образует жизненный цикл проекта. Жизненный цикл проекта принято делить на фазы, фазы - на стадии, стадии - на этапы. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако у каждого проекта можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту (инвестиционные). Это может показаться очевидным, но понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства [13].

    Управление  инновационными проектами – это  искусство руководства и координации  трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта  путем применения системы современных  методов и техники управления для достижения определенных в проекте  результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству проекта.

    Для того чтобы справиться с ограничениями  по времени используют методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления финансовыми  ограничениями используют методы формирования финансового плана (бюджета) проекта  и, по мере, выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы  не дать затратам выйти из под контроля. Для выполнения работ требуется  их обеспечение ресурсами, и существуют специальные методы управления человеческими  и материальными ресурсами [5].

 

2 АНАЛИЗ  ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ  СП «САНТА-БРЕМОР»  

2.1 Анализ  производственно-хозяйственной деятельности  СП «САНТА-БРЕМОР»  

    Белорусско-германское совместное предприятие «Санта Бремор» общество с ограниченной ответственностью (далее по тексту - СП «Санта Бремор») образовано в соответствии с Учредительным Договором от 12 января 1998 г. и зарегистрировано распоряжением Администрации свободной экономической зоны «БРЕСТ» от 23.03.1998 г. № 22-р в Реестре общереспубликанской регистрации за № 10.

     Учредителями  Предприятия являются:

1. Белорусский Участник - СП «Санта Импэкс Брест», расположенное по адресу: Республика Беларусь, 224032, г. Брест, ул. Советской Конституции, д.26/1.
2. Иностранный Участник - «АЛЬФА MAP СИАФУД ИМПОРТ ЭКСПОРТ» ГмбХ, г. Бремерхавен, Германия. Номер в торговом реестре - HRB2641.

     Предприятие создается с целью осуществления хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли, для удовлетворения социальных и экономических интересов участников СП "Санта Импэкс Брест" и его работников. Предметом деятельности предприятия является:

• переработка и консервирование рыбы и рыбных продуктов;
• производство мороженого;
• переработка и консервирование фруктов и овощей, кроме картофеля;
• производство пластмассовых изделий для упаковки;
• производство пряностей;
• оптовая торговля прочими пищевыми продуктами;
• производство макарон, лапши и аналогичных мучных изделий.

     Место нахождения предприятия: Республика Беларусь, 224025, Брестская обл., г. Брест, Катин  Бор, д.106. Официальными языками предприятия являются белорусский, русский, немецкий и английский, а рабочим языком - русский.