Совершенствование материально-технического обеспечения предприятия

     Приобретение  их в больших объемах производится на тендерной основе.

     Поставка  вспомогательных материалов малыми партиями производится на основе сравнительного анализа качества и цен товара у двух-трех поставщиков.

     Основная  часть сырья и материалов приобретается  по прямым поставкам железнодорожным  транспортом, без посредников.

     В случае отсутствия денежных средств  для вагонной поставки арматурной стали  и вспомогательных материалов, они  доставляются на предприятие автомобильным транспортом.

     В филиале Завод ЖБМК ответственность  за координацию работ по закупкам сырья и материалов, своевременность заключения договоров, своевременность обеспечения производства сырьем и вспомогательными материалами несет главный инженер, ответственность за планирование потребности в сырье и материалах несет начальник производства.

    Ответственность за организацию и управление деятельностью  по своевременному обеспечению филиала Завод ЖБМК материальными ресурсами, необходимыми для выполнения производственной программы по выпуску продукции, несет начальник отдела материально – технического снабжения (МТС).

Отдел МТС, осуществляющий закупки, должен:

• создавать условия для сохранности товарно-материальных ценностей при их получении, транспортировке, разгрузке,
• предотвращать недостачи, хищения, порчу на складах Общества (филиала);
• следить за исправностью средств измерения и испытаний, используемых для определения качества сырья и материалов, а также за своевременностью поверки этих средств;
• обеспечивать соблюдение требований нормативных документов по складированию, хранению товарно-материальных ценностей, правил пожарной безопасности;

- осуществлять контроль своевременного оприходования материалов. 
Поступление от поставщиков основных и вспомогательных материалов на

склад должно осуществляться по товарно-транспортным накладным и другим документам. Предварительно все приходные документы поставщиков должны регистрироваться в отделе снабжения, при этом должны проверяться их соответствие условиям договора в части ассортимента, количества, цены, срокам поставки, правильность заполнения сопроводительных накладных.

    При поступлении каждой новой партии сырья и вспомогательных материалов кладовщики должны выписывать извещение о прибытии груза в двух экземплярах и передавать его в производственную лабораторию с приложением сертификата поставщика.

    В производственной лаборатории должен производиться анализ груза (сырья и материалов), указанного в извещении о прибытии груза. Один экземпляр  извещения   о   прибытии   груза   должен   возвращаться   складу   с заключением лаборатории для оформления приемки груза по качеству, второй - остается в лаборатории.

    Начальник отдела снабжения несет ответственность  за обратную связь с поставщиками, за возврат сырья и материалов, не прошедших входной контроль.

    Ответственность за организацию работ по приемке  сырья и материалов, а также  за отпуск сырья и материалов, прошедшего входной контроль, в производство должен нести заведующий складом и кладовщики.

    Забракованная партия сырья и материалов по качеству должна возвращаться поставщику в порядке, определенном договором или согласно результатам переговоров между поставщиком и начальником производственной лаборатории или начальником отдела снабжения.

    Один  экземпляр акта передается в бухгалтерию Общества для отражения в бухгалтерском учете данных операций, а второй - службе, отделу, работнику-исполнителю, который письменно информирует юрисконсульта о неисполнении или не надлежащем исполнении обязательств поставщиком и прилагает документы, обосновывающие ненадлежащее исполнение обязательств поставщиком.

    В бухгалтерии за месяц на основании  приходных и расходных документов должна составляться оборотная ведомость  количественно-суммового учета материалов.

    Выдача  материальных ценностей должна производиться на основании оформленных в установленном порядке первичных учетных документов, имеющих разрешительные подписи должностных лиц, которым предоставлено такое право приказом директора.

    Отпуск  материалов со складов может осуществляться на основании расходных документов.

• лимитной карты;
• заборной карты;
• накладной на внутреннее перемещение материалов;
• требований формы М-10;
• ТТН-1 - при отпуске материалов подразделениям, реализации сторонним организациям с использованием при доставке автотранспорта;
• ТН-2  - при отпуске подразделениям  и сторонним  организациям  при доставке без участия автотранспорта.

    Основными видами документов на отпуск сырья  и материалов в производство являются лимитные карты.

    Лимитные  карты предназначены для отпуска сырья и материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции (выполнения работ и услуг), а также для контроля соблюдения лимитов.

    Лимитные  карты выписываются планово-экономическим  отделом по согласованию с отделом снабжения в двух экземплярах: один находится на складе, второй v цеха, подразделения - получателя.

