Бухгалтерский учет, анализ и аудит основных средств предприятия

Таким образом, в 2001 г. стоимость основных фондов производственного назначения составила 4794 тыс. руб., по сравнению с 1999 г. (1225 тыс. руб.) она возросла на 291,3 %. Значительное поступление основных фондов связано в основном с большим поступлением машин и оборудования, в т.ч. компьютерного оборудования. Об этом свидетельствует величина коэффициента поступления (39,97 % против 7,92 %). Выбытие основных средств в 2001 г. шло более высокими темпами по сравнению с 1999 г. – об этом свидетельствует величина коэффициента выбытия (31,03 % против 12,83 %). Выбытие основных средств в основном происходило за счет выбытия транспортных средств (К_в = 90,16 %). Показатель обновления основных фондов за период 1999-2001 г.г. повышается, т.е. предприятие спешит обновить свои производственные фонды. Сравнение показателей, характеризующих движение основных фондов предприятия в 1999-2001 г.гприведены в Приложении 16.

 

3.4. Анализ  эффективного использования основных  средств

Для оценки работы предприятия  по формированию основных фондов надо сделать анализ их технического состояния, т.к. техническое состояние основных средств оказывает значительное влияние на конечный объем продукции. Анализ технического состояния сделаем  на основании показателя уровня изношенности основных средств.

 

Таблица 3.4.2.

 Уровень изношенности основных средств

Показатель	1999г.	2000г.	2001г.
1	2	3	4
Среднегодовая стоимость  основных средств, т.р. Стоимость износа основных средств, т.р. Уровень изношенности основных средств,%	1227 1225   99,8	2882 1929   66,9	4484 3285   73,2

 

     Из данной  таблицы следует, что в 1999 году  уровень изношенности равен 99,8 %, т.е. техническое состояние основных  средств было не удовлетворительное  и технический показатель свидетельствует  о том, что основные средства  на предприятии очень старые  и их техническое состояние  не удовлетворительно. В 2000 и  2001 годах ситуация меняется в  лучшую сторону. Предприятие имело возможность пополнить свои основные средства и уровень их изношенность снизился. Техническое состояние основных средств стало более качественное, но уровень изношенности основных средств по- о том, что основные средства на предприятии довольно старые.

Методики анализа эффективности  использования основных производственных фондов сводится в основном к традиционным : определение основных обобщающих показателей –фондоотдачи и фондоемкости; а так же анализа их влияния на измения объема произведенной продукции.Фондоотдача (ФО) представляет собой отношение объема произведенной в данном периоде продукции (О ) к средней за этот период стоимости основных производственных фондов (Фср), а фондоемкость (Фе)- величина обратная фондоотдаче :

               О                                                          Фср

Ф О = ----------- ;                                   Фе = --------------  .

               Ф ср                                                         О

      Для общей  оценки эффективности использования  основных фондов применяем показатель  фондоотдачи. Рассмотрим эффективность  использования основных фондов  по показателю фондоотдачи.

 

Таблица 3.4.3.

 

Эффективность использования основных фондов

Показатели	1999г.	2000г.	2001г.
Объем реализованной продукции, т.р. Среднегодовая стоимость  основных средств, т.р. Фондоотдача, руб.	41780   1227 34,05	33204   2882 11,52	58774   4484 13,11

 

Анализируя данную таблицу, видим, что происходит резкое снижение  фондоотдачи в 2000 году в сравнении  с 1999 годом, т.е. эффективность использования  основных фондов в анализируемом  году значительно уменьшилась по сравнению с планом. В 2001 году показатель фондоотдачи увеличивается в  сравнении с 2000 годом, т.е. основные средства стали использоваться более  эффективно. Рост величины основных фондов в 2001 году сопровождался увеличением  объема продукции, и это положительный  результат работы в отличии от 2000 года, когда увеличению стоимости основных средств соответствовал спад объема реализованной продукции.

В целом за анализируемый  период в 2001 году по сравнению с 1999 использование  основных фондов стало менее эффективно, о чем свидетельствует снижение показателя фондоотдачи.

Рассмотрим влияние факторов на фондоотдачу:

41780 / 1227 = 34,05 руб.

33204 / 1227 = 27,06 руб.

33204 / 2882 = 11,52 руб.

58774 / 2882 =  20,39 руб.

58774 / 4484 = 13,11 руб.

1. Влияние изменения объема продукции:

27,06 – 34,05 = -6,99 руб.

20,39 – 11,52 = 8,87 руб.

Если бы на предприятии  изменялся бы только объем продукции, то фондоотдача снизилась бы  в 2000 году на 6,99 руб., а в 2001 году увеличилась  бы на 8,87 руб.

2. Влияние изменения стоимости основных фондов:

11,52 – 27,06 = -15,54 руб.

13,11 – 20,39 = -7,28 руб.

Если бы на предприятии  увеличивалась только стоимость  основных фондов, то произошло бы снижение фондоотдачи в 2000 году на 15,54 руб., а  в 2001 году на 7,28 руб.

Общее влияние:

(-6,99) + (-15,54) = (-22,53) руб.

8,87 + (-7,28) = 1,59 руб. 

На основании этих расчетов можно сделать следующий вывод: увеличение объема продукции положительно сказывается на изменении фондоотдачи  только в 2001 году, т.к. она увеличивается  на 8,87 руб. А рост стоимости основных фондов ведет к снижению фондоотдачи  на 15,54 руб. и 7,28 руб. как в 2000, так  и в 2001 году. В итоге фондоотдача  уменьшается   на 22,53 руб. в 2000 году и увеличивается на 1,59 руб. в 2001 году. Оценка использования основных фондов отрицательная. Снижение  фондоотдачи  в 2000 и 2001 годах в сравнении с 1999 годом свидетельствует о том, что на предприятии не эффективно и не рационально  используются основные фонды.

