Можно также выделить некоторые нетрадиционные методы обновления материальной базы и ускоренной модернизации основных фондов, одним из которых является лизинг. Лизингодатель, предоставляя лизингополучателю основные фонды на установленный договором срок и за определенную плату, по существу реализует принципы срочности, возвратности и платности, присущие кредитной сделке. С другой стороны, и лизингодатель, и лизингополучатель оперируют капиталом не в денежной, а в производственной форме, что сближает лизинг с инвестированием, поднимает его экономическую значимость.

       Кроме того, важный фактор финансового оздоровления предприятия - совершенствование договорной работы и договорной дисциплины. Влияние этого фактора невозможно выявить без учета отраслевых особенностей производства и организации финансов. Учитывая массовые неплатежи между предприятиями, уместно было бы заключение договора-инкассо с банком на акцептную форму расчетов с предприятиями-покупателями по обязательным поставкам, а также заключение с банком договора об автоматическом начислении штрафа за каждый день просрочки при несвоевременной оплате продукции с выставлением платежного требования в адрес банка, обслуживающего покупателя.

       Итак, платежеспособность фирмы, ее возможность  производить необходимые платежи  и расчеты в определенные сроки, зависящая как от притока денежных средств дебиторов, покупателей и заказчиков фирмы, так и от оттока средств для выполнения платежей в бюджет, расчетам с поставщиками и другими кредиторами предприятия - ключевой фактор ее финансовой стабильности. При оценке платежеспособности, прежде всего, важно измерить, в какой мере все оборотные активы предприятия перекрывают имеющуюся краткосрочную задолженность; в какой степени эту задолженность можно покрыть без привлечения материальных оборотных средств, т.е. за счет денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и средств в расчетах и, наконец, какую часть краткосрочной задолженности реально погасить самой мобильной суммой активов - денежными средствами и краткосрочными финансовыми вложениями.

       В западной практике для оценки ликвидности  предприятия используется сравнительный метод, при котором расчетные значения коэффициентов сравниваются со среднеотраслевыми. В России для определения оптимальных значений показателей ликвидности предприятий различных сфер деятельности не существует соответствующей статистической базы. Поэтому в российской практике следует обращать внимание, прежде всего, на динамику изменения коэффициентов.

       Предлагаем  основные меры по улучшению ликвидности предприятия ООО «Шуйско-тезинская фабрика»:

• увеличение собственного капитала,
• сокращение сверхнормативных запасов,
• совершенствование работы по взысканию дебиторской задолженности,
• получение долгосрочного финансирования.

       Прежде  всего, ООО «Шуйско-тезинская фабрика» необходимо оптимизировать уровень складских запасов. Для этой цели рассчитывают то количество запасов, которое позволит с одной стороны функционировать компании без риска остановки в результате нехватки сырья, а с другой это должен быть минимальный уровень, чтобы «не замораживать» финансовые ресурсы.

       Кроме того, предприятию необходимо наладить работу по взысканию дебиторской задолженности, которая позволит высвободить дополнительные денежные средства и тем самым повысить ликвидность.

       Предприятие может уменьшить дефицит денежных средств путем продажи неиспользуемых основных средств или сдачи их в аренду.

       Для эффективного управления дебиторской  задолженностью можем  предложить следующие  меры:

• контролировать состояние расчетов с покупателями с отсроченным (просроченным) платежам;
• по возможности, иметь дело с большим числом покупателей, чтобы относительно снизить риск  неуплаты одного из них;
• следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, имея в виду, что значительное превышение первой создает угрозу финансовой устойчивости и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования;
• использовать способ предоставления скидок при досрочной оплате.

       Помимо  всех задач, связанных с повышением эффективности финансовой деятельности, необходимо обеспечить рациональное управление финансовыми ресурсами, позволяющее снизить текущие эксплуатационные потребности. Значительную помощь в улучшении ситуации может оказать повышение уровня организации экономической работы, заключающееся, в частности:

        * в обоснованном планировании основных показателей деятельности предприятия;

        * в периодическом проведении анализа результатов хозяйственно-финансовой деятельности с использованием современной методики и технологии.

        Увеличить прибыль предприятия возможно, предприняв ряд определенных мер:

        1) Повышение технического уровня производства.

   Это внедрение новой, прогрессивной  технологии, механизация и автоматизация  производственных процессов; улучшение  использования и применение новых  видов сырья и материалов; изменение  конструкции и технических характеристик  изделий; прочие факторы, повышающие технический уровень производства.

        2) Совершенствование организации производства и труда.

   Снижение  себестоимости и увеличение прибыли  предприятия может произойти  в результате изменения в организации  производства, формах и методах труда при развитии специализации производства; совершенствования управления производством и сокращения затрат на него; улучшение использования основных фондов; улучшение материально-технического снабжения; сокращения транспортных расходов; прочих факторов, повышающих уровень организации производства.