    Лимиты  отпуска сырья и материалов на производство должны устанавливаться планово-экономическим отделом по согласованию с начальником производства на основе соответствующих утвержденных прогрессивных норм расхода сырья и материалов, производственных программ подразделений, учетом остатка материалов на начало и конец месяца.

    Установленные лимиты отпуска сырья и материалов могут изменяться при необходимости  уточнения лимита на остаток сырья в незавершенном производстве, замены материалов или исправления ошибок, допущенных при расчете лимита, изменении норм расхода, изменения ассортимента выпускаемой продукции. Изменение (увеличение) лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право их утверждения, на основании служебной записки начальника цеха. Разрешение на увеличение лимита утверждается директором или лицом им на то уполномоченным.

    Материально-ответственное  лицо (кладовщик), осуществляющее отпуск сырья и материалов, отмечает в обоих экземплярах лимитной карты дату и количество отпущенных сырья и материалов, которые подтверждаются подписями получателя (приемщика-сдатчика и начальника цеха) и кладовщика. Записи в лимитных картах производятся при каждом случае отпуска (получения) материальных ценностей, после чего выводится остаток лимита по данному виду.

    Материально-ответственные  лица складов, цеха, участков, других подразделений, а также другие уполномоченные лица, в соответствии с их должностными инструкциями должны нести ответственность за необоснованное отклонение от установленных лимитов.

    Заборные  карты используются при отпуске  материалов строительной группе в связи  со спецификой деятельности. При каждой выдаче материальных ценностей производится запись в заборной карте с подписями кладовщика, отпустившего материалы, и материально-ответственного лица, получившего материалы. Заборная карта подписывается кладовщиком, материально-ответственным лицом и бухгалтером по учету материалов и утверждается директором.

    Отпуск  материалов цехам и структурным подразделениям, потребность в которых возникает периодически, оформляются требованиями, отпуск материалов между цехами - накладной на внутреннее перемещение.

    Накладные, требования выписываются цехом, подразделением на каждое наименование сырья и материалов, подписываются материально-ответственными лицами, отпустившими и принявшими сырье и материалы, бухгалтером по учету материалов. Работники отдела снабжения контролируют целевой отпуск материалов в соответствии с заявками и обоснованной потребностью    структурных    подразделений.    Разрешение    на    получение

материалов  по требованиям  своими подписями  удостоверяют должностные лица в  соответствии с приказом директора.

     Отдел материально-технического снабжения (ОМТС) создан для решения следующих задач:

     - обеспечение предприятия основными,  вспомогательными и ГСМ материалами для производства, а также материалами и комплектующими изделиями.

     Отдел материально-технического снабжения  возглавляет начальник отдела.

     Начальник ОМТС назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора предприятия.

     Начальник ОМТС должен иметь высшее техническое  образование и стаж работы на инженерно-технических  должностях не менее 5-ти лет.

     Начальник ОМТС должен знать:

     - организационно-распорядительные документы по предприятию и документы системы менеджмента качества, распространяющиеся на деятельность ОМТС;

• номенклатуру закупаемых материалов и комплектующим изделиям, предъявляемые к ним требования, в том числе требования нормативных документов, распространяющиеся на них;
• оптовые и розничные цены на закупаемые материалы и комплектующие изделия.

     Начальник ОМТС должен уметь:

     - произвести рациональную расстановку персонала отдела;

     - организовать работу по выполнению задач, поставленных перед отделом.

     Начальник ОМТС обязан:

• обеспечивать выполнение работниками отдела своих должностных обязанностей;
• обеспечивать выполнение требований организационно-распорядитель-ных документы по предприятию и документов системы менеджмента качества, распространяющиеся на деятельность отдела;
• участвовать в рассмотрении несоответствий закупленной продукции;
• принимать решения о выборе поставщиков;

     обеспечивать  соблюдение требований производственной дисциплины, охраны труда, техники безопасности персоналом отдела. Начальник ОМТС имеет право:

     - требовать от других подразделений и должностных лиц документов и информации, необходимых для выполнения задач, поставленных перед отделом;

     - вносить высшему руководству предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия;

     - отказываться от дальнейшей работы с поставщиками, не соответствующими установленным критериям оценки;

     - представлять интересы предприятия  в сторонних организациях по  вопросам, касающимся закупочной деятельности предприятия.

     Деятельность  ОМТС регламентируется:

• организационно-распорядительными документами по предприятию;
• действующими документами системы менеджмента предприятия;
• инструкциями по охране труда.

 

Таблица 2.1 – Требования к  основному сырью  и материалам.