Бухгалтерский учет, анализ и аудит основных средств предприятия

 

Анализ показателей наличия  основных средств предприятия в целом показал, что стоимость основных средств предприятия за три анализируемых года повысилась. Хотя в 1999 году стоимость основных фондов за год уменьшилась на 69 тыс. руб., зато в 2000 г. она возросла на 464 тыс. руб., также произошло увеличение стоимости основных фондов в 2001 г. на 621 тыс. руб. В среднем стоимость за 1999-2001 г.г. увеличилась на 3224 тыс. руб. Таким образом, можно сделать вывод: за анализируемый период на предприятии произошло увеличение обеспеченности предприятия основными фондами.

Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными производственными  фондами, являются фондовооруженность труда (Фв) и техническая вооруженность труда (Тв). Показатель обшей фондовооруженности труда рассчитывается отношением среднегодовой стоимости промышленно-производственных фондов к среднесписочной численности рабочих.

Ф_{в 1999} = 1260 / 298 = 4,2 тыс. руб./чел.

Ф_{в 2000} = 2882 / 313 = 9,2 тыс. руб. /чел.

Ф_{в 2001} = 4484 / 366,8 = 12,2 тыс. руб. /чел.

Темп роста  фондовооруженности труда в 2000 г. по сравнению с 1999 г. составил 219  %:

Т_{р Фв 2000/1999} = 9,2 / 4,2 = 2,19 или 219  % .

 Темпы роста  фондовооруженности в 2001 г. по сравнению с 1999 г. составил 290,4 %:

Т_{р Фв 2001/1999} = 12,2 / 4,2 = 2,904 или 290,4 % .

Это свидетельствует о  том, что фондовооруженность за два года увеличилась на 290,4 % - факт положительный, т.к. свидетельствует об увеличении обеспеченности производственными фондами всех работников, занятых в производственной деятельности.

Уровень технической вооруженности  труда определяется отношением стоимости  производственного оборудования к  среднесписочному числу рабочих.

Т_{в 1999} = 698 / 298 = 2,34 тыс. руб./чел.

Т_{в 2000} = 1936 / 313 = 6,19 тыс. руб./чел.

Т_{в 2001} = 3932 / 366 = 6,19 тыс. руб./чел.

Темп роста технической  вооруженности в 2001 г. по сравнению с 1999 г. составил: 10,72 /  2,34 = 4,58 или 458 %, что говорит о значительном увеличении уровня технической оснащенности производственного персонала.

Такой факт свидетельствует, что на общем фоне увеличения обеспеченности работников, занятых в производственной деятельности и уровня их технической  оснащенности предприятию все же удается иметь достаточно высокую  среднегодовую выработку на одного работника.  Но нужно отметить, что, с одной стороны, произошло завышение  показателей фондовооруженности и технической оснащенности, вследствие того, что необъективна средняя стоимость основных производственных фондов. Фактически предприятие было обеспечено основными фондами весь анализируемый период, так как выбытие произошло лишь в ноябре 2001 г. С другой стороны, данный анализ был бы более объективным, если расчет среднегодовой выработки привязывался к объемным показателям, а не к продажной цене реализованной за год продукции.

 

3.2. Анализ  состава и структуры основных  средств

Каждый вид основных фондов имеет определенную сферу применения. Поэтому основные средства предприятия  различаются по многим признакам, то есть классифицируются. Предприятие  осуществляет разнообразные виды деятельности, что обуславливает потребность  в разных видах основных средств. Фонды предприятия, участвующие  в процессе производства, делятся  на производственные и фонды непроизводственного  назначения. Производственные фонды  определяют производственную мощность предприятия, они используются для  выпуска конкретной продукции. Из них  выделяют активную (машины и оборудование) и пассивную часть фондов, а  также отдельные подгруппы в  соответствии с их функциональным назначением (здания производственного назначения, склады, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные приборы  и устройства, транспортные средства и т.д.). Такая детализация необходима для выявления резервов повышения  эффективности использования на основе оптимизации  структуры основных фондов.