        3) Изменение объема и структуры продукции, которые могут привести к относительному уменьшению условно-постоянных расходов (кроме амортизации), относительному уменьшению амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и ассортимента продукции, повышению ее качества. Условно-постоянные расходы не зависят непосредственно от количества выпускаемой продукции. С увеличением объема производства их количество на единицу продукции уменьшается, что приводит к снижению ее себестоимости.

      Изменение номенклатуры и ассортимента производимой продукции является одним из важных факторов, влияющих на уровень затрат на производство. При различной рентабельности отдельных изделий (по отношению  к себестоимости) сдвиги в составе продукции, связанные с совершенствованием ее структуры и повышением эффективности производства, могут приводить и к уменьшению и к увеличению затрат на производство.

        4) Улучшение использования природных ресурсов.

   Здесь учитывается изменение состава и качества сырья, что для работы с природным материалом имеет важное значение; способов обработки сырья; изменение других природных условий. Эти факторы отражают влияние естественных (природных) условий на величину переменных затрат.

        5) Отраслевые и прочие факторы.

     К ним относятся ввод и освоение  новых цехов, производственных  единиц и производств, подготовка  и освоение производства в  действующих объединениях и на  предприятиях; прочие факторы.

        Для оздоровления финансовой ситуации на предприятии предлагаем руководству в ближайшее время решить ряд задач:

        - провести серьезные маркетинговые исследования, направленные на изучение спроса на продукцию, после чего снять с производства не пользующуюся спросом, нерентабельную продукцию и провести модернизацию производств, выпускающих конкурентоспособную продукцию, с внедрением передовой ресурсосберегающей технологии;

        - привести систему материального стимулирования работников в соответствие с результатами их труда, обеспечивая при этом преимущественный рост производительности труда по сравнению с ростом заработной платы;

        - шире использовать материальные стимулы высокоэффективного труда работников, создавать нормальный психологический микроклимат в коллективе;

        - привести восстановительную стоимость основных средств в соответствие с их рыночной стоимостью за счет переоценки с помощью независимых экспертов. Улучшить внутривидовую структуру основных средств, реализовать излишние и ненужные объекты, выявленные в ходе проведенной инвентаризации, списать морально устаревшие основные средства;

        - обеспечить экономичное расходование материальных ресурсов в соответствии с предварительно разработанными нормативами;

        - повысить эффективность управления денежными средствами;

        - улучшить расчетно-платежную дисциплину. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 4. Аудит Безопасности 

     4.1 Аудит структуры и должностной инструкции

     отдела  ГО и ЧС ООО «Шуйско-тезинская фабрика» 

     На  ООО «Шуйско-тезинская фабрика» существует отдел гражданской обороны  и чрезвычайных ситуаций, который возглавляет начальник ГО и ЧС (начальник 2-го отдела). Он подчиняется напрямую генеральному директору. По указаниям ГО и ЧС приравнивается к распоряжению генерального директора.

     На  данную должность назначается лицо, имеющее среднее, среднетехническое, высшее образование, имеющее соответствующую подготовку и стаж работы не менее 1 года в области гражданской обороны. Начальник отдела ГО и ЧС в установленном порядке проходит обучение и аттестацию на соответствие занимаемой должности 1 раз в 5 лет.

     Начальник по гражданской обороне осуществляет следующие функции:

• Разработка и внедрение мероприятий, направленных на выполнение требований законодательства по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций.
• Составление перспективных и текущих планов по вопросам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям, предупреждения и ликвидации чрезвычайной ситуации.
• Подготовка документов и материалов по вопросам гражданской обороны и защиты, рабочих и служащих от чрезвычайных ситуаций и эффективного обучения, рабочих и служащих способам защиты от опасностей, возникающих при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера.     

      Помощник  генерального директора по гражданской  обороне выполняет следующие  обязанности:

• Организует  и контролирует точное выполнение приказов и инструкций по вопросам гражданской  обороны во всех цехах фабрики.
• Создаёт в соответствии с требованиями ГО формирования в структурных подразделениях.
• Следит за дееспособностью формирований ГО и их численностью.
• Периодически направляет руководителей служб и формирований на учёбу.
• Регулярно проводит штабные и практические занятия на фабрике по отработке действий личного состава при возникновении ЧС.
• Проводит регулярные проверки по состоянию гражданской обороны объектов фабрики, принимает меры к устранению вскрытых недостатков, даёт руководителям цехов и отделов предписания об устранении имеющихся недостатков и нарушений.
• Знать обстановку на объектах предприятия и принимать меры по предотвращению чрезвычайных ситуаций.
• Помощник генерального директора по гражданской обороне обязан соблюдать правила внутреннего распорядка, правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
• Помощник генерального директора по гражданской обороне обязан постоянно повышать свою квалификацию и технический уровень проведения работ.
• Помощник генерального директора по гражданской обороне обязан знать политику в области качества, выполнять требования документов система менеджмента качества.