Оценка и анализ эффективности системы управления персоналом на предприятии

В ОАО «Гормолзавод Вольский» главным лицом в оценке персонала является непосредственно директор. За полноту и объективность информационной базы, необходимой для текущей оценки отвечает непосредственно отдел кадров. Оценка персонала на Предприятии проводится следующим образом.

Рис. 10  Схема оценки персонала ОАО «Гормолзавод Вольский»

С помощью проведения оценки персонала на Предприятии решаются определенные задачи (Рис. 11).

Кроме того, оценка может помочь в решении некоторых дополнительных задач:

      установление обратной связи с работником по профессиональным и организационным вопросам;

      удовлетворение потребности работника в оценке собственного труда и качественных характеристик.

Рис. 11 Задачи, решаемые с помощью оценки персонала

ОАО «Гормолзавод Вольский»

Основным методом воздействия на систему управления персоналом для обеспечения ее эффективности является обучение кадров (переподготовка и повышение квалификации). Система переподготовки и повышения квалификации кадров быстро реагирует на изменения потребностей в рабочей силе и предоставляет работникам возможность для обучения в соответствии с их интересом.

На практике в ОАО «Гормолзавод Вольский» не применяются такие методы. Здесь осуществляется только подготовка кадров непосредственно перед принятием должностных полномочий.

На основе принципов и функций сформированы методы управления персоналом на Предприятии, т.е. те способы, с помощью которых руководство воздействует на персонал (Таблица 13). 

Что касается планирования кадров, то долгосрочного планирования не происходит. Как правило, при освобождении штатной единицы объявляется конкурс на вакантную должность. Обычно поиск кандидатов начинается с подачи объявления в СМИ или своим работникам. Таким образом, используются как внешние, так и внутренние источники поиска кандидатов.  

Таблица 13

Методы управления персоналом, используемые руководством

ОАО «Гормолзавод Вольский»

Набор кадров – один из ключевых моментов работы Предприятия, т.к. от качества отобранных кадров зависит эффективность работы предприятия, выполнение производственной программы, выпуск высококачественных молочных продуктов и укрепление позиции Предприятия на рынке. Поэтому ошибки в подборе кадров являются бесполезной тратой денежных средств, а хорошие кадры – удачный способ их вложения.

Таким образом, на основе проведенного анализа финансово – хозяйственной деятельности ОАО «Гормолзавод Вольский» можно выделить отрицательные и положительные моменты в организации управления персоналом (Таблица 14). 

Таблица 14

Преимущества и недостатки системы управления персоналом ОАО «Гормолзавод Вольский»

Указанные недостатки являются минусом организации системы управления персоналом Предприятия. Руководству необходимо обращать внимание на приведенные выше недостатки, т.к. в итоге  они сказываются на конечном результате деятельности Предприятия.

Отсутствие четкой кадровой политики.

Для рационального использования трудового резерва, для своевременного обеспечения организации персоналом, для эффективности работы кадров необходимо четко определить основные направления работы с персоналом (требования к персоналу, оплата труда, материальное стимулирование).

Отсутствие долгосрочного планирования.

Подбор кадров осуществляется лишь в тот момент, когда возникает острая необходимость заполнения вакансий. При этом допускаются ряд ошибок: запаздывание в обеспечении производственного процесса необходимыми кадрами, прием персонала не совсем соответствующего  требованиям из-за срочной потребности в приеме.

Отсутствие кадрового резерва.    

Нехватка работников особенно ощутима во время отпусков и болезни. Это отражается на конечном результате деятельности Предприятия в этот период времени (происходят сбои в работе, имеющемуся персоналу приходится выполнять сверхурочную работу и дополнительную нагрузку).

Отсутствие поощрения инициативы работника и материального стимулирования.    

Мотивация  – это процесс побуждения  к деятельности для достижения целей организации. Мотивация труда – это стремление работника удовлетворить свои потребности (получить определенные блага) посредством трудовой деятельности. При отсутствии мотивации персонала заинтересованность в достижении максимального результата минимальна. Поэтому необходимо поощрять инициативу работников и материально заинтересовывать их в работе.

Возрастной ценз.

Возрастной ценз, конечно, имеет ряд плюсов (энергичность, меньше подвержены заболеваниям, не состояние в браке) и ряд минусов. Такой отбор отсеивает более опытных претендентов. Образование и компетентность зачастую не могут заменить опыт.

Далее будут рассмотрены предложения по устранению недостатков в системе управления и рекомендации по усовершенствованию системы управления персоналом ОАО «Гормолзавод Вольский».

Глава 3. Разработка рекомендаций по повышению эффективности системы управления персоналом

3.1. Предложения по усовершенствованию системы управления персоналом

Обозначенные недостатки системы управления персоналом, которые, так или иначе, влияют на конечный результат финансово – хозяйственной  деятельности Предприятия необходимо устранить. Для их устранения необходимо принимать следующие меры:

      Придерживаться кадровой стратегии, ориентированной на привлечение работников средней и высокой квалификации;

      Во избежание ошибок руководству следует параллельно с планированием общих тенденций развития Предприятия прогнозировать потребность в персонале, заранее заниматься поиском подходящей кандидатуры, которая бы соответствовала всем требованиям должности. Резерв времени позволит более тщательно оценить каждого из претендентов и выбрать наиболее достойного, который сможет принести максимальную пользу.

      Сделать возрастные границы более гибкими и в первую очередь принимать во внимание профессиональные качества претендента, а не его возраст.

      Следует позаботиться о формировании резерва кадров, т.к. со временем отсутствие людей, могущих заменить какого – либо сотрудника, наносит ощутимый ущерб.

      Применять материальное стимулирование труда, которое обеспечивает более высокую производительность работников.

      Необходимо применять аттестацию работников – комплексную оценку сильных и слабых сторон персонала, его соответствия требованиям должности. Это бы позволило руководству сделать достаточно надежный вывод о возможности поощрения или наказания работника.       

Рассмотрим подробнее последнюю рекомендацию. Аттестация включает в себя несколько этапов: подготовку пакета необходимых документов по аттестуемым работникам; проведение аттестации; использование результатов аттестации. Аттестационная оценка несет в себе элемент мотивации и является предпосылкой  изменения поведения работника. Уровень профессиональной подготовки и компетентности может быть проверен с помощью специально разработанного теста, включающего в себя как вопросы, отражающие содержание работы сотрудников, так и вопросы, проверяющие общий уровень образования, интеллекта, быстроту реакции, нестандартность мышления. Цель аттестации – выявит сильные и слабые стороны в действиях работника. Слабые стороны можно усилить, а сильные поддержать с помощью рекомендаций аттестационной комиссии. Анкета «Аттестация является главным документом аттестационной комиссии и включает 25 разнообразных вопросов (качеств). Каждый вопрос включает семь сравнительных характеристик по признаку «от отличного к плохому». Из которых необходимо выбрать наиболее подходящую для конкретного сотрудника.  Присваивая характеристикам баллы от 7 до 1 и, суммируя их по всем вопросам, можно получить суммарные балльные оценки аттестуемых. В свою очередь, балльные оценки можно сгруппировать по известным качественным оценкам:

              отлично                     151 – 175 баллов;

              хорошо                      101 – 150 баллов;