 

      4. Аудит  и  ревизия  основных  средств

Аудиторство – это особая самостоятельная форма контроля.

Аудит важен для получения  уточненной информации, выявлении несоответствий в выдаваемых сообщениях, чем повышает качество принимаемых решений, эффективность  рыночных операций и способствует лучшему  распределению активов.

Аудит представляет собой  независимую экспертизу и анализ публичной финансовой отчетности хозяйствующего субъекта уполномоченными на то лицами (аудиторами) с целью определения  ее достоверности, полноты и соответствия действующему законодательству и требованиям, предъявляемым к ведению бухгалтерского учета и составлению финансовой отчетности, а также включает другие виды контрольной работы. В современном  понимании «аудит» - это процесс  проверки ведения бухгалтерского учета  и финансовой отчетности на предприятиях с разными формами хозяйствования и собственности с точки зрения их достоверности и соответствия действующему законодательству. Аудит, как вид деятельности заключается  в сборе и оценке фактов, касающихся функционирования и положения экономического субъекта и осуществляется компетентным независимым лицом, которое, исходя из установленных критериев вносит заключение о качественной стороне этого функционирования положения или информации.

Аудит может быть добровольным (инициативным) и обязательным.

Добровольный аудит проводится по заказу заинтересованной стороны. Характер и масштаб такой проверки зависят  от желания клиента.

В отличие от добровольного обязательной аудит предусматривается законом и предприятие обязано для проверки финансово-хозяйственной деятельности приглашать аудиторов. Объем и порядок проведения обязательного аудита четко установлены органами государственного управления и определен перечень предприятий. Этот вид аудита регламентируется постановлением Правительства РФ «Об основных критериях (системе показателей) деятельности экономических субъектов по которым их бухгалтерская отчетность подлежит обязательной и ежегодной аудиторской проверке».

Главными задачами аудита сохранности, учета и использования  основных средств являются проверки:

1. обеспечение контроля наличием и сохранностью основных средств;
2. правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и по характеру участия в производственном процессе;
3. правильности оценки основных средств в учете;
4. правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;
5. правильности начисления и отражения в учете износа и ремонтов основных средств;
6. правильности отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

Содержание аудиторских  процедур по основным средствам следующее:

1. Получить учетные регистры по основным средствам и согласовать их с Главной книгой и финансовой отчетностью. Убедиться, что состав основных средств, находящихся на балансе предприятия, в целом соответствует его специфике и предмету его деятельности.

Убедиться в том, что организация  учетных регистров позволяет  получить группировку основных средств  по характеру их использования или  их местонахождению (в цехах основного  производства, в пользовании управленческого  персонала, сданы в аренду и т.д.).

2. Сделать выборку и проверить правильность учета поступления основных средств за период, сопоставить данные учета с первичными документами. Убедиться в наличии актов приемки-передачи основных средств.
3. Убедиться в правильности формирования инвентарной стоимости основных средств (использовать данные проверки по разделу «Капитал»).
4. Убедиться в правильности отражения в учете безвозмездно полученных основных средств. Их стоимость должна быть отражена по кредиту счетов: 83 «Добавочный капитал» в случае получения основных средств, относящихся к производственной сфере, или 84 «нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», в случае получения основных средств, относящихся к непроизводственной сфере.
5. Сделать выборку и проверить учет выбытия основных средств за период, сравнить данные учета с первичными документами, проверить правильность определения финансового результата. Проверить порядок отражения указанных операций в финансовой отчетности.
6. Сделать выборку основных средств и для них согласовать используемые нормы амортизации. Оценить достоверность суммы износа, начисленной за год.
7. Убедиться в том, что:

• по поступившим основным средствам износ начисляется, начиная с месяца, следующего за месяцем их ввода в эксплуатацию;

• по выбывшим основным средствам прекращалось начисление износа с месяца, следующего за месяцем выбытия;
• износ не начислялся по полностью амортизированным основным средствам.

8. Убедиться в том, что по основным средствам непроизводственного назначения износ относился на счета учета собственных средств организации.

9. Проверить правильность учета основных средств, сданных в аренду.
10. Проверить соответствие порядка учета арендованных основных средств установленному в законодательстве.
11. Получить ведомость по переоценке основных средств по состоянию на 01.01.200… г. и произвести следующие действия:

• сделать выборку и проверить правильность расчета, применения коэффициентов изменения стоимости основных фондов;

• в случае проведения переоценки путем прямого пересчета балансовой стоимости основных средств проверить наличие подтверждающих документов и экспертных заключений о рыночной стоимости указанных основных средств;
• удостовериться, что все группы основных средств были учтены при проведении переоценки: все виды действующих основных средств, а также находящихся на консервации, в резерве, запасе или незавершенном строительстве; основные средства, подготовленные к списанию ввиду их физического или морального износа, но не оформленные в установленном порядке актами на списание;
• проверить правильность отражения результата переоценки в Главной книге, финансовой отчетности, расчете по налогу на имущество.

12. Ознакомиться с результатами инвентаризации основных средств. Убедиться в том, что она была проведена своевременно и охватывала все группы основных средств. Проверить правильность отраджения в учете результатов инвентаризации.

13. Сделать выборку и проверить правильность отражения НДС по основным средствам, как при их приобретении, так и при их реализации.

Схема проведения аудиторской проверки учета основных средств Станции представлена в Приложении 17,18.