Пути совершенствование общей и организационной структуры управления

Содержание 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

      Интерес к структурам управления предприятиями  безусловно, вызван конкуренцией. Как  только предприятие начинает сдавать  свои позиции на рынке (во внешней  среде), так сразу оно пытается более рационально организовать собственную деятельность. С этой целью оно начинает совершенствовать собственную структуру (внутреннюю среду), чтобы адаптироваться к требованиям рынка. Так, например, американские автопроизводители, начав проигрывать рынок японским компаниям, обратились к опыту последних, стали внедрять систему «точно вовремя», которая потребовала перестройки всей системы управления производством.

      Россия  не исключение. Столкнувшись после  падения «железного занавеса» с  агрессивными западными конкурентами, российские предприятия также стали  реформировать структуру управления. В первую очередь, они стали вводить в структуру отделы маркетинга и рекламы, финансового менеджмента и т.п. Затем стали выводить из состава предприятий объекты непроизводственной сферы – детские сады, общежития, больницы, дома культуры (т.е. передавать объекты социальной сферы на баланс муниципалитетов).

      Таким образом, актуальность выбранной темы обусловлена конкуренцией и вечным стремлением рационализировать  организацию производства, снизить  издержки и максимизировать прибыль.

      Основной целью курсовой работы является знакомство с современной  теорией построения организационно-управленческих и производственных структур и выработка практических навыков решения возникающих при этом процессе (реструктуризации) проблем.

      Задачами  настоящей курсовой работы являются:

– теоретический  обзор опыта построения организационно-управленческих и производственных структур, накопленных  современной наукой управления;

– анализ производственной и организационно–управленческой структуры конкретного предприятия;

– формулировка предложений по совершенствованию  структуры анализируемого предприятия  с учетом знаний, полученных в ходе теоретического обзора.

      Объектом  нашего исследования выступает проблема совершенствования производственной и организационно-управленческой структуры.

      Предметом нашего исследования выступает обособленное структурное подразделение Уфимский почтамт Управления федеральной  почтовой связи Республики Башкортостан – филиала ФГУП «Почта России». 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

1. Предпосылки создания структур управления

      Определенная  организация наблюдалась еще  на стадии ремесленного труда. Она зародилась из многократно повторяющихся производственных функций, выполняемых ремесленником  для достижения конечной цели своего труда. Устойчивая реализация производственных функций и образует простейшую форму организации процесса производства, то есть его первоначальную структуру, существующую еще в скрытом состоянии. Основой этого явления было кооперированное производство, развитие которого привело к выделению функций управления, формирующих организационную структуру.

      Таким образом, главным фактором формирования организационной структуры было разделение труда, появление функции  управления. Совместный труд, кооперация рабочей силы породили новый тип отношений, сложившийся как отношения между участниками производственного процесса, между руководителями и подчиненными. На стадии машинного производства произошло полное обособление функций управления. Появились полностью освобожденные от производственных функций руководители. Возникает опосредованный контроль с помощью ведомостей, отчетов, докладов и т.п. Налаживается обратная связь. Все это и в особенности рост масштабов производства, способствовало быстрому развитию организационных структур управления.

      Под организационной структурой управления (ОСУ) понимается технологи упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие предприятия как единого целого. Организационная структура — инструмент менеджмента, используемый для управления ресурсами в процессе выполнения задач.

      В структуре управления организацией выделяются следующие элементы:

– звенья (отделы);

– уровни (ступени) управления;

– связи  – горизонтальные и вертикальные.

2. Понятие «общая» и «производственная» структура предприятия

      Основу  деятельности предприятия составляет производственный процесс. Он складывается из ряда более мелких процессов, направленных на изготовление продукции, выполнение работ и оказание услуг. С определённой условностью их можно классифицировать как основные, вспомогательные и обслуживающие процессы.

      Производственные  подразделения предприятия –  цехи, участки, обслуживающие хозяйства  и службы, прямо или косвенно участвующие в производственном процессе, взаимосвязи между ними, принятые в совокупности, составляют производственную структуру предприятия¹.

