Пути совершенствование общей и организационной структуры управления

      Четвертая проблема, которая сегодня остро стоит перед Уфимским почтамтом, – это очереди в отделениях связи. Решить её в рамках существующей структуры не удается, поскольку штатное расписание и фонд оплаты труда по предприятию в целом утверждено вышестоящей организацией. Единственный выход – вывести за штат вспомогательных рабочих, не приносящих предприятию доход. Необходимо вывести за пределы штатного расписания (выделить в юридически самостоятельные предприятия) Участок по уборке территории и служебных помещений, Участок по ремонту зданий и сооружений и Цех механизации. Цель данных мероприятий – сокращение непроизводительных затрат. Низкая фондовооруженность предприятия позволяют это сделать. Оплачивать их услуги почтамт будет по другим статьям затрат, а освободившиеся единицы направить на открытие 30 дополнительных операционных окон. Тем более, что, как мы видели в предыдущей главе, рост выработки опережает рост численности персонала.

      Сегодня на оплату труда данных работников тратится более 3,2 млн. рублей в год (включая ЕСН). Перевод данных работников за штат обойдется дороже – примерно в 4 млн. руб. в год. Однако увеличение численности основных работников должно привести к увеличению объемов реализации на 8,5 млн. за счет оказания дополнительных услуг по приему платежей и розничной торговле  населению (выработка на 1 работника составляет 243,5 тыс. руб. * 30 чел. = 7305000 руб.). Кроме того, за счет роста производительности труда данная величина должна увеличить ещё примерно на 17 % и составить 8546850 руб. Таким образом, суммарные затраты составят 7,2 млн. руб.,  а доходы – 8,5 млн. руб. Т.е., за счет проведения данных мероприятий прибыль вырастет на 1,3 млн. руб.

      После реализации всех выше перечисленных  мероприятий структура управления Уфимского почтамта примет следующий вид:

Рис. 3 Проектируемая  структура Уфимского почтамта

Заключение 

      В первой главе мы выяснили, что структура предприятия характеризует разделение труда между подразделениями предприятия и их кооперацию. Рациональное построение производственного процесса в пространстве – необходимое условие его эффективности. Принципами рациональной организации производственного процесса–являются: специализация, параллельность и пропорциональность, прямоточность и непрерывность, ритмичность и техническая оснащенность.

      Главными  элементами производственной структуры  предприятия являются рабочие места, участки и цехи.

      Производственная  структура может быть организована по технологическому, предметному или  смешанному типу, с полным или неполным циклом производства.

      Все цехи и хозяйства предприятия можно разделить на цехи основного производства, вспомогательные цехи и обслуживающие хозяйства.

      Как показала вторая глава, данная классификация  может быть применима не только к  промышленным предприятиям, но и предприятиям сферы услуг. Ярким примером этого является Уфимский почтамт, где базовыми элементами структуры являются рабочие места почтальонов и операторов, которые объединяются в доставочные участки или смены, которые, в свою очередь входят в состав отделений связи. Здесь также имеют место и цеха. Производственная структура почтамта построена по смешанному типу. Имеет место и определенная специализация отделений связи. Анализ производственно-хозяйственной деятельности показал, что предприятие функционирует достаточно эффективно. На всем анализируемом периоде предприятие является рентабельным. Коэффициент интенсивности использования ресурсов близок к 100 %.

      Тем не менее, нам удалось выявить  определенные резервы для улучшения  структуры управления предприятием. В частности, было предложено расширить диапазон ответственности заместителя по коммерции (торговле), объединить склад и марочную базу и тем самым исключить ненужное дублирование, вывести за штат предприятия обслуживающие цеха и участки и увеличить штат операторов.

      Реализация указанных мероприятий должна привести к росту объемов реализации товаров и услуг, ускорить оборачиваемость товаров, повысить эффективность производственно-хозяйственной деятельности и улучшить управляемость. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы 
 

1. Виханский О.С. Менеджмент.– М.: Экономист, 2004. – 284 с.
2. Дафт Р.Л. Менеджмент. – СПб.: Питер, 2000. – 829 с.
3. Экономика предприятия (фирмы).– М.: ИКЦ «МарТ», Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2004.
4. Экономика предприятия (фирмы): Учебник/Под ред. проф. О.И. Волкова и доц. О.В. Девяткина. – М.: ИНФРА-М, 2007.
5. Экономика предприятия: Учебник для вузов/Л.Я. Аврашков, В.В. Адамчук, О.В, Антонова и др.; под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандера. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998.
6. Экономика предприятия: Учебник для вузов/под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, В.А. Швандара. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.
7. Яркина Т.В.  Основы экономики предприятия http://www.aup.ru/books/m64/1_2.htm
8. Антонов В.Г. Эволюция организационных структур // Менеджмент в России и за рубежом // №1 / 2000
9. Управление организацией: Учебник / под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. – М.: ИНФРА–М, 1999. – 609 с.