Укрепление трудовой дисциплины персонала (на примере Группы охранных предприятий «Агентство безопасности»)

     Технологическая дисциплина - точное выполнение всех требований технологии данного производственного  процесса, режимов и способов его  ведения, технологии деятельности.

     Плановая  дисциплина предполагает порядок составления  планов, их согласования, утверждения и выполнения.

     Конструкторская дисциплина предполагает обязанность  специалистов строго соблюдать требования чертежей и другой конструкторской  документации при изготовлении продукции.

     Договорная  дисциплина характеризуется организацией хозяйственных отношений предприятий  на договорной основе, строгим соблюдением  договорных обязательств и ответственность хозяйствующих субъектов за нарушение обязательств по договорам.

     Дисциплина  исполнения (исполнительская дисциплина) - это своевременное и квалифицированное исполнение приказов, указаний, предписаний руководителями, специалистами и возглавляемыми ими коллективами предприятий, учреждений, организаций, правилами ведения трудового процесса.

     Производственная  дисциплина подразумевает своевременное  выполнение производственных заданий, бережное отношение к оборудованию, инструменту, оснастке и другим материальным ценностям, точное исполнение распоряжений и указаний руководящего персонала, соблюдение правил, установленных производственными и должностными инструкциями, правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной охраны.

     Повышение трудовой дисциплины  является одним из важных условий высокой организации труда и общего экономического подъема. И наоборот, недостаточно высокий уровень дисциплины приводит к потерям, дополнительным затратам, дезорганизует производство.

      Уровень трудовой дисциплины в организации  зависит от следующих показателей, это целодневные и внутрисменные  потери рабочего времени за определенное время и рассчитывается по формуле:

                                               Пв

                                 Пц х Кч + ------- х Кдн

                                                   60

                Утд = 1- ----------------------------- . мес.

                                        Ф рв

      Пц  – целодневные потери рабочего времени из-за прогулов в расчете на одного работника в исследуемом периоде, дн.

      Кч – средняя установленная продолжительность рабочего дня, час.

      Пв – внутрисменные потери рабочего времени из-за нарушений трудовой дисциплины в расчете на одного работника в смену, мин.

      Кдн – среднее количество рабочих дней в периоде.

      Фрв – план фонда рабочего времени одного работника в исследуемый период, час.

      Укрепление  трудовой дисциплины напрямую повышает производительность труда в организации.

     1.2. Факторы, влияющие на состояние трудовой дисциплины.

     Состояние дисциплины труда в конкретной организации  зависит от многих факторов и условий.

     Под факторами следует понимать причины, которые порождают нарушения трудовой дисциплины или сокращают их численность. Условия сами непосредственно не влияют на рост либо уменьшение количества нарушений трудовой дисциплины, но способствуют этому через определенные факторы или группы факторов.

     К условиям можно отнести, например, совершенствование  материального и морального стимулирования, прочие социально-экономические, а также организационные предпосылки.

       Прогулы, опоздания, преждевременный  уход с работы, пьянство и другие  нарушения внутреннего трудового  распорядка порождаются, прежде  всего, такими факторами, как несвоевременное доведение производственных заданий, необеспеченность материалами и инструментом, неупорядоченность режима работы структурных подразделений, лечебно профилактических учреждений, слабый контроль со стороны руководителей за работой подчиненных работников и др.

     1.3.Пути  и методы укрепления трудовой дисциплины

     Особое  место в укреплении трудовой дисциплины приобретает умение правильно использовать стимулы к труду и реализовать экономические интересы работников.

     Нельзя  укреплять трудовую дисциплину , повышать активность людей, не проявляя внимания к их жизненным условиям, к личным интересам.

     Материальный  интерес тесно связан с общественно-производственной деятельностью людей. Он является стимулом трудовой деятельности. Характерная особенность современной системы стимулирования состоит в том, что оплата труда работников непосредственно зависит не только от результатов их индивидуального труда, но и от общих итогов работы всего персонала предприятия.

     Сознательная  дисциплина возникает на базе понимания персоналом единства целей, которое основано на чувстве взаимной ответственности работников за выполнение порученной им работы.

     Для поддержания и укрепления трудовой дисциплины сочетают методы убеждения и принуждения. Убеждение - главное направление деятельности в регулировании общественных отношений, оно связано с широким использованием воспитательных мер и мер поощрений за труд.

     Принуждение - метод воздействия на нарушителей  трудовой дисциплины. Здесь применяют меры общественного и дисциплинарного воздействия. Дисциплина обеспечивается, прежде всего, сознательным отношением работников к труду и поощрением за добросовестный труд.

     Предусматриваются следующие меры поощрения: благодарность, выдача премии, награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой. Могут быть предусмотрены и другие поощрения, которые применяются администрацией совместно или по согласованию с профсоюзным комитетом предприятия, учреждения, организации.

     К недобросовестным, недисциплинированным работникам законодательство предусматривает возможность, и необходимость применения мер дисциплинарного и общественного воздействия.