      Производственная  структура характеризует разделение труда между подразделениями  предприятия и их кооперацию. Она оказывает существенное влияние на технико-экономические показатели производства, на структуру управления предприятием, организацию оперативного и бухгалтерского учета.

      В отличие от производственной структуры  общая структура предприятия – понятие более широкое. Оно включает различные общезаводские службы и хозяйства, в том числе и связанные с культурно-бытовым обслуживанием работников предприятия (жилищно-коммунальное хозяйство, столовые, больницы, поликлиники, детские сады и т.п.)².

      Т.е. общую  структуру   предприятия  представляет совокупность всех  производственных, непроизводственных (по обслуживанию работников  и  членов их семей)  и  управленческий подразделений  предприятия³.

      Производственная  структура предприятия динамична. По, мере совершенствования техники и технологии производства, управления, организации производства и труда совершенствуется и производственная структура. Совершенствование производственной структуры создает условия для интенсификации производства, эффективного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов, повышения качества продукции.

      Главными  элементами производственной структуры  предприятия являются рабочие места, участки и цехи.

      Первичным звеном пространственной организации  производства является рабочее место. Рабочее место представляет собой часть производственной площади, оснащённую необходимым оборудованием и устройствами, где осуществляются определенные производственные или обслуживающие операции производственного процесса⁴.

      Рабочее место может быть простым и комплексным. Простое рабочее место характерно для производства дискретного типа, где один работник занят использованием конкретного оборудования. Простое рабочее место может быть одно- и многостаночным. В случае использования сложного оборудования и в отраслях с использованием аппаратных процессов рабочее место становится комплексным, так как обслуживается группой людей (бригадой) с определенным разграничением функций при выполнении процесса. Значение комплексных рабочих мест увеличивается с повышением уровня механизации и автоматизации производства.

      Рабочее место может быть стационарным и  подвижным. Стационарное рабочее место  расположено на закрепленной производственной площади, оснащенной соответствующим  оборудованием, а предметы труда подаются к рабочему месту. Подвижное рабочее место передвигается с соответствующим оборудованием по мере обработки предметов труда⁵.

      В зависимости от особенностей выполняемых  работ рабочие места подразделяются на специализированные и универсальные.

      От  уровня организации рабочих мест, обоснованного определения их количества и специализации, согласования их работы во времени, рациональности расположения на производственной площади существенно  зависят конечные результаты работы предприятия. Именно на рабочих местах осуществляется непосредственное взаимодействие материальных, технологических и трудовых факторов производства. На уровне рабочего места используются основные факторы роста производительности.

      Участок–производственное подразделение, объединяющее ряд рабочих мест, сгруппированных по определенным признакам, осуществляющее часть общего производственного процесса по изготовлению продукции или обслуживанию процесса производства. На участке помимо основных и вспомогательных рабочих имеется руководитель – мастер участка.

      Производственные  участки специализируются подетально и технологически. В первом случае рабочие места связаны между  собой частичным производственным процессом по изготовлению определенной части готового продукта; во втором – по выполнению одинаковых операций.

Участки, связанные между собой постоянными  технологическими связями, объединяются в цеха.

      Цех – наиболее сложная система, входящая в производственную структуру, в  которую входят в качестве подсистем  производственные участки и ряд функциональных органов. В цехе возникают сложные взаимосвязи: он характеризуется достаточно сложной структурой и организацией с развитыми внутренними и внешними взаимосвязями.

      Цех является основной структурной единицей крупного предприятия⁶. Он наделяется определенной производственной и хозяйственной самостоятельностью, является обособленной в организационном, техническом и административном отношении производственной единицей и выполняет закрепленные за ним производственные функции.

      Все цехи и хозяйства промышленного предприятия можно разделить на цехи основного производства, вспомогательные цехи и обслуживающие хозяйства. На отдельных предприятиях бывают подсобные и побочные цехи.  К цехам основного производства относятся цехи, изготовляющие основную продукцию предприятия. Основные цехи делятся на заготовительные (кузнечные, литейные), обрабатывающие (механический, термический, деревообрабатывающий) и сборочные (комплектация изделий).

Главными  задачами основного производства являются обеспечение движения продукта в процессе его изготовления, организация рационального технико-технологического процесса.