Для проведения анализа состава  и структуры исследуются данные бухгалтерской и статистической отчетности с помощью вертикального  сравнительного анализа. Методика такого анализа общепринятая и используется всеми авторами изданий по анализу  хозяйственной деятельности предприятий. Сущность ее заключается в определении удельного веса частей в общем целом (например, удельный вес стоимости зданий в общей стоимости основных производственных фондов), соотношении частей целого между собой (например, стоимости зданий и стоимости сооружений),  а также влияние факторов на уровень результативных показателей путем сравнения их величины до и после изменения соответствующего фактора.

Анализ состава и структуры  основных фондов предприятия представлен  в таблицах (Приложение 13,14 ).

В общей структуре основных фондов за 1999г. произошли незначительные изменения. На начало года доля фондов производственного назначения составила  100%  от общей стоимости основных фондов. В стоимости фондов производственного  назначения на начало года наибольший удельный вес составляют машины и  оборудование –55,9 % ,что объясняется  спецификой производственной деятельности. При этом стоимость транспортных средств, производственный и хозяйственный  инвентарь составляют 23,6 % и 20,6 %соответственно в общей структуре основных производственных фондов. В общем за 1999 г. наблюдается уменьшение стоимости основных фондов, в том числе основных производственных фондов, удельный вес которых составляет 100 %. Изменение в структуре основных производственных фондов связано с поступлением в их состав стоимости машин и оборудования (100 % в структуре поступивших за год основных производственных фондов) и со значительным выбытием машин и оборудования – 73,5 % и производственным и хозяйственным инвентарем – 26,5 % от общей стоимости выбывших за год основных производственных фондов.

В 2000 г. при увеличении стоимости основных фондов доля фондов производственного назначения составляет 100 %. Наибольший удельный вес по-прежнему занимают машины и оборудование – 55,2 % от общей стоимости основных производственных фондов. Изменение в структуре основных производственных фондов произошло за счет движения в их составе. В общем объеме принятых на учет основных фондов наибольшая доля приходится на машины и оборудование – 65,7 %. Наблюдается поступление в состав основных производственных фондов зданий, стоимостью 271 тыс. руб. и выбытие зданий той же стоимостью 271 тыс. руб. Произошло незначительное выбытие машин и оборудования и производственного и хозяйственного инвентаря.

В 2001 г. в стоимости фондов производственного назначения на начало года наибольший удельный вес занимают машины и оборудование – 60,5 %, транспортные средства составляют 26,6 %, производственный и хозяйственный инвентарь – 12,9 %. В общем за 2001 г. наблюдается увеличение стоимости основных производственных фондов, удельный вес которых составляет 100 % в общей стоимости основных фондов. Изменение в структуре основных производственных фондов связано со значительным поступлением машин и оборудования – 87,7 % от общей стоимости поступивших основных производственных фондов. В структуре выбывших в течение года основных производственных фондов транспортные средства занимают уже наибольший удельный вес – 77,1 %. На конец года машины и оборудование занимают наибольший удельный вес - 82,0 % от общей стоимости основных производственных фондов.

Проанализировав полученные данные, можно сказать , что стоимость основных фондов в распоряжении предприятия увеличилась в конце периода по сравнению с началом. Удельный вес поспупивших основных средств значительно превышает удельный вес выбывших основных средств и этот факт свидельствует о том , что предприятие имеет возможность пополнять свои основные средства и использует их эффективно.

 

3.3. Анализ  движения основных средств

Изучение изменение в  стоимости основных фондов за анализируемый  период связано с расчетом абсолютных и относительных показателей. Методика их расчета основывается на использовании  сравнительного горизонтального анализа  и балансовой схеме определения  стоимости основных фондов на определенный момент времени.

Сущность горизонтального  сравнительного анализа заключается  в определении абсолютных и относительных  отклонений фактического уровня исследуемых  показателей от базового (планового, прошлого периода, среднего уровня, достижений науки и передового опыта).

Балансовая схема предполагает расчет показателей согласно  уравнения:

                   Ф_к =  Ф_н  +  Ф_п  – Ф_в,                                         ( 3.3 )

где Ф_к – стоимость основных средств на конец периода;

       Ф_н  - стоимость основных средств на начало периода;

       Ф_п – стоимость поступивших основных средств;

       Ф_в – стоимость выбывших основных средств.