     Воспитательную  роль могут играть советы первичных  подразделений, советы руководства организации.

     При наложении дисциплинарного взыскания  необходимо учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при  которых он совершен. Рекомендуется учитывать также поведение работника в предшествующий нарушению дисциплины период.

     В современных условиях главным фактором поддержания высокой трудовой дисциплины  на предприятии может быть воспитание у работников чувства моральной и материальной ответственности за успех работы подразделений и всего персонала в целом.

       Там, где руководители организаций и их подразделений проявляют заботу о персонале, совмещая это с высокой требовательностью, подкрепляемой мерами морального и материального воздействия на людей, там следует ожидать и хороших результатов труда.

     Для решения задач укрепления трудовой дисциплины используется такая форма социального партнерства, как коллективный договор, который является правовым актом, регулирующим социально-трудовые отношения между работниками и работодателем.

     В содержание коллективного договора могут включаться взаимные обязательства  работодателя и работников по вопросам оплаты труда, денежных вознаграждений, пособий, компенсаций, условий и охраны труда, льгот для обучающихся без отрыва от производства работников с учетом выполнения определенных в договоре показателей. Несоблюдение и невыполнение таких показателей, естественно должны сказываться на материальных условиях нарушителей дисциплины.

     Повседневная  работа по поддержанию и укреплению трудовой дисциплины постоянная забота администрации. Вся обстановка в организации должна способствовать соблюдению трудовой дисциплины  и тем самым способствовать успешному решению стоящих задач.

     Во  многих организациях пренебрегают элементарными  требованиями техники безопасности, не соблюдают технологические нормы  производства, смирились с низкой трудовой и исполнительской дисциплиной, упускают из виду, что укрепление дисциплины и правопорядка - важнейшая основа обеспечения общественной безопасности, ускорения социально-экономического развития страны, улучшения жизни людей.

     Можно выделить следующие факторы, способствующие низкой дисциплине в организации:

1. Несправедливость в оплате труда и оценке заслуг сотрудников;
2. Сложная производственная и организационная структура;
3. Низкое качество должностных инструкций;
4. Необоснованная система отбора персонала;

     Воздействуя на каждый из этих факторов, можно в  значительной степени повлиять на трудовую дисциплину в организации.

     Недостаточно  высокий уровень дисциплины труда  приводит к потерям, дополнительным затратам, дезорганизует работу.

     Экономические потери из-за низкой трудовой дисциплины  выражаются:

     - в прямых потерях рабочего  времени из-за отсутствия работников  на рабочих местах по неуважительным  причинам (опоздания, преждевременный  уход с работы, самовольные отлучки  без надобности);

     - в содержании дополнительной  численности персонала для подмены  на особо важных рабочих местах  работников, отсутствующих по неуважительной причине;

     - в снижении коллективных результатов  труда отделов, смен, объектов, объединенных  не только одной целью и  общей заинтересованностью в  конечном результате, но и определенной расстановкой отдельных исполнителей;

     - в потерях рабочего времени,  связанных с увольнением работников  за прогулы и другие нарушения  трудовой дисциплины;

     - в поломках оборудования, техники,  снижении качества выполненных  работ, других негативных последствиях, связанных с нарушением установленного порядка труда и технологии монтажа и обслуживания.

     К основным видам нарушений трудовой дисциплины относятся: опоздания на работу в начале рабочего дня и после обеденного перерыва; преждевременный уход с работы на обеденный перерыв и в конце рабочего дня; прогулы; появление на работе в нетрезвом виде; несвоевременное или не в полном объеме выполнение трудовых обязательств; неполное и нерациональное использование рабочего времени.

1.4. Трудовая  дисциплина как социально-экономический  фактор производительности труда

      Трудовая  дисциплина относится к социально-экономическим  факторам производительности труда  и представляет собой обязательное для всех работников организации соблюдение правил внутреннего распорядка и поведения во время работы.

     Научный подход к организации труда требует  строгого трудового распорядка в организации, ритмичной и равномерной работы по графику.

     График  помогает организовать слаженную работу, обеспечивает четкое взаимодействие отдельных  подразделений предприятия, служит важным средством укрепления трудовой дисциплины. Он мобилизует весь персонал и отдельных работников на более производительное использование рабочего времени, сокращение простоев оборудования и ликвидацию других потерь.

     Научная организация труда предполагает четкую организацию рабочих мест и их обслуживания, создание наиболее благоприятных условий труда.

     Правила внутреннего трудового распорядка, помимо других вопросов, устанавливают  обязанность руководителей обеспечить работникам все условия для бесперебойной работы: вовремя выдать наряды или другие производственные задания, снабдить всех инструментами, материалами, обеспечить исправность оборудования.

     Должностные инструкции руководителей определяют их обязанности, связанные с приемом  людей на работу, с управлением  процессами труда.

     Основной  обязанностью администрации является такая организация труда, при  которой каждый работник трудится по своей специальности и в соответствии со своей квалификацией, ибо неправильное использование кадров противоречит интересам не только производства, но и работника.