Для расчета используются данные бухгалтерского учета и статистической отчетности предприятия по первоначальной балансовой стоимости. По этим данным рассчитываются показатели интенсивности движения основных фондов и отдельных их видов. На практике наибольшее распространение получили следующие показатели:

1. коэффициент поступления общий показывает долю всех поступивших (Ф_п) в отчетном периоде основных средств в их общем объеме на конец этого периода (Ф_к) и рассчитывается по формуле:

             Ф_п

                                                     К_пост. = ------------  ;                      ( 3.4 )        

                                                                         Ф_к

2. коэффициент обновления показывает долю поступивших в отчетном периоде новых основных средств в их фондов общем объеме на конец этого периода (Ф_к) и рассчитывается по формуле:

        Ф_{п нов.}

                                                    К_обн. = ------------ ;                              ( 3.5 )       

                                                                    Ф_к

3) коэффициент выбытия  основных фондов, равный отношению  стоимости          всех выбывших за отчетный  период основных средств (Ф_в) к стоимости основных фондов на начало данного периода (Ф_н):

    Ф_в.

                                                   К_выб. = ------------ ;                               ( 3.6 )

                                                                    Ф_н

коэффициент списания основных фондов показывает долю выбывших за отчетный период основных средств из-за ветхости и износа (Ф_сп) в общей стоимости на начало года  (Ф_н):

 Ф_сп.

                                                    К_сп. = ------------ .                                ( 3.7 )

                                                                     Ф_н

Для анализа основных фондов предприятия могут использоваться различные группировки основных фондов. Используя группировку по видам деятельности можно с достаточной  наглядностью проследить интенсивность  изменения показателей по местам использования основных фондов.   Анализ  выполнен  в  таблицах (Приложение 15 ).

В 1999г. на  предприятие  происходило некоторое движение основных фондов. За год на баланс предприятия  поступило  основных фондов на общую  сумму 97 тыс. руб., что составило 7,92 % от стоимости основных фондов на конец  года (К_п = 7,92 %). При этом  все поступившие в течении года основные фонды были новые (К_обн. = 7,92 %) и имели производственное назначение. В общей стоимости поступивших основных фондов машины и оборудования обновились на сумму 97 тыс. руб. (К_обн.=13,9%). Из состава основных фондов выбыло основных средств на сумму 166 тыс. руб. (К_в = 12,83 %), из них списано из-за ветхости и износа – на сумму 122 тыс. руб. (К_сп. = 9.43 %). При этом из состава производственных фондов выбыло машин и оборудования  на сумму 122 тыс. руб. (К_в = 16,88 %), из них списано на сумму 78 тыс. руб. (К_сп. = 10,79 %) и производственный и хозяйственный инвентарь на сумму 44 тыс. руб. (К_в = 16,54 %), и списаны на сумму 44 тыс. руб. (К_сп. =  16,54 %). На конец года стоимость основных производственных фондов незначительно уменьшилась и составила 1225 тыс. руб.

За 2000 г. на Станцию поступило основных фондов на общую сумму 789 тыс. руб., что составило 25,34 % от стоимости основных фондов на конец года (Кп  = 25,34 %), причем все поступившие в течении года основные фонды были новые (К_обн. =  25,34 %) и имели производственное назначение. Из состава основных фондов выбыло основных средств на сумму 325 тыс. руб. (К_в = 12,26 %), из них списано из-за ветхости или износа – на сумму 282 тыс. руб. (К_сп. =  10,64 %). На конец года стоимость основных фондов увеличилась с 2650 тыс. руб. до 3114 тыс. руб., т.е. возросла на 464 тыс. руб.

В 2001 г. на Станции также наблюдалось движение основных фондов, только еще более активное. За год на баланс предприятия поступило основных фондов на общую сумму 1916 тыс. руб., что составило 39,97 % от стоимости основных фондов на конец года   (К_п = 39,97 %). Все поступившие в течении года основные фонды были новые (К_обн. =  39,97 %) и имели производственное назначение. Из состава основных фондов выбыло основных средств на сумму 1295 тыс. руб. (К_в = 7,33 %), из них списано из-за ветхости и износа – на сумму 306 тыс. руб. (К_сп. = 7,33 %). На конец года стоимость основных производственных фондов  возросла на 14,88 %.